协作文档工具对比评测：2024年必备的10款工具

本文介绍了10款协作文档工具：1.PingCode；2. Worktile；3. 360亿方云；4. 蚂蚁笔记；5. 知因智慧；6. 网易云信；7. 星云文档；8. Dropbox Paper；9. Coda；10. Quip。

在面对协作时，选择合适的在线文档工具常常让人感到头疼。市面上有那么多工具，哪个才真正适合团队使用？可能会遇到过这种情况：文档不同步、多人修改冲突，甚至找不到历史版本。在线协作文档的选择确实不容易，但一旦选对了，不仅能提升工作效率，还能让团队协作更顺畅。

本文盘点了2024年不容错过的10款在线协作文档工具，快速筛选出合适的系统。无论是小团队还是大企业，这些工具都能提供不一样的功能与体验。

一、10款国内外好用的协作文档

1.PingCode

PingCode 国内非常推荐的一款企业级知识管理系统，简单易用，功能成熟，服务口碑好，曾入选36氪发布的年度口碑企服产品榜单 TOP 36。长城汽车、小红书、华夏基金都是其客户。PingCode 被市场、销售、项目经理、研发部门广泛用于团队知识库创建、项目文档的管理、文档的在线编辑协作、跨团队信息共享、集体讨论、帮助中心、产品介绍、开发文档、在线手册等制作。

PingCode 知识库工具核心功能包括多人实时在线协同编辑、信息实时保存同步、历史版本快速追溯；文档支持共享、关注、评论、批注，可在消息/飞书等第三方账号收到提醒；富文本编辑，支持插入图片、表格、思维导图、视频、Markdown、代码块、页面、附件等，支持模板创建、复用；与研发项目管理、测试管理具体工作项深度关联，形成“需求-开发-测试-知识沉淀”管理闭环；页面与工作项相互关联，页面支持插入工作项及工作状态，具体工作项可直接关联知识库或页面。支持页面级的权限管控、以及水印、审计等安全能力；AI助手等。

在软件开发团队的使用体验远超其他团队，因为：PingCode 除了有知识管理子产品外，产品矩阵覆盖了研发全生命周期，具备目标管理、产品管理、项目管理（敏捷/kanban/瀑布）、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量等不同的子产品，客户可以按需购买。并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具。

这款软件具有多方面的优点：产品开箱即用，操作简单易上手，且服务口碑良好；为25人以下的团队免费提供基础版本；支持国产化，兼容信创、麒麟等系统；同时提供私有部署、定制化及SaaS等多种购买方式。此外，它还通过国际信息安全体系认证，并具备精细的权限管控功能，确保了高安全性。

尽管如此，这款软件也存在一些缺点：它不支持多语言环境，无法满足构建像百度百科这类复杂的知识库需求。

【官网：https://sc.pingcode.com/0dcjk】

2.Worktile

Worktile是一款非常适合项目文档管理的系统，提供灵活的项目文档管理和不限速的企业网盘功能，适合中小型企业和跨部门团队。它支持任务管理、时间跟踪、文件共享和企业网盘，通过统一的知识库平台，将分散的知识进行集中管理和分类，建立结构化的知识目录。这种分类管理不仅方便知识的检索和访问，还能帮助团队成员快速找到所需的信息，提高工作效率。

此外，Worktile提供强大的任务管理功能，支持任务的创建、分配、跟踪和完成，并提供时间跟踪功能，帮助团队成员记录工作时间和项目进展。跨部门团队可以通过共享文件夹和协作空间进行有效的文件共享和协作，确保信息的流畅传递和有效沟通。整体而言，Worktile在提升团队协作效率和项目管理方面表现出色，是企业管理和利用团队知识的理想工具。

【官网：https://sc.pingcode.com/bnkot】

3.360亿方云

360亿方云是360公司旗下的一款企业级文档管理和协作平台。依托于360公司在安全领域的强大技术实力和市场影响力，360亿方云在企业云服务市场中占有重要地位，尤其在数据安全和隐私保护方面表现突出。该平台专为企业用户设计，提供了全面的文档管理解决方案，旨在帮助企业实现高效、安全的文档管理与协作。

360亿方云主要功能包括多终端同步、文档版本管理、权限控制、在线编辑、团队协作、以及强大的搜索和审计功能。平台支持文档自动同步和历史版本管理，确保团队成员随时访问最新的文档版本，并能有效追踪和恢复过去的版本。此外，360亿方云还支持细粒度的权限控制和企业级数据加密，保障文档的安全性和私密性。

360亿方云的优势在于其强大的数据安全保护措施，利用360在安全领域的技术积累，平台提供了高级别的数据加密、权限控制和安全审计功能，确保企业的文档数据免受未经授权的访问和泄露。平台的用户界面简洁友好，操作流程符合企业用户的使用习惯，且支持与企业现有的办公系统无缝集成。

360亿方云非常适合对数据安全和文档管理有高要求的企业用户，尤其是金融、法律、医疗等行业的企业。在这些行业中，文档的安全性和版本管理的准确性至关重要，而360亿方云能够提供符合这些需求的专业解决方案。

【官网：https://yifangyun.com】

4.蚂蚁笔记

蚂蚁笔记（Leanote）是由若无（上海）信息科技有限公司开发的一款开源云笔记软件，成立于2015年。凭借其独特的开源属性，蚂蚁笔记不仅提供强大的笔记功能，还允许用户部署私有云，确保数据的完全掌控，因此在技术社区和企业用户中享有良好的口碑和广泛的使用。

蚂蚁笔记的主要功能包括Markdown编辑器、代码高亮、数学公式编辑、思维脑图等。同时，它支持将笔记一键转换为博客文章，并提供博客自定义主题功能。该工具还支持团队协作，用户可以实时编辑、分享笔记，管理历史版本并进行数据恢复。

蚂蚁笔记的优势在于其开源架构和高定制化能力，尤其适合需要私有云部署的用户。它还能实时同步笔记内容，支持跨平台使用，从Windows到移动设备都能完美运行，非常适合开发者和需要复杂文本编辑的用户。

蚂蚁笔记适用于各种用户场景，尤其是需要高效知识管理和协作的技术团队、开发者、教育行业以及需要创建和分享专业文档的用户群体。它提供了企业级的权限管理和数据保护，适合对安全性要求较高的用户。

【官网：https://leanote.com】

5.知因智慧

知因智慧以人工智能、大数据和知识图谱为核心技术，为金融机构和产业机构提供在线协作功能、智能化的解决方案，帮助企业在复杂的金融环境中实现精准决策。知因智慧在市场中占有一席之地，凭借其强大的技术团队和行业经验，迅速发展成为业内的知名企业。

知因智慧的主要功能包括在线协作文档、知识库管理、智能风控、数据治理和企业洞察。通过利用先进的AI技术和知识图谱，知因智慧的知识库管理工具能够高效地收集、整理和分析企业内外部的各类数据，帮助企业快速搭建知识库，优化决策流程。

知因智慧的优势在于其深厚的技术积累和对金融行业的深入理解。公司核心团队来自国内外顶尖科技企业和知名科研院所，具有丰富的行业经验和技术背景。知因智慧的知识库管理工具不仅功能强大，而且灵活性高，能够根据客户需求进行定制，满足不同行业的特殊需求。

知因智慧的知识库管理工具特别适合金融机构、大型企业以及有复杂数据需求的行业用户。这些用户需要处理大量的非结构化数据，并且对数据的精准性和实时性有较高要求。

【官网：www.knowlegene.com】

6.网易云信

网易云信是网易旗下的一款企业级在线协作工具，专注于为企业提供高效、安全的通信解决方案。作为国内领先的互联网公司，网易云信凭借其强大的技术实力和广泛的市场覆盖，已在企业通信领域占据了重要地位，得到了众多知名企业的信任和使用。网易云信致力于通过稳定可靠的云服务，帮助企业实现数字化转型和高效协作。

网易云信的主要功能包括实时消息推送、文档共享、群组聊天和多端同步等。该工具还支持文件传输和共享，用户可以轻松管理和分发项目文档。通过其强大的API接口，企业可以将网易云信集成到自己的系统中，实现定制化的通信和协作功能。

网易云信的优势在于其强大的技术支持和高可靠性。基于网易多年积累的互联网服务经验，网易云信具备高并发处理能力，能够保障消息的实时性和稳定性。此外，网易云信提供了灵活的定制化服务，适合各类企业根据自身需求进行功能扩展和优化。

网易云信特别适用于需要高效在线协作和文档管理的中大型企业，尤其是那些对数据安全性和实时协作有较高要求的团队。它可以帮助企业提升内部沟通效率，优化团队协作流程，从而实现更高的生产力。

【官网：https://yunxin.163.com】

7.星云文档

星云文档是一款基于区块链技术的在线协作文档平台，采用去中心化的设计，由北京科蓝软件系统股份有限公司推出。该平台的独特优势在于其利用区块链的分布式存储和智能合约，提供了高度安全、透明的文档管理和协作体验。这种技术架构使得星云文档在保障文档安全性和数据透明性方面具备显著优势。

主要功能包括实时协作，支持多人同时编辑、评论和修改文档，自动保存历史版本并提供版本回滚功能。用户可以通过平台编辑Word、Excel、PPT等多种格式的文件，且支持多设备同步，确保用户无论在电脑、手机还是平板上都可以随时随地进行文档操作​。

星云文档的优势在于其高度安全性，得益于区块链的分布式存储，文档不易被攻击或篡改。此外，文档版本控制和权限管理功能进一步提升了协作效率与安全性。这些功能使得星云文档特别适合需要高度安全的团队，如金融、法律或其他机密数据密集型行业。

适用的用户场景包括小型团队的日常协作、远程团队的实时文档编辑，以及对安全性有较高要求的行业和企业。星云文档凭借去中心化的结构和灵活的文档管理工具，能满足不同规模团队的需求。

【官网：https://www.csii.com.cn】

8.Dropbox Paper

Dropbox Paper 是 Dropbox 推出的文档协作平台，专为提升团队协作和沟通而设计。Dropbox 作为全球知名的云存储服务提供商，其Paper产品继承了企业在云存储和文件管理领域的强大实力。作为市场上较为成熟的协作文档工具之一，Dropbox Paper在全球范围内拥有庞大的用户基础，并持续改进其协作和编辑功能，以保持竞争力。

Dropbox Paper 的主要功能包括实时协作编辑、任务管理、评论功能和嵌入多种媒体形式，如图片、视频和代码。用户可以轻松创建任务列表、设置提醒和分配任务，支持通过Markdown语言格式化文档。此外，Paper 提供便捷的历史版本记录功能，用户可以回顾和恢复之前的文档版本，确保数据的完整性和可追溯性。

Dropbox Paper 的优势在于它的简洁界面和易于上手的操作，使得团队成员能够快速开展协作工作。其与Dropbox无缝集成，用户可以轻松访问存储在Dropbox上的所有文件和项目，极大地提高了文件管理的效率。团队还可以通过评论和提及功能进行高效沟通，减少了在不同平台之间切换的时间。

Dropbox Paper 特别适合那些需要频繁进行内容创作和项目管理的小型团队和创意团队。无论是头脑风暴、会议记录还是文档共享，它都能有效地支持团队成员进行实时协作。对于已经使用Dropbox云存储的企业，Paper 是一个自然的扩展工具，帮助团队更好地管理项目和文档。

【官网：https://paper.dropbox.com】

9.Coda

Coda 是一个功能强大的全能协作平台，由前谷歌和YouTube高管于2014年创立，旨在将文档、表格和应用整合到一个工作区中，帮助团队更高效地协作。Coda 因其灵活性和强大的定制能力在市场上赢得了稳固地位，尤其适合那些希望替换多个生产力工具的团队。Coda 的市场地位逐渐提升，成为许多企业和小型团队的首选协作工具。

Coda 的主要功能包括文档管理、实时协作和数据分析。用户可以使用各种模板创建文档，设置任务管理清单，分配任务，跟踪项目进度，并通过集成如Slack和Google Calendar等第三方工具实现高效的项目管理。Coda 还提供自动化功能，使得用户可以通过自定义规则简化重复性任务，减少手动操作。

Coda 的优势在于其高度的灵活性和可扩展性。无论是简单的文档处理，还是复杂的项目管理，Coda 都能通过定制化的工作流程和强大的集成功能，满足不同规模团队的需求。此外，Coda 支持多种数据视图、实时协作和自动化工具，帮助团队提升生产力并减少操作失误。

Coda 非常适合各种场景，尤其是需要高度协作、任务管理和数据处理的团队。无论是产品开发、市场营销，还是工程管理团队，Coda 都能通过其灵活的模板和强大的自动化功能，帮助团队提升协作效率。

【官网：https://coda.io】

10.Quip

Quip 是一款由 Salesforce 推出的在线协作文档工具，集文档、电子表格、任务列表和实时聊天功能于一体。凭借其深度集成 Salesforce 的数据处理能力，Quip 被视为高效协作平台之一，尤其在销售、服务和营销等业务流程中广泛应用。企业可以通过 Quip 实时查看和更新客户关系管理（CRM）数据，从而提高团队的工作透明度和效率。

其主要功能包括实时文档编辑、电子表格处理、任务列表管理以及嵌入式团队聊天。Quip 支持跨平台使用，用户可以在桌面、移动设备（iOS、Android）上随时访问和编辑文档。此外，用户还可以创建自定义模板，简化流程，提升团队协作效率。

Quip 的优势在于其强大的 Salesforce 集成能力，允许文档与 CRM 数据实时同步，从而减少数据输入错误并确保所有信息保持最新。其移动优化设计让用户能够随时随地高效协作，并通过内置的聊天功能，减少了繁琐的邮件往来，提升团队沟通效率​。

Quip 适用于需要强大协作功能和实时数据更新的企业团队，尤其是销售团队、项目管理团队以及依赖 CRM 数据的组织。通过其灵活的模板管理和安全性，Quip 非常适合大型企业进行跨部门合作。

【官网：https://www.salesforce.com/products/quip】

二、小团队和大企业应该选择不同的协作文档工具吗

小团队和大企业在选择协作文档工具时，需求确实有所不同。小团队往往需要灵活、易于上手的工具。而大企业则更注重工具的安全性、扩展性和整合性。

对于小团队，灵活性和低成本是重点。像Coda或Dropbox Paper这类工具，简洁高效，不需要复杂的配置，适合小团队快速上手。而且，很多此类工具有免费或低价套餐，适合预算有限的团队。

而大企业则需要考虑更多复杂因素。像微软的Office 365，它不仅有Word、Excel等常用办公工具，还整合了邮件、日程、视频会议等功能，非常适合大企业使用。此外，大企业的数据安全和权限管理要求更高，像Office 365或Google Workspace这样的企业级协作工具能够提供全方位的安全保障。

团队规模决定了工具选择的侧重点。不管是小团队还是大企业，找到适合自己的协作文档工具，才能真正发挥工具的价值。

三、如何判断哪款协作文档最适合你的团队需求

考虑团队的实际需求：有些团队可能注重实时协作，有些则更看重文件管理的方便性。如果你想要效率高的工具，实时同步功能应该是重点。像Google Docs，这类工具可以让多人同时编辑，几乎没有延迟，这是团队协作中很重要的一点。

考虑工具的易用性：一个复杂的界面可能会拖慢团队的工作效率。试想，花费大量时间去学习如何使用工具，这样会让团队花费精力在工具上而不是工作上。易用性好的协作文档，比如Notion，界面简洁、功能直观，能帮助团队更快上手。

安全性：对于涉及机密的企业来说，协作文档的安全措施至关重要。是否有强大的数据加密、权限管理，能让团队安心使用？像微软的OneDrive，就以其强大的安全性和权限管理著称。

四、2024年协作文档的使用趋势和功能更新

随着远程办公的趋势持续增长，2024年协作文档将更加智能化和集成化。AI技术正在逐步融入协作文档工具中，帮助团队自动生成内容、整理数据，甚至分析协作过程中的问题。比如，Notion近期推出的AI助手功能，能够根据用户需求自动生成大纲、总结会议，帮助团队节省时间。

另一个趋势是跨平台的无缝集成。越来越多的工具，如Airtable或ClickUp，不仅是协作文档，还能与其他工具无缝整合。它们能与项目管理、客户关系管理等系统协作，让整个工作流程更加连贯。这种趋势让文档不再是孤立的存在，而是企业运营的一部分。

最后，协作文档的移动端体验将得到进一步优化。随着更多人使用手机办公，文档工具将更加适配移动端操作。例如，Quip和Notion的移动端已经相当流畅，而其他工具也在不断优化移动操作体验，让团队随时随地高效工作。

总结

选择一款合适的在线协作文档工具可以显著提升团队的协作效率和工作流程。在本文中，盘点了2024年不容错过的十款协作文档工具，每款工具都有其独特的功能和优势。无论是小型团队的日常文档管理，还是大型企业的跨部门协作，这些工具都能够满足不同的需求。根据团队的具体情况和需求，选择一款灵活、安全、功能全面的协作文档工具，能帮助企业简化工作流程，提升沟通和协作效率。

常见问答（FAQS）

1. 有哪些免费的协作文档工具？

答案：一些热门的在线协作工具如 Google Docs、Dropbox Paper 提供免费版本，适合个人或小型团队使用。不过免费版本通常在存储空间和某些高级功能上有限制，用户可以根据需求升级到付费版以获取更多功能。

2. 如何选择合适的协作文档工具？

答案：选择协作文档工具时，应该考虑团队的需求、使用频率、所需功能以及安全性。例如，如果团队需要频繁实时协作，Google Docs 这类工具可能更适合。如果需要更强的权限管理和安全性，Microsoft OneDrive 或 Quip 可能是更好的选择。

3. 协作文档工具的主要优势是什么？

答案：最大的优势是能够实现远程和多人的实时协作，打破了时间和空间的限制。协作文档工具还能减少冗长的邮件沟通，通过集中的平台提高团队沟通效率。此外，自动保存和版本管理功能确保了文档的安全性和可追溯性。

4. 协作文档工具是否安全？

答案：大多数主流的协作文档工具都具备较高的安全性，采用加密技术来保护数据。一些企业级工具如 Quip 和 Microsoft OneDrive 还提供了更细致的权限管理，确保只有特定用户可以访问或编辑文档。然而，安全性仍依赖于企业如何设置和管理这些权限。

5. 这些工具是否支持跨平台使用？

答案：大部分协作文档工具都支持多平台，包括网页端、桌面客户端（Windows、Mac）、以及移动设备（iOS、Android）。这使得用户可以随时随地访问和编辑文档，无论是通过手机、平板还是电脑。