盘点8款国内热门协同办公软件，哪款更适合你？

本文将介绍8款企业协同办公软件：1.Worktile；2. PingCode；3. 明雀；4. 咚咚办公；5. 中望CAD；6. 兴元协同办公；7. 金思维；8. 蓝湖。

很多企业在选择协同办公软件时，会面临功能复杂、价格不透明、以及无法真正满足团队需求的困惑。我之前也踩过不少坑，试过各种工具，发现市场上的软件五花八门，挑选起来真不容易。

本文整理了8款在国内口碑不错、适合不同规模企业的协同办公软件。无论是关注性价比、功能丰富性，还是操作简便性，这篇文章都能提供清晰的对比和推荐，帮助企业快速找到最适合自己团队的工具。

一、8款国内协同办公软件测评

1.Worktile

Worktile 是一款专为提高团队合作效率而设计的软件，是国内项目管理总榜以及易用性榜中排名、评分前二的工具。百度、小米、中粮集团等都有团队在使用。

特别适合那些需要高效项目管理和任务协调的企业。Worktile提供它提供了即时消息、文件共享、任务管理、任务分配、进度追踪、日程管理、项目管理、项目规划、资源管理、工时管理、文档和文件管理、目标管理、OA、审批、简报与其他工具集成等能力。此外，它还支持跨团队协作，适用于各种规模的团队。Worktile的用户界面友好，新用户可以快速适应并开始使用其功能。

【官网：https://sc.pingcode.com/3kvvo】

2.PingCode

PingCode 是一款专门为研发团队设计的协作和项目管理软件，提供全面支持以优化软件开发效率。该平台强调跨职能团队之间的无缝协作，通过集成项目管理、文档协作、和自动化工具等多个功能，实现研发项目从计划到交付的全周期管理。这款产品连续多年入选36氪发布的中国软件项目管理软件榜单前三，小红书、长城汽车、清华大学、中国电信等都是其客户。

在研发团队协作方面，PingCode 通过提供实时的通信工具和集成的工作空间来支持团队成员之间的即时沟通和信息共享。PingCode 核心能力在于支持软件产品研发全生命周期闭环管理，包括工单、需求、规划、开发、编码、构建、测试、发布、效能、文档、资源、工时等维度的管理协作。它允许团队在同一个平台上管理任务、分享文件、跟踪问题和编写文档，而这些都是在保持信息透明和访问控制的同时进行的。此外，PingCode 支持自定义工作流，使团队能够根据具体项目需求和团队工作方式调整其项目管理流程。

此外，PingCode 还内置了强大的数据分析和效能度量工具，帮助管理层监控项目进度和团队表现，从而更好地做出战略决策并优化资源配置。这些功能使得 PingCode 不仅是一个项目管理工具，更是一个支持研发团队高效协作和持续改进的综合平台。

【官网：https://sc.pingcode.com/xk2so】

3.明雀

明雀是一款新兴的协同办公SaaS平台，由亿欧公司推出，专注于改善企业与外部合作的效率和质量。自2021年成立以来，明雀迅速在行业中获得认可，成为多家企业的首选协同工具，尤其是在提供无代码配置的客户门户和项目协作空间方面表现出色。

主要功能方面，明雀提供全面的项目管理工具，支持多种文件格式，包括文档、表格、幻灯片及多媒体文件，实现在线预览和编辑。其客户门户功能允许企业定制展示界面，优化客户互动体验，同时提供任务管理、文件审阅和实时进度更新等功能，有效提升项目交付效率和质量。

明雀的优势在于其灵活的客户门户配置和高效的项目协作机制。平台支持无代码操作，使得非技术用户也能轻松设置和维护客户合作空间。此外，其安全的数据处理和强大的第三方集成能力，使得企业可以在保证数据安全的前提下，实现与其他工具的高效融合。

适用用户场景主要包括需要频繁与外部客户进行协作的企业，例如设计公司、咨询机构、软件服务外包等。明雀的客户门户和项目协作功能特别适合那些需要定制化展示和高效管理多项目流程的业务环境。

【官网：www.mingque.com】

4.咚咚办公

咚咚是一款基于环信平台开发的团队协作移动客户端，主要服务于企业内部的协作需求，特别适应于移动办公的环境，旨在提升企业的沟通和协同工作效率。这款软件由东方财富信息股份有限公司推出，主要面向金融服务行业，尤其是证券公司。

咚咚的主要功能包括即时消息、视频会议、云文档、日程管理和工作台等，同时可以无缝链接OA系统，为用户提供一个高效协作的平台。这些功能使得咚咚特别适合需要远程协作和频繁沟通的团队使用。

咚咚的优势在于其强大的即时通讯能力和高度的集成性。软件支持多人视频、文档共享和实时编辑，能够显著提高团队成员间的互动效率。此外，咚咚还具备高度定制化的功能，可以根据企业的具体需求进行个性化设置。

适用的用户场景包括需要进行远程会议、项目管理、日程协调和文件共享的企业用户。咚咚特别适合金融行业内部的团队协作，比如证券交易和资产管理等业务场景，这些场景通常需要快速、安全的信息交流和决策支持。

【官网：dongdong.eastmoney.com】

5.中望CAD

中望CAD是广州中望龙腾软件股份有限公司开发的协同办公软件，具有强大的市场地位和企业实力。作为国内领先的CAD软件提供商，中望软件的解决方案在国内外享有盛誉，服务全球超过140万用户，且产品出口至90多个国家和地区。

中望CAD主要功能包括二维绘图、三维模型构建以及CAE/CAM集成，支持从产品设计到结构仿真和2-5轴加工的全流程一体化应用。软件采用自主研发的三维几何建模内核，提供高效、精准的线性与非线性结构/热求解器和先进的网格剖分技术。

中望CAD的优势在于其高效的协同功能，能够支持基于同一数据源的多专业、多学科协同设计，大大缩短产品研发周期。同时，软件兼容性强，能够无缝对接PLM系统，实现产品数据统一管理，助力企业数字化升级。

该软件适用于需要进行复杂产品设计与制造的工业企业，包括机械设备、电子高科技、模具制造等行业。中望CAD特别适合那些追求高效研发设计流程和生产制造流程的大中型企业。

【官网：zwsoft.cn】

6.兴元协同办公

兴元协同办公是一款基于云计算技术开发的企业级协同办公软件，旨在为企业提供一个全方位的办公管理平台。能够帮助企业提高工作效率，优化协同流程，确保信息的即时共享和团队之间的高效沟通。

兴元协同办公的主要功能包括：任务管理：用户可以创建、分配、跟踪和完成任务，支持任务分类和优先级设置。日程安排：允许用户创建和管理日程，添加提醒和邀请参与者。文件管理：支持文件的上传、下载、共享和版本控制，便于团队成员间的文件协作。即时通讯和视频会议：提供在线聊天、语音和视频通话功能，支持群聊和私聊。电子邮件管理：集成邮件系统，允许在平台上直接管理邮件。

兴元协同办公的优势在于其模块化设计，用户可以根据自己的具体需求选择和组合不同的功能模块，创建定制化的办公环境。此外，该平台还提供了丰富的数据分析和报告功能，帮助企业管理者实时监控业务指标和做出决策。

该软件适用于需要高效协同工作的中小企业和大型组织，尤其适合那些需要跨地域协作、项目管理和动态任务调度的团队。

【官网：www.joinfun.com.cn】

7.金思维

金思维协同办公管理系统是由江苏省金思维信息技术有限公司开发的，该系统结合了先进的协同管理理念，有效地解决了组织内的信息共享、流程控制和知识管理等关键问题。该系统以其高效的执行力和良好的系统安全性，在国内办公自动化系统中占据领先地位。

主要功能包括流程定制、表单定制、界面定制、参数定制等，支持企业个性化应用的拓展。系统还具备高效的文档存储方式和多种数据安全技术，如密码单向加密和权限管理。

优势在于其高度可定制化和强大的数据安全措施，使其成为生产制造、商贸流通及政府机构等多个领域的理想选择。

适用于需要高度定制化办公流程和强大数据安全保障的企业和机构。

【官网： www.gthinking.com】

8.蓝湖

蓝湖是一款由国内团队开发的设计协作工具，专注于提升设计与开发团队的协作效率。蓝湖在市场上拥有较高的地位，其深度的行业定制化功能得到了广泛认可，帮助众多企业实现设计流程的数字化转型。

作为设计协作平台，蓝湖提供了强大的功能，包括设计图的无缝共享、团队实时协作、原型设计预览以及开发交付等功能。这些功能使设计与开发团队能够更高效地合作，减少沟通成本，确保项目按时交付。

蓝湖的优势在于其高度集成和易用的界面，特别适合设计团队和开发团队之间的无缝对接。其支持多平台操作，使得团队成员可以随时随地进行项目的查看和编辑，极大地提高了团队协作的效率和项目的透明度。通过蓝湖进行实时的设计审阅和开发沟通，可以确保项目进度的顺利推进。

蓝湖非常适合设计与开发团队，尤其是在互联网、科技、制造等行业中，需要频繁进行设计迭代和开发协作的企业。它为设计师提供了从创意到最终交付的完整解决方案，并帮助开发团队更准确地理解设计需求，减少返工，提高工作效率。

【官网：https://lanhuapp.com】

二、如何根据团队需求定制选择适合的协同办公工具？

每个团队都有自己的工作模式，选择软件时必须考虑团队的实际需求。比如，研发团队需要的是文件版本管理和代码同步功能，而销售团队则更需要CRM系统的集成能力。钉钉和飞书都提供了多种应用插件，可以根据团队的需求进行自定义。

不仅如此，团队的规模也会影响选择。小团队可以选择功能简洁的工具，而大团队则更适合使用能够支持多层级管理的系统。以飞书为例，它支持复杂的组织架构管理，适合大团队。而石墨文档则适合简单的文档协作，小团队用起来更加灵活。

最后，不同的团队文化也会影响选择。喜欢扁平化管理的团队，可能会更喜欢飞书这种灵活度高、实时沟通强的工具。而传统企业则可能更倾向于钉钉这样的全能型平台，能够提供严谨的流程管理和审批机制。

三、国内协作办公工具功能详解，哪些特性更重要？

功能的丰富性直接决定了协同办公软件的使用体验。一款好的协作办公软件，应该具备以下几个核心功能：任务管理、文件共享、实时沟通、流程审批、权限管理。钉钉和飞书都提供了这些基础功能，但它们在细节上却有很大的差异。

任务管理是提高团队执行力的关键。钉钉的任务分配功能，可以通过一张简单的甘特图让项目进展一目了然。而飞书则将任务嵌入到了聊天窗口，员工可以边聊天边处理任务，不用频繁切换界面。这个小设计可以大大节省时间，尤其适合快速反应的团队。

文件共享和实时协作功能对大多数企业来说是最重要的。飞书提供的多人实时编辑文档功能，非常类似Google Docs，可以让团队成员同时在同一份文档上工作。而钉钉则支持大型文件的云端共享，还能进行历史版本的追溯，对需要处理大量文档的企业特别有用。

四、协同办公软件如何帮助企业提升效率？

很多企业在日常工作中都会遇到同一个问题：信息传递慢、协作不顺畅。这种低效率的工作模式，不仅拖慢项目进度，还会导致团队士气下降。一个好的协同办公软件能够让团队之间的沟通变得更加流畅，减少来回邮件和会议的时间。

这些软件大多集成了任务管理、文件共享、实时协作等功能。以钉钉为例，企业可以通过钉钉的智能考勤、在线会议和任务分配等功能，实现无缝沟通和高效协作。不需要员工在多个软件之间切换，所有事情都可以在一个平台上解决，这就省去了大量的沟通成本。

在实际使用中，越简单、直观的工具越容易让团队接受。复杂的系统不仅需要时间学习，还可能会增加使用障碍。所以，选择一款易用的协同办公软件是非常重要的。这篇文章会对比不同软件的功能和易用性，帮助你挑选到适合的工具。

总结

经过对比和分析，每款协同办公软件都有它的独特优势，关键在于企业自身的需求和规模。小型团队可能更倾向于轻量化、免费或低成本的软件，而大企业则需要更强大的功能、稳定性以及定制化支持。无论是追求效率、功能全面，还是预算友好，总有一款工具能满足你的需求。在选择之前，先评估团队的工作模式和长期目标，再根据功能、价格和服务来做出决策。这样，企业不仅能提升协作效率，还能最大化投资回报。

常见问答（FAQS）

1. 这些协同办公软件支持移动端吗？

答案：大部分国内主流的协同办公软件，如钉钉、企业微信和飞书，均提供移动端支持，包括iOS和Android版本，方便员工随时随地处理工作事务。这对于需要移动办公的团队尤其有帮助。

2. 协同办公软件是否适合远程办公？

答案：是的，协同办公软件非常适合远程办公。它们提供了实时沟通、任务跟踪、文件共享和视频会议等功能，让分散的团队成员也能保持高效协作。例如，飞书和企业微信都在远程办公环境中表现良好，能够帮助团队无缝衔接。

3. 是否可以同时使用多个协同办公软件？

答案：虽然每个软件都有自己的优势，但同时使用多个软件可能会导致数据分散、沟通效率低下以及管理成本增加。最好选择一个能满足大部分需求的协同办公平台，这样团队沟通和管理都能更为顺畅。

4. 这些协同办公软件是否可以与其他业务软件集成？

答案：许多协同办公软件支持与第三方工具集成，比如CRM、ERP、邮件系统等。例如，企业微信可以集成腾讯会议，钉钉则支持与钉钉云盘、OA系统等应用的无缝连接。具体的集成功能取决于各软件的开发接口和合作伙伴生态系统。

5. 协同办公软件对企业的实际效果如何评估？

答案：评估协同办公软件的实际效果可以从以下几个方面着手：团队的沟通效率是否提高，任务的执行和跟踪是否更加清晰，文档管理是否变得便捷，员工的满意度是否提高等。通过这些指标，你可以更好地评估软件对企业的贡献。