如何选择工作事项管理软件？9款热门工具深度解析

本篇文章中介绍了以下几个工具：PingCode、Worktile、迈斯、云派、鱼鹰软件、协同、Zapier、Monday.com、Trello。

在现代工作中，高效管理任务和团队协作已经变得越来越重要，尤其是面对多重项目、分散团队的挑战。市面上有那么多工作事项管理软件，到底该选择哪一个？每个工具看起来都各有千秋，但具体使用起来，究竟哪个最符合企业的需求，能真正提升工作效率，减少混乱和沟通成本？

这篇文章对9款最主流的工作事项管理软件进行了全面对比和测评，为企业一一解读它们的功能、优缺点、适用场景等，让管理工作变得更轻松。

一、9大主流工作事项管理软件

1.PingCode

PingCode 是国内研发团队主要使用的项目管理系统，曾在36氪发布的研发项目管理榜中名列前茅。PingCode 核心能力在与支持软件产品研发全生命周期闭环管理，包括工单、需求、规划、开发、编码、构建、测试、发布、效能、文档、资源等维度的管理。对比其他工具而言，特点是简单易用，支持私有部署、定制开发、SAAS等版本，还支持麒麟、信创等国产系统或需求。

【官网：https://sc.pingcode.com/tfhjx】

核心功能模块：

• 产品管理：工单收集、需求池管理、需求评审排期、客户管理、需求基线
• 项目管理：敏捷、看板、瀑布、项目集、团队资源管理、工时管理、自定义工作流
• 测试管理：测试用例创建、用例计划、用例评审、自定义测试报告、缺陷管理
• 知识管理：多人协作、共享、AI辅助、页面级权限管控、历史版本、强大的编辑功能
• 效能度量：自动数据采集、第三方数据采集、可视化BI、自定义指标
• 团队协作：目标管理、团队管理、实时通知

2.Worktile

Worktile 是国内市场占有率非常高、非常知名的项目管理软件之一。百度、小米、中粮集团等都有团队在使用。Worktile 是一个广泛使用的企业级协作平台，提供了包括任务管理、项目跟踪、数据统计和报表、实时协作工具、OKR 目标管理以及企业网盘等核心功能。支持自定义看板视图，项目模板，以及任务流程的全程追踪，确保项目管理的灵活性和实时性。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目管理。

Worktile 优势在于能够帮助节省很多费用，所以国内非常中小企业都青睐于这款工具。对比钉钉、飞书等付费版来说，不仅性价比非常高，而且支持二次开发、买断、私有部署等需求。Worktile 的优势在于其强大的定制能力和多功能集成，支持跨部门协作和多项目管理。平台提供了丰富的行业解决方案和模板，适应不同行业的具体需求。此外，其高度的安全性和易用性也是大型企业广泛采用的重要原因。

Worktile 适用于各种规模的企业，特别是需要高度定制化管理流程和多项目协调的大型组织。无论是互联网、金融、教育还是制造行业，都能通过Worktile 实现项目管理的标准化和自动化。

【官网：https://sc.pingcode.com/3kvvo】

3.迈斯

迈斯（MaiSse）是一款工作事项管理软件，尤其在制造执行系统（MES）方面具有深厚的技术积累。迈斯软件总部位于合肥，作为国内工业信息化解决方案的领先提供者之一，它通过自主研发来提升制造企业的数字化与精益生产管理。迈斯软件的市场地位较为稳固，专注于提供从生产执行到供应链管理的整套解决方案，帮助企业实现信息化和自动化的深度融合。

迈斯的MES系统具有多种功能，包括生产调度管理、资源分配和状态管理、文档控制管理、生产质量管理以及设备维护管理等。通过这些功能，迈斯MES系统能够实现从生产计划到生产过程的全流程监控，提升制造车间的透明度和响应速度。此外，系统还支持生产过程的实时监控和质量管理，帮助企业优化生产效率，确保产品质量符合工程和客户要求。

迈斯MES系统的优势在于高度的自动化和对生产各个环节的实时监控能力，能够迅速应对生产变化并优化资源配置。它提供按分钟级的员工状态信息、机器设备的运行状态，以及产品的全生命周期跟踪能力。这种系统化的数据管理和追溯功能，不仅提高了制造的效率，还降低了手工作业带来的错误风险，增加了企业整体的运作效率和核心竞争力。

迈斯的MES系统适用于各类制造企业，特别是中大型企业的车间执行层管理。它为那些希望实现生产过程精细化管理的企业提供了强有力的工具，适用于需要管理复杂的生产流程、提高效率、减少浪费的制造行业。无论是电子、汽车、航空航天还是其他高精度制造业，迈斯的解决方案都能够满足这些领域的需求。

【官网：https://hfwms.net】

4.云派

云派是一款基于云端的工作事项管理软件，由康勒科技推出，结合了公司在项目管理和产品数据管理领域多年的经验。云派旨在为中国创新型企业提供高效、简洁的项目管理解决方案，帮助企业实现本地部署和SaaS云部署选择。它特别适合制造中小企业，帮助它们对标行业标杆企业，提高创新水平，尤其是在项目计划、资源分配、风险控制等方面具备很强的实用性。

云派项目管理的主要功能包括任务管理、日程安排、团队协作、项目报告、时间追踪和项目文档管理等。任务管理可以让团队成员高效分配和跟踪任务，日程安排则通过日历视图帮助调整任务和会议时间。此外，云派支持团队成员在讨论区进行沟通，项目报告功能能帮助管理者全面掌控项目进展，还有时间追踪功能能让每位成员更好地管理时间。

云派的优势在于其高效的协作功能和全面的信息透明度。所有项目的进度、任务状态、风险情况等都可以集中管理和追踪，让团队成员在任何地方都能轻松获取项目相关的信息，确保项目按时、高效完成。此外，它基于云端的架构，大幅降低企业IT成本，不需要额外投入硬件设备。

适用用户场景方面，云派非常适合那些需要灵活、高效协作的团队，尤其是制造业和其他对项目管理要求较高的行业。它适用于多门店管理、产品开发、以及跨部门协作等场景，为企业提供端到端的解决方案，帮助在短周期内快速迭代开发，提升整体工作效率。

【官网：https://www.partnershare.cn/product/yun-pai-xiang-mu-guan-li】

5.鱼鹰软件

鱼鹰软件是一款工作事项管理软件，成立于2011年，总部位于北京市，员工规模约为11-50人。它在广告公关、会展、IT服务、文化传媒等多个项目型行业有广泛的应用，以助力企业规范内部流程，提高管理效率而著称，在项目管理系统领域占据了一定的市场地位。

鱼鹰软件的主要功能包括项目立项、项目进度管控、项目资源排期、项目质量把控、项目预决算管理等。它通过统一工作语言和业务规范，有效提高团队内部的协同能力。同时，软件还支持任务管理、日历视图、团队协作、项目分析、文档管理、时间追踪及报表导出等功能，这些功能模块可以帮助团队高效地完成项目的各个环节，确保项目的透明度和可控性。

鱼鹰软件的优势在于它提供了直观的用户界面，使项目管理过程更加高效和便捷。它支持多维度的任务分配和自动化的项目进度跟踪，帮助管理者随时掌握项目动态，并通过多维报表辅助决策。鱼鹰软件的项目预算管理和实时财务监控能力也让它在处理财务复杂度高的公关和会展项目中表现出色。

鱼鹰软件非常适合那些项目型企业，尤其是需要频繁进行项目资源调度和预算管理的企业，如广告公关公司、会展活动公司等。它帮助这些企业建立完善的管理机制，使得项目管理更加系统化和可控。

【官网：www.yuyingsoft.com】

6.协同

协同是一款面向企业的工作事项管理软件和团队协作平台，旨在通过统一的管理界面，帮助企业简化项目流程、提高团队协作效率。该系统综合了任务管理、文档共享、即时通讯等多种功能，适合各类企业在项目管理中使用，尤其是需要多部门协同工作的企业。协同平台强调高效的信息传递和任务跟踪，帮助团队成员随时了解项目进展，减少沟通障碍。

协同的主要功能包括任务管理、文档管理、团队协作、即时通讯和项目进度跟踪。任务管理功能允许用户创建、分配和跟踪任务进展；文档管理功能支持在线编辑、版本控制和权限管理，确保信息的安全性；团队协作功能通过集成即时通讯工具，实现团队成员的实时沟通与讨论；项目进度跟踪则提供可视化的进度报表，帮助管理者及时了解项目状态并做出调整。

协同的优势在于其高度的集成性和灵活性。平台能够将多种管理功能整合在一个界面中，减少用户在不同工具间切换的麻烦，提高工作效率。同时，协同支持定制化设置，能够根据企业的具体需求调整系统功能。此外，该平台的用户界面友好，操作简单，能够迅速上手，降低了员工的学习成本。

协同适用于需要多部门协同管理的中大型企业，特别是在项目周期长、涉及部门多的复杂项目中表现尤为突出。它也适合那些需要频繁进行跨部门沟通和文件管理的团队，例如科技研发、工程设计和市场营销等领域。通过协同平台，企业能够有效协调内部资源，提高项目执行的效率和质量。

【官网：www.collaboration.com】

7.Zapier

Zapier是一款国外领先的工作事项管理软件，成立于2011年，旨在帮助用户通过将不同的应用程序、工具和服务连接在一起，实现无代码的工作流程自动化。它目前支持连接超过5000个应用程序，包括Gmail、Slack、Salesforce等，是行业中较为成熟和广泛应用的解决方案之一。这款工具尤其适合希望简化工作流程并提高工作效率的个人和企业。

Zapier的核心功能是创建“Zaps”，即自动化工作流程，这些流程由触发器（Trigger）和动作（Action）两部分组成。例如，当用户在Google表格中创建新行时，可以自动将数据转移到CRM系统中。此外，Zapier还支持数据转换、错误处理和通知功能，确保在自动化过程中信息准确传递和及时解决问题​。

Zapier最大的优势在于其简便易用和高度的扩展性。用户无需编写代码，就可以创建自动化工作流程，从而大大降低了使用门槛。此外，Zapier提供了丰富的模板，用户可以直接使用预定义的Zap快速建立常见的自动化场景。这些功能让用户能够有效地减少手动操作的时间，提升工作效率。

Zapier适用于多个不同的用户场景，从小型个人项目到企业级业务流程管理都有覆盖。它可以帮助市场营销团队自动化社交媒体内容发布，帮助销售人员将新客户信息自动同步到CRM系统中，或是帮助项目管理团队同步不同平台上的任务和截止日期提醒。无论是个人生产力提升，还是跨部门团队的复杂工作流程管理，Zapier都能提供有效的解决方案。

【官网：https://zapier.com】

8.Monday.com

Monday.com 是一款功能强大的工作管理软件，常被称为“Work OS”，致力于帮助团队管理项目和流程，增强协作能力。作为市场领先的工作管理平台之一，monday.com 在全球广泛使用，支持190多个行业的业务需求。它的优势在于高度的可视化和灵活性，平台提供了平面网格式的信息组织方式，符合大多数用户直观的思考模式，并且强调过程管理而非单纯的任务列出。

主要功能方面，monday.com 包括项目跟踪、时间管理、审批流程、数据仪表盘和多种项目视图，如甘特图、看板、时间线等。通过这些功能，团队可以轻松掌握项目的实时进展，做出数据驱动的决策。此外，monday.com 还支持无代码的自动化流程，帮助减少手动工作，提升工作效率。

Monday.com 的主要优势在于其直观的可视化界面和灵活的配置能力。用户可以通过颜色标记和不同视图一目了然地掌握项目的状态，这在繁忙的工作中非常有用。此外，它支持与大量第三方工具集成，包括Slack、Google Drive、Microsoft Teams 等，确保团队协作无缝进行。平台的灵活性也体现在可以根据团队需求进行高度定制，增加不同的小部件和集成功能。

适用的用户场景非常广泛，从小型团队到企业级用户，monday.com 都有相应的解决方案。它特别适合需要在多个项目之间进行复杂协作的大型企业，同时对于小型团队，monday.com 的可视化和直观界面也能够大幅提升工作效率。它的板块式信息组织和自动化能力对于任何需要项目和工作流程管理的团队都非常有益​。

【官网：monday.com】​

9.Trello

Trello 是一款广受欢迎的工作事项管理工具，诞生于2011年，由Fog Creek Software开发并在TechCrunch Disrupt上推出。如今，它已被Atlassian收购，成为市场上主流的项目管理软件之一。Trello通过直观的视觉界面帮助团队组织、计划和执行项目工作，用户遍布全球，拥有超过两百万团队的支持。

Trello 的主要功能包括可视化的看板、任务卡片、清单管理、自动化流程（通过Butler工具）、以及与第三方应用程序的集成（Power-Ups）。这些功能让团队可以轻松跟踪任务的各个阶段，分配工作并添加附件。Trello的自动化功能特别适合需要减少重复任务的团队，通过一键规则来大幅提高工作效率​。

Trello 的主要优势在于其简单易用的用户界面和高度的灵活性。团队可以使用模板快速创建看板，并根据需要自定义工作流。此外，它支持与其他常用工具（如Slack和Google Drive）的无缝集成，帮助团队成员集中管理项目信息。这种可扩展性和适应性让它非常适合希望快速上手的初创团队及大型项目管理的团队。

适用的用户场景涵盖广泛，Trello特别适合需要跨部门合作的小型团队、远程工作团队和希望高效管理任务的产品开发团队。它在设计团队中也非常受欢迎，因为它支持简单的创意请求和跨部门的流畅协作。无论是启动新的市场活动、产品管理，还是日常的任务安排，Trello的灵活性都能满足不同类型的需求。

【官网：https://trello.com/en-US/home.html】

二、不同规模的团队应该选择哪种工作事项管理软件

不同规模的团队对工作事项管理软件的需求存在很大差异。小团队通常需要简洁、直观且成本较低的工具，而大团队更注重功能的全面性、定制化和团队成员之间的同步性。

对于小型团队来说，Trello和Notion这样的工具可能更合适。它们简单明了，易于上手，而且免费版本的功能也足够应对基础的任务管理需求。Trello的卡片式任务管理非常直观，无需长时间培训，成员就能轻松上手。而Notion不仅能管理任务，还可以用来做知识共享和项目笔记，这对小团队的知识管理特别有用。

中型和大型团队通常需要更多的功能支持，例如对任务的依赖关系管理、跨部门协作，以及更好的权限控制等。像Asana和Monday.com这样的工具提供了丰富的视图和细致的权限管理，非常适合处理多个项目之间的协作和资源分配。对于企业级别的团队，Jira也是一个不错的选择，特别是针对技术开发团队，Jira的功能几乎是无可替代的。

评估合适的工具时，可以考虑工具的扩展性。如果是小团队，未来可能会扩展，那就选择那些既适合目前团队使用，又可以随着团队成长而提供更多支持的工具。

三、如何判断哪款工作事项管理软件适合你的企业需求

了解自己的需求：不同企业在管理任务时面临的挑战各不相同。可能你是一家初创公司，管理上强调灵活和可扩展性，或者你是一家成熟的企业，注重系统化的流程管理。如果不了解自己的工作模式，很难选择出真正适合的工具。所以，先从评估自己的日常流程开始，看看哪部分最需要提升——是任务分配、沟通协调，还是整体进度的透明度。

了解每款工具独特的特点：市场上的工作事项管理软件有很多共同点，但每款工具都有独特的特点。像Asana这样偏重视觉化管理的工具，适合团队间透明化的合作。而Trello更加侧重卡片式的灵活性，非常适合项目中有很多移动部分的团队。通过对比这些工具的功能，可以很快地理解哪款软件与企业的文化和工作流程匹配。

不要忽视员工的使用体验：软件的学习曲线也是一个重要因素。企业中，时间就是金钱。一款工具即便功能强大，但需要耗费大量培训时间，反而会适得其反。因此，可以尝试一些免费的试用版本，看看团队对工具的适应程度。

四、市场上的工作事项管理软件有哪些最新趋势

随着远程办公的普及和团队协作方式的演变，工作事项管理软件在不断创新。近几年的趋势主要集中在可视化管理、人工智能辅助以及跨平台集成这几方面。这些趋势让软件更加智能化，且易于与其他工具共同使用。

现在的工作事项管理工具越来越注重可视化。像ClickUp这样的软件，推出了更多的图表视图和统计功能，让团队更容易掌握整体进度。大多数团队在视觉上都能更直观地理解任务进展，这使得可视化逐渐成为市场中的“标配”。

AI功能的加入也是另一个重要的趋势。例如，Notion开始通过AI生成自动化提示、总结任务内容等，帮助用户节省时间。AI的加入不仅提升了工具的智能化水平，也进一步简化了操作步骤，减少人为失误。此外，跨平台集成的需求也在不断增加。许多团队使用的工具不仅仅是任务管理软件，还包括邮箱、聊天软件等。像Zapier这样的工具，可以帮助工作事项管理软件与其他工具实现自动化集成，减少手动操作的时间浪费。

总结

选择一款适合自己团队的工作事项管理软件并不是一件轻松的事情，市场上可选的工具众多，每款都有独特的功能和应用场景。然而，通过清晰地了解团队的需求、考量各工具的优缺点，以及结合工作模式和规模进行对比，最终你会找到最契合的那个。无论是追求简单上手的小型团队，还是需要高度自定义功能的大型企业，都有合适的选择。希望这篇文章为企业提供了有价值的参考，帮助企业在复杂的选择中找到方向，让企业亲自体验它们带来的效率提升。

常见问答（FAQS）

1. 工作事项管理软件能帮助企业解决什么问题？

答案：工作事项管理软件主要用于提高团队的工作效率，帮助企业更好地规划、跟踪和管理任务。它能让任务分配更加透明化，减少因沟通不畅而产生的错误，提高协作效率，减少手动管理的负担。它还能帮助团队有效跟踪项目进度，确保任务按时完成。

2. 如何选择适合自己团队的工作事项管理软件？

答案：选择合适的软件要考虑团队的规模、任务复杂性、预算以及员工的技术能力。如果团队规模小、任务不复杂，可以选择像Trello这样的简单工具；而对于大型企业，功能全面、支持复杂项目的工具，如Monday.com或Asana可能更合适。此外，是否支持集成其他应用、是否具备移动端应用等也是选择的关键点。

3. 工作事项管理软件是否需要培训，学习曲线如何？

答案：大多数现代的工作事项管理软件都以用户友好为目标进行设计，学习曲线相对平缓。像Trello和Notion这样的工具因为界面直观、操作简单，通常不需要太多培训就能上手。而一些更为复杂的工具，例如Jira，可能需要一些专业培训，以确保团队能充分利用它的高级功能。

4. 工作事项管理软件适合哪些行业使用？

答案：工作事项管理软件的适用行业非常广泛，包括但不限于软件开发、制造业、营销、设计、金融等。软件开发团队常用Jira进行敏捷管理，设计团队则可能喜欢使用Trello的卡片式界面来展示创意和项目状态。而制造企业可以选择像云派这样具有强大资源管理和风险管理功能的软件。

5. 免费版和付费版工作事项管理软件有什么区别？

答案：免费版工作事项管理软件通常适合个人用户或小型团队，功能有限，通常包括基础的任务管理和协作工具。付费版则提供更多高级功能，例如任务依赖、时间追踪、自定义工作流程等，适合需要更深入管理和多部门协作的大中型企业。此外，付费版一般提供更大的存储空间和更多的集成支持，有助于提高工作效率。