本篇文章介绍了以下8款工具:Moka、翰智、致远薪事力、易普行、乔邦GHR、SmartHR、JazzHR、Lever。

在企业发展中,人力资源管理的效率往往是成败的关键之一。许多企业面临的痛点在于如何高效管理员工、优化人力资源流程、并提升整体团队的满意度与生产力。市面上的人力资源管理系统种类繁多,但并非每一个都能真正满足企业不断变化的需求。

为了帮助大家在众多选择中找到最适合的工具,本文精选了2024年值得关注的8款企业人力资源管理系统,涵盖了功能、优势、适用场景等各方面的详细分析。

一、常用的8款人力资源档案管理系统盘点

1.Moka

Moka 是国内头部的人力资源管理系统之一,也是国内公认产品体验、口碑最好的人力资源管理系统厂商,非常适合国内的中大型企业。根据国际知名调研机构 IDC 的报告,Moka连续多年招聘管理软件市场份额位列第一,且在2023年入选金帜奖“最佳人力资源管理软件供应商”。

正是因为出色的产品以及体验,特斯拉、施耐德、吉利控股、博世、嘉实基金等众多世界五百强,以及国内非常多明星企业都是其用户。

Moka 主要是为中大型企业提供从招聘、入职、组织人事、假勤、薪酬、绩效等人力资源全模块管理,打通从招聘到人力资源管理的全流程,提供多维度人力数据洞见。

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Moka的优势在于产品使用体验、产品能力是一方面,除此以外,Moka 能够与多种企业使用的其他软件系统(如财务管理、企业资源规划(ERP)系统、企业微信、飞书、钉钉等)进行集成打通。他可能是国内该领域AI能力最成熟的厂商,具备高度的自动化和智能化处理能力。

官网https://sc.pingcode.com/97yzm

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2.翰智

翰智是一家专注于企业数字化管理的综合服务商,提供包括人力资源、财务共享、智能RPA等多个领域的解决方案。其人力资源管理产品旨在帮助企业实现人力资源的数字化转型,支持企业优化人力资源的管理流程、提升人才管理效率,并通过数据赋能决策,为企业创造更高的管理价值。

主要功能

翰智人力共享平台的主要功能包括人力资源共享、人力流程机器人(RPA)、员工服务平台、以及与合作伙伴共同开发的智能一体机和电子签章等解决方案。平台采用低代码开发架构,支持企业根据自身需求进行灵活调整。翰智提供的功能覆盖了企业在人才管理、流程自动化以及数据管理等方面的综合需求,适用于人力资源管理的各个环节​。

优势

翰智的优势在于其自主研发的低代码开发平台和开放架构,支持大规模并发与灵活扩展,满足企业复杂的需求。此外,翰智拥有一支经验丰富的专业团队,从项目规划、实施到技术支持,提供全流程的专业服务,确保项目的成功落地。丰富的行业实践经验使翰智能够为各行业提供成熟的最佳实践,帮助企业规避数字化转型中的风险。

适用场景

翰智的人力资源解决方案适用于需要实现人力资源三支柱转型的中大型企业,尤其适合那些在财务、人力资源及行政管理中需要高度集成和自动化的场景。其平台被多家企业用于搭建集约化的人力共享平台,尤其是在提升员工服务质量和标准化管理流程方面成效显著,例如在南方航空的应用中,通过与翰智合作,人力服务实现了集约化和智能化管理,显著提升了员工满意度和管理效率​。

官网https://www.hanzhigroup.cn/

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3.致远薪事力

致远薪事力是一款由致远互联推出的数智化人力资源云平台,旨在通过技术赋能实现企业的数智化升级,帮助企业提高人力资源管理的效率和效果。该平台定位为一体化、全模块的DHR解决方案,结合AI智能引擎、大数据服务及低代码PaaS平台能力,为企业提供全面的人力资源管理支持,包括组织人事、薪酬社保、考勤、招聘、绩效管理、成本管理等功能模块。

主要功能

致远薪事力提供了一整套覆盖人力资源全流程的功能。平台包括基础人事管理、薪酬社保管理、考勤管理、招聘管理和绩效管理等模块。基础人事管理模块可以管理从员工入职到离职的全生命周期,而薪酬模块则支持全国多地社保参数的定制,薪资计算更加精确。招聘管理模块具有全渠道的职位发布功能,并借助AI技术进行智能简历解析和岗位匹配。同时,考勤管理模块支持灵活的打卡方式,能够与薪酬管理无缝对接,确保数据的流畅性。

优势

致远薪事力的优势在于其强大的智能化与灵活性。该平台支持灵活配置,能够根据企业的个性化需求进行调整。同时,平台内嵌的AI场景和低代码开发环境为HR管理的各个环节提供智能化支持。此外,致远薪事力还具有开放的数据服务接口,能够与第三方应用无缝集成,实现数据的多系统流通,这对于需要整合多种企业管理软件的公司尤其重要。

适用场景

致远薪事力适用于各类规模的企业,尤其适合需要实现人力资源数字化转型的大中型企业。该平台的模块化设计使其可以满足企业不同阶段的需求,从员工招聘到绩效管理都可以灵活配置。对于希望提升员工管理效率的企业,致远薪事力能够通过其智能化工具帮助HR团队简化操作流程,减少人力管理中的重复劳动。同时,对于跨区域企业,其全国社保参数支持可以简化薪酬管理中的复杂性。

官网https://www.x-dhr.com/

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4.易普行

易普行是一款专注于企业人力资源管理的软件,由北京易普行科技有限公司开发,旨在帮助企业实现高效的HR流程管理。该软件提供了一套全面的管理系统,从招聘到员工关系管理,覆盖了人力资源管理的各个方面,并注重实现各类流程的自动化,以提升整体效率和准确性。

主要功能

易普行的主要功能包括招聘管理、员工档案管理、考勤和薪酬管理等。它还提供面向管理者的绩效评估工具,以及可以用于员工满意度调查的模块。招聘管理的功能尤其强大,支持从职位发布、简历收集、筛选到面试安排的全流程管理。此外,易普行还具备移动化管理的特性,使得管理者和员工可以通过手机进行数据查看和操作,极大提升了便捷性。

优势

易普行的优势在于其高度本地化的功能和对中国企业管理需求的深刻理解。软件的界面设计简洁友好,便于不同层次的用户快速上手。并且,该系统在数据安全和合规性方面也做了完善的设计,符合中国政策法规。与一些国外的软件相比,易普行的服务更加及时,客户支持灵活,可以根据客户需求定制不同的模块。

适用场景

易普行适用于各类企业,尤其是中小型企业和需要本地化服务的中国企业。其招聘管理和员工关系管理的功能特别适合那些在不断扩展人力资源的企业,能帮助企业快速完成招聘流程,并保持对员工管理的透明度和一致性。此外,对于需要通过数据分析来做出决策的HR团队,易普行也能够提供相关的分析支持。

官网https://www.epxing.com

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5.乔邦GHR

乔邦GHR是一款全模块的人力资源管理系统,旨在通过薪酬、培训、绩效等各方面的整合管理,帮助企业将人力资源转化为真正的生产力。该系统结合国内外先进的人力资源管理理念,支持全球布局的企业集中管理,同时符合不同地区的政策要求,适合各种规模和业务类型的公司。

主要功能

乔邦GHR系统的主要功能包括薪酬管理、培训管理、绩效评估、招聘管理,以及员工的自助服务平台。这些功能模块可以帮助企业实现招聘、培训、员工发展、绩效考核等全方位的人力资源管理,满足从中小型企业到大型跨国公司的不同需求。

优势

乔邦GHR的一个主要优势是其模块化和灵活性。企业可以根据自身的需求选择合适的模块,从而避免了不必要的功能增加系统复杂度。此外,系统具备良好的全球化支持和数据整合能力,这对于那些跨地区经营的企业尤为重要。另一个优势是它的云端部署模式,能够大大减少企业的IT成本和管理压力。

适用场景

乔邦GHR适用于需要全面人力资源管理的各类企业,特别适合那些正在扩展全球业务、需要集中管理各地员工数据的公司。此外,由于其灵活的模块化设计和云端部署,小型企业同样可以以较低的成本享受企业级的HR管理服务。它的薪酬管理模块对工资核算复杂的行业也特别有帮助。

官网https://www.tiobon.com/product/overview

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6.SmartHR

SmartHR是一款现代化的SaaS人力资源管理系统,旨在为企业提供全方位的HR管理解决方案。它通过智能化和自动化的技术,帮助企业简化人事管理,包括员工入职、社保公积金、考勤统计、薪酬福利等,适用于各种规模的企业,以更高效、稳定和安全的方式提升人力资源管理能力。

主要功能

SmartHR提供多样化的人力资源管理功能,包括核心人力、招聘管理、培训管理、时间管理和薪酬管理等。招聘管理模块支持职位一键发布、智能简历筛选与面试全程管理,简化了招聘流程。培训管理模块则通过课程创建、签到和培训评估等功能,全面支持员工的培训和发展。时间管理模块支持灵活排班、考勤打卡以及休假管理,所有考勤数据可直接与薪酬系统对接,简化工资计算。

优势

SmartHR的优势在于其高度的灵活性和智能化。系统基于开放的低代码架构,能够根据企业需求进行灵活扩展,从而适应不断变化的HR需求。它还支持跨部门薪资管理、多种考勤方式及多维度人力资源分析报表,确保各项人事事务的高效处理。系统集成度高,可以和现有企业系统无缝对接,帮助减少数据重复录入并提高管理效率。此外,SmartHR采用了全球领先的数据加密和分布存储技术,确保企业数据的隐私与安全。

适用场景

SmartHR适用于希望简化和智能化人力资源管理的企业,尤其是那些需要综合管理招聘、考勤、薪酬、社保等多种人力事务的中大型企业。它的灵活配置适合多元化的工作场所,从制造业的复杂排班管理到服务行业的人才发展需求,SmartHR都能提供针对性的解决方案。此外,通过移动端的全面支持,员工和HR人员可以随时随地进行打卡、请假及薪资查询,让HR管理更方便快捷。

官网https://smarthr.cn/

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7.JazzHR

JazzHR是一款面向企业的人力资源管理和招聘软件,旨在简化招聘流程,帮助HR团队更高效地找到、面试并雇佣合适的人才。它提供了广泛的招聘管理工具,包括从发布职位到最终雇佣的各个环节,使HR团队能够轻松管理招聘过程中的所有细节。该系统适合各种规模的企业,尤其是中小企业,希望通过更高效的流程来寻找和吸引最佳人才。

主要功能

JazzHR的主要功能包括职位发布、应聘者跟踪、社交媒体招聘、面试安排、电子签名、招聘协作、报告生成等。它能够在多个招聘网站和社交平台上同步发布职位,帮助企业最大化地吸引候选人。通过设置筛选条件,HR团队可以快速筛选出最适合的候选人,减少手动筛选简历的时间。同时,JazzHR还具备强大的面试安排功能,支持多用户协作,使招聘团队可以同步安排面试日程并使用预定义的面试指南进行候选人评估。

优势

JazzHR的优势在于其易于使用的界面和高度灵活的自动化流程,使得招聘过程变得更加快捷和高效。用户可以通过自动化邮件发送来通知候选人面试、录用或拒绝的情况,这显著减少了手动工作量。此外,JazzHR提供了职业页面定制功能,使企业能够在招聘过程中充分展示品牌形象,吸引更多符合企业文化的候选人。它的集成功能也非常强大,能够与多个常用HR工具、社交媒体平台和其他企业管理软件相连接,帮助企业轻松管理整个招聘过程。

适用场景

JazzHR特别适合中小型企业,尤其是在扩张期或需要提升招聘效率的公司。它的模块化功能使HR团队能够在招聘、面试、录用等环节中进行无缝管理,减少了重复性操作,提高了招聘的整体效率。对于那些希望通过品牌化招聘页面和社交媒体曝光来吸引顶尖人才的企业,JazzHR也是一个理想的选择。其强大的协作功能也适用于需要多个团队成员共同参与决策的公司,确保每一位候选人都经过全面评估。

官网https://info.jazzhr.com/hr-software.html

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8.Lever

Lever是一款智能招聘和人力资源管理系统,旨在帮助企业简化招聘流程、增强人才管理并提高员工的整体满意度。该系统采用了创新的云端解决方案,结合了招聘、销售与绩效管理模块,致力于通过一体化的平台来激活企业的人力资源潜力,让员工与组织共同成长,并在互联网时代实现效能最大化。

主要功能

Lever的主要功能包括招聘流程自动化、候选人管理、团队协作和数据分析等模块。它允许HR团队轻松发布职位、管理应聘者数据,并通过集成的协作工具简化团队沟通。系统支持多种评估方式,并能生成详细的招聘数据报告,帮助企业优化招聘策略。此外,Lever还提供内部员工推荐系统,提升人才搜寻的效率,进一步扩大招聘渠道​。

优势

Lever的优势在于其强大的招聘流程整合能力和用户友好的界面。通过直观的操作和集成的协作工具,HR团队能显著提升工作效率。Lever不仅可以为企业提供一站式招聘解决方案,还支持灵活的API集成,与企业已有的HR工具无缝连接。此外,系统基于云技术,具备良好的可扩展性,能够随着企业的发展进行相应的功能扩展,这使其非常适合快速发展的企业。

适用场景

Lever非常适合那些希望简化和优化招聘流程的中小型企业以及初创公司。由于其注重招聘流程的整合和自动化管理,对于人员流动性较大的企业尤其有帮助。同时,Lever也适用于重视人才质量与招聘效率的企业,特别是在技术型和销售型职位招聘上有显著的优势。它能够帮助企业建立有效的招聘体系,确保高效的应聘者管理和更好的招聘结果。

官网www.lever.co

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二、选择人力资源管理系统时需要考虑哪些关键因素

首先是可扩展性。企业发展过程中的变化速度不可忽视,系统的可扩展性尤为重要。如果企业计划快速扩张,那么选择一个能够随着需求增加而扩展功能的HR系统就显得至关重要。不想在短期内更换系统的话,一定要确认所选系统在未来几年内仍能够支持业务的扩展。

用户体验也非常重要。许多人力资源团队不是技术背景出身,所以系统必须易于使用,学习成本低。如果系统界面复杂,操作繁琐,HR团队需要花费大量时间去理解和适应,那么这个工具并不真正“好用”。简单易懂的界面和友好的用户体验能够显著提高工作效率,让HR团队把时间花在更有价值的任务上。

最后是集成性。现代企业往往有多个信息系统,比如ERP、财务管理系统等。如果HR系统能够与这些系统无缝对接,就能极大减少重复性的数据录入,提升工作效率。因此,在选购HR系统时,最好了解它是否支持与已有系统的集成。例如,像Workday这样的系统就以其高度的集成性著称,能够与各类ERP和财务系统连接,确保数据流通顺畅。

三、如何判断哪款人力资源管理系统最适合我的企业

选择合适的人力资源管理系统时,最重要的是了解自身企业的实际需求。有些企业需要解决招聘与培训的痛点,有些则需要增强绩效评估的有效性。而市场上的HR系统各有不同功能,有些擅长人才管理,有些侧重自动化流程。所以第一步就是明确企业最需要改善的领域。例如,如果你的企业增长迅速,员工招聘和入职培训可能是最紧迫的问题。在这种情况下,选择一款有强大招聘管理和员工入职模块的系统就很重要。

此外,预算也是关键考虑因素。不是每家企业都需要昂贵的大型解决方案。如果你的企业规模较小,或HR团队人数有限,那么选择简单、经济的系统就能满足需求。相反,若是大企业,可能需要一些更复杂的模块,比如绩效考核和内部沟通功能。因此,一定要在预算内寻找能够最大化满足需求的方案。

四、2024年企业人力资源管理系统的新趋势是什么

2024年,企业人力资源管理系统最大的趋势之一就是智能化和自动化。越来越多的企业开始采用AI来处理HR工作中的一些重复性任务,比如简历筛选、员工问题的自动解答等。通过引入智能RPA机器人,HR团队能够腾出时间来关注更重要的人才发展工作。比如翰智的人力流程机器人(RPA)就是一个典型例子,它通过自动化的流程提升了整体效率​

另一个显著趋势是个性化员工体验的提升。如今的HR管理系统不仅仅是管理员工数据,它们还提供个性化的员工发展计划和自助服务模块。个性化的管理让员工能够主动管理自己的职业发展,这在提升员工满意度和保留率方面有显著效果。比如,Cornerstone OnDemand在员工培训和发展模块中增加了个性化学习路径,为员工提供针对性的职业发展指导。

此外,数据驱动的决策也越来越受到企业的重视。企业越来越多地通过HR系统获取数据来支持管理决策。例如,通过系统中的员工数据,管理层可以了解到哪个部门的离职率较高,或者哪类员工表现最好。对这些数据的深入分析可以帮助企业做出更好的管理决策,并且大幅降低人力资源管理中的盲目性。

总结

在人力资源管理的现代化道路上,选择合适的HR管理系统可能是企业提升效率与员工满意度的关键一步。2024年,有许多出色的HR管理系统可以满足企业的不同需求——从招聘到绩效评估,再到整体人力资源管理优化,每一款工具都有其独特的功能和适用场景。通过了解不同系统的特点和优劣势,企业可以找到最契合自身需求的解决方案。希望这篇文章能帮助企业在这个复杂但充满机会的选择中更有信心地做出决定,为企业的未来发展奠定坚实基础。

常见问答(FAQS)

1. 如何选择最适合企业的人力资源管理系统?

答案:选择HR管理系统时,首先要了解企业的规模和需求。如果是中小企业,可以选择易于上手且价格亲民的轻量级系统,比如BambooHR。而对于大型企业,像SAP SuccessFactors这种功能全面的系统更合适。此外,还应考虑系统的可扩展性和集成性,确保它能与现有的IT架构配合使用,从而满足企业未来的成长需求。

2. 人力资源管理系统有哪些主要功能?

答案:人力资源管理系统的主要功能通常包括招聘与入职管理、绩效评估、培训与发展、薪酬管理、以及员工自助服务等。这些功能能够帮助HR部门高效地管理员工数据、简化流程、提升员工满意度。例如,Lever系统特别擅长招聘流程的管理和团队协作,能够帮助企业优化招聘效率。

3. 人力资源管理系统的优势是什么?

答案:HR管理系统的主要优势在于其能显著提升管理效率、减少人力资源部门的重复劳动,并通过数据驱动的决策来提升整体管理水平。例如,通过自动化的流程,HR人员可以减少手动操作的时间,专注于更高价值的战略任务。此外,HR系统还能改善员工体验,提供个性化的员工自助服务,从而提高员工的满意度和保留率。

4. 2024年有哪些值得关注的人力资源管理系统?

答案:在2024年,一些值得关注的HR管理系统包括SAP SuccessFactors、Workday、BambooHR、Lever等。这些系统各有特色,比如SAP SuccessFactors功能全面适合大企业,Workday以其高度的集成性著称,BambooHR操作简便适合中小企业,而Lever则在招聘管理和团队协作上表现突出。

5. HR管理系统是否适合中小企业?

答案:HR管理系统不仅适用于大企业,也非常适合中小企业。很多轻量级的系统,比如BambooHR和Zoho People,设计时考虑了中小企业的预算和需求。它们通常功能简洁,价格也相对低廉,但依然能有效解决基本的人力资源管理问题。这些系统可以帮助中小企业实现从招聘到员工管理的数字化管理,提升整体运营效率。


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