本文将介绍10款看板类协作工具:1.PingCode;2. Worktile;3. 板栗看板;4. 钉钉看板;5. 鹿记看板;6. 板书;7. 火象;8. Taskworld;9. Scrumwise;10. ScrumDo​。

在团队协作和项目管理中,如何选择一款高效的看板类协作工具,往往让人头疼。市面上工具众多,每款都宣传各自的优势,功能丰富到让人无从下手。不仅如此,错误的选择还可能导致团队效率低下,甚至拖慢项目进度。

本文整理了10款主流的看板类协作工具,详细分析了它们的核心功能和应用场景,通过这篇盘点文章,能够轻松判断哪款工具最符合企业的需求,避免盲目踩坑,真正提升团队的协作效率。

一、主流的10款看板类协作工具

1.PingCode

在《2022看板状态报告》曾提到“强烈推荐依据看板理念而设计的工具”,而 PingCode 就是这样一款工具。比如它支持可视化价值流动,创建团队个性化的工作流(自定义配置Kanban、栏、触发器),WIP 限制、自定义卡片字段、设置DOD、版本规划等等。

PingCode 是一款专门为软件开发而打造的一站式项目管理系统,在2021年入选36氪发布的《国内研发项目管理榜单》且名列前茅;2022年被选入国内年度口碑产品TOP36;长城汽车、小红书、中国联通、华夏基金等都是其客户

除了看板项目管理,PingCode 还支持Scrum、瀑布开发、混合模型等研发管理方式,能够满足我们团队任何研发管理模式。我们可以将 PingCode 用于需求工单收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、迭代管理、项目管理(敏捷/kanban/瀑布)、测试管理、缺陷追踪、工时管理、资源管理、项目文档管理、效能度量等领域。也能够与github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具,甚至自研工具打通对接。

PingCode 非常适合国内各种规模的团队,因为对于小团队,它提供了25人以下的免费版本,对于中大型团队提供了非常灵活的定制化能力,且支持私有部署、定制开发,能满足国产系统适配、信创等需求。

官网指引https://sc.pingcode.com/xgzoi

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2.Worktile

Worktile 是国内的一款基于看板框架的而打造的项目管理工具,在国内拥有70万+企业用户,比如金山、人民网、京东金融、小米等等,是国内使用非常广泛的项目管理看板软件之一。曾入选国家信创委员会发布的“信创项目管理企业排行榜”前三。

它非常适合不同类型的团队来搭建看板管理系统,在现有的客户中,Worktile被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等广泛的项目类型中。

Worktile 看板的核心功能包括:看板泳道(甬道)、自定义泳道(甬道)、WIP限制(Limit Work In Progress)、将步骤拆分为Doing/Done & DoD、可视化报表(支持自定义)、多种视图查看、自定义筛选、权限管理、支持在飞书、企业微信等产品中使用等等。

除此以外,它还支持其他类型的项目管理,有丰富的模板市场,满足不同场景的项目管理需求;Worktile还具备OKR(目标)管理、审批、简报、IM、网盘等模块,是一个工具的集合,能同时满足企业多种工具化管理需求,从而大幅降低成本。

能够满足绝大部分类型的看板管理需求,自定义能力非常强,可以搭建适合团队的项目模板和管理流程;开箱即用,上手简单,价格相对便宜;能够很大程度帮助团队节省成本,因为它是一个工具集合能够同时满足项目、OKR、网盘、OA等需求;支持saas、私有部署、定制等购买方案;为10人以下团队提供基础的免费版本。

官方地址https://sc.pingcode.com/3l631

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3.板栗看板

板栗看板是一款由中冶赛迪信息技术有限公司开发的可视化协作工具,基于精益生产理论,旨在为用户提供简洁、高效的项目管理体验。自2019年推出以来,板栗看板凭借其灵活性和易用性,在国内协作工具市场中逐渐站稳脚跟,适用于小型团队及个人用户。它的市场定位和不断优化的功能设计,使其成为国内多个行业企业提升协作效率的选择。

板栗看板的主要功能包括基于看板的任务管理、列表管理、卡片创建及自定义功能。用户可以通过看板视图直观地管理任务,卡片可以承载多种信息格式,如文字、图片、链接等,满足不同工作场景需求。此外,板栗看板支持甘特图、日历等多种视图切换,方便用户根据项目需求随时调整工作方式。

板栗看板的优势在于其简单易用的界面,适合零基础用户快速上手,且功能全面,可以满足多样化的管理需求。它支持多个平台,包括Web端、移动端、微信小程序等,能够无缝连接主流办公平台,满足团队在线协作的需要。此外,板栗看板对于初创企业和小型团队来说,性价比很高,提供的基础功能免费且无用户数量限制。

板栗看板适用于个人事务整理、团队项目管理、小型企业的任务协同等场景。无论是内容管理、产品研发,还是销售管理和市场运营,它都能提供结构化的协作方式,帮助用户提升工作效率。

官网www.banlikanban.com

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4.钉钉看板

钉钉看板是阿里巴巴旗下的钉钉推出的一款企业协作工具,专注于为企业和团队提供高效的工作管理和沟通平台。钉钉在中国市场具有强大的企业级用户基础,特别是在中小型企业和大型企业中的渗透率极高。凭借阿里巴巴的技术和市场影响力,钉钉成为了国内领先的企业数字化办公平台之一。

钉钉看板的主要功能包括任务管理、进度跟踪、项目协作、文件共享和实时通讯等。用户可以通过看板清晰地规划和分配任务,设置不同任务的优先级,实时监控任务进展,并通过看板上的列来组织和分类任务。看板的拖拽操作简单直观,便于灵活调整任务状态。

钉钉看板的优势在于其与钉钉生态系统的无缝集成,用户不仅可以使用看板功能,还能通过钉钉进行视频会议、即时通讯、文档共享等多种办公场景,形成全方位的协作环境。此外,钉钉看板提供强大的数据安全保障,并支持多终端协同,用户可以在PC、移动端随时随地访问项目进展。

钉钉看板特别适合需要集中管理项目进度和任务的中小型企业,尤其是远程办公团队和项目周期较长的跨部门合作项目。其简单易用的界面设计和阿里云技术支撑,使得钉钉看板成为企业数字化转型中的重要工具之一。

官网https://www.dingtalk.com

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5.鹿记看板

鹿记看板是一个专注于提高团队协作和任务管理效率的工具,隶属于一家新兴科技公司。虽然它在市场上的知名度相对较小,但近年来凭借简洁的界面设计和灵活的功能,逐渐在看板类工具市场上崭露头角,尤其受到设计、创意类团队的青睐。鹿记看板为企业和团队提供了高效的项目管理和任务追踪能力,帮助团队成员轻松组织和跟踪工作流程。

鹿记看板的主要功能包括任务管理、看板视图、文件共享和实时协作。它允许用户通过可视化的方式管理项目进度,支持创建任务卡片、设置优先级、指派任务给团队成员,并通过看板进行清晰的工作流管理。此外,团队成员可以共享文件,实时更新任务状态,提高协作效率。

鹿记看板的优势在于其操作简单,界面友好,用户能够快速上手使用。同时,它提供了高度灵活的自定义功能,允许用户根据团队需求定制看板布局和任务流程。相比其他工具,鹿记看板在处理创意类项目时表现尤为出色,能直观呈现团队的思路和任务进展。

鹿记看板适用于创意设计、营销策划、项目管理等需要频繁协作和实时任务追踪的团队。特别是那些需要处理复杂任务流程和灵活调整项目进度的团队,鹿记看板能够有效提升工作效率。

官网https://lukanban.com

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6.板书

板书是一款多平台、多端支持的在线协作工具,专注于实时互动和头脑风暴功能。其企业背后的技术团队具备较强的市场实力和专业能力,致力于提供高效、简单的团队协作解决方案。在国内市场,板书在白板和看板协作领域具备一定的竞争力,并得到多方行业认可。

主要功能包括实时互动书写、项目管理、头脑风暴、线上会议等。它允许团队成员通过贴纸、笔刷等工具,快速记录想法,进行自由创作。同时,板书支持云端存储和分享,确保团队间无缝协作,并通过多种视图方式进行项目管理,帮助团队更好地展示任务进度。

板书的优势在于其超低延时的书写体验、强大的多平台兼容性,以及灵活的部署方式,满足企业对私有化部署和数据安全的需求。此外,板书还具备功能定制开发能力,能够为企业提供针对性的解决方案。

板书适合各种需要可视化协作的团队场景,尤其是需要进行头脑风暴、项目规划和设计讨论的团队。无论是中小企业,还是大型企业,都可以通过板书实现高效的项目管理和团队协作。

官网https://www.banshu.online

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7.火象

火象是一款专注于提供看板类项目管理和协作的工具。它的开发者在国内市场具有一定的影响力,工具在中小型企业中逐渐被广泛采用。火象提供了直观的工作流可视化方案,帮助团队通过看板形式高效管理任务,优化团队协作流程,提升工作效率。

主要功能包括任务看板、时间线管理、自动化提醒、任务分配与跟踪等。用户可以根据项目需求自定义看板和任务流程,支持在多个设备上同步操作。它的核心功能使项目管理过程更加透明,便于团队随时跟踪进展。

火象的优势在于其简洁直观的界面,适合技术门槛较低的团队使用,同时支持移动端使用,方便随时随地管理项目。它还提供了丰富的集成选项,支持与国内主流办公工具和通讯平台的无缝集成,如钉钉和企业微信,帮助团队实现多平台协同。

火象适用于需要远程协作、项目跟踪的小型至中型团队,尤其是希望通过可视化看板管理复杂项目的企业。它为快速发展的企业提供了一套灵活的解决方案,适合以敏捷开发或精益项目管理为主的团队。

官网huoxiang.com

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8.Taskworld

Taskworld 是一款云端协作平台,创立于2012年,由Synergia One集团的创始人Fred Mouawad推出。最初是为了帮助企业内部管理任务而开发的,现已扩展为一个面向全球用户的项目管理和协作工具。Taskworld在市场上拥有一定的影响力,为4000多家企业提供服务。

Taskworld的主要功能包括任务和项目管理、多视图(如看板、甘特图、表格、日历等)、内置聊天功能以及智能报告。它还支持文件分享、任务分配、截止日期设定和自动化工作流管理等功能。这些功能帮助用户高效地管理任务和协作,确保团队在项目进展的每个细节上保持同步。

Taskworld的优势在于其灵活性和用户体验良好的设计,使得团队能够轻松地组织和调整任务。内置的聊天和分析工具确保了团队内部的沟通顺畅,并能通过详细的报告实时了解项目进展。此外,它还提供强大的集成能力,与Google Drive、Dropbox等多种工具无缝对接。

Taskworld非常适合中小型企业、大型企业以及跨部门的团队使用,特别是那些需要复杂项目管理、跨团队协作和实时分析的用户场景。酒店管理公司、营销团队和科技公司都可以从中获益。

官网https://taskworld.com

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9.Scrumwise

Scrumwise 是一款专为敏捷项目管理设计的工具,特别是帮助团队简化 Scrum 项目的管理流程。它由一支小而精的开发团队打造,用户界面简洁易用,深受全球多家知名企业如 Bosch、Ikea、Honeywell 等的青睐,尤其适合那些希望在项目管理中保持高效的公司。Scrumwise 在市场上的地位稳固,以其用户友好和功能全面著称。

Scrumwise 提供的主要功能包括创建并管理项目的待办事项、规划发布和迭代(Sprints),以及使用 Kanban 板来进行任务的可视化管理。它还支持实时跟踪工作进展,用户可以通过燃尽图(Burndown Charts)或燃起图(Burnup Charts)查看项目的实时状态。

它的主要优势在于极其简单的操作流程,几乎不需要复杂的学习曲线,使团队能够快速上手并保持专注。Scrumwise 的设计确保团队能够实时协作,并有效跟踪任务的进度,而不会因为工具的复杂性而分心。

Scrumwise 适用于各种规模的团队,尤其是那些使用 Scrum 或 Kanban 管理项目的团队。不论是小型团队进行日常任务管理,还是大型企业的跨部门协作,Scrumwise 都能灵活应对。这款工具对那些需要透明化任务和项目进度的团队特别有帮助。

官网https://www.scrumwise.com

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10.ScrumDo

ScrumDo 是一款功能强大的敏捷项目管理和协作平台,最初专注于支持 Scrum 框架,但现已发展为一款全面的业务平台,能够管理从传统项目管理到现代精益敏捷框架(如 SAFe、Kanban、Scrumban 等)的一切流程。凭借其用户友好的界面,ScrumDo 帮助团队组织工作、跟踪项目并高效合作,是许多希望过渡到敏捷方法的企业的理想选择。

ScrumDo 的主要功能包括任务和项目管理、时间追踪、燃尽图、任务优先级设置以及强大的协作工具。它支持自定义的工作流程,并能够通过 API 进行与第三方工具的集成,帮助用户根据团队的特定需求优化项目流程​。

其优势在于提供强大的报告和预测功能,帮助团队有效监控项目进度,同时支持多种敏捷框架,使其适用于各种复杂的项目管理需求。此外,ScrumDo 提供灵活的定价方案,对于小型团队和成长中的企业都非常友好。

ScrumDo 适用于希望过渡到敏捷管理框架的团队,尤其是软件开发、市场和设计等需要协作和任务跟踪的企业。它特别适合需要跨团队和跨部门协作的中大型企业​。

官网https://scrumdo.com

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二、各类看板工具之间有哪些核心区别

不同看板工具之间的区别主要体现在功能复杂性、定制化程度和支持的第三方集成。以Trello和Jira为例,Trello更适合小型团队,它的界面简单、模块易用,很多初创企业和个人项目管理者都喜欢用它。而Jira则功能更强大,尤其适合开发团队使用,有更强的工作流定制能力和问题跟踪功能。

还有些工具,如Monday.com,则更注重可视化管理,除了看板外,提供了更多的工作视图,比如甘特图、日历视图等。这类工具适合希望多种视角管理项目的团队。而像Asana这样的工具,侧重任务管理和协作,支持项目计划和进度追踪。

工具之间的一个重要区别还在于它们的集成能力。有些工具像ClickUp,支持与几乎所有主流的第三方工具无缝集成,这对依赖多种工具的企业尤其有用。而有些看板工具则只支持部分常见集成,限制了灵活性。

三、如何高效使用看板类工具来提升项目管理效率

建立清晰的工作流:团队需要共同制定工作流程,包括每个阶段的定义,卡片的使用规则,任务优先级等。

定期的看板回顾:很多团队每周或每月会进行一次看板复盘,检查是否有瓶颈,哪些任务卡片卡在了某个阶段,是否需要重新分配资源。通过这样的复盘,可以确保项目始终处于顺利推进的状态。

灵活调整工作流:看板工具的优势在于它们的可定制性。团队可以根据实际情况,随时调整列的设置和卡片的优先级,确保项目管理更加灵活和高效。灵活应对变化,才能确保工具真正为团队带来长远的效率提升。

四、当前市场上看板类协作工具的发展趋势是什么

看板类工具的趋势正在向更加自动化和智能化发展。越来越多的工具开始引入AI辅助功能,帮助团队自动分配任务、预测项目进度,并根据数据分析给出优化建议。例如Monday.com正在开发自动化工作流,减少人工管理的负担。

另一大趋势是,越来越多的工具开始支持远程协作和跨平台使用。像Trello和Asana这样工具,现在不仅支持桌面端,还提供了功能齐全的移动端应用,适应了分布式团队的需求。远程办公已经成为一种常态,市场数据显示,85%的远程团队依赖协作工具来进行日常管理。

此外,集成性也成为了发展重点。很多企业使用多个不同的工具来管理工作,如何将这些工具无缝整合,成为未来发展的关键。ClickUp这样的工具在这一方面有着很大的优势,可以与Slack、Google Drive、Zoom等第三方工具深度集成,提供一站式解决方案。

总结

总结来看,选择一款合适的看板类协作工具是提升团队效率的关键。每个工具都有其独特的功能和适用场景,从简单易用的工具到功能强大的企业级平台,不同的团队需求决定了最适合的选择。无论需要的是敏捷开发的灵活性,还是跨部门合作的透明性,本文盘点的10款看板类协作工具都能为企业提供有效的解决方案。通过本文的详细对比,企业可以找到最符合你团队工作流的工具,助力项目管理更轻松、高效。

常见问答(FAQS)

1.看板工具与传统任务管理工具有什么区别?

答案:看板工具强调工作流的可视化和任务的逐步推进。与传统的任务管理工具相比,看板工具将任务流动过程直接展示在用户面前,便于团队成员随时了解项目的进度和瓶颈所在。传统工具可能更多依赖清单和层级任务,而看板则注重任务状态的持续变动和调整。

2.如何判断哪款看板类工具最适合我的团队?

答案:选择合适的工具应考虑以下几个方面:团队规模、项目复杂性、是否需要第三方集成、预算以及工具的易用性。小型团队可能更适合简洁易用的工具,如Trello,而大型企业或跨部门协作可能需要更复杂的工具,如Jira或ScrumDo。

3.看板类工具是否适合远程团队?

答案:看板类工具非常适合远程团队使用。它们提供了任务分配、实时进度跟踪以及跨时区协作的功能,确保团队成员无论身处何地都能清晰了解项目进展。此外,许多看板工具都支持移动端访问,让远程办公更为便捷。

4.看板工具能与其他软件集成吗?

答案:大多数主流的看板工具都支持与其他常用软件集成,如Slack、Google Drive、Zoom等。这使得团队可以将沟通、文件管理和任务管理无缝结合在一起,进一步提升协作效率。例如,ScrumDo和Trello都提供API和广泛的集成支持。

5.哪些行业最适合使用看板工具?

答案:看板工具适用于广泛的行业,尤其是在软件开发、产品管理、市场营销和设计等领域。任何需要团队协作、任务分配和进度跟踪的工作环境都可以从看板工具中受益。


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