2024年团队协作软件精选：9款必备工具

本文将介绍9款团队协作软件：1. Worktile； 2. PingCode； 3. 宝信软件； 4. 和鲸； 5. 火绒协作； 6. 智办事； 7. TeamGantt； 8. Tracup； 9. Mattermost。

在如今快节奏的工作环境中，选择合适的团队协作软件成为了提升效率的关键。面对市场上众多工具，如何找到真正适合自己团队的解决方案？选择不当不仅浪费时间，还可能影响团队合作的效果。

本文将揭秘2024年值得关注的9款团队协作软件，深入分析它们的功能、优劣势及最新趋势，分享本文的见解，帮助企业做出明智的选择，确保企业团队在协作中游刃有余。

一、9款国内外团队协作软件

1.Worktile

Worktile 是一款专为提高团队合作效率而设计的软件，是国内项目管理总榜以及易用性榜中排名、评分前二的工具。百度、小米、中粮集团等都有团队在使用。

特别适合那些需要高效项目管理和任务协调的企业。Worktile提供它提供了即时消息、文件共享、任务管理、任务分配、进度追踪、日程管理、项目管理、项目规划、资源管理、工时管理、文档和文件管理、目标管理、OA、审批、简报与其他工具集成等能力。此外，它还支持跨团队协作，适用于各种规模的团队。Worktile的用户界面友好，新用户可以快速适应并开始使用其功能。

【官网：https://sc.pingcode.com/3kvvo】

2.PingCode

PingCode 是一款专门为研发团队设计的协作和项目管理软件，提供全面支持以优化软件开发效率。该平台强调跨职能团队之间的无缝协作，通过集成项目管理、文档协作、和自动化工具等多个功能，实现研发项目从计划到交付的全周期管理。这款产品连续多年入选36氪发布的中国软件项目管理软件榜单前三，小红书、长城汽车、清华大学、中国电信等都是其客户。

在研发团队协作方面，PingCode 通过提供实时的通信工具和集成的工作空间来支持团队成员之间的即时沟通和信息共享。PingCode 核心能力在于支持软件产品研发全生命周期闭环管理，包括工单、需求、规划、开发、编码、构建、测试、发布、效能、文档、资源、工时等维度的管理协作。它允许团队在同一个平台上管理任务、分享文件、跟踪问题和编写文档，而这些都是在保持信息透明和访问控制的同时进行的。此外，PingCode 支持自定义工作流，使团队能够根据具体项目需求和团队工作方式调整其项目管理流程。

此外，PingCode 还内置了强大的数据分析和效能度量工具，帮助管理层监控项目进度和团队表现，从而更好地做出战略决策并优化资源配置。这些功能使得 PingCode 不仅是一个项目管理工具，更是一个支持研发团队高效协作和持续改进的综合平台。

【官网：https://sc.pingcode.com/xk2so】

3.宝信软件

宝信软件是一家在中国软件行业中具有显著地位的公司，专注于为各种行业提供数字化、智能化解决方案。这家公司依靠其强大的技术实力和丰富的行业经验，已经在国内市场上占据了领先位置，尤其在智能制造和企业信息化方面表现突出。

宝信软件提供的团队协作系统包括但不限于云管理平台和分布式服务化开发平台iPlat4J V6。这些系统支持项目和服务的快速开发，同时提供了丰富的业务组件和资源集中管控功能，能够帮助企业高效管理其分布式应用和服务。此外，宝信软件的产品还特别强调应用的生命周期全覆盖，从项目的设计到部署和维护，均提供系统性的支持和服务。

宝信软件的主要优势在于其产品的高度可定制性和强大的技术支持。公司利用最新的云计算技术和先进的管理模式，确保了产品在功能、性能、可靠性和安全性等方面的高标准。此外，宝信软件的解决方案还能够灵活适应各种规模企业的需要，尤其适合那些需要进行数字化转型的大型企业和制造业企业。

适用用户场景包括大规模的数字化企业、需要高度定制化服务的组织以及那些寻求提升项目管理效率和团队协作性的团队。特别是在需要快速部署和维护多个业务系统的大型企业中，宝信软件的解决方案可以提供显著的帮助。

【官网：www.baosight.com】

4.和鲸

和鲸是一款为数据分析团队设计的云端协作工具，由和鲸科技推出。它在科研和数据领域拥有一定的知名度，专注于为用户提供云端数据管理、模型开发和团队协作服务。

和鲸支持Jupyter Notebook交互式编程、数据管理、模型调优以及团队共享功能，帮助科研人员高效完成复杂的数据分析任务。

其优势在于提供了开箱即用的云端分析环境，免去了本地配置的繁琐步骤，适合需要进行复杂数据运算和协同开发的科研团队。

适用用户场景包括数据科学、机器学习研究和高校科研团队。

【官网：https://modelwhale.com】

5.火绒协作

火绒协作是火绒网络旗下的一款企业级团队协作工具，致力于提升团队的工作效率和沟通效果。作为国内知名的网络安全企业，火绒网络在信息安全领域拥有深厚的技术积累和市场影响力。火绒协作继承了这一优势，在确保数据安全的同时，提供了一整套高效的团队协作解决方案。其市场定位主要针对中小型企业和一些对安全性有较高要求的团队。

火绒协作主要功能包括任务管理、项目进度追踪、文件共享、团队沟通和日程安排。它支持任务分配与跟踪，帮助团队成员清晰地了解各自的工作进度和项目状态。文件共享功能则让团队能够方便地上传、下载和共享各类文件，提升了工作效率。此外，团队沟通功能支持即时消息、视频会议等多种沟通方式，确保团队成员能够及时交流，避免信息滞后。

火绒协作的主要优势在于其高度的安全性和用户友好的操作界面。它继承了火绒网络在信息安全方面的强大技术实力，为用户提供了高标准的数据保护。同时，界面设计简洁直观，使得团队成员能够快速上手，减少学习成本。工具内置的自动化功能和集成选项也极大地提高了工作效率和项目管理的灵活性。

火绒协作特别适合中小型企业以及那些需要高度数据保护的团队使用。它能够满足日常任务管理、项目跟踪和团队沟通的需求，尤其适合对数据安全有较高要求的行业如金融、法律及医疗等。

【官网：https://firewong.com】

6.智办事

智办事是一款由互次方科技推出的企业数字化管理工具，专为帮助企业提升协作效率与组织能力而设计。它以“目标+事情”为核心，通过数字化管理帮助企业实现组织协同和目标落地。智办事在市场上对标国外协作工具如Slack，具有较高的市场认可度，特别是在中小型企业中广受欢迎。

智办事的主要功能包括目标管理、项目管理、任务协作、SOP模板、数据看板和绩效管理等。它提供全方位的团队管理解决方案，帮助企业从战略目标的制定到任务执行的全流程管理，确保每个环节都有清晰的指引和进度追踪。

智办事的优势在于融合了阿里巴巴的管理方法，强调数字化和目标导向管理，能够快速提升企业的工作效率。同时，它提供了一体化的解决方案，减少了企业在多个软件间切换的麻烦，提升了整体协作体验。

智办事适用于各类需要目标管理和任务协作的企业，尤其是中小型企业以及希望进行数字化转型的团队。它能够帮助跨部门团队进行任务跟踪、协作和复盘，适合需要高效任务管理和战略目标拆解的场景。

【官网：https://www.iai.work】

7.TeamGantt

TeamGantt 是一款在线甘特图项目管理工具，自2010年推出以来，迅速成为众多企业和团队管理项目的热门选择。它帮助用户以视觉化方式管理项目计划、进度和任务分配，适合各类项目规模，从小型团队到大型企业都能从中受益。TeamGantt 强调直观的用户体验，使用简单的拖拽功能来设置任务和时间线，令新手和项目管理专家都能快速上手。其市场地位稳固，尤其受到小型企业和远程团队的青睐。

TeamGantt 的主要功能包括甘特图视图、任务分配、文件共享、时间跟踪和资源管理。用户可以实时更新项目进度，设置任务依赖关系，确保项目按计划进行。此外，TeamGantt 还支持与其他工具如Slack、Trello 和 Google Calendar 的集成，进一步增强协作和项目跟踪能力。

其优势在于简单易用的界面，拖拽功能使得任务管理和项目安排变得非常高效。同时，TeamGantt 提供多个视图选项，如甘特图、列表视图和日历视图，适合不同管理需求。项目健康报告和工作负载管理等高级功能，则为项目的整体监控和资源分配提供了极大的便利。

TeamGantt 适用于需要精确时间管理和协作的小型企业、项目团队，尤其是在营销、活动策划和建筑等行业中，甘特图的时间线管理能有效提高项目的可视性和协调性。

【官网：https://teamgantt.com】

8.Tracup

Tracup 是一款基于 DevOps 的敏捷团队项目跟踪管理平台，旨在帮助团队简化复杂项目的管理流程，提升协作效率。作为市场上的新兴工具，Tracup 凭借其强大的功能和用户友好的界面，迅速获得了多个行业团队的青睐，特别是在技术和研发团队中表现突出。

Tracup 提供了任务管理、知识管理、文档协作和多视图切换等功能，支持团队成员在一个平台上完成从任务分配到项目交付的全过程。

Tracup 的优势在于其高效的项目管理能力和与其他工具的深度集成，尤其适合需要高度协作和敏捷开发的团队。这款工具适用于需要处理复杂项目管理和跨部门协作的中小型企业和团队。

【官网：https://www.tracup.com】

9.Mattermost

Mattermost 是一款开源的团队协作工具，专为技术和运营团队设计。它的企业实力相当强大，许多大型组织，包括政府和国防部门，都依赖它来执行任务关键的工作。Mattermost 因其在安全性和自定义功能上的出色表现，已成为在复杂操作环境中协作的市场领先者​。

Mattermost 的主要功能包括频道式的沟通工具，支持1对1和群组消息、文件共享、代码片段嵌入、工作流自动化和多语言代码语法高亮。此外，它还提供音视频通话、屏幕共享等功能，并且可以与第三方工具（如 Jira 和 GitLab）进行深度集成。

这款工具的优势在于其灵活性和扩展性，用户可以通过插件和 API 来自定义平台，满足团队的独特需求。对于企业级用户，Mattermost 提供强大的安全性和合规性支持，包括多因素身份验证、数据加密以及细粒度的访问控制​。

Mattermost 适用于对数据隐私和安全要求高的用户场景，尤其是技术团队、DevOps 团队、以及涉及敏感信息的行业（如政府、金融等）。其灵活的自托管和云部署选项，也使它特别适合希望对协作平台保持完全控制的组织。

【官网：https://mattermost.com】

二、不同类型团队协作软件的核心功能是什么

团队协作软件大致可以分为几类，包括即时通讯工具、项目管理软件和文档协作平台。

即时通讯工具，如Slack或Microsoft Teams，强调实时沟通。它们允许团队成员随时交流，快速解决问题。

项目管理软件，比如Asana和Trello，专注于任务分配和进度追踪。使用这些工具，团队可以清晰地看到每个项目的进展。数据表明，使用项目管理软件的团队效率提升了20%（来源：Wrike）。

文档协作平台如Google Workspace，允许多个用户同时编辑文档。这种实时协作减少了版本冲突，提高了团队的生产力。根据Forrester的研究，文档协作能节省30%的时间在信息共享上。了解这些软件的核心功能，将帮助团队找到最合适的工具。

三、如何选择适合团队的协作软件

考虑团队的具体需求：每个团队的工作方式不同，有的需要实时沟通，有的更注重项目管理。比如，一个市场团队可能更需要视觉化的任务管理工具，而技术团队则可能偏向代码协作平台。

确保软件的易用性：调查显示，68%的团队表示，选择合适的工具能显著提升工作效率。在评估软件时，可以列出功能清单，确保每个功能都能解决具体问题。了解团队成员的使用习惯和偏好，确保软件的易用性也是关键。

软件的可扩展性：随着团队的成长，软件能否适应新的需求至关重要。选择一个可以与其他工具集成的协作平台，将为未来的工作提供更多灵活性。

四、2024年最受欢迎的协作软件趋势分析

2024年，团队协作软件将继续向智能化和自动化发展。AI技术的引入使得软件能够提供个性化的建议和自动任务分配。比如，利用AI的工具能分析团队的工作模式，自动推荐最佳的任务分配方式。

另一个趋势是远程工作环境的进一步整合。越来越多的团队在全球范围内协作，因此，跨时区的沟通和协作变得尤为重要。支持视频会议、文件共享和项目管理的工具将更受欢迎。

最后，数据安全性将成为企业选择软件的重要考虑因素。随着网络攻击的增加，选择具有强大安全措施的协作软件是保护企业信息的关键。未来，团队将更倾向于选择那些在安全性上有保障的软件。

总结

在选择合适的团队协作软件时，了解市场上可用的选项至关重要。2024年值得关注的9款软件，各具特色，能够满足不同团队的需求。无论是即时通讯、项目管理，还是文档协作，每种工具都有其独特的优势与不足。通过评估团队的具体需求、成员的使用习惯，以及软件的可扩展性，能够做出明智的选择。记住，合适的工具能显著提升团队的效率与协作效果。

常见问答（FAQS）

1. 免费的团队协作软件真的好用吗？
答案：很多免费的协作软件功能强大，适合小团队使用，但通常在存储和高级功能上有所限制，选择时要根据实际需求。

2. 团队协作软件能与其他工具集成吗？
答案：大多数现代协作软件支持与其他工具的集成，如日历和邮件应用，帮助提高工作流效率。

3. 如何评估团队协作软件的有效性？
答案：可以通过团队成员的反馈、工作效率的提升和任务完成的及时性等指标来评估软件的有效性。

4. 使用团队协作软件真的能提高效率吗？
答案：是的，研究显示，适合的团队协作软件能显著提升团队的沟通效率和任务管理能力，进而提高整体工作效率。

5. 团队协作软件的安全性如何保障？
答案：选择时要关注软件的安全功能，如数据加密、用户权限管理等。确保所选软件具备良好的安全记录并定期更新。