大家常用的电子合同签署平台有:1. 爱签;2.e签宝;3. DocuSign;4. 法大大;5. Adobe Sign;6. 腾讯电子签;7. 契约锁;8. 上上签;9. Zoho Sign;10. HelloSign。

选择正确的电子合同签署平台可以显著提升企业运营的效率和合同处理的安全性。然而,在众多选项中找到最适合自己企业需求的平台却不是一件容易的事。企业领导者和IT管理者往往在功能、成本、用户体验和技术支持等方面感到困惑和不确定。

为此,我对国内外十款最受欢迎的电子合同签署平台进行了深入的比较和分析。这篇博文将详细介绍每个平台的核心功能、优势、以及它们在实际应用中如何提供解决方案。

一、为什么越来越多的企业选择电子合同签署方式

电子合同签署的普及源于其显著提升流程效率的能力。这种方式消除了传统纸质合同所需的打印、邮寄和手动签署等步骤。据一项研究显示,电子签署可以缩短合同执行时间高达80%。企业能够更快地完成交易,从而加速收入的实现速度。

此外,国家大力推行电子合同也是核心原因之一。

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二、电子合同签署工具靠谱的有哪些?

1.爱签

爱签是双国资背景(上海长宁国投,杭州余杭金控)的电子签软件。

是国内专业级区块链电子合同生态服务商,目前已经广泛应用在电子政务、银行、券商、保险、运营商、零售、人力资源、医疗、教育、制造业企业等200+行业,包括滴滴、中国光大银行、360集团、中原证券、国家电网、中国移动、华为等知名公司,用户规模超过千万级。

爱签提供从合同签订、管理、履约到争议解决的全生命周期电子合同服务。支持网页、支付宝、微信等多终端签署方式。且支持与ERP、OA、CRM等企业内系统集成打通。同时提供三种电子签约解决方案,分别是SaaS服务、API接口以及本地化部署,多种灵活的系统部署方案适用公有云、私有云、混合云各种应用场景,大大地提升了企业的签约效率。

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行业内唯一不经过第三方平台,将数据证据直传至司法机构的电子签名服务商,打造私域隐私环境,避免数据多次流转泄漏。获得国家网信办境内区块链信息服务备案、国际信息安全认证、公安部等保 三级认证等权威资质。【官网:https://bit.ly/47c7188

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2.e签宝

根据 IDC 等多家调研机构的报告显示,e签宝国内市场占有率最高的电子合同系统,也是业内唯一入选《胡润全球独角兽榜》的中国电子签名企业。已服务100多家世界五百强客户,200多家中国五百强客户,以及包含浙江省、云南省、湖北省等12个省级政府在内的150家省市政府客户。

e签宝是一款集电子签名、数据存证、实名认证及合同管理于一体的综合电子合同服务平台。它通过提供电子签名、合同模板管理、签署流程配置和区块链技术存证等功能。

e签宝支持网页、支付宝、微信、钉钉、客户端等多终端签署,支持PDF、OFD、流失数据等多种数据格式,支持刷脸、短信,ukey等多种验证方式,以及签字、印章等多种签章模式。e签宝的用户界面简洁易用,支持与企业现有的HR、CRM和ERP系统等进行深度整合,实现信息的自动同步和更新。

e签宝是国家密标委标准化委员会首批成员单位,参与制定了多项国家和地方行业标准;并获得了公安部、国密局、法院、仲裁委、公证处等部门最齐全的专业资质认可,是云安全联盟大中华区第一家电子合同平台,还是第一家通过英国标准协会(BSI)的ISO/IEC27701:2019隐私信息管理体系国际认证的电子签名公司。【官网:https://bit.ly/3Xt8l3c

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3.DocuSign

DocuSign 是海外领先的电子签名和智能合同管理平台,凭借其强大的技术实力和广泛的市场占有率,成为众多企业数字化转型的首选工具。作为电子签名领域的先驱,DocuSign 已经为数百万用户提供服务,并与全球超过400家应用程序进行集成,支持合同的全生命周期管理,广泛应用于金融、房地产、政府、教育等多个行业。

DocuSign 提供电子签名、合同生命周期管理(CLM)、文档生成、合同分析和电子公证等功能。其电子签名功能不仅支持法律认可的签署,还集成了模板、文档标记等工具,方便用户快速准备和签署文件。此外,DocuSign 还支持收付款、远程在线公证和点击签名(Clickwrap)等特殊功能,帮助用户在签署过程中无缝完成多个任务。

DocuSign 的主要优势在于其简单易用的界面、强大的集成能力和卓越的安全性。此外,DocuSign 符合全球最严格的安全认证,如GDPR和ISO 27001,确保用户的数据和合同安全无虞。DocuSign 适用于各类企业用户,特别是那些需要大规模处理合同的中大型企业和金融、法律等需要高度安全保障的行业。【官网:https://www.docusign.com

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4.法大大

法大大是中国领先的电子合同签署平台,成立于2014年,专注于提供电子合同、电子签名、电子签章服务。作为行业的先驱之一,法大大已经与全国各大互联网法院、仲裁机构、公证处等完成系统对接,支持全流程的线上合同管理。

法大大提供多种电子签名和合同管理功能,包括在线签署、合同存证、智能审核、批量操作和多终端支持。平台集成了实名认证、短信动态码、人脸识别等签署方式,支持用户通过PC、移动端及微信小程序等多种终端进行签署。

法大大适用于各类企业,尤其是金融、地产、互联网等需要强大合规性和合同管理能力的行业。【https://www.fadada.com

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5.Adobe Sign

Adobe Sign 是 Adobe 提供的电子签名解决方案,作为 Adobe Document Cloud 的一部分,它在全球数字文档处理领域占据领先地位。

Adobe Sign 提供电子签名、文档追踪、批量发送、品牌自定义等功能,支持桌面和移动设备操作。平台集成了自动记录和合规管理功能,确保签署过程透明并符合法律法规。此外,它还提供与支付网关(如Braintree)的集成,支持在签名过程中同时收集付款​。

Adobe Sign 的优势在于其强大的集成能力和全球级别的合规性。它符合 HIPAA、FERPA 等多个行业标准,确保数据安全和法律合规。其移动友好性使得用户可以在任何设备上轻松处理文件签署。【https://www.adobe.com

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6.腾讯电子签

腾讯电子签是由腾讯推出的电子合同签署平台。腾讯电子签支持多种签署场景,包括合同的在线生成、签署和管理。它通过区块链技术进行全程存证,确保签署过程无法篡改。腾讯电子签的最大优势在于其高安全性和合规性。

可能有些人会觉得大厂产品一定好。但这很大程度取决于资源投入,近些年大厂关停不挣钱的项目也不少,所以不能这么片面看待。

腾讯电子签适用于各类企业和个人,特别是需要频繁处理合同的行业,如房地产、金融和零售等。它帮助企业有效应对远程办公、多地招聘、跨部门合同管理等复杂场景。【https://qian.tencent.com

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7.契约锁

契约锁是一款专为中大型企业设计的电子合同签署和管理平台,成立于2016年,由上海亘岩网络科技有限公司开发。

契约锁支持全生命周期的合同管理,从合同的创建、签署到归档和存证。平台提供身份认证、电子签章、批量签署、印章管控和到期提醒等功能,并支持与ERP、OA等业务系统无缝集成。它通过API集成和云服务模式,帮助企业实现数字化的合同签署流程,同时保证数据的安全和合法合规。

契约锁的主要优势在于其高安全性和灵活性。平台采用国密算法和区块链技术确保合同内容不可篡改,并支持多重身份验证,保障签署过程的真实性和合法性。

契约锁适用于多个行业和场景,尤其是需要处理复杂合同流程的中大型企业。【https://www.qiyuesuo.com/

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8.上上签

上上签是中国领先的电子签约云平台,专注于为企业提供全生命周期的电子合同管理服务。上上签提供全面的电子合同管理功能,涵盖从合同的创建、发送、签署、存档到管理的全流程。核心功能包括实名认证、合同模板管理、自动签署、批量发送和多层次的权限管理。同时,平台支持多种终端操作,无论是手机、平板还是电脑,都可以方便地进行合同签署和管理。此外,上上签支持与企业的ERP、CRM等系统进行无缝集成。

上上签的优势在于其强大的集成能力和安全保障。它采用银行级加密技术,并通过区块链技术进行合同存证,确保合同的不可篡改性。

上上签适用于各种规模的企业,尤其是需要处理大量合同签署的中大型企业。它广泛应用于金融服务、房地产、物流、制造业等多个行业。对于企业的采购、销售、人力资源管理等业务场景,上上签提供了定制化的解决方案,帮助企业提升合同管理的效率和合规性。【https://www.bestsign.cn/

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9.Zoho Sign

Zoho Sign 是由 Zoho Corporation 推出的电子签名平台,作为 Zoho 软件生态系统的一部分,自2017年发布以来广泛应用于各类企业。

Zoho Sign 提供了一系列功能,涵盖电子签名、批量签署、文件管理、身份验证等。它支持模板管理、合同追踪、区块链时间戳、审计日志等功能,确保签署过程的透明度和安全性。用户还可以通过 API 和 SDK 自定义集成,将签署流程嵌入到现有的业务系统中,此外,它还支持移动设备访问,用户可以随时随地完成签署​。

Zoho Sign 的优势在于其便捷性和安全性。它采用多层次的身份验证机制,并使用区块链技术为文件签署添加时间戳,确保文档的不可篡改性。

Zoho Sign 适合中小型企业以及需要大规模处理合同的企业,尤其是在金融、法律、医疗等注重合规性的行业中。【https://www.zoho.com/sign

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10.HelloSign

HelloSign 是一款由 Dropbox 收购并重命名为 Dropbox Sign 的电子签名平台,成立于2010年。

HelloSign 提供了一系列强大的功能,包括电子签名、批量发送、模板管理、定制品牌标识、256位 AES 加密以及两步验证等。平台支持文档权限控制,允许用户对文件进行分层管理,确保只有授权人员可以访问。HelloSign 还具有完善的审计日志和文档跟踪功能,用户可以随时查看文档的签署进程。

HelloSign 的主要优势在于其易用性和安全性。其用户界面直观,简单易上手,即使是没有技术背景的用户也可以快速掌握。同时,平台具备银行级别的安全性,符合ESIGN Act和多国电子签名法规的合规要求。

HelloSign 适用于各种规模的企业,尤其适合中小企业及需要高效管理合同的团队。【https://www.hellosign.com/

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三、电子合同有法律效力吗?如何选择安全的电子合同签署平台

是的,电子合同具有法律效力。在全球大部分地区,电子合同与纸质合同一样可以依法具有约束力,前提是满足相关法律规定的签署条件。许多国家和地区制定了专门的法律框架来认可电子签名和电子合同的法律效力。

在国内,电子合同的法律效力受《电子签名法》和《民法典》的约束。根据这些法律规定,电子合同只要符合法律要求(如通过可靠的电子签名方式进行签署)就与传统的纸质合同具备同等的法律效力。电子合同中的电子签名必须能够验证签名者身份、确保签名内容的完整性,并且签名者应当明确表示同意合同内容。

在国际上,《电子签名法》(ESIGN)和《统一电子交易法》(UETA)在美国广泛适用,而欧洲则采用了《电子身份认证与信任服务法》(eIDAS)。这些法律确保电子签名和合同在大多数商业和法律场景下具有与传统签名同样的效力。

选择安全的电子合同签署平台的技巧:

数据安全是选择电子合同签署平台时的首要考虑因素。理想的平台应提供全面的安全措施,如端到端加密、多因素认证和定期的安全审计。这些技术保护敏感信息不被未授权访问。

另一个重要的安全特性是合规性。优秀的电子合同平台会遵守如GDPR、HIPAA等相关法规。这不仅保护了数据的安全,也保护了企业免受法律风险。

在选择平台时,可以参考其他企业的评价和案例研究。这些资源通常能提供关于平台安全性的实际数据和用户体验的第一手信息。例如,e签宝、爱签 就提供了全面的安全措施,并且广泛被全球多个行业的企业信赖。

四、电子合同平台如何帮助减少企业运营成本

电子合同平台通过数字化流程帮助企业大幅度降低了与合同相关的运营成本。首先,电子签署减少了对纸张、打印和邮寄资源的需求。据统计,一个企业平均每年可以通过电子签署节省超过70%的文件处理成本。

此外,电子合同平台通常提供自动化工具,如自动提醒和合同更新,这些工具帮助企业减少人力资源的投入,尤其是在合同审查和监控方面。通过自动化流程,企业可以将员工从繁琐的行政工作中解放出来,转而专注于更加核心的业务活动。

总结

总结来说,电子合同签署平台的选择取决于企业的具体需求与规模。从全球知名的 DocuSign 和 Adobe Sign,到中国市场占主导地位的e签宝、法大大和上上签,这些平台各有特色。它们共同的优势在于提升了合同管理效率,降低了操作成本,并且保障了法律合规性。然而,不同平台在功能深度、集成能力、用户体验和安全性方面存在差异,因此企业在选择时应根据自身的业务流程、合规需求和预算做出明智决策。无论你选择哪一个平台,电子签名技术都将帮助你实现业务流程的数字化转型,确保安全、快速且合法的合同签署体验。

常见问答(FAQS):

电子合同平台是否支持跨国签署?

是的,大多数知名的电子合同平台(如 DocuSign、Adobe Sign 等)支持全球范围内的签署,并且符合不同国家的电子签名法律法规(如美国的 ESIGN 法案和欧洲的 eIDAS 法规),可以合法处理跨国交易。

我可以通过手机或其他移动设备签署电子合同吗?

许多电子合同签署平台都提供移动端应用程序或网页支持,允许用户通过手机、平板电脑等设备进行合同的创建、签署和管理。这对于经常外出或远程办公的用户尤为方便。

电子合同签署平台是否提供与其他业务系统的集成?

许多电子合同平台支持与第三方业务系统的集成,如 Salesforce、Google Workspace、Microsoft 365 等。这可以帮助企业在现有的工作流程中无缝嵌入合同管理,提升工作效率。

是否所有电子合同平台都支持批量签署?

大多数电子合同平台提供批量签署功能,允许用户一次性发送多个合同给不同签署方。这对于处理大量合同的企业尤为重要,如人力资源部门或销售团队。


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