这篇文章中介绍的工具有:Moka、易普行、北森EHR、大帮手软件、企典软件、乐才HR、Deel、GoCo、Oyster HR。
在如今这个数字化快速发展的时代,企业在人力资源管理上面临着越来越复杂的挑战。市场上充斥着各种各样的EHR人力资源管理软件,但到底哪款才是最适合的选择?选择错误的软件,不仅浪费金钱,还可能带来一堆管理上的麻烦。本文将对国内外最主流的9款EHR人力资源管理软件进行详细对比分析,帮助企业厘清每款软件的优缺点和适用场景,帮企业做出最明智的决策。
一、主流的 9 款ehr人力资源管理软件
1.Moka
Moka是国内头部的人力资源管理系统之一,也是国内公认产品体验、口碑最好的人力资源管理系统厂商。根据国际知名调研机构 IDC 的报告,Moka连续多年招聘管理软件市场份额位列第一,且在2023年入选金帜奖“最佳人力资源管理软件供应商”。
正是因为出色的产品以及体验,特斯拉、施耐德、吉利控股、博世、嘉实基金等众多世界五百强,以及国内非常多明星企业都是其用户。
主要功能
Moka 主要是为中大型企业提供从招聘、入职、组织人事、假勤、薪酬、绩效等人力资源全模块管理,打通从招聘到人力资源管理的全流程,提供多维度人力数据洞见。包括但不限于以下几个方面:
- 多样化的招聘渠道:Moka招聘系统提供了多种招聘渠道,包括招聘网站、社交媒体和内部推荐等,帮助企业扩大招聘的范围。
- 智能筛选和匹配:Moka具有比其他产品更领先的人工智能能力,对简历进行自动筛选和匹配,帮助企业快速找到合适的候选人。这大大节省了时间和人力成本。
- 组织人事管理:Moka 提供了全面的组织人事管理功能,包括员工的入职、调动、离职等流程管理。
- 假勤管理:系统支持灵活的假勤规则配置和在线考勤管理,帮助企业实现人性化的假勤管理。
- 薪酬和绩效管理:Moka 提供薪酬管理功能,包括自动核算工资、联动考勤数据进行薪酬计算,以及智能分析薪酬数据。此外,它还支持多种绩效管理工具,如OKR和KPI。
- 招聘管理:Moka 的招聘管理系统支持全球化的人才招聘。
- AI 功能集成:通过大数据分析和AI算法优化HR工作流程,例如自动筛选简历、自定义面试题目和通过聊天机器人处理日常人事请求。
优势
产品使用体验、产品能力是一方面,除此以外,Moka 能够与多种企业使用的其他软件系统(如财务管理、企业资源规划(ERP)系统、企业微信、飞书、钉钉等)进行集成打通。他可能是国内该领域AI能力最成熟的厂商,具备高度的自动化和智能化处理能力。
适用场景
相比其他一些HRMS系统,Moka是更加适合中大型的企业,以及需要管理大量招聘、绩效评估和员工发展活动的公司。Moka 成熟、全面的组织人事管理能力,以及AI和自动化工具能显著提高HR操作效率。
官网:https://sc.pingcode.com/97yzm
2.易普行
易普行是一款专注于企业人力资源管理的软件,由北京易普行科技有限公司开发,旨在帮助企业实现高效的HR流程管理。该软件提供了一套全面的管理系统,从招聘到员工关系管理,覆盖了人力资源管理的各个方面,并注重实现各类流程的自动化,以提升整体效率和准确性。
主要功能
易普行的主要功能包括招聘管理、员工档案管理、考勤和薪酬管理等。它还提供面向管理者的绩效评估工具,以及可以用于员工满意度调查的模块。招聘管理的功能尤其强大,支持从职位发布、简历收集、筛选到面试安排的全流程管理。此外,易普行还具备移动化管理的特性,使得管理者和员工可以通过手机进行数据查看和操作,极大提升了便捷性。
优势
易普行的优势在于其高度本地化的功能和对中国企业管理需求的深刻理解。软件的界面设计简洁友好,便于不同层次的用户快速上手。并且,该系统在数据安全和合规性方面也做了完善的设计,符合中国政策法规。与一些国外的软件相比,易普行的服务更加及时,客户支持灵活,可以根据客户需求定制不同的模块。
适用场景
易普行适用于各类企业,尤其是中小型企业和需要本地化服务的中国企业。其招聘管理和员工关系管理的功能特别适合那些在不断扩展人力资源的企业,能帮助企业快速完成招聘流程,并保持对员工管理的透明度和一致性。此外,对于需要通过数据分析来做出决策的HR团队,易普行也能够提供相关的分析支持。
3.北森EHR
北森EHR是一款面向企业的智慧人力资源管理软件,专注于从招聘到员工全生命周期的综合管理。它整合了企业内部人力资源相关的各个环节,旨在提高HR部门的工作效率和整体的组织效能。该软件利用云端技术,通过模块化的管理方式,实现了从员工入职、绩效评估、到薪酬和福利管理的全流程自动化管理。
主要功能
北森EHR的主要功能包括薪酬福利管理、员工自助服务、跨模块数据分析以及员工全生命周期管理。薪酬模块能够处理多种复杂薪酬场景,如离职结薪和异地发薪等,确保薪资管理的准确和公平。员工服务模块提供移动优先的服务,支持员工随时随地查看个人信息、工资条等,提升员工的参与感和满意度。其智慧分析功能为HR提供多维度的数据统计和分析工具,帮助企业基于数据进行决策。
优势
北森EHR的优势在于其智能化和自主化的管理体验,软件提供了高度定制化的报表和分析工具,用户可以基于公司需求进行自由调整。此外,AI机器人全天候回答员工的相关问题,减少了HR在重复事务上的精力投入。系统在设计上追求高效和用户友好,为不同角色的用户(如员工和HR经理)提供个性化的功能体验,支持多种行业的特色解决方案。
适用场景
尤其是那些需要灵活人力资源管理的中大型企业。它在互联网、金融、地产和生产制造等多个行业的企业中得到广泛应用,能够满足从招聘到薪酬福利的全流程管理需求,非常适合有复杂人力资源管理需求的企业。
4.大帮手软件
大帮手人力资源管理软件是一款由惠州市大帮手软件有限公司开发的人力资源管理工具,专注于帮助企业优化各类人力资源流程。该软件自2007年推出以来,已经为数百家企业提供了解决方案,涵盖了从员工管理到绩效考核的多个领域。
主要功能
大帮手提供全面的HR管理功能,包括人事管理、考勤系统、计件薪资、验厂管理、食堂消费、门禁系统等。它还支持多种场景下的管理需求,适合中小型企业的多样化人力资源管理。
优势
大帮手软件的主要优势在于其灵活性和全面性。它能够根据企业的具体需求进行定制,且集成了多模块管理,减少了企业在不同系统之间切换的时间成本。此外,软件的界面友好,易于上手,可以帮助企业简化繁琐的人事管理流程。
适用场景
大帮手非常适合中小型企业,尤其是那些涉及考勤、工资计算和员工管理的行业,比如制造业和服务业。它的验厂模块尤其适合有外部审计需求的企业,同时提供了全面的门禁和食堂管理功能,帮助企业进行高效的员工管理。
5.企典软件
企典是一款全面的企业管理平台,专注于人力资源管理、OA办公系统、CRM客户关系管理等一体化解决方案。它通过数字化手段帮助企业优化内部管理流程,提升人力资源管理的效率。企典以高效、灵活的定制化服务著称,适用于各类行业的不同规模企业,尤其是在处理复杂的组织架构和流程管理方面表现出色。
主要功能
企典的核心功能涵盖了人力资源管理的各个方面,包括招聘管理、员工管理、薪酬核算、考勤管理、培训发展、绩效管理等模块。系统集成了自动化处理功能,简化了如入职、离职、转岗等流程,还提供员工自助功能,支持员工在线查看工资条、申请假期等。此外,它的多平台兼容性允许企业通过PC端、移动端、钉钉等方式登录和使用。
优势
企典的最大优势在于其灵活的模块化设计和强大的定制能力。企业可以根据需求灵活选择和组合不同功能模块。它支持低代码开发,大幅缩短了定制化上线的时间。同时,企典在数据安全方面做得非常到位,提供了数据加密、容灾备份、字段级权限管理等功能,确保企业的敏感数据安全可控。还有一大亮点是它的跨平台集成能力,能无缝对接第三方系统,如ERP、SAP等,极大提升了企业内部系统的协同效率。
适用场景
企典软件特别适合中大型企业,尤其是在处理复杂人力资源管理的公司,如集团化管理、跨国公司等。其灵活的定制化解决方案同样适合快速成长的中小企业,通过模块化的选择,企业可以从小规模起步,并根据业务扩展逐步增加功能模块。此外,企典也广泛应用于教育、医疗、金融等行业,这些行业对合规性和数据安全有较高的要求,企典的多样化部署方式和严格的安全标准可以很好地满足这些需求。
6.乐才HR
乐才HR是一款专为服务行业设计的SaaS+PaaS一体化劳动力及人力资源管理平台。该平台以智能排班和精细化考勤为核心,帮助企业实现高效的劳动力管理和人事管理,并通过先进的技术提升企业整体运营效率。
主要功能
乐才HR的主要功能包括排班考勤、组织人事管理、薪酬福利管理、培训学习、行政后勤管理以及智能分析。通过这些功能,企业可以实现从员工入职、考勤管理到薪酬结算的全方位人力资源管理,确保管理流程的顺畅和准确性。
优势
乐才HR的优势在于其高度的智能化和定制化能力,特别是在服务业中表现突出。它能够灵活适应不同行业的排班需求,减少人工排班的复杂性,同时通过精确的考勤数据和薪酬管理,帮助企业有效控制用工成本。此外,平台还支持多终端操作,方便管理层随时随地进行劳动力监控和决策。
适用场景
乐才HR适用于服务业中的各类企业,尤其是那些需要复杂排班和精细化考勤管理的公司,如连锁餐饮、酒店、零售等行业。它帮助企业优化劳动力配置,提高员工管理的效率和准确性。
7.Deel
Deel是一款全球化的EHR人力资源管理软件,致力于简化跨国员工和合同工的招聘、入职和薪酬管理。它通过雇佣记录(Employer of Record,EOR)服务使企业能够在世界各地合法雇佣员工,而无需设立当地法人实体。Deel平台的设计主要面向希望简化国际团队管理的企业,尤其是初创公司和中小型企业,使它们能快速拓展全球业务并保持合规。
主要功能
Deel的主要功能包括全球薪酬管理、合同管理、税务合规管理、员工入职和离职的自动化流程,以及多货币支付支持。它还提供集成的合同管理和自动生成发票的功能,使得全球支付和员工管理更加轻松。此外,Deel支持包括QuickBooks和Xero等在内的主要财务软件的集成,以简化企业的财务流程,确保数据的实时更新和管理的高效性。
优势
Deel的优势在于其强大的国际薪酬管理和EOR服务,使得企业可以在无当地法人实体的情况下,合法雇佣来自超过100个国家的员工。它的全球支付功能支持多种货币支付,简化了跨境支付流程,确保员工能快速获得薪酬。此外,Deel平台内置了定制合同模板,帮助企业快速生成符合各国法律的合同,保障合规性。它还提供签证支持服务,使得企业可以为员工提供在其他国家工作的签证申请和管理服务,这对于需要全球扩张的公司来说非常有价值。
适用场景
Deel特别适合那些需要管理全球团队的初创公司、中小企业和在扩展国际业务的企业。它的EOR服务为希望快速在多个国家雇佣员工的公司提供了便捷之道,而不必费力设立当地公司。尤其适合需要频繁招聘合同工或全职员工的科技、咨询和创意行业企业。对于那些在全球多个国家开展业务、并且需要保持各国合规性的企业来说,Deel提供了一站式的解决方案。
8.GoCo
GoCo是一款现代化的EHR人力资源管理软件,专为小型和中型企业设计,旨在通过一体化平台简化人力资源、薪酬和福利管理。GoCo使企业能够摆脱繁琐的纸质流程,转向高效的数字化管理,帮助改善员工体验并提升整体管理效率。它以用户友好的界面和灵活的模块组合,为企业提供从招聘到入职,再到员工离职的全生命周期管理解决方案。
主要功能
GoCo的核心功能包括数字化入职、薪酬管理、福利管理、员工时间追踪、合规支持以及员工自助服务。它提供自动化工作流来简化员工入职和薪酬核算的过程,使得员工可以在线管理自己的个人信息、申请休假和参与福利计划。此外,GoCo还支持各种第三方系统集成,如QuickBooks、Gusto等,方便企业实现不同系统间的数据无缝衔接。
优势
GoCo的优势在于其高度的灵活性和用户友好性,企业可以根据自身需求选择和调整功能模块。该系统的自动化工作流大大减少了行政负担,提升了员工的自主性和满意度。同时,GoCo为每个客户配备了专属的客户成功经理,确保在使用过程中有充足的支持与指导。其直观的报告工具还可以帮助企业轻松获取HR相关的各项数据,为决策提供支持。
适用场景
GoCo特别适用于小型和中型企业,这些企业希望通过现代化HR工具简化流程并提高员工的参与度和满意度。它适合需要简化员工入职流程、管理薪酬与福利、以及确保合规性的企业。无论是拥有远程员工的团队,还是需要综合管理薪资和人力资源的公司,GoCo的灵活性都能满足这些不同的需求。
9.Oyster HR
Oyster HR是一款全球雇佣平台,旨在帮助企业在无需建立本地实体的情况下,合法雇佣和管理国际员工。它专注于简化全球雇佣流程,通过提供一体化的薪酬、福利和合规管理服务,使企业能够轻松应对复杂的国际劳动法规。在180多个国家中,企业可以利用Oyster轻松招聘全职员工或合同工,管理工资和福利,以及进行合规审查,从而帮助企业迅速扩大其国际化团队。
主要功能
Oyster的主要功能包括全球招聘、合同工转为全职员工、全球薪酬管理和福利管理等。通过Oyster,企业可以在几分钟内生成、编辑并签署符合当地法规的合同,还能通过自动化工作流来完成入职和支付流程。此外,Oyster提供的薪酬管理功能覆盖140多种货币,确保企业能够在全球范围内及时准确地支付工资、费用和奖金,并提供本地化的福利方案以满足不同市场的合规要求。
优势
Oyster的优势在于其全方位的全球合规和深度本地化支持,使企业能够在跨境招聘时规避复杂的法律风险。它具有高效的自动化招聘流程,可以在48小时内完成入职。Oyster还提供合规的合同生成和审查工具,确保所有雇佣活动符合法律要求。此外,企业可以通过单一平台完成所有员工管理、合同和文档的操作,从而简化流程并降低管理成本。
适用场景
Oyster特别适合那些希望快速扩展全球团队的企业,尤其是没有设立本地实体的中小型公司。对于需要雇佣国际人才但不希望面对繁琐法律程序的公司来说,Oyster是一个理想的解决方案。它还适用于分布式团队的管理,帮助企业在多个国家之间无缝扩展业务。此外,由于它的合规和薪酬管理能力,Oyster也是处理外包合同工以及转换合同工为全职员工的有效工具。
二、国内外主流EHR人力资源管理软件之间有哪些主要区别
国内外的EHR人力资源管理软件在设计理念和功能侧重点上有明显区别。国外的软件通常专注于全球化、多语言支持和复杂的薪酬系统。例如,Workday和SAP SuccessFactors等软件对于跨国企业有很好的支持功能,包括合规性和多国薪资管理。而国内的软件更侧重于符合本地政策法规,能够更好地解决中国企业在薪酬计算和社保公积金管理中的复杂问题。
从服务和技术支持来看,国外EHR软件的支持通常比较标准化。他们有一套固定的流程和SLA服务协议,但缺少针对具体市场的本地化支持。而国内软件,比如钉钉和北森等,拥有更及时的本地化服务和响应,可以根据企业需求提供灵活定制化的解决方案。这对于需要快速响应政策变更的企业来说是个很大的优势。
价格模式上,国外EHR系统一般采用订阅制,费用基于用户数量和功能模块的使用。对于中小企业来说,这种价格结构可能会有较高的投入。而国内的系统价格更加灵活,有些软件提供一次性购买的永久使用权,适合那些不希望长期投入的软件开销的企业。这也导致了国内企业在选择时更倾向于本土产品。
三、选择EHR软件时需要关注哪些关键功能
选择EHR软件时,首先要关注它的核心功能是否符合企业的实际需求。比如说,薪酬管理、员工自助服务、招聘流程自动化等,都是很多企业最基本的要求。如果这些基础功能都不够完善或者使用起来太复杂,那就很难带来预期的管理效果。企业应该明确自身最需要解决的问题是什么,然后评估各个软件的解决能力。
其次,数据安全性是一个非常重要的考虑因素。EHR软件中存储了大量的员工个人信息和企业机密数据,如果数据安全做得不够好,一旦发生泄漏,将对企业和员工造成极大影响。因此,在选择时,我会特别关注软件是否符合主流的数据隐私保护标准,如GDPR等,并且是否提供多重认证等安全措施。
最后,可扩展性也是需要考虑的关键点。企业的发展是动态的,今天是50人团队,明年可能会扩展到100人甚至更多。一个好的EHR软件需要具备良好的扩展性,不仅能够支持更多的用户,还能在功能上不断更新,以适应企业不断变化的需求。这种灵活性能够帮助企业在未来减少更换系统的麻烦,降低长期的运营成本。
四、EHR人力资源管理软件的发展趋势是什么
近年来,EHR人力资源管理软件正在朝着智能化和自动化的方向发展。人工智能和机器学习正在逐步融入EHR系统,使得一些重复性的工作可以自动完成。例如,招聘管理中的简历筛选和绩效评估中的数据分析,AI都能够更高效地完成,从而为HR人员节省大量时间。根据IDC的研究,预计到2025年,超过50%的HR工作会由AI驱动。
移动端的支持也是一个明显的趋势。越来越多的EHR软件开始重视移动体验,因为现代员工对灵活工作的需求越来越高。他们希望可以随时随地处理考勤、申请假期、查看薪资详情等事务。国内的软件,如钉钉,已经在移动端上做得非常出色,而国外的产品也在逐步增强这方面的功能,以满足分布式团队的需求。
未来的EHR系统还将更加注重员工的体验和健康管理。例如,很多企业开始使用软件来进行员工的心理健康跟踪和支持。这些功能不仅能够提升员工的满意度和忠诚度,还能帮助企业更好地管理人力资源风险。总体来看,EHR软件已经不再仅仅是一个管理工具,更是企业战略的一部分,它帮助管理者以数据为依据做出决策,从而提升企业整体的竞争力。
总结
综上所述,选择合适的EHR人力资源管理软件不仅是一个技术决策,更是对企业未来发展战略的投资。不同的软件有各自的优劣和侧重点,关键在于找到最符合企业需求的工具。无论你是中小企业还是大型跨国公司,了解每款软件的特性并结合自身需求,才能最大限度地提升人力资源管理的效率与效果。如果你正在寻找能够提升员工体验、简化人力资源管理并支持企业成长的软件,希望这篇对比能够为企业提供清晰的选择方向。
常见问答(FAQS)
1. EHR软件的安全性如何保障?
答案:EHR软件通常采用数据加密、多重身份验证和访问权限控制等措施来保障数据的安全性。此外,选择符合GDPR等国际隐私标准的软件是非常重要的,可以确保员工信息不会被未经授权访问或滥用。部分EHR系统还提供备份和灾难恢复功能,保证在数据丢失时能够迅速恢复。
2. EHR软件是否适用于所有类型的企业?
答案:EHR软件适用于大部分企业,但不同规模和行业的企业需求不同。中小企业可能更关注易用性和价格,而大型企业则更需要强大的数据分析能力和全球薪酬管理功能。因此,企业需要根据自身的具体情况选择相应的软件。例如,小型企业可以选择价格适中的、模块化的软件,而大型跨国公司则可能更适合Workday或SAP SuccessFactors这类功能全面的工具。
3. 国内与国外的EHR软件有什么区别?
答案:国内EHR软件更注重本地政策和社保公积金管理的合规性,适合本地化管理需求强的企业,如钉钉和北森等。国外EHR软件如Workday、SAP SuccessFactors则在全球化管理、多语言支持和复杂的薪酬体系上有更好的表现,适合跨国企业或有国际化扩展需求的企业。此外,国外软件的技术支持流程更为标准化,而国内软件则更灵活,能提供本地化响应。
4. 使用EHR软件对企业有哪些具体的好处?
答案:使用EHR软件的好处包括提高人力资源管理效率,减少人力操作的错误率,增强数据的安全性和合规性。EHR软件可以自动化薪酬核算、绩效考核、员工档案管理等流程,让HR部门可以更专注于战略性的人才管理和发展。此外,它还可以提升员工体验,员工可以通过自助服务功能方便地查看工资条、申请休假等。
5. 在选择EHR软件时需要关注哪些关键功能?
答案:在选择EHR软件时,关键功能包括薪酬管理、员工档案管理、考勤管理、招聘和入职流程、绩效考核,以及员工自助服务。这些功能的自动化和易用性直接关系到EHR软件是否能够真正帮助企业提高效率。此外,还应考虑软件的集成能力,确保它能够与现有的财务系统、OA系统等无缝对接,从而实现数据共享,提升整体运营效率。
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