高效管理工作任务的10款软件推荐（2024版）

这篇文章介绍了以下工具：Worktile，PingCode，飞书，日事清，蓝凌，申云，有道云，Yammer，Flock，OmniFocus。

在工作中，任务多、时间紧，如何高效地安排和管理每一天的工作成了很多人头疼的问题。我曾经也试过各种手动方法，最后发现依靠好用的任务管理软件才是真正的解药。它们不仅能帮我理清思路，还能确保每一项任务都按时完成，毫不遗漏。

一、10款好用的工作任务安排软件

1.Worktile

作为国内市场上占有率非常高、非常成熟的项目任务管理软件，Worktile被广泛应用于电商、市场活动、律所、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研以及软硬件开发等众多行业，又包括中百度、小米、清华大学在内的等众多知名客户。

它的全面功能几乎涵盖了所有类型的项目管理需求，是各行业非常适合的高效管理工具。在任务管理方面，Worktile具备成熟的功能，包括任务拆解（WBS）、任务指派、任务进度跟踪、自动提醒、协作和沟通（如评论、聊天或文件共享）、优先级和截止日期管理、甘特图、报告和分析、工时统计、网盘等等。

Worktile不仅是一个单一工具，更是一个集成了从列表管理到看板视图、从OKR目标设定到甘特图计划的全面项目管理平台。这种一站式解决方案极大地简化了多工具使用带来的复杂性和成本。此外，对于10人以下的团队，Worktile提供免费版本，使初创和小型企业能够无压力地享受专业级的项目管理服务。且支持信创、二次开发等国产化、个性化需求。

【官方地址：https://sc.pingcode.com/055c8】

2.PingCode

PingCode 是为研发团队打造的团队任务协作管理工具。知名客户包括长城汽车、小红书、中国科学院等。为25人以下团队提供免费版本。PingCode 的任务管理能力覆盖了研发管理全生命周期，被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、项目管理（敏捷/kanban/瀑布）、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量、目标管理等场景任务的管理。整个团队、跨职能团队都能基于 PingCode 进行任务管理，包括但不限于产品经理、敏捷教练、前端、后端、设计师、测试工程师等等。

我们在任务管理的过程中不仅能创建任务、分配任务、任务拆解、任务工时、截止日期、优先级，还能关联代码、关联测试、关联用户故事、关联文档，以及构建及部署信息等等。

PingCode 的优点包括产品开箱即用，简单易上手，不需要像某些产品那样经过好几月的培训，以及专门的系统管理专家配置系统才可使用；满足软件研发过程中所有类型任务管理需求；收费版价格仅为国外产品Jira的30%-40%；国产化，支持信创、麒麟等，支持私有部署、定制化以及saas等购买方式。

【官网：https://sc.pingcode.com/f2rev】

3.飞书

飞书是一款由字节跳动推出的高效办公软件，致力于为企业和团队提供完整的协同解决方案，在国内市场上占有重要地位。飞书不仅具备即时通讯、任务管理和日程安排等基础功能，还通过强大的整合能力和智能自动化工具，帮助用户减少重复性工作，提高整体的工作效率和生产力，逐渐在企业级协作工具中占据了一席之地。

飞书的主要功能包括任务分配和管理、项目看板、日历安排、文件共享、视频会议以及多样化的自动化流程。用户可以在一个平台上完成任务创建、状态跟进、任务分解等管理工作，还能通过日历功能有效安排会议和项目相关活动，确保团队所有成员始终保持同步。此外，飞书还提供了多平台的无缝同步能力，使得用户无论在移动端还是桌面端都能及时掌握工作进展。

飞书的优势在于其强大的实时协作能力和高效的沟通方式。它允许用户通过群组聊天和私聊与团队成员即时交流，还可以将对话直接转换为任务，提升了信息流转的效率。此外，飞书的自动化工具和智能助手功能，可以减轻团队的重复工作负担，使工作流更加顺畅和高效。它的移动端应用表现优异，方便用户在移动场景下继续处理工作。

飞书适合广泛的用户场景，包括中大型企业、需要远程办公的团队、以及需要频繁沟通和高效协作的项目组。无论是日常的团队任务管理，还是复杂的跨部门项目协作，飞书都能提供出色的支持，帮助团队成员更好地沟通和协作，确保项目按时推进。

【官网：https://www.feishu.cn】

4.日事清

日事清是一款由北京创仕科锐信息技术有限公司开发的高效能团队管理工具，致力于帮助企业实现一体化协同管理。公司成立于2010年，产品自2014年发布以来迅速在市场上占据了一席之地。日事清以“重新定义中国效率”为使命，采用创新的“人+事”管理方式，帮助团队提升生产力，目前已经有超过1000万用户和60万家企业在使用，包括互联网、制造业、教育等多个行业的知名企业。

日事清的主要功能包括日程安排、项目管理、工作笔记、在线云盘、思维导图和甘特图等。用户可以轻松制定年度、月度和项目计划，并通过甘特图跟踪任务进度。此外，它支持多种格式文档的在线预览，便于企业知识共享和管理，工作笔记功能还能帮助用户快速生成日报、周报和月报。

日事清的优势在于其高度的创新和专业服务能力。它融合了云计算、大数据等新兴技术，提供从计划管理到团队协作的一站式解决方案。同时，日事清特别重视数据安全，采用阿里云的多重保护机制，确保用户数据的完整性和保密性。与传统的OA系统相比，日事清更注重帮助个体提高工作效率，再通过个体的高效运作带动整体团队的管理效率。

日事清适合于需要提升团队管理和工作效率的各类企业，尤其适合互联网、制造业、教育及服务行业的企业和团队，覆盖范围非常广泛。它不仅适合企业内部的任务分配和协作，还适用于个人用户进行时间管理和自我管理。

【官网： https://www.rishiqing.com】

5.蓝凌

蓝凌是一款由深圳市蓝凌软件股份有限公司推出的数智化办公平台，以协同办公和知识管理著称，是中国500强企业的智慧办公首选之一。其企业实力雄厚，多年来服务众多大型组织，如飞亚达、深圳巴士集团、特变电工等，致力于推动企业的办公数字化和管理智能化，帮助企业实现高效的内外协作与数字化转型。

蓝凌的主要功能包括任务管理、知识管理、合同管理、流程管理、项目管理等模块，并支持与其他系统的无缝集成。通过整合各种企业管理需求，蓝凌为企业提供了一站式的数智化办公解决方案，帮助企业实现从任务分配到项目执行的全流程管理。

蓝凌的优势在于其强大的知识管理和合同管理能力。蓝凌知识管理平台通过智能搜索和知识仓库等功能，帮助企业高效地沉淀、共享和复用知识，赋能业务与创新。此外，其合同管理平台通过全生命周期的管理，确保合同的合规性和执行力，大幅降低合同管理中的风险​。

蓝凌特别适用于大中型企业、政府机构以及需要强大知识管理和项目管理能力的组织。其广泛的应用场景包括企业的日常协同办公、流程审批、知识资产管理等，尤其适合需要复杂业务集成和严格管理流程的行业，如金融、制造、公共事业等​。

【官网：https://blue.landray.com.cn/zhinengoa/】

6.申云

申云是一款专注于企业任务管理和协作的云端软件，隶属于国内知名的申云科技。公司致力于通过技术提升企业管理效率，凭借其创新的功能和稳定的服务，已在市场上赢得了良好的口碑，特别是在中小企业领域，申云的市场份额不断增长。

申云的主要功能包括任务分配、进度跟踪、团队协作、文件共享和即时通讯等。用户可以通过直观的看板和日历视图，轻松管理和查看各项任务的状态。同时，申云还提供数据分析和报表生成功能，帮助企业更好地评估项目绩效和优化工作流程，从而提升整体运营效率。

申云的优势在于其灵活性和用户友好性，界面简洁明了，易于上手，支持自定义设置。平台具备强大的协作能力，团队成员可以实时沟通，确保信息的及时传递和任务的高效完成。此外，申云支持与多种第三方应用集成，大大提升了整体工作效率和便捷性。

这款软件非常适合各类企业，特别是需要远程协作和任务管理的小型及中型企业。无论是日常任务分配，还是复杂项目的管理，申云都能提供相应的解决方案，帮助团队更好地协作和提升效率。

【官网：https://www.shenyun.com】

7.有道云

有道云协作是一款由网易推出的综合性团队协作工具，旨在提升团队工作效率与沟通效果。作为国内知名的协作软件之一，有道云协作在市场上享有一定的影响力，广泛应用于教育、企业及各类团队项目管理，充分展现了其在协作领域的市场地位和企业实力。

有道云协作的主要功能包括任务管理、文档协作、日历安排和实时讨论。用户可以轻松创建任务、分配工作、编辑文档，并且支持多人协同编辑。此外，它还提供丰富的项目模板，方便用户快速启动和管理各种类型的项目。

有道云协作的优势在于其与其他网易产品的无缝整合，例如网易云音乐和网易邮箱，这显著提升了用户的使用体验。此外，界面设计友好，功能丰富，适合各类用户快速上手，从而有效支持多样化的团队需求。

这款软件特别适合教育机构、创业团队以及中小企业，尤其在需要实时协作和信息共享的场景下，能够大幅提高团队的工作效率。对于需要频繁文档管理、任务分配和团队沟通的团队来说，有道云协作是一个非常好的选择。

【官网：https://youdao.com】

8.Yammer

Yammer 是一款由微软公司推出的企业社交网络服务，致力于增强组织内部的沟通与协作。2008年发布后，迅速获得了市场的认可，并被誉为“企业版Facebook”。2012年被微软以12亿美元收购，现已完全融入Microsoft 365套件，广泛用于世界各地的大中型企业。

主要功能包括群组创建、任务讨论、文档共享和信息公告等。它允许员工在一个安全的环境中分享信息、进行讨论，还支持跨平台与其他Microsoft应用的无缝集成。

Yammer 的优势在于其与Microsoft 365生态的深度集成，特别适合那些已经使用Microsoft工具的企业。它帮助用户在一个平台上完成从沟通到文档管理的多种任务，简化了内部的协作流程。借助Yammer，领导者可以与员工进行双向沟通，促进企业内的知识共享和集体参与。

适用场景为需要高效沟通、跨部门协作的中大型企业。它特别适合那些注重员工参与度和信息共享的公司，通过提供类似社交网络的环境，增强企业文化建设与员工凝聚力。

【官网：https://yammer.com】

9.Flock

Flock 是一款专为团队设计的实时消息传递和协作工具，适用于Windows、Mac、Linux以及移动平台。它被称为是Slack的更经济替代品，具备多种生产力功能和强大的集成功能。Flock 目前有超过25,000家企业在使用，并在市场上被视为提高团队沟通和生产力的有力工具。

主要功能包括实时聊天、视频通话、文件和图像共享、进阶搜索、访问整个公司目录、待办事项管理、创建调查和提醒等。此外，Flock 还支持集成许多流行应用，如Trello、Google Drive、Github等，用户可以直接在Flock中接收这些应用的通知和更新。

Flock 的优势在于它简洁且用户友好的界面，能够显著提高沟通效率，并将多个协作工具整合到一个平台中，减少了不同工具之间切换的麻烦。此外，Flock 还支持创建自定义应用和集成，允许用户根据团队需求进行高度个性化设置。

Flock 适用于希望简化团队沟通的各种规模的企业，特别是那些需要实时沟通和集成多个应用的团队。它适合从小型团队到大型企业，帮助团队更加高效地协作和管理任务。

【官网：https://flock.com】

10.OmniFocus

OmniFocus 是由拥有 26 年历史的 Omni Group 开发的一款高效任务管理工具，主要面向 Apple 生态的用户。该工具在市场上被视为非常成熟和深受专业人士欢迎的生产力软件，以其长期对 GTD（Getting Things Done）理论的高度遵循而闻名。OmniFocus 在 iOS、iPadOS、macOS 等平台提供了无缝的支持，近期也计划推出 Web 版，以扩大其适用范围。

OmniFocus 的主要功能包括任务管理、标签分类、多平台同步以及高度的自动化功能。用户可以直接在任务行中编辑任务、添加标签、设置到期日和循环等，还支持“专注模式”来减少工作中的干扰，保持任务的专注性。新版本还整合了“Quick Open”功能，帮助用户快速定位到具体任务或标签，极大提高了操作效率。

OmniFocus 的优势在于其强大的自定义能力和对多种自动化工具的支持，比如 AppleScript 和 OmniJS 脚本，允许用户根据需求编写脚本来自动化处理任务。此外，OmniFocus 支持多设备同步，并且针对 Apple Watch 提供了独立的应用，这种无缝跨设备的体验大大提升了用户的管理效率。

这款工具适用于那些需要细致任务管理、并偏好 Apple 生态的用户，尤其是对任务规划、项目跟踪要求较高的专业人士。它非常适合希望使用 GTD 工作流的用户，以及那些需要多平台同步和自动化功能来提升个人工作效率的人群。

【官网：https://omnigroup.com】

二、使用工作任务安排软件真的能提高工作效率吗

要找到适合自己的工具，并且坚持使用。软件本身只是一个工具，关键在于如何使用它。数据表明，使用任务管理软件的人平均可以提高20%的工作效率，因为任务的可视化和提醒功能帮助他们更好地组织和跟踪工作。

通过任务管理软件，能将工作分解成小块，减少压力感。心理学家也提到过，任务分解有助于提高完成感和动机。简单来说，看到每一项小任务被完成，会让人更有成就感，进而推动完成更多任务。像Todoist这种工具，利用番茄钟的方式帮助用户专注于某段时间的工作，这种模式被证明有效地提高了专注度。

不过需要注意的是，软件本身并不会自动提升效率。很多人抱怨软件用不下去，原因是他们没有形成使用的习惯。找到适合自己需求的软件，简化操作，建立起每天查看和更新任务的习惯，才能真正让软件成为提升生产力的帮手，而不是负担。

三、如何判断哪款工作任务安排软件最适合自己

选择工作任务安排软件时，最重要的是要明白自己的需求。有些人需要的是一个简单易用的待办事项工具，而另一些人可能希望有复杂的团队协作功能。每个人的需求都不同，所以在开始挑选之前，我建议你列出自己工作的痛点。比如，是因为任务太多而无从下手，还是团队沟通不畅导致效率低下？弄清楚这些问题，选择的过程会轻松很多。

另外，考虑到软件的易用性也非常关键。一些软件可能功能非常强大，但上手难度也大。这往往让人难以坚持使用。对我来说，软件的学习曲线很重要。如果一个工具需要花大量时间学习和设置，最后可能反而浪费时间。所以，选择一个适合你个人工作风格的软件，能让你更快上手，更好地提高效率。

预算也是一个值得关注的因素。有些软件提供免费版本，但也有不少高级功能需要付费。如果你是一个独立工作者，免费的选项可能已经足够，但如果你需要团队合作功能，那么可能要考虑付费选项。

四、2024年工作任务安排软件的新趋势有哪些

AI的进一步集成：像ClickUp和Asana这样的平台，已经开始引入AI自动化来帮助用户完成任务，例如智能推荐任务优先级、自动整理类似任务等。这样的功能让人不再需要手动处理那些重复性的操作，节省了大量时间。据Gartner的报告，预计到2025年，80%的任务管理软件将集成AI功能，以提升效率。

远程协作功能的不断增强：越来越多的工作任务安排软件正在增强其协作工具，以应对远程办公的普及。Slack集成、视频会议功能、实时编辑等特性正成为标配。这意味着无论身处何地，团队成员都能轻松交流和同步任务进度。。

任务管理的可视化：越来越多的软件开始加入不同形式的可视化任务管理，例如甘特图、日历视图、看板视图等。这种方式让用户能更直观地了解工作进展，特别是对于大型项目而言，能有效减少信息混乱和遗漏的可能性。

总结

选择适合的工作任务安排软件并不总是件容易的事情，特别是在面对众多的选项和功能差异时。不过，找到适合自己或团队需求的工具是提升生产力的重要一步。本文列出了2024年值得关注的10款任务管理工具，从个人任务管理到团队协作，从简单高效到全面集成，每款工具都有其独特的优势。无论是想理清繁忙的日程，还是希望提升团队的协作效率，始终要结合实际需求，找到最契合的那一款。

常见问答（FAQS）

1. 这些软件是否支持与其他工具整合？

答案：许多任务安排软件支持与其他常用工具整合，如与邮箱、日历、Slack、Google Drive 等协同使用。这种集成可以简化工作流，减少在多个应用之间切换的麻烦，从而提高工作效率。

2. 工作任务安排软件的安全性如何？

答案：大部分主流的任务管理软件都非常注重数据安全，使用加密技术来保护用户的任务信息。像飞书、Trello 等平台，通常会提供数据备份和权限控制，确保数据安全性。对于团队用户，还可以设定访问权限，确保敏感信息只在需要的人员间共享。

3. 工作任务安排软件和项目管理软件有什么区别？

答案：工作任务安排软件通常更加简单，主要用于个人任务管理，帮助个人组织每天的工作。而项目管理软件则更复杂，通常用于团队协作，包含任务分配、进度跟踪、项目报告等高级功能。对于简单任务，任务安排软件即可满足需求，而对于大型项目，项目管理软件可能更适合。

4. 免费版本的工作任务安排软件功能足够吗？

答案：免费版本通常提供基本的任务管理功能，如创建任务、设定提醒、标注优先级等，对于个人用户或小团队来说，基本功能可能已经足够。但如果需要更高级的功能，如团队协作、数据分析、自动化操作，可能需要选择付费版本。

5. 工作任务安排软件支持跨设备使用吗？

答案：大多数现代的工作任务安排软件都支持跨设备使用。例如，Todoist、OmniFocus 等软件不仅有桌面版本，还有移动端应用，任务数据可以在不同设备间实时同步，确保你随时随地都能跟进任务。