这篇文章介绍了以下几个工具:e签宝、法大大、签盾、今承达、ContractWorks、契约锁、腾讯电子签、上上签、SignRequest。

在如今这个数字化办公的时代,纸质合同早已跟不上节奏。很多企业管理者都在为如何选择一款合适的电子签约平台而头疼:市面上这么多工具,功能各异,价格差异大,哪一个才是真正适合自己的呢?

在这篇文章中,将和你分享9款最受欢迎的电子签约工具,并深入分析它们的优势与劣势,帮助你省时省力,轻松找到最适合你业务的选择

一、9大电子签约平台推荐

1.e签宝

根据IDC等发布的报告显示,e签宝是国内市场占有率最高的电子合同签章系统,也是业内唯一入选《胡润全球独角兽榜》的中国电子签名企业。已服务100+世界五百强客户,200+中国五百强客户,以及包含浙江省、云南省、湖北省等12个省级政府在内的150家省市政府客户。

核心能力

e签宝提供了从电子签名到合同管理,从存证保全到法律服务等一整套电子合同全生命周期服务,并且还支持与企业内部审批流程、OA、ERP、CRM均可集成打通。

在签署服务这块,e签宝支持网页、支付宝、微信、钉钉、客户端等多终端签署,支持PDF、OFD、流失数据等多种数据格式,支持刷脸、短信,ukey等多种验证方式,以及签字、印章等多种签章模式。

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安全资质

e签宝是国家密标委标准化委员会首批成员单位,参与制定了多项国家和地方行业标准;并获得了公安部、国密局、法院、仲裁委、公证处等部门最齐全的专业资质认可,是云安全联盟大中华区第一家电子合同平台,还是第一家通过英国标准协会(BSI)的ISO/IEC27701:2019隐私信息管理体系国际认证的电子签名公司。

优缺点

拥有国家级权威证书,提供高标准的数据安全和业务安全保障。该平台使用了多重存证技术。此外,E签宝的接入过程简洁高效,最快1小时即可完成系统对接,显著提高了业务的灵活性和响应速度。

适用场景

E签宝适用于需要高效、安全电子签名解决方案的各种场景,尤其是对安全性和合规性有较高要求的行业,如政府、金融、房地产和制造业。e签宝支持SAAS模式,API接口对接、SDK对接,也支持纯本地化私有云对接和混合云对接等多种方式,满足不同企业需求。

官网https://dwz.cn/kBcJNtsN

2.法大大

法大大是一家专注于电子签名和电子合同管理的领先平台,旨在为企业和个人提供安全、高效的电子文件协同签署及管理服务。自2014年成立以来,法大大凭借其在电子签名和合同管理领域的专业能力,已成为中国市场的领头羊,特别是在公有云服务方面表现突出。

主要功能

法大大提供全面的电子合同管理解决方案,包括电子签名、合同比对、合同归档与履约管理等。该平台支持实时存证、在线出证等功能,确保合同签署的法律效力,并通过人脸活体等多要素认证技术确保签约主体的真实性。

优势

法大大的优势在于其高度的安全性和合规性,平台获得ISO27001及ISO27701安全认证,并具备持牌CA,提供可信时间戳和数字证书等安全措施。此外,法大大支持灵活的批量操作和模板设置,极大提升了操作效率和便捷性。

适用场景

法大大适用于需要高度数字化合同管理的各类企业,包括但不限于金融、法律、房地产和建筑等行业。它的解决方案可以帮助企业实现从合同起草到签署、管理直至归档的全生命周期数字化管理。

官网www.fadada.com

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3.签盾

签盾是一款领先的电子合同签字软件,专注于提供全面的电子签名、电子签章和合同管理服务。由浙江签盾科技有限公司开发,该平台致力于通过数字化技术帮助企业实现合同管理的高效化和安全化。签盾支持多种部署模式,包括公有云、私有云和混合云,适用于各种规模的企业。

主要功能

签盾提供一整套电子合同管理功能,包括合同起草、在线审批、电子签名和电子签章、合同存证、批量签署以及合同归档。平台支持多种认证方式,如人脸识别、短信验证码和UKey,确保签署过程的安全性和合法性。此外,签盾还提供API接口,便于与企业内部系统集成。

优势

签盾的优势在于其高度的安全性和灵活性。平台通过ISO 27001等多项国际安全认证,确保数据传输和存储的安全性。同时,签盾支持多种部署方式,企业可以根据自身需求选择公有云、私有云或混合云部署。此外,签盾的用户界面友好,操作简单,企业可以快速上手使用,显著提高合同处理效率。

适用场景

签盾适用于各类企业和机构,尤其适合那些对数据安全和合规性要求较高的行业,如金融、政府、法律和制造业。无论是小型企业还是大型跨国公司,签盾都能提供定制化的电子合同解决方案,帮助企业简化合同签署流程,提高运营效率。

官网qiandun365.com

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4.今承达

今承达是一款全面的电子合同管理系统,专注于为企业提供数字化的合同生命周期管理。该系统通过集成智能合规审核和全程风控预警功能,支持企业合同的电子签订、电子台账管理,并实现合同数据的全面数字化存档。

主要功能
今承达的核心功能包括合同在线起草、智能审批、电子签约及风险预警等。它提供模板管理、文本编辑和内容比对功能,支持合同条款的智能审查,以及与企业现有系统的无缝集成,如ERP和CRM系统。

优势
今承达的优势在于其高效的文本处理能力和智能合规审查,可以显著提升审批效率。系统还支持全程风控和自动预警,帮助企业及时识别和响应潜在风险。此外,今承达能够灵活适应不同的业务场景,支持多终端操作,确保用户在任何设备上都能高效工作。

适用场景
今承达适用于需要高效合同管理和具备复杂合同审批流程的各种企业,特别是那些需要严格合规审查和风险控制的行业,如金融、法律和政府部门。

官网jincenda.com

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5.ContractWorks

ContractWorks是一款合同生命周期管理(CLM)软件,旨在帮助企业简化和优化合同的创建、执行、存储、跟踪和管理。它为企业提供了一个集中存储和管理合同的云平台,确保合同的可见性和合规性。

主要功能

ContractWorks的主要功能包括合同库管理、智能合同生成、OCR和高级搜索、智能文档标记、电子签名以及定制报告。它支持自动化工作流,简化合同起草和审批过程,并提供合同提醒和通知功能,帮助企业避免错过重要的合同日期。

优势

ContractWorks的优势在于其易用性和高效的合同管理功能。该平台的直观界面和强大的搜索功能使用户能够快速找到关键合同信息。它的智能文档标记和合同大纲功能可以加速合同审查和管理过程,确保合同数据的安全和可见性。ContractWorks还提供低透明的定价计划,适合各种规模的企业​​。

适用场景

ContractWorks适用于各类需要管理合同的企业,尤其是在法律、金融、医疗保健、政府和非营利组织等行业。它帮助这些组织管理复杂的合同条款和合规性要求,优化合同的生命周期管理。

官网https://www.contractworks.com

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6.契约锁

契约锁是一款专注于电子签约及印章管理的一体化平台,它提供了包括数字签名、电子印章以及合同管理等一系列功能,旨在为中大型组织提供全面的数字化解决方案。契约锁适用于需要高效、安全电子签约的多种业务场景,包括人事、财务、采购等多个部门。

主要功能

契约锁的核心功能包括电子签名、合同管理、印章管理和身份验证。该平台支持高效的合同信息录入,能够自动关联和填充合同参数,实现高效的文档管理和更新。此外,契约锁还能够整合多种业务系统如OA、ERP、CRM等,提供灵活的电子签章解决方案。

优势

契约锁的优势在于其一体化的电子签约和印章管理功能,可以通过物联网技术整合实体和电子印章,确保使用过程的合法性和安全性。此外,该平台还提供了公有云、私有云和混合云等多种部署选项,能够满足不同规模和需求的组织的安全性和个性化需求。

适用场景

契约锁广泛应用于政府、金融、医疗、教育等多个行业,支持各类组织在日常业务中进行高效的电子签约。无论是劳动合同、财务文档、采购订单还是学校的教务文件,契约锁都能提供专业的电子签约解决方案,帮助企业和机构实现数字化转型。

官网www.qiyuesuo.com

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7.腾讯电子签

腾讯电子签是一款旨在为企业和个人提供安全、便捷的电子合同签约及证据保存服务的产品。该平台允许用户通过手机完成合同的签约及管理,采用区块链技术确保合同签署的法律效力和数据安全。

主要功能

包括合同发起、签署、管理,以及证据保存。特别是其集成的区块链技术,为合同的每一次签署提供不可篡改的记录,增加了签署过程的安全性和可靠性。此外,腾讯电子签支持多种文件加密方法,确保数据安全。

优势

腾讯电子签的优势在于其高效的操作流程和强大的安全保障。平台可以在15秒内完成合同的电子签署,且集成了多重身份验证和合同状态追踪功能,为用户提供了便捷同时安全的电子签约体验。

适用场景

该平台适用于需要远程合同签署的各种业务场景,特别适合于人事招聘、房屋租赁、线下零售及会议签约等多种应用场景。此外,腾讯电子签也可以通过API与企业现有系统集成,为大型企业提供灵活的定制解决方案。

官网qian.tencent.com

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8.上上签

上上签是一个提供电子签约管理服务的中国领先平台,专注于为企业提供一站式的智能合同管理解决方案。这个平台通过电子签名技术,使企业能够随时随地通过电脑、手机或平板等设备完成合同的在线签署,确保签约过程的安全性和合规性。

主要功能

上上签提供从合同签发到全生命周期管理的全方位服务,包括实名认证、手写签名、刷脸签署、合同模板及自动签等功能。此外,还有合同审计日志和数据统计签署情况的功能,帮助企业进行有效的合同流转审批和管理。

优势

上上签通过不断的产品迭代和优化,提供高度定制的解决方案,满足各种业务需求。平台的安全措施包括多重实名验证和区块链存证等,确保合同的不可篡改和法律效力。

适用场景

包括但不限于企业内部文档签署、跨公司的合同管理、HR文档处理等,特别适合需要高效率和高安全性的行业应用。

官网www.bestsign.cn

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9.SignRequest

SignRequest是一款易于使用的电子签名和合同管理工具,专为希望以低成本简化签署流程的个人和企业设计。它通过简化的界面和流程,让用户能够快速创建、发送并跟踪签署文件,确保所有的电子签名具有法律效力。

主要功能

包括创建和发送电子签名请求、模板管理、签名跟踪和审计日志。此外,它还支持与多种常用应用程序的集成,如Google Drive、Salesforce和Zapier,进一步增强了其在日常工作流程中的适用性。

优势

在于其简洁易用的设计和极具竞争力的价格。平台提供免费版本,适合低频使用的个人用户,同时付费版本为企业提供更多高级功能。该平台还确保了所有电子签名的安全性和合规性,使用先进的加密技术保护用户数据。

适用场景

SignRequest特别适用于那些需要简化签署流程的小型企业、自由职业者以及需要快速签署文件的个人用户。其直观的界面和灵活的定价使其成为那些希望通过电子签名提高效率的理想选择。

官网https://signrequest.com/

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二、如何判断哪个电子签约平台最适合你的业务

选择电子签约平台并不是一件轻松的事。不同的业务需求对应着不同的功能需求。在做决定之前,首先要明确自己的业务需求和预算。举个例子,如果你的企业主要与国际客户打交道,支持多语言和跨国法律合规的功能将是一个重要考量因素。根据Gartner的一项研究,超过60%的企业在选择软件时,最大的挑战就是找不到与自身需求完全匹配的工具。

用户体验也是不能忽视的一个方面。一款好的电子签约平台,应该能提供直观、易于操作的界面,减少学习成本。如果一个平台在操作上过于复杂,员工的使用积极性可能会受到影响,甚至可能导致工作效率下降。毕竟,工具是为了提高效率,而不是增加负担。

最后,安全性是选择电子签约平台时必须要考量的关键因素。要确保平台符合相关的行业标准,如ISO 27001、SOC 2等。根据Statista的数据,2023年全球超过30%的企业曾遭遇数据泄露。选择一个安全性有保障的电子签约平台,可以有效避免这种风险。

三、不同电子签约平台的种类和功能有何区别

电子签约平台的种类繁多,但大体可以分为两类:基于云的解决方案和本地部署的系统。基于云的电子签约平台,如DocuSign和HelloSign,优势在于其便捷的访问性和可扩展性。用户可以随时随地通过网络进行签约,且不需要担心维护和更新。根据MarketsandMarkets的报告,2023年,基于云的电子签约市场增长了超过25%。

本地部署的系统,如Adobe Sign的企业版,适合那些对数据安全有更高要求的公司。这类系统通常需要更大的初始投资,但数据完全掌控在自己手中,对一些需要严格遵守数据隐私法律的行业非常重要。金融、医疗等行业用户通常更倾向于选择本地部署的电子签约系统。

另外,不同的平台还提供了各类附加功能,如身份验证、多方签署、自动化工作流程等。这些功能看似复杂,但实际使用中能为企业节省大量时间和人力。例如,自动化工作流程可以将一个签署流程从几天缩短到几小时。根据Forrester的一项研究,使用自动化工具的企业,合同签署速度平均提高了43%。

四、电子签约平台的主要优势与潜在劣势分析

电子签约平台的主要优势在于提高了工作效率和减少了纸质文件的使用。传统签约流程往往需要多个步骤,从打印到邮寄再到签署,这中间可能会有很多不可控的延迟。而使用电子签约平台,一切都可以在线上完成。根据Business Insider的报道,企业使用电子签约工具后,合同处理时间平均缩短了80%。

同时,电子签约平台在环保方面的贡献也不容忽视。减少纸张使用不仅节省了成本,还符合当前企业的环保要求。这种“绿色办公”理念已经成为很多企业品牌形象的一部分,尤其是在国际市场上竞争时,这种环保意识可以为企业加分。

但电子签约平台也并非完美无缺。对于一些不熟悉数字化工具的员工来说,适应新平台可能需要一定的时间和培训成本。另外,尽管大多数平台都强调自己的安全性,数据泄露的风险依然存在,特别是在涉及敏感信息的情况下。这就要求企业在选择平台时,务必慎重考虑平台

总结

选择合适的电子签约平台对于企业的效率和安全性至关重要。通过本文对9款热门电子签约工具的详细分析,你应该已经对不同平台的优势、功能以及适用场景有了清晰的认识。无论你是在寻找一种能简化合同流程的解决方案,还是需要一款高度安全的系统来处理敏感信息,本文中的每款工具都可以为你的业务需求提供相应的支持。记住,选对平台不仅能提高工作效率,还能显著降低运营成本。因此,在做出最终决定前,建议你根据具体需求、预算以及平台的支持和服务,仔细评估并选择最适合的电子签约平台。

常见问答(FAQS)

1.电子签约平台是否具有法律效力?

答案:是的,电子签约在许多国家和地区都具有法律效力。根据《中华人民共和国电子签名法》和《电子认证服务管理办法》等法规,合规的电子签名与传统纸质签名具有同等的法律效力。在选择电子签约平台时,确保平台符合当地的法律要求非常重要。

2.如何确保电子签约的安全性?

答案:电子签约的安全性通常通过多种措施保障,如加密技术、身份验证、审计日志等。大多数平台会采用SSL/TLS加密来保护数据传输,并提供多因素身份验证来确认签名者的身份。此外,审计日志功能可以记录每一步操作,以便在需要时进行审查。

3.电子签约平台是否支持多种文件格式?

答案:是的,大多数电子签约平台支持多种文件格式,包括PDF、Word、Excel等。这些平台通常允许用户上传这些文件,并在文档上添加签名字段,之后发送给相关人员进行签署。

4.如何选择适合我企业的电子签约平台?

答案:选择电子签约平台时,需要考虑多个因素,如平台的功能、价格、安全性、用户体验、集成能力等。建议先明确企业的需求,比如是否需要与现有的CRM或ERP系统集成,或者是否有特定的安全合规要求。根据这些需求,再进行比较选择。

5.电子签约平台如何处理多个签名者?

答案:许多电子签约平台支持多个签名者的处理,可以设置签署顺序、添加签名字段,并且可以跟踪每个签名者的签署状态。这对于需要多方签署的合同尤为重要,确保每个签署方都按照预定顺序进行签署。


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