如何选择最佳生产工时管理系统：终极指南

国内外主流的10款工时管理平台对比：.Teambition； 2.Tower； 3.蓝凌OA； 4.ClockShark； 5.Hubstaff； 6.TimeClock Plus； 7.Jibble； 8.MISys Labor Tracking；9.PingCode；10.Worktile。

在选择合适的工时管理平台时，你是否感到挑战重重？市场上的各种选项似乎都声称能够提升效率和减轻管理负担，但是真正适合你团队的系统究竟应该具备哪些功能？我在这里将带你一探究竟，帮助你理解如何通过明智的平台选择，确保你的投资物有所值。通过比较不同工具的成本效益和功能性，你将发现最适合你业务需求的解决方案。

一、国内外主流的10款工时管理平台

1、PingCode

PingCode 是一款专门为开发团队打造的项目管理系统，具备非常成熟的工时管理模块，小红书、长城汽车、清华大学、华夏基金等知名企业都在使用，续多年入选36氪发布的中国软件项目管理软件榜单前二。它能够满足从初创公司到千人规模企业的各种需求，特别是需要详细时间跟踪和项目管理的开发团队，同时为中小团队提供25人以下免费版本；

PingCode 通过工时计划、工时记录和工时跟踪、工时统计等功能，帮助研发团队管理项目时间。它能够自动生成工时报告，实时监控项目进度，确保项目按时交付。工时管理与项目管理、任务分配等功能无缝集成，实现全面的时间和资源管理​

除了工时管理，PingCode 能够为业务、产研等全角色提供需求全生命周期管理，打通「目标–需求–开发–构建部署–测试–发布上线–交付–知识沉淀–效能度量」的管理闭环，真正实现围绕需求的产研协同All-in-One。对比其他工具而言，特点是简单易用，更适合国内用户。除此以外，它打通github、gitlab、jinkens、企微、飞书等企业管理工具。支持私有部署、定制开发、SAAS等版本；25人以下免费；【官网：https://sc.pingcode.com/ych57】

2、Worktile

Worktile 是国内使用非常广泛、知名的项目管理系统。虽然是一个通用型项目工具，但有50%以上用户是研发团队。百度、招商银行、小米、旷世等都是其用户。Worktile 非常适合中小团队、创业公司的工时管理。

在工时管理方面支持工时登记、工时审批、汇总统计，能够帮助企业管理者获知工时数据，以便协调资源，控制成本。除了工时管理，Worktile 它集成了任务管理、项目管理、OKR、网盘、OA等多功能于一体，能够满足中小企业的多种管理工具诉求，从而降低成本。而且支持二次开发、买断、私有部署等需求。

对于大多数企业来说，Worktile 能够满足大多数项目管理的需求，自定义能力极强，用户可以搭建适合自己团队的项目模板和管理流程。它开箱即用，操作简单，价格也相对经济，为团队节约了大量成本。【官网：https://sc.pingcode.com/ydp3k】

3、MISys Labor Tracking

MISys Labor Tracking 是一款专为制造业设计的高效劳动力追踪系统，作为MISys制造软件的一部分，它帮助企业详细追踪生产员工在特定工作和制造订单上的耗时。这一系统支持在任何PC或移动设备上运行，确保无论在任何地点都能进行劳动时间记录​ 。主要功能包括自动记录指定工作或制造订单的劳动资源消耗、设定不同的劳动率以及相关的加班选项，并允许用户在任何地点追踪特定员工的时间，从而灵活应对各种作业场景。系统还支持手动或自动审批时间表条目，以及导出或导入时间表数据，为企业提供强大的灵活性和控制能力​。MISys Labor Tracking的优势在于其与MISys制造软件的深度集成，可以直接与MISys服务器模块通信，无需在同一台计算机上安装MISys客户端模块。此外，系统提供了自动转换到加班率的选项，和一系列对企业非常有用的数据存档和报告功能。这个系统特别适合需要精确劳动力成本计算和时间追踪的中到大型制造企业。无论是需要跟踪单个员工还是整个工作中心的时间，MISys Labor Tracking都能提供强大支持。【官网：MISys Manufacturing】

4、Jibble

Jibble是一款专为各种规模的企业设计的时间跟踪和员工管理工具，广受全球多个行业的认可。它通过简化时间记录过程，提高了工作效率和合规性，特别适用于需要精确时间管理和活动记录的组织​ 。Jibble的主要功能包括面部识别、地理围栏、GPS跟踪、自动化时间表和活动跟踪。这些功能可以帮助企业精确记录员工的上下班时间，通过移动应用和物理考勤机（Kiosk模式）实现时间跟踪，支持离线模式确保数据不会因连接问题而丢失​ 。该软件的优点在于其用户友好的界面和强大的自定义功能，如自动化的时间表审批流程和与主流软件如Slack和Microsoft Teams的集成，使得员工和管理层可以轻松地跟踪和管理时间​ 。Jibble适用于各种需要远程或现场时间跟踪的场景，无论是小型创业公司还是需要严格时间管理的大企业，都能从中受益。它特别适合那些需要跟踪员工在多地点的工作时间的企业，如建筑业、咨询业和医疗行业​ 。【官网：https://www.jibble.io】

5、TimeClock Plus

TimeClock Plus 是一款专注于自动化时间跟踪和提高工作效率的软件，广泛应用于不同行业，特别是那些需要精确计算工时和遵守复杂合规要求的领域。它通过集成各种支付和ERP/HCM系统，优化了时间管理和员工监控过程​。该软件的主要功能包括自动时间记录、实时劳动成本跟踪、高级合规工具、动态排班能力、假期和积累管理、以及劳动追踪和成本计算。这些功能支持企业实时更新员工工时和成本数据，从而帮助管理者更有效地进行预算和资源分配​ 。TimeClock Plus 的优势在于其能够提供详尽的报告和分析，帮助企业优化工作流程并确保合规性。软件的实时报告功能能够实时监控员工工时和活动，通过动态的数据驱动决策，提升企业运营效率。此软件适用于需要复杂时间管理和员工监控的中大型企业，尤其适合零售、医疗和制造等行业，这些行业通常需要管理不定时工作的动态人力资源​ 。【官网：https://www.tcpsoftware.com】

6、Hubstaff

Hubstaff 是一款广受欢迎的时间跟踪和生产力监控工具，主要面向需要远程、混合或现场工作管理的团队。它提供了详尽的时间记录、项目管理、员工生产力分析和监控等功能​ 。Hubstaff 的主要功能包括自动时间跟踪、活动水平监控、应用和网址使用分析、可选的屏幕截图以及地理围栏等。这些工具使管理者能够有效监控团队成员的工作进度和生产力，从而优化工作流程和提高效率​ 。该软件的优势在于其强大的集成能力，可与如QuickBooks、Asana、Slack等多种业务应用无缝整合，支持实时监控和详细的数据报告，帮助企业做出基于数据的决策​ 。Hubstaff 特别适用于需要精确时间管理和生产力分析的远程团队，包括IT、市场营销、咨询和现场服务等行业。它的功能设置确保了团队的透明性和效率，特别适合那些重视员工监控和项目时间管理的企业​。【官网：https://hubstaff.com】

7、ClockShark

ClockShark 是一个专门为建筑和现场服务行业设计的时间追踪软件，广受市场好评，并由超过 9,500 家公司和 100,000 多名专业人员信赖使用。它被认为是行业内的顶级时间表应用程序，特别适合需要在现场追踪时间和管理作业的企业​ 。ClockShark 的主要功能包括移动时间追踪、工作管理、员工和团队排班以及时间报告。这些功能支持实时数据报告，帮助简化工资和工作成本计算，而且可以通过移动应用直接从现场记录时间，极大地提高了现场工作效率​ 。该软件的优势在于其用户友好的设计和强大的集成能力，可以与 QuickBooks、Sage 100 Contractor 和 ADP® 等主流会计和工资软件无缝整合，简化了会计和工资处理过程。ClockShark 提供的地理围栏和 GPS 功能确保了时间追踪的准确性和合规性​ (。ClockShark 特别适合于建筑公司、一般承包商、电工、油漆工、园艺和清洁服务等领域的企业使用。无论是小型团队还是大型企业，ClockShark 都能帮助他们更有效地管理现场作业和员工时间。【官网：www.clockshark.com】

8、蓝凌OA

蓝凌OA是一个领先的数字化办公和协同管理解决方案提供商，广泛应用于500强及各行业领先企业。蓝凌不仅支持传统的办公自动化，还在智能办公和数智化管理领域有深入研究和实践，推动企业的数字化转型​ 。蓝凌OA的主要功能包括流程管理、任务和项目管理、协同办公、知识管理以及综合性的移动办公解决方案。这些功能使得企业能够实现高效的文档处理、会议管理、人资和财务管理等，通过全面的数字化操作提升办公效率和决策质量​ 。蓝凌OA的优势在于其灵活的配置和强大的系统集成能力，可以适应各种规模和类型的企业需要。平台支持高度定制化，使企业能够根据自身的业务需求定制OA系统，同时其稳定的性能和强大的数据处理能力也为企业提供了可靠的支持​ 。该系统特别适用于需要高度集成和广泛协同的大中型企业，无论是制造业、金融、教育还是服务行业，都可以通过蓝凌OA实现办公自动化和智能管理，推动业务流程的标准化和数字化​。【官网：https://www.landray.com.cn】

9、Tower

Tower 是一个由 ONES 支持的团队协作工具，专门设计来帮助团队高效管理项目和协作任务。作为一个多功能的平台，Tower 能够支持从软件研发到人事管理等多个领域的项目管理需求，已经被全球100万团队选择使用，显示了其在市场上的受欢迎程度和实力​。Tower 的主要功能包括任务管理、项目时间线、多视图进度管理、团队知识库和鹰眼统计等。这些工具让用户能够在一个统一的平台上进行综合的项目监控和管理，从任务分配到进度跟踪，都能高效执行​。该平台的优势在于其灵活性和易用性。Tower 提供丰富的模板库和自定义功能，支持多种任务视图和进度管理方式，使其能够适应不同团队的个性化需求。同时，其界面简洁直观，新用户可以迅速上手，加速项目的推进​。适用于需要进行复杂项目管理和团队协作的企业。无论是研发、产品设计、市场营销还是人事管理，Tower 都能提供专业的解决方案，帮助不同部门实现目标和优化工作流程​。【官网：www.tower.im】

10、Teambition

Teambition 是一个由阿里巴巴支持的团队协作平台，提供高效的项目管理和任务协作解决方案。目前，Teambition 已服务于全球千万级用户，包括超过一万家付费企业，显示出其在市场上的强大影响力和广泛应用​ 。Teambition 主要功能包括项目管理、任务跟踪、文件共享和多系统集成。这些功能支持多项目并行处理和可视化管理，确保信息的透明度和项目的高效执行​ 。该平台的优势在于其简洁的用户界面和深度集成的数字化协作功能，这些设计旨在提高团队协作的效率和项目管理的便捷性。Teambition 还特别强调对多行业场景的支持，包括制造业、互联网、新零售等，能够满足各种复杂项目的需求​。Teambition 适用于需要高度协作和项目管理的团队和企业。它特别适合那些寻求简化项目流程和增强团队互动的企业，无论是初创公司还是大型企业都能从中受益​ 。【官网：www.teambition.com】

二、如何判断哪款生产工时管理系统最适合您的业务

选择合适的生产工时管理系统，关键在于理解您的业务需求。首先要分析您的生产流程。哪些环节最耗时？存在哪些瓶颈？一个好的系统应能针对这些问题提供解决方案。接下来，考虑系统的可扩展性。随着企业的发展，系统也应支持更复杂的操作和更大的数据量。选择那些能够随着企业增长而升级的系统尤为重要。最后，用户体验不容忽视。一个界面友好、易于操作的系统可以减少员工的培训时间，并提高他们的工作效率。一个案例研究显示，拥有良好用户体验的管理系统可以提高员工满意度和生产效率。

三、生产工时管理系统的不同类型及其适用场景

生产工时管理系统大致可分为两类：基于云的系统和本地部署系统。基于云的系统便于远程访问，适合有多个生产地点的企业。本地系统则更适合对数据控制要求极高的企业。对于小型企业，简单的基于云的系统可能更合适，因为它们通常成本较低，且易于维护。大型企业或那些需要高度定制的公司可能更倾向于选择本地部署系统。了解不同系统的功能也很关键。例如，一些系统提供实时数据分析，这对于需要即时调整生产计划的企业来说非常有价值。根据《生产管理杂志》的报告，实时数据追踪可以减少生产延误达30%。

四、选择生产工时管理系统时应考虑的优势与劣势

每种系统都有其优势和劣势，了解这些可以帮助您做出更好的决策。例如，云系统的优势在于低成本和高灵活性，但可能存在安全性和数据隐私的担忧。本地系统通常更稳定、安全，适合数据敏感的行业。但它们的初期投资和维护成本较高。此外，升级和扩展可能更复杂，需要专业的IT支持。考虑到系统的长期运营成本和回报也很重要。一个好的决策是评估总体拥有成本（TCO）和投资回报率（ROI）。据《财务管理杂志》报道，选择正确的系统可以在五年内为企业带来至少20%的成本节约。

五、 当前生产工时管理系统的市场趋势和未来发展

市场上的趋势表明，生产工时管理系统正在向更加集成和自动化的方向发展。越来越多的系统开始采用人工智能（AI）和机器学习（ML）技术，以提高预测精度和操作效率。未来的系统将更加注重数据的实时分析和可视化。这不仅能帮助企业更好地理解生产过程，还能即时调整以应对市场变化。另一个重要趋势是系统的可持续性和环保性。随着全球对环保的关注增加，选择那些能帮助企业减少资源消耗和废物产生的系统变得尤为重要。根据一项研究，采用环保管理系统的企业其市场竞争力有显著提高。

总结

选择并实施合适的生产工时管理系统，对于提高企业的生产效率和员工的工作满意度至关重要。通过精确的时间跟踪、实时数据分析和高效的资源管理，这些系统不仅可以帮助企业减少无效劳动和成本浪费，还能增强对项目进度的控制和透明度。随着技术的不断进步，这些系统正在变得更加用户友好和功能丰富，从而使得它们能够满足各种规模企业和多样化行业的需求。因此，无论是小型企业还是大型制造商，都应考虑将生产工时管理系统作为提升效率和竞争力的关键工具。最终，选择正确的系统并有效实施，将直接影响到企业运营的成本效益和市场适应能力。

常见问答（FAQS）：

1、什么是生产工时管理系统？生产工时管理系统是一种帮助企业跟踪、监控和优化生产过程中员工工时的工具。它能自动化记录工作时间，分析生产效率，并有助于人力资源和生产管理。

2、生产工时管理系统的主要功能有哪些？主要功能包括时间跟踪、员工出勤管理、项目管理、工作分配、实时数据报告和劳动力成本分析等。

3、使用生产工时管理系统的好处是什么？帮助企业减少人工记录错误，提高数据准确性；优化劳动力资源分配，提升生产效率；及时获取生产数据，支持决策制定。