工程项目管理工具测评：如何挑选适合的系统

本文推荐的8款主流工程项目管理软件有:1. PingCode；2. Worktile；3. 泛普OA；4. 广联达；5. 用友协同云；6. Microsoft Project；7. Procore；8. Buildertrend。

在工程项目管理中，很多人常常被复杂的项目流程和繁重的日常任务压得喘不过气。面对多重任务、紧张的预算和团队之间的沟通障碍，手动管理往往事倍功半，最终拖延了工期，甚至超出了预算。为了帮助解决这些问题，我整理了8款主流的工程项目管理工具，每一款都针对不同的需求和痛点，从提升效率到精准把控预算，覆盖全方位的项目管理需求。通过这些工具，不仅能让你的项目更加井井有条，还能帮助团队更好地协作，提高整体项目的成功率。

8款主流工程项目管理软件

1. PingCode

PingCode 是一款专门为开发团队打造的项目管理系统，具备非常成熟的工时管理模块，小红书、长城汽车、清华大学、华夏基金等知名企业都在使用，续多年入选36氪发布的中国软件项目管理软件榜单前二。它能够满足从初创公司到千人规模企业的各种需求，特别是需要详细时间跟踪和项目管理的开发团队，同时为中小团队提供25人以下免费版本；
PingCode 通过工时计划、工时记录和工时跟踪、工时统计等功能，帮助研发团队管理项目时间。它能够自动生成工时报告，实时监控项目进度，确保项目按时交付。工时管理与项目管理、任务分配等功能无缝集成，实现全面的时间和资源管理。
除了工时管理，PingCode 能够为业务、产研等全角色提供需求全生命周期管理，打通「目标–需求–开发–构建部署–测试–发布上线–交付–知识沉淀–效能度量」的管理闭环，真正实现围绕需求的产研协同All-in-One。对比其他工具而言，特点是简单易用，更适合国内用户。除此以外，它打通github、gitlab、jinkens、企微、飞书等企业管理工具。支持私有部署、定制开发、SAAS等版本；25人以下免费；
【官网：https://sc.pingcode.com/ych57】

2. Worktile

Worktile 是国内使用非常广泛、知名的项目管理系统。虽然是一个通用型项目工具，但有50%以上用户是研发团队。百度、招商银行、小米、旷世等都是其用户。Worktile 非常适合中小团队、创业公司的工时管理。在工时管理方面支持工时登记、工时审批、汇总统计，能够帮助企业管理者获知工时数据，以便协调资源，控制成本。除了工时管理，Worktile 它集成了任务管理、项目管理、OKR、网盘、OA等多功能于一体，能够满足中小企业的多种管理工具诉求，从而降低成本。而且支持二次开发、买断、私有部署等需求。对于大多数企业来说，Worktile 能够满足大多数项目管理的需求，自定义能力极强，用户可以搭建适合自己团队的项目模板和管理流程。它开箱即用，操作简单，价格也相对经济，为团队节约了大量成本。
【官网：https://sc.pingcode.com/ydp3k】

3. 泛普OA

泛普OA 是一款主要面向建筑施工行业的综合管理工具，专为提高工程项目管理效率而设计。该工具提供了项目计划、成本控制、合同管理、进度跟踪等功能模块，特别适合项目复杂的施工企业。其优势在于强大的成本控制和资源管理功能，能够帮助企业优化资源分配，降低项目成本。适用场景主要是需要精细化管理工程项目的中大型建筑公司。
官网：https://fanpusoft.com

4. 广联达

广联达是中国建筑领域数字化管理的领导者，广联达的产品集成BIM技术，提供从项目设计到施工全过程的管理功能。主要功能包括预算管理、进度控制、项目分析和合同管理。广联达的优势在于其数字建筑平台的广泛应用和全面的数据支持，适合需要对复杂工程项目进行精确管理的企业。广泛应用于大型建筑工程和需要数字化管理的项目。
官网：https://glodon.com

5. 用友协同云

用友协同云是中国领先的企业管理软件供应商用友推出的协作管理工具，涵盖企业的项目管理、审批流程和文档管理等需求。主要功能包括进度管理、合同管理、文档审批和报表分析。其优势在于与企业ERP系统的无缝集成，使企业能够将项目管理与其他业务流程打通。适合大型企业和跨部门协作的复杂项目管理。
官网：https://yonyou.com

6. Microsoft Project

Microsoft Project 是全球广泛应用的项目管理软件，专为复杂项目的规划和资源管理设计。主要功能包括甘特图、任务分配、资源管理和时间表管理，支持跨团队的大型项目管理。它的优势在于功能全面且集成度高，适用于需要精细化管理和跟踪进度的大型工程项目。适合大型企业，尤其是有复杂项目规划需求的团队。
官网：https://microsoft.com/project

7. Procore

Procore 是国外一款专为建筑行业设计的项目管理平台，提供全方位的项目管理解决方案，包括财务、质量和进度管理。Procore的优势在于其强大的实时协作功能，能够将团队成员和客户高效连接在一起。适用于大型建筑公司和需要复杂项目管理的团队。
官网：https://procore.com

8. Buildertrend

Buildertrend 是一款专门针对住宅建筑和改造项目的项目管理平台，提供客户关系管理、进度计划、预算跟踪和文件管理等功能。它的优势在于简化了客户沟通和项目跟踪，适用于中小型建筑公司以及需要精简项目管理流程的团队。
官网：https://buildertrend.com

跨部门协作如何通过软件实现无缝连接

工程项目往往需要多个部门、多个团队共同协作。如果沟通不顺畅，信息滞后，会导致严重的误解和延误。研究表明，49%的项目因沟通不畅而失败【来源: CIO Insight】。
为了确保团队之间的沟通流畅，Asana 提供了极为强大的协作功能。它允许团队通过任务列表、时间线和项目状态报告轻松共享信息。更重要的是，所有的沟通都可以集中在一个平台上，避免了信息丢失或误传。
Wrike 也是另一款值得推荐的工具，特别是当你有多个团队合作时。它的多任务视图和强大的权限设置功能，可以让各个部门之间高效协作，而不会产生信息混乱。通过集成消息和文件管理，Wrike帮助确保所有人都能及时获取所需的信息。

有哪些易于上手的工程项目管理软件

对于一些刚刚进入工程项目管理领域的人来说，复杂的软件可能让人望而却步。学习曲线过陡，反而会拖慢团队的效率。因此，选择易于上手的工具对新手尤为重要。Pingcode一款非常适合初学者的项目管理工具。其界面直观且简单，用户几乎无需任何培训就能上手。它提供了大量的模板，可以根据项目需求快速设置，不需要耗费太多时间去学习。ClickUp 也是一个好选择，尤其是对于需要快速上手并且灵活性较高的用户。它提供了丰富的视图选项，可以根据个人习惯定制操作方式。对新手而言，ClickUp提供的引导教程和内置提示也非常友好。

主流项目管理工具能否与现有系统无缝集成

大多数企业已经有自己使用的工具和系统。因此，新选择的项目管理工具如果无法与现有系统无缝集成，会带来额外的管理和沟通成本。据Gartner的一项研究，超过70%的企业使用多个工具管理同一个项目，这种情况容易导致“信息孤岛”。Jira 是市场上最常见的工程项目管理工具之一。它与诸如GitHub、Slack等常用工具高度集成，能够实现数据同步，减少切换工具的时间损耗。对于需要频繁跨平台工作的团队，Jira是个不错的选择。Zoho Projects 也是一款注重集成的工具。它能与Zoho自家的CRM、财务系统等多个模块无缝连接，确保信息的统一管理。特别适合那些已经在使用Zoho其他服务的企业，能够帮助企业一体化管理所有流程。

总结

可以发现，选择适合的工程项目管理工具可以极大地提高项目执行效率，帮助团队更好地管理时间、成本和资源。无论是国内的广联达、PingCode，还是国际上的Microsoft Project、Asana，每款工具都有其独特的优势，适合不同规模和类型的项目需求。通过了解各个工具的功能和适用场景，企业和项目经理可以根据自己的实际情况做出最合适的选择，确保项目按时、按预算高质量完成。希望这篇测评能为你提供有价值的参考，助力项目的成功执行。

常见问题（FAQ）

1. 什么是工程项目管理工具，主要作用是什么？
工程项目管理工具是一类帮助项目经理和团队管理项目生命周期的软件。它们通常包含任务分配、进度跟踪、成本控制、资源管理和团队协作功能，旨在提高效率、减少错误、控制预算和时间，确保项目按计划完成。
2. 国内外有哪些主流的工程项目管理工具？
国内主流工具包括：PingCode、Worktile、广联达、泛普OA等。国外常用的工具有：Microsoft Project、Asana、Procore、Zoho Projects等。不同工具针对的用户和功能侧重点有所不同，用户可以根据需求选择合适的产品。
3. 这些工具的价格如何？
工具的定价差异较大。国内一些工具如Worktile和PingCode提供免费版本，但高阶功能需要收费。国外工具如Asana有免费版本，但高级功能需要订阅，而Microsoft Project等大型工具的定价通常较高，适合中大型企业。
4. 工程项目管理工具是否支持移动端？
许多项目管理工具都支持移动端应用，方便用户随时随地管理项目。例如，Trello、Asana和Zoho Projects都有专门的移动应用，支持用户通过手机查看进度、分配任务和进行协作。
5. 如何快速上手使用项目管理工具？
多数项目管理工具都有丰富的教程和文档供新手学习。像Monday.com和ClickUp提供内置的引导教程，帮助新用户快速熟悉功能。小型项目可以从基础功能开始，逐步探索更多高级功能。