企业任务管理系统选择指南：8款高效工具分享

本文将介绍8款企业常用任务管理系统：Worktile，PingCode，企微，金蝶云·星空，OKR精灵，Agile CRM，Ravetree，OmniFocus。

在企业管理中，任务繁多且杂乱，很容易让人手忙脚乱，效率低下。特别是当团队扩展时，任务跟踪和进度管理变得更加复杂，让人不禁感到焦虑。有没有办法让任务管理变得简单且高效？这是很多企业面临的共同难题。

本文精心整理了8款备受企业喜爱的任务管理工具，它们可以帮助企业高效分配任务、实时跟踪进度、促进团队协作，让工作管理更有条理、更省心。

一、8款企业常用任务管理系统

1.Worktile

在众多项目管理工具中，Worktile 以其全面而灵活的功能，在国内市场有非常高的占有率，常年位于各大项目管理软件排行榜前三。百度、小米、中粮集团等都有团队都是其客户。

Worktile被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的任务管理。区别于市面上大多数只提供基础任务和进度管理的工具，Worktile 提供了一个无缝集成的解决方案，从目标设定到项目执行、成果评估，实现了项目全流程的高效管理。这种一体化的管理模式有效地连接了团队的每一个目标与项目，使目标实现更加直观和可控。

Worktile的功能与优点包括：看板式任务管理，直观展示任务进度，支持个性化定制。全方位项目管理，集成甘特图、日程管理及项目集管理，提供全面视角。

OKR目标管理，帮助团队明确目标，追踪成果，保持团队协同。强大的自定义能力，提供丰富的项目模板和流程管理工具，可根据团队需要定制。多功能集成，集团队协作、即时通讯、企业知识库于一体，是一个多功能的工作平台。轻量级OA工具，提供审批、简报等办公自动化功能，简化日常办公流程。性价比高，对于10人以下的团队免费使用，极大降低了小型团队的运营成本。

尽管有些人可能会推荐使用 Microsoft Project，但对于大多数中小团队而言，Worktile 无疑是一个更实惠、上手更快的选择。它的学习成本低，而功能强大，不仅仅是一个项目管理工具，更是一个团队生产力的加速器。

【官网：https://sc.pingcode.com/055c8】

2.PingCode

PingCode 是专为软件研发团队设计的任务管理工具，曾多次入“中国软件金榜-项目管理系列”软件研发领域top榜单，使用团队包括长城汽车、小红书、花瓣网、中国联通。

PingCode在研发任务管理方面核心特点包括：全面任务管理，PingCode 管理软件研发过程中的所有类型任务，包括需求、开发、测试、缺陷、版本和文档等，同时支持团队成员间的无缝协作。研发自动化引擎，利用自动化技术，自动化执行重复性和事务性工作，如需求整理、任务状态同步，释放团队精力，专注于创新和核心价值任务。支持不同研发模型，PingCode 不仅支持Scrum、看板等敏捷项目管理方式，还支持瀑布、混合模型；8大子产品覆盖研发管理全流程，包括工单收集、产品管理、项目管理、目标管理、团队知识库、测试管理、缺陷管理、效能度量、工时管理等，并能与Gitlab、Jenkins、飞书、企业微信、自研系统等外部工具无缝集成。

除此以外，PingCode优点还在于为25人以下团队提供免费版本，付费版的价格仅为Jira的30%-40%。产品极易上手，不需要长期培训。且支持信创、麒麟等国产化诉求，以及私有部署、定制开发等个性化需求。

【官网：https://sc.pingcode.com/f2rev】

3.企微

企微是一款由腾讯推出的企业任务管理软件，旨在通过整合多种办公功能，提升企业内部沟通和协作效率。作为腾讯的产品，企微凭借其强大的技术背景和广泛的用户基础，在市场上占据了重要地位，尤其是在企业级应用领域。

主要功能包括即时通讯、文件共享、日程管理、会议管理以及任务分配等。它还支持与其他腾讯产品如微信和腾讯云的无缝对接，帮助企业实现高效的信息流通和项目管理。此外，企微还提供丰富的API接口，方便企业进行二次开发和系统集成。

优势在于其良好的用户体验和高效的沟通能力。其界面简洁易用，适合各种企业文化和员工习惯。此外，企微的安全性也得到保障，采用多重加密技术，确保企业数据的安全性和隐私性。

这款软件适合各种类型的企业使用，特别是需要跨部门协作的团队。无论是中小型企业的日常管理，还是大型企业的项目协作，企微都能提供有效的支持。特别是在远程办公日益普及的背景下，企微的优势愈发明显。

【官网：https://work.weixin.qq.com】

4.金蝶云·星空

金蝶云·星空是一款专为高成长型企业设计的SaaS管理平台，由金蝶集团开发，基于金蝶云·苍穹的企业级云原生架构打造，旨在为企业提供安全、稳定的数字化服务。金蝶云·星空目前在国内高成长型企业的SaaS市场中占据领导地位，连续四年市场占有率第一，深受超过三万家企业的信任和应用，适用于智能财税、供应链管理、核心制造等多个行业。

金蝶云·星空的主要功能包括财务管理、供应链管理、生产管理以及电商云和订货商城等模块。它实现了业财税一体化，并能够支持多组织、多账簿的复杂管理结构，帮助企业进行全面的财务核算和生产流程控制。同时，它还提供智能税务管理、费用管理和全生命周期资产管理等功能，利用RPA和大数据等技术提升管理的智能化水平。

金蝶云·星空的优势在于其高度的可拓展性和安全性。它提供可组装的低代码PaaS平台，支持企业根据自身需求进行灵活配置，满足不同规模和复杂度的企业需求。同时，系统的“多法人、多事业部”协作模型，使其在支持复杂企业架构方面表现出色。此外，基于丰富的市场经验和多种行业应用场景，金蝶云·星空还能够为企业提供成熟的业务解决方案，帮助企业实现高效的数字化转型。

金蝶云·星空适用于各类高成长型企业，尤其是那些需要智能财税管理、供应链优化和生产制造数字化管理的企业。它可以为中大型企业提供多层次的管理支持，也能够服务于那些正在寻求IPO的企业，帮助其进行合规管理和项目规划。

【官网：https://www.kingdee.com】

5.OKR精灵

OKR精灵是一款专注于企业目标管理的工具，致力于帮助企业通过OKR（目标与关键结果法）进行科学的目标设定与跟踪管理。OKR精灵背后有一支专注于企业管理和互联网技术的团队，在国内OKR管理软件市场中有一定的知名度和良好的市场反馈。其使命是帮助企业建立清晰的目标管理体系，从而提高团队执行力与目标达成率。

OKR精灵的主要功能包括目标设定、关键结果跟踪、进度可视化管理、团队协作以及数据分析与汇报。通过这些功能，用户能够清楚地看到每个团队成员对公司整体目标的贡献，实时了解目标进展，并通过数据分析进行及时调整。工具内置了可视化的进度图表和周期回顾机制，确保团队每一个关键结果都在可控范围内。

OKR精灵的优势在于其专注性和简洁的用户界面。相比于其他综合性管理工具，OKR精灵专门围绕OKR进行设计，更加符合企业进行目标管理的需求。同时，它的用户界面简单直观，即便是没有使用过类似工具的新手，也可以快速上手并开展管理。此外，它的分析和汇报功能使得管理者可以高效掌握目标达成情况，方便决策。

OKR精灵非常适用于那些想要系统化管理企业目标的中小型企业，尤其是那些正在快速成长中，亟需明确方向和提升执行力的团队。对于已经采用OKR管理体系的企业，它是一个可以大幅提升管理效率的工具，帮助团队成员保持目标一致，并且增强团队之间的协作。

【官网：https://okrling.com】

6.Agile CRM

Agile CRM是一款综合性的客户关系管理系统，提供销售自动化、营销自动化和客户服务功能。

其主要功能包括联系人管理、销售跟踪、市场营销自动化、任务管理和数据分析。

Agile CRM的优势在于其强大的自动化功能和广泛的集成选项，使企业能够更高效地管理销售和市场营销活动。

Agile CRM适用于需要综合管理客户关系和营销活动的企业，特别是那些希望通过自动化提升工作效率的企业。

【官网：https://www.agilecrm.com/】

7.Ravetree

Ravetree 是一款专为项目驱动型组织设计的工作管理解决方案，由于其全面的功能和对敏捷项目管理的支持，广受中型到大型企业的青睐。该平台总部位于美国，于2013年成立，主要面向软件开发、专业服务和数字代理公司等市场。Ravetree 提供一个统一的工作平台，帮助团队高效交付项目，减少寻找信息的时间，从而提高整体生产力和组织效率。

Ravetree 提供了丰富的功能集，包括项目管理、资源规划、时间与费用跟踪、客户关系管理（CRM）、账单管理等。其项目管理功能支持敏捷方法论，如Scrum和Kanban，并提供甘特图来可视化项目的依赖关系。它还提供了强大的资源规划工具，可以轻松查看员工的工作负载，帮助管理人员优化资源分配。

Ravetree 的优势在于其详尽的可定制报告功能，帮助用户更好地进行决策和项目监督。此外，集成的时间追踪功能允许精确监控项目小时和资源分配，而客户端门户则帮助企业与客户保持透明顺畅的沟通。尽管其功能强大，但Ravetree 也存在一定的学习曲线，新用户可能需要较长时间来适应其复杂的界面和功能​。

Ravetree 适用于中型到大型项目驱动型企业，尤其是采用敏捷方法的团队，如软件开发和IT公司。它也适合需要综合客户和项目管理的企业，例如市场营销代理和咨询公司。

【官网：https://ravetree.com】

8.OmniFocus

OmniFocus 是由拥有 26 年历史的 Omni Group 开发的一款高效任务管理工具，主要面向 Apple 生态的用户。该工具在市场上被视为非常成熟和深受专业人士欢迎的生产力软件，以其长期对 GTD（Getting Things Done）理论的高度遵循而闻名。OmniFocus 在 iOS、iPadOS、macOS 等平台提供了无缝的支持，近期也计划推出 Web 版，以扩大其适用范围。

OmniFocus 的主要功能包括任务管理、标签分类、多平台同步以及高度的自动化功能。用户可以直接在任务行中编辑任务、添加标签、设置到期日和循环等，还支持“专注模式”来减少工作中的干扰，保持任务的专注性。新版本还整合了“Quick Open”功能，帮助用户快速定位到具体任务或标签，极大提高了操作效率。

OmniFocus 的优势在于其强大的自定义能力和对多种自动化工具的支持，比如 AppleScript 和 OmniJS 脚本，允许用户根据需求编写脚本来自动化处理任务。此外，OmniFocus 支持多设备同步，并且针对 Apple Watch 提供了独立的应用，这种无缝跨设备的体验大大提升了用户的管理效率。

这款工具适用于那些需要细致任务管理、并偏好 Apple 生态的用户，尤其是对任务规划、项目跟踪要求较高的专业人士。它非常适合希望使用 GTD 工作流的用户，以及那些需要多平台同步和自动化功能来提升个人工作效率的人群。

【官网：https://omnigroup.com】

二、企业任务管理系统如何帮助团队提高效率和协作能力

提高效率和协作能力：它帮助每个团队成员清楚地了解他们的任务目标和优先级，减少不必要的沟通成本。项目管理工具如Asana，可以将所有任务及其进展集中展示，让每个人都能一目了然。这种透明度有助于每个成员了解整体进度，而不仅仅是自己负责的部分。

有效减少信息的流失和重复沟通的时间：比如，团队通过工具记录会议内容、讨论结果和行动项，所有信息都保存在同一个地方，任何人都可以随时查看。这种信息共享模式让团队成员不会错过重要细节，降低了工作中的出错概率。

激励成员间的协作：大家通过工具可以看到彼此的进度，了解哪些任务正在拖后腿，哪些任务已经完成。这种公开透明的环境不仅促进了协作，还能增强团队的责任感。数据统计显示，任务管理系统的使用可以让项目完成时间缩短30%。这说明，一个好的管理系统不仅提高个人的效率，也增强了整体团队的执行力。

三、2024年企业任务管理系统的新趋势是什么

随着技术的进步，2024年企业任务管理系统也在不断发展。AI和自动化正逐渐成为任务管理系统的新趋势。如今，许多工具开始融入人工智能功能，用以智能分配任务，预测项目进度，以及分析团队的工作效率。根据Forbes的报道，75%的企业计划在未来两年内将AI技术融入工作流管理中。这说明AI在任务管理领域的应用前景非常广阔。

另一个显著趋势是移动化和远程化。越来越多的企业支持远程办公，这要求任务管理工具必须在手机和平板上同样好用。工具的移动适配性越来越重要，员工随时随地处理任务的能力成为了企业选择工具的一个关键指标。因此，选择一款移动体验良好的工具也是企业管理的一个重要考量。

最后，集成和互操作性也是一个明显的趋势。任务管理工具不再是孤立的系统，而是需要与其他企业软件（如CRM、人事管理系统等）无缝对接。企业对这种集成性的需求越来越高，因为它能大幅度减少重复劳动，并使数据流通更顺畅。这也是很多现代企业在选择任务管理系统时关注的焦点。

四、企业任务管理系统的主要优缺点有哪些

企业任务管理系统可以显著提升工作效率。通过这些工具，团队成员可以清楚地知道他们的任务是什么、截止日期是什么，以及与其他任务的关联。McKinsey的研究表明，合理使用管理系统可以让团队生产力提升20%。这种提升对于企业的成长至关重要。

然而，任何工具都不是完美的。企业任务管理系统也有其不足之处。比如，一些工具对初学者来说学习曲线较高。如果没有系统的培训，团队成员可能会感到困惑，甚至对工具产生抵触心理。这就需要管理者在引入系统时，提供足够的支持和培训，确保所有人都能够顺利上手。

还有一个缺点是，如果过度依赖这些系统，可能会忽视实际人际沟通的重要性。团队协作不仅仅是分派任务，还需要频繁的沟通和交流。过度依赖系统分派任务，可能会导致成员之间缺少面对面的交流，影响团队整体的凝聚力。所以，工具是辅助，而不是代替沟通的手段。

总结

总的来说，选择一款合适的企业任务管理系统，关键在于了解自身的需求以及团队的工作方式。市场上的工具众多，每一种都有它独特的优势和适用场景。找到最适合你企业文化、团队规模以及管理风格的那款，才是提升效率的关键所在。希望通过这篇文章，企业能对现有的热门工具有更深入的了解，并找到最适合自己企业的管理方案。无论是提高协作效率，还是更好地分配任务，一个好用的系统将是企业发展的得力助手。

常见问答（FAQS）

1.企业任务管理系统的主要功能有哪些？

答案：企业任务管理系统通常具备任务分配、进度跟踪、团队协作、文件共享和时间管理等核心功能。它们的目标是让团队成员对任务安排更加清晰，提高整体的工作效率。

2.如何选择适合我企业的任务管理系统？

答案：选择合适的系统需要考虑企业的规模、团队协作的复杂度、预算以及功能需求。如果团队需要灵活应对任务变化，可以选择看板式工具；如果需要更详细的计划和时间控制，甘特图式工具会更合适。试用不同的工具也能帮助找到最佳选择。

3.企业任务管理系统能否支持远程办公？

答案：大多数现代企业任务管理系统都支持远程办公。它们通常提供云端服务，员工可以通过不同设备随时访问和更新任务。此外，许多工具也提供移动应用，支持手机和平板使用，确保团队成员在任何地方都可以高效协作。

4.任务管理系统和项目管理系统有何不同？

答案：任务管理系统侧重于任务的分配、跟踪和协作，主要用于日常工作和任务安排。而项目管理系统通常更为复杂，包含了资源管理、预算跟踪、甘特图等功能，用于管理复杂的、长期的项目。简单来说，任务管理更聚焦于具体的工作细节，而项目管理则涵盖了整体项目生命周期。

5.企业任务管理系统是否适合小型企业使用？

答案：小型企业同样适合使用任务管理系统。对于小团队来说，任务管理系统能够帮助更好地组织工作，提高沟通效率，避免重复任务和遗漏。市面上有很多适合小型企业的工具，比如Trello和Todoist，这些工具简单易用，价格也相对较为友好。