局域网办公必备：8款团队协作软件功能评测

本文介绍的8款团队协作工具如下：1.Worktile；2. PingCode；3. 轻雀协作；4. 即刻办公；5. 百会协作；6. 有谱云办公；7. Zimbra；8. Mattermost。

在选择团队协作工具时，很多人都会遇到这样的困惑：想要一个适合局域网部署的工具，特别是一些企业对数据安全要求极高，无法完全依赖云端工具，局域网工具便成了理想的选择。

本文整理了8款优质的局域网团队协作工具，帮助企业轻松筛选出最适合自己团队的方案。这些工具不仅功能丰富，而且安全可靠，完全满足企业在本地网络中高效协作的需求。

一、8款优质团队协作工具分享

1.Worktile

Worktile 国内市场占有率非常高的团队项目协作软件，百度、小米、中粮集团等都有团队在使用。它提供了即时消息、文件共享、任务管理、任务分配、进度追踪、日程管理、项目管理、项目规划、资源管理、工时管理、文档和文件管理、目标管理、OA、审批、简报与其他工具集成等能力。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的团队协作。

Worktile 非常适合中小团队使用，因为它在功能上Worktile 是一个工具集合，能够满足企业多种工具诉求，降低企业成本。同时针对10人下小团队提供免费版本。对比其他产品，更重要的特点是支持二次开发、买断、私有部署等需求，能够满足国产化诉求。

【官网：https://sc.pingcode.com/3kvvo】

2.PingCode

PingCode 是国内针对研发团队协作而打造的协作工具，在基于PingCode的研发团队协作中，它提供了一系列工具和功能来支持软件开发全过程所有团队成员（项目经理、PMO、工程师、设计师、产品经理、管理层）的协作。这款产品连续多年入选36氪发布的中国软件项目管理软件榜单前三，小红书、长城汽车、清华大学、中国电信等都是其客户。

PingCode 是处理复杂软件开发项目的理想选择，它同时支持敏捷、瀑布、混合项目的协作管理。对比其他工具而言，它特点是简单易用，支持私有部署、定制开发、SAAS等版本，还支持麒麟、信创等国产系统或需求。

【官网：https://sc.pingcode.com/xk2so】

3.轻雀协作

轻雀协作是一款国内新兴的团队协作工具，致力于为企业提供高效的协同办公解决方案。作为一款国产工具，轻雀协作凭借其灵活的功能和高度可定制化，在中小企业及部分行业用户中迅速获得了市场认可。它的开发团队注重为用户提供简单易用的界面体验，同时保障数据的安全性与隐私保护，成为国内企业数字化转型中的重要选择。

轻雀协作的主要功能包括任务管理、即时通讯、文档协作、日程管理和文件存储。用户可以在同一个平台上进行多方位的协作工作，支持多端同步，方便团队成员实时共享和更新工作进展。此外，轻雀协作还支持自定义工作流，让企业可以根据自身的运营需求配置和优化内部流程。

轻雀协作的优势在于其简洁的界面设计和高效的操作流程。它的功能模块化，用户可以根据团队的不同需求启用或禁用某些功能，这使得轻雀协作特别适合那些不需要复杂功能的小型团队。此外，轻雀协作还具备较强的数据安全保障，确保企业的内部资料不会受到外部威胁。

轻雀协作适用于各种规模的企业，尤其是中小型企业和快速发展的创业公司。这类企业往往需要灵活的工具来满足跨部门协作的需求，同时对工具的学习成本要求较低。轻雀协作的轻量化设计非常符合这些企业的需求，使得团队能够快速上手并提高工作效率。

【官网：https://qingque.cn】

4.即刻办公

即刻办公是一款新兴的团队协作工具，专为满足中小型企业的高效办公需求而设计。作为国内较为知名的协作工具之一，即刻办公以其简洁的界面和丰富的功能逐渐在市场上占据一席之地。该工具集成了即时通讯、任务管理、文件共享等功能，帮助企业内部和外部团队实现无缝协作，提升工作效率。

即刻办公的主要功能包括团队沟通、任务分配、进度跟踪、文档共享和多人实时协作等。通过这些功能，团队成员可以在同一平台上交流和合作，无需依赖多种工具。同时，软件还支持日程管理和提醒功能，确保每个人都能及时掌握任务进展。

即刻办公的优势在于其高度的易用性和集成化设计。用户无需复杂的配置便能上手使用，且软件支持多平台使用，无论是在PC端还是移动端都能轻松操作。此外，数据安全性也受到特别重视，所有数据都通过加密技术进行传输和存储，确保信息不被泄露。

即刻办公适用于各种规模的团队，尤其是中小企业、初创公司及需要跨部门合作的组织。对于那些需要高效、直观且具有成本效益的协作解决方案的用户来说，即刻办公是一个非常合适的选择。

【官网：https://jike.com】

5.百会协作

百会协作（Zoho Projects）是百会公司旗下的一款团队协作工具，专注于为企业提供综合的项目管理和协作解决方案。百会公司作为一家全球知名的软件服务提供商，拥有强大的技术实力和广泛的市场覆盖。其产品线涵盖了从CRM到财务管理等多种企业管理工具，百会协作在国内外市场占有一席之地，帮助大量企业提高协作效率。

百会协作的主要功能包括项目管理、任务分配、甘特图展示、时间跟踪、文档共享、团队沟通和实时报告等。它支持多人在线协作，可以实时追踪项目进度，并生成详细的报告。此外，它还提供了集成自动化工作流和第三方应用的能力，帮助团队简化工作流程。

百会协作的优势在于其用户友好的界面、全面的功能集成以及灵活的定制选项。它适用于不同规模的企业，能够根据用户需求定制工作流和权限管理。此外，百会协作与其他百会工具无缝对接，能够为企业提供一站式的管理平台，从而大幅提升管理效率。

百会协作适合项目密集型企业、跨部门合作的团队以及需要灵活管理和实时沟通的企业。无论是初创企业还是大型组织，百会协作都能帮助团队更好地进行任务分配和项目跟踪。

【官网：https://zoho.com.cn】

6.有谱云办公

有谱云办公是由上海有谱网络科技有限公司开发的一款专业团队协作和办公管理软件。该公司拥有超过15年的企业信息化研发经验，在国内市场上具有一定的知名度。其产品主要面向中小型企业，致力于通过云计算、移动互联、大数据等技术提升企业的管理效率，降低运营成本。

主要功能包括审批管理、费用管理、考勤管理、任务协作、人事管理和企业文件管理等多个模块。企业可以通过这款工具实现全面的流程自动化和信息化操作，支持移动端操作，让用户无论何时何地都可以轻松协作。

优势在于系统的高效、安全和灵活性。它支持个性化定制，并且可以按需选择SaaS或私有云服务。所有数据都经过加密存储，保障信息的安全。此外，企业可以根据自己的需求选择不同的功能模块，满足个性化的业务需求。

适用用户场景主要针对需要高效协作和流程管理的中小企业，尤其适合多部门协同、跨区域工作的公司。有谱的移动端应用也使得远程办公变得更加方便，特别适合企业员工经常外出或有多个分支机构的情况。

【官网：https://oa.yopwork.com】

7.Zimbra

Zimbra 是一款功能强大的企业级电子邮件和团队协作平台，专注于提供电子邮件、日历、任务、聊天、文件共享等多种协作工具。它由 Synacor 公司开发，以其开源核心和商业支持选项在市场中占据重要位置。Zimbra 特别受欢迎，因为它不仅适用于小型团队，也能支持大企业的需求。其灵活的部署选项，允许企业选择在本地服务器或云端上运行，甚至支持混合部署模式。

Zimbra 的主要功能包括全面的电子邮件解决方案、日历管理、任务管理、实时聊天、文档编辑与协作、文件存储及共享。此外，它还集成了第三方工具如 Zoom、Slack 和 Dropbox，提供高效的跨平台协作能力。其直观的界面和丰富的功能使得团队可以轻松协同工作​。

Zimbra 的优势在于其高度的定制化能力、开源特性和安全性。企业可以通过 Zimbra 提供的 API（如 Zimlet）进行深度定制，满足各类业务需求。相比一些云端解决方案，Zimbra 允许企业完全控制数据和安全策略，确保数据隐私​。

Zimbra 适合广泛的用户场景，特别是那些对数据隐私和本地控制有高需求的企业。它常被政府机构、教育机构和大型企业采用，尤其是在邮件、日程安排和文档协作方面有大量需求的团队​。

【官网：zimbra.com】

8.Mattermost

Mattermost 是一款开源的团队协作工具，专为技术和运营团队设计。它的企业实力相当强大，许多大型组织，包括政府和国防部门，都依赖它来执行任务关键的工作。Mattermost 因其在安全性和自定义功能上的出色表现，已成为在复杂操作环境中协作的市场领先者​。

Mattermost 的主要功能包括频道式的沟通工具，支持1对1和群组消息、文件共享、代码片段嵌入、工作流自动化和多语言代码语法高亮。此外，它还提供音视频通话、屏幕共享等功能，并且可以与第三方工具（如 Jira 和 GitLab）进行深度集成。

这款工具的优势在于其灵活性和扩展性，用户可以通过插件和 API 来自定义平台，满足团队的独特需求。对于企业级用户，Mattermost 提供强大的安全性和合规性支持，包括多因素身份验证、数据加密以及细粒度的访问控制​。

Mattermost 适用于对数据隐私和安全要求高的用户场景，尤其是技术团队、DevOps 团队、以及涉及敏感信息的行业（如政府、金融等）。其灵活的自托管和云部署选项，也使它特别适合希望对协作平台保持完全控制的组织。

【官网：https://mattermost.com】

二、部署局域网协作工具时，如何最大化利用现有资源？

企业部署局域网协作工具时，常常面临资源有限的情况，特别是硬件设备和IT人力。为了最大化利用现有资源，企业可以从几个方面入手。

选择资源占用较少的工具：像Zimbra和Nextcloud这样的工具，都可以在低配置的服务器上流畅运行。

虚拟化技术：这是一个很好的解决方案。通过虚拟化，可以在同一台服务器上运行多个协作工具实例，极大提高了资源的利用率。如果企业已经有了虚拟化环境，直接部署协作工具的虚拟化版本将是一个很好的选择。

利用已有的IT支持资源：这也是降低成本的有效方法。很多工具提供社区版或开源版，技术社区中有大量的资源和支持，能够帮助企业自我解决问题，减少对外部技术支持的依赖。

三、哪些团队协作工具支持局域网部署且适合中小企业？

适合中小企业的局域网协作工具需要具备几个特点：易于部署、价格适中、功能全面。比如，Nextcloud是一款开源的协作工具，它提供了文件共享、日历、通讯录、任务管理等多种功能，而且可以完全本地化部署。此外，它的模块化设计允许企业根据自己的需求添加功能，非常灵活。

Zimbra也是一个不错的选择，它不仅支持邮件服务，还集成了聊天、文档共享等功能。最重要的是，Zimbra可以通过局域网部署，完全控制在企业内部，适合有安全性要求的企业。此外，Zimbra的开源版本非常适合预算有限的中小企业使用。

另外，还有如Mattermost这种专注于团队沟通的工具，功能类似于Slack，但可以在局域网中部署。这些工具不仅价格友好，而且技术支持全面，适合没有专门IT团队的中小企业。

四、局域网团队协作工具的部署难度有多大？

很多人担心局域网工具的部署复杂，尤其是中小企业，可能没有专门的IT团队。这确实是一个常见的痛点。不过，好的局域网协作工具往往有着简化的安装流程。一些工具提供了详细的安装指南，甚至是一步步的安装向导，几乎不需要高级技术知识。

根据调研，一些协作工具如Nextcloud和Zimbra提供的自动化安装包，可以在几分钟内完成基础安装。如果有少量的服务器维护经验，用户只需按照步骤进行配置。对没有技术背景的用户，很多供应商也提供专门的技术支持服务，帮助远程部署或现场指导，保证系统顺利上线。

总的来说，局域网协作工具的部署门槛并不高，特别是随着工具厂商的支持变得更加完善。根据Statista的数据显示，近67%的中小企业在选择局域网协作工具时，考虑的第一因素就是部署的便捷性。

总结

总结来说，选择一款合适的团队协作工具对于提升企业的沟通效率和工作流管理至关重要。无论你是需要更高的安全性，还是更灵活的自定义功能，市面上已经有不少优秀的局域网部署协作工具可供选择。这些工具不仅帮助团队在本地网络中顺畅协作，还能确保数据的隐私和安全。从开源平台到全功能的企业解决方案，每个工具都有其独特的优势和应用场景。希望通过这篇文章的分享，能为企业团队找到最合适的工具，提升整体的工作效率和协作体验。

常见问答（FAQS）

1.局域网部署的团队协作工具有哪些优势？

答案：局域网部署的工具允许企业将数据完全保留在本地网络中，增强了安全性和隐私保护，尤其是对于处理敏感信息的公司。相比云端，局域网工具还能更好地控制数据访问权限，避免依赖外部服务商。

2.局域网团队协作工具是否适合远程办公？

答案：许多局域网协作工具支持通过VPN或内网穿透技术实现远程办公。虽然主要在本地网络中运行，但可以通过设置远程访问来支持异地团队成员的协作。

3.企业为什么选择自托管的团队协作工具？

答案：自托管工具提供了对数据的完全控制，并且不依赖第三方云服务。这对数据隐私要求高的企业尤为重要，例如金融机构或政府部门。此外，自托管工具通常可高度定制，能够满足企业的特定需求。

4.团队协作工具和项目管理工具有什么区别？

答案：团队协作工具侧重于沟通和信息共享，例如实时聊天、文档共享等；而项目管理工具则专注于任务跟踪、时间管理和资源分配。部分工具（如飞书、钉钉）则将两者功能结合在一起，提供更全面的解决方案。

5.哪些行业最适合使用局域网协作工具？

答案：对数据隐私要求较高的行业如金融、医疗、政府机构，以及对内部数据管理和控制有严格要求的公司，都非常适合使用局域网协作工具。这些工具帮助企业保持内部数据安全，并确保操作流程符合合规要求。