探索内网使用的文档管理系统：适合你的选择指南

比较好用的 10 款内网文档管理系统推荐：1.PingCode；2.Worktile； 3. Revver； 4. SharePoint； 5. FileHold； 6. DocuWare； 7. M-Files；8. 亿方云；9. 联想Filez企业网盘；10. 语雀。

在处理大量文档时，许多企业面临信息泄露、数据丢失和处理效率低下等问题。内网使用的文档管理系统，能够有效提高文件处理速度，确保数据安全，同时简化日常工作流程。我通过深入研究和实际使用体验，发现这些系统不仅可以助力企业加强内部文档管理，还能显著提升团队协作效率。

一、比较好用的10款内网文档管理系统

1、PingCode

这是国内非常推荐的一款知识管理工具，因为 PingCode 知识库能够用于各种类型和规模的团队。它能够用于搭建团队知识库、文档管理、多人协作编辑、文档对外分享等。因为能关联需求、测试、缺陷等环节，所以在软件开发团队更受欢迎。能够满足麒麟、信创等系统要求。知名客户包括中国科学院、中国联通、小红书、长城汽车、西安交大等。

PingCode 知识库工具的核心使用场景包括：产研文档管理，如：技术规范、PRD需求文档、测试说明、流程制度说明；销售/客服支持，如：产品介绍、使用说明、解决方案、常见问答、在线手册等；教育/培训，如：帮助培训师和学员共享、管理和学习资料、视频，提高学习效率和质量；官网文档，如：帮助中心、操作手册等资料直发布到对外网站上，搭建对外宣传和帮助支持窗口；建立内部问答社区，如：公告发布（新制度、公示、月报…）、资料收集、创意征集、内部问题讨论、竞品情报等；

PingCode 知识库工具功能包括：多人实时在线协同编辑、信息实时保存同步、历史版本快速追溯；文档支持共享、关注、评论、批注，可在消息/飞书等第三方账号收到提醒；支持富文本编辑，支持插入图片、表格、思维导图、画板、视频、Markdown、代码块、页面、附件等，支持模板创建、复用；与研发项目管理、测试管理具体工作项深度关联，形成“需求-开发-测试-知识沉淀”管理闭环；页面与工作项相互关联，页面支持插入工作项及工作状态，具体工作项可直接关联知识库或页面；支持页面级的权限管控、以及水印、审计等安全能力；全局搜索；AI智能助手；

该工具优点在于，产品开箱即用，简单易上手，产品服务口碑好；为25人以下团队免费提供基础版本；国产化，支持信创、麒麟等；支持私有部署、定制化以及SaaS等购买/部署方式；国际信息安全体系认证和精细权限管控，安全有保障；【官网：https://sc.pingcode.com/0dcjk】

2、Worktile

Worktile是一款非常适合项目文档管理的系统，提供灵活的项目文档管理和不限速的企业网盘功能，适合中小型企业和跨部门团队。它支持任务管理、时间跟踪、文件共享和企业网盘，通过统一的知识库平台，将分散的知识进行集中管理和分类，建立结构化的知识目录。这种分类管理不仅方便知识的检索和访问，还能帮助团队成员快速找到所需的信息，提高工作效率。

此外，Worktile提供强大的任务管理功能，支持任务的创建、分配、跟踪和完成，并提供时间跟踪功能，帮助团队成员记录工作时间和项目进展。跨部门团队可以通过共享文件夹和协作空间进行有效的文件共享和协作，确保信息的流畅传递和有效沟通。整体而言，Worktile在提升团队协作效率和项目管理方面表现出色，是企业管理和利用团队知识的理想工具。【官网：https://sc.pingcode.com/bnkot】

3、Revver

Revver（原名eFileCabinet）是一款革命性的文档管理工具，旨在通过自动化和智能化功能改变传统的文档处理方式。这一平台已经发展成为支持文件管理和业务流程自动化的领先解决方案，广泛应用于各种规模的企业和组织中。

Revver的主要功能包括实时文档编辑、访问权限管理、版本跟踪、内置聊天功能，以及强大的文档协作和共享工具。这些功能结合现代技术，特别是集成的光学字符识别（OCR）和自动化工作流，使得文档管理更为高效和安全。

Revver的优势在于其出色的自动化处理能力，能够显著提高工作效率并减少人为错误，同时提供企业级的数据安全保护。此外，Revver的定制性强，能够根据不同企业的具体需求进行调整和优化，使其在高度规范的行业中表现出众。

Revver非常适合需要高度自动化文档管理解决方案的企业，包括那些在财务、医疗、保险等领域需要严格遵守数据保护和合规标准的组织。无论是中小企业还是大型企业，Revver都能提供灵活、可扩展的解决方案来满足他们的需求。

更多信息可访问官方网站：www.revverdocs.com。

4、SharePoint

SharePoint
是由微软开发的一款强大的协作和文档管理平台，广泛应用于不同规模和类型的组织中，帮助它们有效管理和协作文件。SharePoint
提供了一个集中式的平台，用户可以在此平台上存储、组织和访问文件，支持文件版本控制、文档检入/检出、审批工作流以及丰富的元数据管理等功能。

SharePoint 的主要优势包括其与Microsoft 365的无缝集成，强大的定制能力和企业级的安全性。这些特性使得SharePoint不仅能够支持日常的文档管理需求，还能满足高度规范化行业的合规要求。

SharePoint 适用于需要高级文档管理功能的用户，特别是那些寻求提高协作效率、保证信息安全并需要处理大量文件的大型企业和机构。无论是政府机构、教育组织还是商业企业，SharePoint 都能提供强大的支持。

更多关于 SharePoint 的信息，可以访问官方网站：www.microsoft.com。

5、FileHold

FileHold 是一款面向大型组织的文档管理解决方案，特别适合那些希望过渡到无纸化工作环境的企业。作为一款可在企业级别扩展的系统，FileHold 支持从五个用户起的任何规模的组织，并可根据需要扩展用户或功能，以适应企业的运营需求。

该系统的主要功能包括多级安全性、用户审计追踪、表单处理、电子签名、全文搜索、文档扫描和光学字符识别（OCR）。此外，FileHold
还具备提醒和提醒功能，用于文档相关事件，如合同续签和文档定期归档及删除的提醒。工作流功能可将电子文档通过审查和批准流程自动推进，且这一过程可通过报告工具进行跟踪。

FileHold 的优势在于其直观易用的文件结构，模仿了实体文件的存档方式，用户可通过简单直观的界面快速掌握使用方法。此外，FileHold
提供灵活的部署选项，既可以在本地服务器上安装，也可以部署在私有云或公有云上，满足不同企业的IT结构和数据存储需求​。

FileHold 特别适用于需要大规模文档管理和复杂工作流自动化的中大型企业。无论是需要严格的文档控制、高效的协作工具，还是依赖于安全、高效的文档处理的团队，FileHold 都能提供有效的支持。

更多关于 FileHold 的信息，欢迎访问官方网站：www.filehold.com。

6、DocuWare

DocuWare 是一款高度评价的文档管理系统，以其在业界的强大实力和广泛应用而著称。它专门为提高业务流程效率而设计，通过自动化的文档管理和定制的工作流程，帮助企业实现无纸化办公。

DocuWare 的主要功能包括电子文档捕获、全文搜索、工作流自动化、元数据管理、访问控制/权限设置以及电子签名集成。这些功能共同支持高效的文档管理和操作，尤其在索引和分类文档方面表现出色，极大提升了查找和检索效率​。

该系统的优势在于其灵活的架构和针对性的行业解决方案，可根据不同行业如医疗、金融和制造等的独特需求进行定制。DocuWare 提供的安全性和合规性功能，确保了敏感信息的安全并符合行业规定。

DocuWare 特别适用于需要管理大量文档并优化相关流程的中大型企业。无论是需要安全文档存储、效率协作还是合规性管理，DocuWare 都能提供有效的支持。

更多详细信息，可以访问官方网站：www.docuware.com.

7、M-Files

M-Files是一款领先的文档管理平台，广泛应用于企业信息管理和流程自动化。它通过其创新的元数据驱动架构，帮助企业有效组织和管理电子文件，从而提高过程效率并实现安全合规。M-Files支持云基础设施和本地部署，使其能够灵活适应各种IT环境。

主要功能包括自动化的工作流管理、智能搜索、版本控制和电子签名，以及与多种企业应用如Microsoft
365和Salesforce的集成。M-Files的智能搜索和分类功能特别受到用户的欢迎，它能够基于内容而非存储位置来组织文件，极大地提升了查找和管理文件的效率。

M-Files的优势在于其高度的灵活性和可定制性，适合需要严格文档控制和业务流程自动化的企业使用。无论是需要支持复杂文件协作的大型企业，还是寻求简化文件管理过程的中小企业，M-Files都能提供有效的解决方案。

适用用户场景广泛，从制造业到财务服务，再到医疗保健和教育行业，M-Files都能提供针对性的解决策略，帮助企业优化文件管理和业务流程。

更多信息和资源，可以访问官网：www.m-files.com.

8、亿方云

亿方云是一个专门为企业和组织提供文件存储、共享和协作服务的企业网盘解决方案。作为360集团的一部分，亿方云依托于强大的技术背景和广泛的市场应用，已成为企业文档管理的主要提供商之一。其服务覆盖各种行业，包括教育、医疗、制造等，能够为企业提供专业的文件管理和知识协作平台。

主要功能包括在线文档编辑、文件共享与协作、文件安全管控以及企业知识库管理。亿方云支持多人同时在线编辑文件，并提供全面的安全保护措施，如登录二次认证、敏感内容识别、历史版本备份等，确保文件的安全和合规。

亿方云的优势在于其无限制的在线协作人数支持、强大的格式兼容能力以及深度的安全管控措施。这些功能使其在处理大规模文件管理和跨区域协作时表现出色。

适用于需要高级文件管理功能和团队协作的企业，尤其是那些处理敏感数据或在多地点运营的大型企业。亿方云为这些企业提供了一个安全、高效的工作环境，支持他们的业务持续发展和数字化转型。

官网地址为：www.fangcloud.com，您可以访问了解更多详细信息。

9、联想Filez企业网盘

联想Filez企业网盘是联想集团旗下的一款协同办公品牌，长期以来致力于为企业和组织提供全面的文件管理与协作解决方案。自2006年推出以来，Filez已经成为中国市场上最早研发并稳定运营的企业网盘产品之一，凭借其强大的技术支持和广泛的客户基础，持续领跑国内市场。

联想Filez的主要功能包括企业级文件存储和共享、权限控制、多人实时在线编辑、版本控制、以及外链与共享。此外，该平台支持全文搜索、具有删除保护功能，并能管理达十亿级文件，实现大规模的文件存储与管理。

联想Filez的优势在于其全面的安全保护措施和高效的团队协作功能。平台提供了端到端的数据保护，支持多级权限模板和角色定义，确保了企业数据的安全和合规性。实时协作编辑和智能文件分发系统极大地提高了工作效率和团队协作的便捷性。

联想Filez适合需要高效协作和严格数据安全管理的企业用户。无论是需要跨国传输文件的跨国企业，还是对内部文档管理有高要求的大型组织，都能从Filez的解决方案中获益。

官网地址为：www.filez.com。

10、语雀

语雀是由阿里巴巴集团开发的文档和知识管理工具，自2019年起对外开放。该平台以其强大的知识库功能和高效的文档管理能力，在企业级应用中占据了重要的市场地位。语雀特别适合用于企业内部知识的积累与共享，支持各种文档格式，并且提供云端服务，确保数据的安全和可靠性。

主要功能包括丰富的文档类型支持、多人实时协作编辑、文档版本控制和自动化的知识库管理。用户可以轻松导入各种格式的文档，并通过结构化的目录进行有效管理。语雀还支持将文档发布为在线PPT，便于展示和分享。

语雀的优势在于其深入的知识管理和团队协作功能。通过结构化的知识库和目录管理，语雀帮助团队成员高效地分类和检索信息，同时其权限管理功能确保了文档的安全性。此外，语雀提供的在线协同编辑功能，使得团队成员可以在同一文档上协作，无需担心版本冲突。

语雀特别适合需要进行大量文档管理和团队协作的企业用户。无论是技术文档的编写、会议记录的整理，还是项目管理资料的共享，语雀都能提供有效的解决方案。

更多信息可访问官网：yuque.com。

二、 你知道哪些功能是评估内网文档管理系统时不可忽视的

版本控制版本控制是任何文档管理系统的核心功能。它允许用户跟踪和管理文件的不同版本。这意味着每当文档被修改时，旧版本不会被覆盖，从而确保信息的完整性。版本控制非常适合团队合作，因为它可以防止重要信息丢失或错误修改。

访问权限管理访问权限管理功能使管理员可以控制谁可以查看或编辑特定文档。这对保护敏感信息至关重要。合适的权限设置确保只有授权人员才能访问重要文件，从而增强了企业数据的安全性。

搜索功能高效的搜索功能能够节省员工查找文档的时间。支持关键词、作者名或日期等多种搜索条件可以快速定位所需文件，极大提高工作效率。

三、如何确保你选择的内网文档管理系统既安全又高效

加密技术选择支持强大加密技术的文档管理系统是保护企业数据不受外部威胁的关键。加密不仅限于存储过程中的数据，还应包括数据传输过程中的加密，确保数据在传送过程中不被截取。

定期更新和维护系统的安全性也依赖于软件的及时更新和维护。选择那些提供定期更新和强大技术支持的系统供应商，可以确保系统不仅现在，而且在将来也能防御最新的安全威胁。

灾难恢复计划确保所选系统包括有效的灾难恢复计划。这意味着系统应该具备数据备份功能，并能在数据丢失或系统故障后迅速恢复。

四、内网文档管理系统能为你的企业带来哪些具体优势

提高协作效率内网文档管理系统通过集中存储和管理文件，使团队成员能够轻松共享和协作。即使团队分布在不同地点，也可以实时更新和获取文件，从而提高工作协同效率。

增强数据安全通过实施严格的安全措施和访问控制，内网文档管理系统有助于保护敏感信息免遭未经授权的访问。这不仅保护了企业资产，也有助于遵守各种合规要求。

降低运营成本通过自动化常规任务，如文件分类和归档，内网文档管理系统可以减少对人力的依赖，从而降低管理成本和减少错误。

总结

选择合适的内网文档管理系统是提高企业内部效率、确保信息安全并促进团队协作的关键步骤。通过本文的介绍，我们了解到不同的系统有各自的特点和优势，从支持复杂权限管理和版本控制的企业级解决方案，到更加灵活和用户友好的中小企业选项。因此，企业在选择时应考虑自身的具体需求，如安全性、可用性和预算限制，确保所选系统能够与企业的IT基础设施无缝集成，同时满足法规和行业标准。最终，一个有效的内网文档管理系统将为企业带来显著的效率提升和成本节约，帮助企业实现数字化转型和长远发展。

常见问答（FAQS）：

1.什么是内网使用的文档管理工具？

内网使用的文档管理工具是指部署在企业内部网络中，帮助组织有效管理其文档和信息资产的软件系统。这类工具通常提供文档存储、版本控制、权限管理、文档共享与协作等功能。

2.内网文档管理系统有哪些主要功能？

主要功能包括文档的上传、存储、检索、版本控制、权限设置、安全管理、文档归档以及与其他系统的集成等。这些功能帮助企业实现文档的有效管理和流程自动化。

3.选择内网文档管理系统时需要考虑哪些因素？

在选择时，应考虑系统的安全性、易用性、功能性、扩展性、与现有系统的兼容性以及成本等因素。确保所选系统能满足企业的特定需求和预算。