选择科研项目管理系统的五大要点

国内外主流的 10 款科研院所项目管理系统对比：PingCode、Worktile、云效、Tower 、Zoho Projects、Notion、Wrike、ClickUp、Asana、Teambition。

在科研院所的日常运营中，项目管理系统的选择显得尤为重要。选择不当可能导致资源浪费、进度延误甚至项目失败，这是每个科研团队都希望避免的。我在这方面有着丰富的经验和见解，能帮你理清各种系统之间的优劣，确保你选择最适合你需求的工具。

一、国内外主流的 10 款科研院所项目管理系统

1、PingCode

PingCode 是一款为研发团队设计的全流程管理软件，连续多年入选中国软件项目管理软件榜单前二，是国内研发管理的热门系统。知名客户包括小红书、长城汽车、清华大学、中国电信等。

主要功能

PingCode 核心能力在于支持软件产品研发全生命周期闭环管理，包括工单、需求、规划、开发、编码、构建、测试、发布、效能、文档、资源、工时等维度的管理。支持敏捷开发 、瀑布开发、看板项目管理、混合项目管理。集成github、gitlab、jinkens、企微、飞书等企业管理工具。

优势

PingCode 的优势在于其简洁统一的界面设计和开箱即用的模板，这些都大大简化了研发管理的复杂性。软件还提供了强大的本地化支持和定制能力，使得团队能够根据特定需求调整工具设置，同时其快速迭代的产品更新策略确保了软件的前沿性和适应性。除此以外，25人以下团队免费使用。

适用场景

有信创、国产系统诉求的国央企、政府机构等；同时使用敏捷、瀑布、混合模型等，对项目灵活性高的团队或大型复杂项目；以及有本地化部署需求、Jira替换数据迁移等诉求的企业。

官网：https://sc.pingcode.com/85zpl

2、Worktile

Worktile 是国内市场占有率非常高、非常知名的项目管理软件之一。百度、小米、中粮集团等都有团队在使用。Worktile 是一个广泛使用的企业级协作平台，专注于提升组织的项目管理效率和团队协作。通过集成多种办公管理功能，Worktile 帮助企业实现项目信息的集中管理和流程优化。

主要功能

该平台提供了包括任务管理、项目跟踪、数据统计和报表、实时协作工具、OKR 目标管理以及企业网盘等核心功能。支持自定义看板视图，项目模板，以及任务流程的全程追踪，确保项目管理的灵活性和实时性。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目管理。

优势

一个工具能够满足大多数需求，能够帮助节省很多费用，所以国内非常中小企业都青睐于这款工具。对比钉钉、飞书等付费版来说，不仅性价比非常高，而且支持二次开发、买断、私有部署等需求。Worktile 的优势在于其强大的定制能力和多功能集成，支持跨部门协作和多项目管理。平台提供了丰富的行业解决方案和模板，适应不同行业的具体需求。此外，其高度的安全性和易用性也是大型企业广泛采用的重要原因。

适用场景

Worktile 适用于各种规模的企业，特别是需要高度定制化管理流程和多项目协调的大型组织。无论是互联网、金融、教育还是制造行业，都能通过Worktile 实现项目管理的标准化和自动化。

官网：https://sc.pingcode.com/3kvvo

3、云效

云效是阿里云推出的一款企业级项目管理与研发效能平台，专为提升企业的研发效率和管理质量而设计。它覆盖了从需求管理到开发、测试、发布、运维的完整项目生命周期，并通过整合多种研发工具和服务，帮助团队实现高效协作和持续交付。

主要功能

云效的主要功能包括敏捷研发管理、经典项目管理和缺陷管理。它支持如Scrum和Kanban等敏捷管理模式，提供自动化规则引擎来实现需求状态和任务的自动流转与分配。平台还提供了研发效能数据的洞察功能，通过对项目的迭代、需求和质量管理等多个维度的数据进行分析，帮助团队优化决策和提升效能。

优势

云效的优势在于其强大的集成能力和自动化功能，能够与阿里云其他服务无缝连接，实现一站式的研发管理。平台的自定义视图和数据卡片使用户能够根据自身需求灵活配置工作界面，从而提升工作效率。此外，云效还提供了多角色和跨项目协作支持，使团队间的沟通与协作更加顺畅。

适用场景

云效适用于各种规模的企业，特别是在软件研发、敏捷开发和持续交付等领域有高需求的团队。它能够帮助企业在复杂的项目管理环境中实现高效的任务协作、需求管理和质量控制，是大中型研发团队的理想选择。

官网：www.aliyun.com.

4、Tower

Tower 是一款旨在提高团队协作效率的项目管理工具，专为不同规模和业务场景的团队设计。它提供了一套完整的项目管理和任务跟踪解决方案，帮助团队在统一的工作环境中更好地管理项目和任务，确保项目按时高质量地完成。

主要功能

Tower 的主要功能包括任务管理、项目进度追踪、团队知识库、日程管理和文档协作。用户可以通过任务看板、时间线视图（甘特图）和鹰眼统计等功能，详细了解项目执行进度，及时调整资源配置。此外，Tower 还支持多种任务视图和自定义字段，让项目管理更加灵活和精准。

优势

Tower 的优势在于其直观的用户界面和强大的集成功能，用户可以轻松地在平台上创建和管理任务，同时与企业微信等第三方服务无缝集成。它提供的丰富模板和自动化功能可以显著减少重复性工作，提高团队的整体工作效率。

适用场景

Tower 适用于需要频繁协作和高度透明化管理的团队，特别是在产品研发、市场营销、项目运营等需要精细化管理的场景中。无论是小型创业团队还是大型企业，Tower 都能帮助团队高效地完成项目目标。

官网：www.tower.im.

5、Teambition

Teambition 提供了一个集中的平台，支持项目启动、规划、执行、监控和收尾的全过程管理。通过其可视化的项目管理界面，团队可以清晰地监控项目状态，从而有效提高项目交付的质量和效率。

主要功能

该工具的核心功能包括任务分配、甘特图进度跟踪、文件共享与讨论、自定义报表以及与其他系统（如ERP、CRM）的集成。这些功能确保项目管理的透明化，并简化了复杂项目的协调工作。

优势

Teambition 的主要优势在于其简洁直观的用户界面和高度的定制性，能够满足不同团队和项目的具体需求。此外，Teambition 还提供移动端应用，支持随时随地进行项目管理和团队协作，极大地增强了工作的灵活性和便捷性。

适用场景

Teambition 适合需要强大项目管理和协作工具的组织，尤其适合教育和科研机构，以及需要敏捷开发和项目模板管理的企业。无论是简单的任务管理还是复杂的项目协调，Teambition 都能提供有效的解决方案。

官网： www.teambition.com。

6、Asana

Asana 是一款强大的项目管理工具，专为提高团队效率和项目透明度而设计。它允许用户在单一平台上规划、跟踪和管理项目和任务，从而支持团队更好地协作和实现目标​。

主要功能

Asana 提供全面的任务和项目管理功能，包括任务分配、进度跟踪、多种视图展示（如列表、看板、时间轴和日历视图）以及自动化工作流程。此外，它还支持设置和追踪目标，以及生成详细的进度和性能报告。

优势

Asana 的主要优势在于其灵活性和用户友好的设计，可适应各种工作流和团队大小。它还提供了强大的集成功能，能够与多种其他应用程序如电子邮件、日历和文件共享服务无缝集成，从而进一步提高工作效率。

适用场景

Asana 适合需要管理多个项目和跨功能团队的企业。无论是小型创业公司还是大型企业，Asana 都能帮助他们有效地管理项目任务，保持团队成员之间的同步，并确保项目按时完成​。

官网： www.asana.com。

7、ClickUp

ClickUp 是一个全面的项目管理工具，旨在通过一个统一的平台提高团队的工作效率和协作。它支持多种工作流程和任务管理功能，适用于不同规模的团队和多样化的项目需求。

主要功能

ClickUp 提供了丰富的功能，包括任务管理、文档共享、看板、时间线视图、日历、以及目标设定和跟踪。它还支持自动化流程，可以减少重复性工作，提高工作效率。

优势

ClickUp 的优势在于其高度可定制和灵活性，用户可以根据团队的具体需求调整视图和工作流程。此外，ClickUp 还提供了强大的集成功能，能与多种其他软件如Slack、Google Drive等无缝集成，进一步提升工作效率。

适用场景

ClickUp 适用于需要进行详细项目管理和团队协作的环境。无论是科研项目、软件开发、市场活动还是日常办公管理，ClickUp 都能提供有效的支持。

官网：www.clickup.com。

8、Wrike

Wrike 是一款高度灵活的在线项目管理软件，旨在提供全面的任务和项目可视化管理。它支持各种规模的团队通过增强的协作和自动化功能来优化工作流程。

主要功能

Wrike 提供了丰富的项目管理功能，包括自定义工作流程、互动式甘特图、实时分析视图、自动化任务处理、以及集成了多种外部应用的能力，如Google Drive和Microsoft Office。此外，Wrike 还支持文件和视频的在线审阅，无需下载即可进行反馈和编辑。

优势

Wrike 的优势在于其能够为不同类型的团队提供定制化的解决方案。它支持丰富的自定义选项，能够精确适应团队的独特工作方式。强大的自动化引擎减少了重复任务，提高了工作效率。

适用场景

Wrike 适合需要进行复杂项目管理的企业，特别是那些需要跨部门协作、高度自定义工作流程和详细进度报告的团队。它的灵活性和可扩展性使其成为大中小企业都合适的选择。

官网：www.wrike.com.

9、Notion

Notion 是一款全面的项目管理和协作工具，设计用于帮助团队和个人管理项目、文档、任务和数据库。它提供了灵活的界面，用户可以根据自己的需求自定义工作区和工作流程。

主要功能

Notion 集成了任务管理、文档编辑、数据库管理和协作工具。用户可以创建不同类型的视图，如看板、列表、日历等，以适应各种项目需求。Notion 还允许用户嵌入外部内容和与其他应用程序集成，如 Google Drive 和 Slack。

优势

Notion 的主要优势在于其高度可定制性和用户友好的界面。它支持丰富的模板和工具，使用户可以快速设置项目，同时提供强大的协作功能，使团队成员可以实时更新和交流信息。

适用场景

Notion 适合需要灵活项目管理解决方案的科研团队、教育机构和企业。它特别适合于那些需要在一个平台上管理多种资源和数据类型的团队，包括研究项目、学术论文和行政任务。

官网：www.notion.so.

10、Zoho Projects

Zoho Projects 是一款全面的项目管理工具，旨在帮助企业和研究机构优化项目执行和协作。它提供了一个集成的平台，让用户能够管理整个项目的生命周期，从初步规划到执行和监控。

主要功能

Zoho Projects 提供了丰富的功能，包括任务管理、甘特图、自动化工作流、时间跟踪、文件管理和自定义报告。这些工具旨在增强团队协作、提高透明度和提升项目交付效率。

优势

Zoho Projects 的主要优势包括高度可定制性、强大的集成能力和直观的用户界面。它允许用户根据具体需求调整项目视图和流程，同时支持与其他应用程序如 Slack 和 Microsoft Office 的集成，提升工作流的连贯性和效率。

适用场景

Zoho Projects 适合各种规模的组织，特别是那些需要详细项目计划、团队协作和项目监控的科研机构和企业。它特别适用于需要管理多个复杂任务和团队分布广泛的项目环境。

官网：www.zoho.com.cn/projects.

二、 如何判断科研项目管理系统的性能是否符合你的需求

选择一个合适的科研项目管理系统时，性能是关键考量之一。你需要的系统必须能够处理复杂的数据和多层次的项目结构。一开始，试着了解系统是否支持实时数据更新和多用户同时操作的能力。有效的系统可以无缝处理这些任务，而不会出现延迟或错误。接下来，检查系统是否提供详细的报告功能和定制的仪表板。这些功能对于追踪项目进度和资源分配至关重要。例如，一个优秀的系统应该能让你轻松地查看项目里程碑和预算消耗情况。最后，考虑系统的可扩展性。随着你的团队和项目需求的增长，系统也应能灵活适应。选择一个能够随着你的需求增长而升级的系统，将是一个明智的长期投资。

三、科研项目管理工具有哪些不同种类和它们的核心区别

科研项目管理工具主要分为三类：传统的项目管理软件、敏捷项目管理工具和专为科研设计的管理系统。传统软件通常功能全面，适合需要严格项目结构的环境。敏捷工具则更加灵活，适用于快速变化的项目需求。专为科研设计的管理系统，通常集成了实验室数据管理、资源调度和合规性跟踪等功能。这类系统的核心区别在于它们对科研特定需求的支持。例如，某些系统可能提供强大的化学物质跟踪功能或者实验室设备管理。每种工具的选择都应基于项目需求和团队工作方式的匹配。调研不同系统的评价和案例研究，如《哈佛商业评论》中关于项目管理工具的应用案例，可以提供更多参考信息（Harvard Business Review）。

四、 选择科研院所项目管理系统时应考虑哪些优劣势

选择科研院所项目管理系统时，优势往往是系统能够提供的特定于科研的功能，例如数据分析、文献管理和实验室安全性整合。一个具有高级数据分析工具的系统可以显著提升研究效率和数据准确性。然而，这些系统的劣势可能包括高成本和复杂的学习曲线。高端系统的功能强大，但可能需要专业培训才能充分利用。此外，一些系统可能与现有的技术基础设施不兼容，需要额外的时间和资源来整合。在选择过程中，权衡每个系统的优势和劣势至关重要。参考业内的标准和前沿研究可以帮助你做出更明智的决定。例如，访问国际项目管理协会网站（Project Management Institute）获取最新的行业标准和趋势。

五、当前科研项目管理系统的市场趋势是什么

科研项目管理系统的市场趋势正在快速发展。当前，趋势是向云计算和人工智能技术的集成。这些技术可以提供更高效的数据处理能力和更精确的预测模型，帮助科研人员优化项目管理和决策过程。另一个趋势是用户友好性的增强。随着技术的进步，更多的系统设计注重用户体验，使得非技术用户也能轻松管理复杂的科研项目。这包括直观的界面和更智能的用户指导系统。关注这些趋势，可以帮助你选择一个能够长期满足你科研需求的系统。跟踪行业报告和参与相关的网络研讨会，如Gartner的技术研究报告（Gartner），能够提供宝贵的信息和洞察。

总结

总结来说，选择合适的科研院所项目管理系统对于提高研究团队的效率和项目成功率至关重要。通过评估各系统的功能、性能以及与团队需求的契合度，你可以找到最适合的工具来支持你的科研工作。从任务管理、时间跟踪到团队协作和自动化流程，每一个功能模块都是为了让你的项目管理更加有序和高效。无论是大型研究项目还是小规模实验，使用一个可靠的项目管理系统将帮助你更好地掌控全局，确保科研目标的顺利实现。

常见问答（FAQS）：

1、科研项目管理系统的主要功能有哪些？答：科研项目管理系统通常包括任务分配、进度跟踪、资源管理、财务管理、文档共享和协作工具等功能。它帮助研究团队有效管理项目的各个阶段。

2、选择科研项目管理软件时应考虑哪些因素？答：选择科研项目管理软件时，应考虑软件的功能是否满足项目需求、用户界面是否友好、是否支持多用户协作、软件的安全性以及是否能够与其他工具集成等因素。

3、科研项目管理系统如何帮助提高研究效率？答：科研项目管理系统通过提供清晰的任务和进度管理工具，帮助研究人员明确项目目标和时间线，优化资源分配，减少管理成本，从而提高研究效率。