考勤工具选型指南：9款主流系统全解读

这篇文章介绍的工具有：Moka、天时考勤管理专家、劳勤、新开普、通达OA、OnTheClock、monday.com、Paycor、Beebole。

很多企业在选择考勤管理系统时都会面临一个难题：市场上的选项太多，功能繁杂，如何才能找到最适合自己业务需求的工具？在效率和成本之间找到平衡点，避免购买不适合的系统，是每个企业管理者都需要考虑的问题。

本文深入分析了9款主流考勤工具，从各自的优缺点到适用场景都进行了详细对比。这将轻松避开选型陷阱，快速锁定最适合的考勤系统，为企业的管理效率提供强有力的支持。

一、9款国内外主流考勤工具

1.Moka

Moka是国内头部的人力资源管理系统之一，也是国内公认产品体验、口碑最好的人力资源管理系统厂商。根据国际知名调研机构 IDC 的报告，Moka连续多年招聘管理软件市场份额位列第一，且在2023年入选金帜奖“最佳人力资源管理软件供应商”。它提供了从招聘管理到绩效考核的全方位服务，特别在考勤管理方面表现出众。

主要功能

Moka的主要功能包括自动化的考勤记录、弹性考勤设置以及考勤数据的实时同步和分析。这些功能确保了考勤管理的准确性和高效性，减少了人工操作的需要。

出勤管理：

• 考勤发假智能核算： 支持自动计算出勤记录和考勤月报，为薪酬核算提供考勤数据；
• 出勤日历自动展示： 直观日历形式展示当月某员工的出勤、请假状态；
• 信息状态自助查询： 员工历史假勤信息实时保存，通过假期账户可查询个人年假消耗情况。

排班管理：

• 排班规则自定义： 根据部门性质安排班次管理，支持固定班次、轮换班次等多种排班规则；
• 考勤机制灵活自定义： 灵活配置工作时间，支持错峰上下班时间调整、休息时间设置以及早到早走、晚到晚走规则的设置；
• 员工排班自助： 工时实时显示，支持员工自主查看排班记录，支持设置换班流程，员工可自助发起换班审批。

优势

Moka的优势在于其高度的自动化和智能化，可以显著提升企业的管理效率和员工的工作体验。它还支持多样化的考勤方式，如指纹、面部识别等，以适应不同的工作环境和需求 。

适用场景

Moka非常适合需要灵活考勤管理和数据驱动决策支持的各类企业使用，无论论是中小企业还是大型企业，都可以从Moka的全面功能中受益。

官网： https://sc.pingcode.com/97yzm

2.天时考勤管理专家

天时考勤管理专家是一款专注于复杂考勤管理的专业软件，旨在为企业提供全面的考勤和工时管理解决方案。它采用BS架构，支持跨网段、跨地区的在线考勤管理，非常适合大型企业和分布式办公的需求。无论是工厂、医院、还是连锁店，都能通过这款软件实现高效的考勤管理。

主要功能

天时考勤管理专家的主要功能包括指纹识别打卡、移动考勤（例如外勤轨迹和微信定位打卡）、智能排班管理、薪假管理和多帐套独立统计等。它还支持多种打卡方式，如指纹识别、刷脸识别和刷卡签到，满足不同企业的需求。此外，该系统提供了超过50种报表和100多种图表模板，方便企业进行考勤数据的分析和展示​。

优势

该系统的优势在于其强大的扩展能力和定制化服务。天时考勤管理专家能够根据企业的具体需求，提供灵活的扩展插件，并支持与第三方系统的集成。同时，系统采用了多层数据加密和安全防护机制，确保考勤数据的安全性。这些特点使得天时考勤管理专家在满足复杂考勤需求的同时，还能确保数据的准确性和安全性​。

适用场景

天时考勤管理专家适用于需要精细化考勤管理的各类企业，尤其是大型集团、工厂、连锁门店等对考勤管理有复杂要求的场景。对于需要处理多班次、多部门的企业，该系统的多级设置功能尤为实用。此外，企业可以通过该系统进行薪假管理和节假日安排，大大简化了HR的管理流程。

官网：https://www.daytime.net.cn​

3.劳勤

劳勤是一款专业的企业人力资源考勤管理软件，专注于为企业提供全方位的劳动力管理解决方案。该软件通过数字化手段，帮助企业优化考勤管理、排班、工时计算等环节，提升人力资源管理效率。

主要功能

劳勤的主要功能包括智能排班、工时管理、考勤统计、加班管理以及假期管理。它还支持与薪酬系统的无缝对接，自动生成工资单，同时提供实时数据分析和报表生成，帮助管理者更好地决策。

优势

劳勤的优势在于其强大的数据处理能力和灵活的定制化功能。它支持多种考勤方式，如指纹、刷脸、手机打卡等，能够满足不同企业的需求。软件采用了先进的算法，能够精确计算员工的工时和薪资，减少错误。此外，劳勤的界面简洁易用，支持多端同步，方便管理者随时随地管理团队。

适用场景

劳勤适用于中大型企业，尤其是制造业、零售业、服务业等需要复杂排班和工时管理的行业。它能够帮助这些企业有效管理员工考勤、优化排班，降低人力成本，提高管理效率。

官网：www.laowork.com

4.新开普

新开普是一款由新开普电子股份有限公司开发的考勤管理系统，专注于为企业提供全面的劳动力管理解决方案。该系统不仅仅是一个简单的打卡工具，而是融合了人事管理、用工预测、智能排班、薪资核算和数据分析的综合平台。新开普的考勤系统旨在帮助企业提高管理效率，降低用工成本，特别适合需要灵活配置考勤规则和多工种管理的企业。

主要功能

新开普考勤系统提供多种功能，包括多考勤模式的兼容支持、灵活的考勤规则配置、在线审批、部门及职员出勤分析、智能化的排班和工时管理。系统还能支持加班调休管控、脱岗实时预警以及多区域管理功能。此外，新开普系统还允许员工通过移动端自助查看考勤信息，主管和HR可以实时处理和调整排班，提高工作效率。

优势

新开普的优势在于其强大的自定义功能和智能化分析能力。企业可以根据自身需求，灵活设置不同的考勤规则，支持多种考勤方式（如人脸识别、GPS定位、指纹等）。此外，系统内置的智能排班和工时管理功能，可以帮助企业快速、准确地处理复杂的排班需求，并通过实时数据分析，优化人员配置，提升生产效率。这些功能使新开普考勤系统在市场上具有很强的竞争力。

适用场景

新开普考勤系统广泛适用于各类企业，尤其是那些员工分布在多个区域、需要灵活考勤管理的企业。它在制造业、服务业、教育机构等多个领域都有广泛应用，适合需要精细化管理和实时数据分析的场景。此外，新开普还特别适用于有频繁加班需求和复杂排班安排的企业，帮助他们更好地控制劳动力成本和提升管理效率。

官网： www.newcapec.com.cn

5.通达OA

通达OA是一款综合性的办公自动化系统，旨在为企业提供高效、全面的办公管理解决方案。通过集成各种管理工具，通达OA帮助企业实现信息共享、流程自动化和协同办公，提升整体工作效率和管理水平。

主要功能

包括考勤管理、流程审批、文档管理、通讯录、日程安排和邮件管理等。考勤管理模块支持打卡记录、考勤统计、请假和加班管理等功能，帮助企业精确记录员工的出勤情况，并自动生成报表。

优势

通达OA的优势在于其功能的全面性和定制化能力，能够满足不同行业和企业的特定需求。它支持多平台、多设备的使用，方便员工随时随地进行办公操作。此外，系统的安全性和稳定性也备受企业信赖，确保数据的安全性和系统的长期稳定运行。

适用场景

通达OA适用于各种规模的企业，特别是那些需要全面办公自动化解决方案的公司。它在制造业、金融业、政府机构等行业中得到了广泛应用，帮助企业简化日常管理流程，提升工作效率和团队协作水平。

官网：https://www.tongda2000.com/

6.OnTheClock

OnTheClock是一款面向小型企业的在线考勤工具，旨在帮助企业简化员工的出勤管理。该软件提供便捷的时间打卡功能，并能自动生成考勤报告，帮助企业主有效管理员工工时、加班和休假等信息，确保工资发放的准确性。

主要功能

包括在线时间打卡、GPS定位追踪、自动生成工时表、员工休假管理以及薪资计算集成。用户可以通过多种设备（如手机、电脑）进行打卡，系统会自动记录时间，并且可实时查看和管理考勤数据。

优势

OnTheClock的优势在于其简单易用的界面和强大的集成功能。该软件支持与多个薪资管理系统的无缝对接，如QuickBooks等，减少了人工录入的时间和错误。此外，OnTheClock还提供灵活的定价方案，适合不同规模的企业使用。

适用场景

包括需要高效管理员工考勤的小型企业，特别是那些有远程员工或灵活工作时间的企业。它帮助企业确保员工的出勤记录准确无误，并简化了薪资发放流程。

官网：https://www.ontheclock.com/

7.monday.com

monday.com是一款功能强大的项目管理和考勤工具，旨在帮助企业更高效地管理团队任务和时间。该软件以其高度可定制化的操作界面和直观的用户体验而著称，能够适应不同规模和行业的企业需求。

主要功能

monday.com的主要功能包括时间跟踪、任务分配、员工排班管理、预算追踪和项目进度监控。它提供了丰富的模板库，可以根据不同的业务需求进行个性化设置，并支持与其他主流工具（如Asana、Trello、Slack）的无缝集成。

优势

monday.com的优势在于其强大的灵活性和易用性，用户可以通过拖拽操作和简单的设置轻松管理复杂的项目和团队。其直观的时间追踪和报告功能帮助管理者实时了解员工的工作进度和考勤情况，从而优化资源配置并提高团队效率。

适用场景

monday.com适用于各类企业，尤其是需要高效管理多个项目和跨部门团队的大中型企业。它特别适合那些需要实时协作和透明度的工作环境，如IT开发、市场营销、创意设计等行业，帮助团队更好地规划时间和资源，提升项目管理的整体效率。

官网：https://monday.com/

8.Paycor

Paycor是一款功能强大的考勤管理工具，专为中小型企业提供全面的HR解决方案。它集成了考勤、薪资管理、人力资源管理和员工参与等多项功能，旨在帮助企业优化管理流程，提高工作效率。Paycor的系统灵活且用户友好，支持自定义设置以满足不同企业的独特需求。

主要功能

Paycor的主要功能包括时间与出勤管理、薪资计算与处理、员工档案管理、绩效评估和学习管理等。它还支持自动化排班、考勤跟踪和休假管理，能够与其他HR和薪资系统无缝集成，提供实时数据分析和报告功能，帮助企业轻松管理人力资源。

优势

Paycor的优势在于其高度集成的系统，可以同时处理多项HR任务，减少数据冗余和错误。其直观的用户界面和强大的自动化功能显著降低了手动操作的需求，使企业可以更快、更准确地处理考勤和薪资任务。此外，Paycor还提供24/7的客户支持，确保用户在使用过程中得到及时帮助。

适用场景

Paycor非常适合中小型企业，尤其是那些希望简化HR流程、提高薪资处理效率的公司。它特别适合拥有分布式员工队伍的企业，可以通过其强大的考勤和排班管理功能，有效管理各地的员工出勤情况。此外，Paycor的多功能性使其在制造、零售、医疗和非营利组织等行业中得到广泛应用。

官网：paycor.com

9.Beebole

Beebole是一款强大的时间和考勤追踪软件，专为各类企业设计，帮助管理者高效管理员工的出勤情况。该软件注重简化时间管理流程，通过实时监控和自动化报表提升企业的生产力和管理效率。

主要功能

Beebole的主要功能包括实时时间追踪、考勤管理、员工自助服务、可定制的报表生成、以及与其他企业系统的集成。它还支持多种语言和货币，方便全球化企业使用，并且具备强大的数据分析能力，可以帮助企业深入了解员工的工作效率。

优势

Beebole的优势在于其简单直观的用户界面和灵活的定制选项。它不仅能够确保时间和出勤数据的准确性，还通过简化薪资计算和项目管理，减少了人为错误。此外，Beebole的移动应用程序支持，使得远程或移动办公的员工也能轻松打卡。

适用场景

Beebole特别适用于需要精确时间追踪和报表生成的企业，包括各类项目型公司、咨询公司以及需要复杂薪资计算的企业。它能够帮助管理者轻松管理跨地区和远程工作的员工队伍，提高整体运营效率。

官网： https://www.beebole.com/

二、考勤系统的隐藏功能有哪些

地理围栏功能：一些高级考勤系统具备地理围栏功能，确保员工只能在指定地点打卡，这对有严格工作地点要求的企业非常有用。

自动排班和工时管理：一些考勤系统可以根据历史数据和员工的个人偏好自动生成排班表，减少人力资源部门的手动操作。同时，这类系统还能跟踪加班时间、工时超限等问题，并自动生成报告，帮助管理者及时采取措施，防止违规情况发生。

员工自助服务功能：通过自助服务门户，员工可以查看自己的考勤记录、申请休假或补打卡等，而无需通过HR。这不仅提高了员工的自主性，也减少了HR的工作负担。

三、选购考勤工具时如何平衡成本与功能

在选择考勤工具时，成本与功能的平衡是一个关键因素。高端考勤系统往往提供更多功能和定制化选项，但价格也相对较高。中小企业在选购时，需要考虑哪些功能是真正必须的，哪些功能可以通过手动操作或其他系统来补充。避免因功能过剩而浪费预算，才能实现最佳的投资回报。

企业可以通过了解自己的实际需求，来判断功能与成本的平衡点。例如，如果企业规模较小，员工人数不多，可能不需要复杂的自动化排班功能。相反，基础的打卡和考勤统计已经足够使用。这种情况下，选择一款价格适中的基础考勤系统，反而更具性价比。

与此同时，也要考虑系统的可扩展性。虽然现在不需要高级功能，但随着企业的发展，这些功能可能会变得重要。因此，选择一款可以灵活升级的考勤系统，会比一开始就选择功能过多的系统更具优势。这样可以在初期控制成本，同时为未来的需求增长做好准备。

四、考勤管理系统的未来：自动化与智能化的潜力

考勤管理系统的发展趋势正朝着自动化和智能化方向迈进。这些技术的引入，不仅能提高企业的管理效率，还能进一步优化员工体验。例如，基于人工智能的考勤系统能够自动识别异常打卡行为，如伪造打卡或代打卡，并及时提醒管理者。这类系统还可以通过机器学习算法，分析员工的出勤模式，提供更加个性化的排班建议。

随着物联网（IoT）技术的发展，考勤管理系统也开始与智能硬件设备相结合。智能打卡设备可以实时采集员工的出勤数据，并将其自动上传至云端系统。这不仅提高了数据的实时性，还减少了数据丢失的风险。

此外，考勤系统的智能化还体现在与其他企业管理系统的深度整合上。未来的考勤管理系统将不仅是一个记录工具，而是一个企业数据的枢纽，通过与HR系统、薪酬系统等的无缝集成，为企业提供全面的数据支持。这种整合将使企业能够更好地管理员工，提高整体运营效率，并在竞争激烈的市场中保持领先地位。

总结

选择适合企业的考勤管理系统是提升管理效率、优化员工管理流程的关键一步。本文详细对比了9款主流考勤工具，探讨了它们的核心功能、优缺点以及适用场景。无论是中小型还是大型组织，了解这些工具的特点，将有助于企业做出更明智的决策，为日常运营提供强有力的支持，为企业的长期发展奠定坚实的基础。

常见问答（FAQS）

1. 如何确保考勤数据的安全性？
答案：确保考勤数据的安全性可以通过以下方式：选择具备数据加密和双因素认证功能的考勤工具、定期进行数据备份、限制访问权限以及确保供应商符合相关的数据保护法规（如GDPR）。

2. 考勤工具是否可以与现有的HR系统集成？
答案：大多数现代考勤工具都支持与HR系统的无缝集成。通过API接口或内置集成功能，考勤数据可以直接导入HR系统，用于工资计算、员工管理和合规审查，减少数据重复录入，提高管理效率。

3. 考勤系统是否支持远程或移动员工的管理？
答案：许多考勤工具支持移动应用程序或基于浏览器的打卡功能，使远程或移动员工能够轻松记录出勤情况。一些系统还支持GPS追踪和地理围栏功能，确保打卡数据的准确性和真实性。

4. 考勤工具是否适合小型企业使用？
答案：考勤工具不仅适合大型企业，也适合小型企业使用。许多考勤系统提供灵活的定价方案和基础功能，专为小型团队设计，能够帮助他们提高管理效率，并确保合规性。

5. 考勤工具是否能够自动生成考勤报告？
答案：现代考勤工具通常具备自动生成报告的功能。管理者可以根据需要生成不同类型的报告，如月度出勤报告、加班统计、迟到早退分析等，帮助企业进行数据驱动的决策。