本文介绍10款企业人力资源管理系统:Moka、ZhenHR、智仁HRO、华企、友人才、人瑞人才、爱工作(iGongzuo)、LinkedIn Premium、JazzHR、Optimum HRIS。

在选择企业人力资源管理系统软件时,面对市场上众多选项,可能会让人感到无从下手。每个企业都有不同的需求,想找到一款功能强大、操作便捷、还能适合预算的软件,确实是个难题。不少人花费了大量时间比较,依然难以做出决定,甚至可能选择了不适合自己业务的软件。

本文整理了企业人力资源管理系统软件排行榜中的前10名,并对它们的功能、优缺点以及适用场景做了详细对比。

一、10款企业人力资源管理系统

1.Moka

Moka 是国内头部的人力资源管理系统之一,也是国内公认产品体验、口碑最好的人力资源管理系统厂商,非常适合国内的中大型企业。根据国际知名调研机构 IDC 的报告,Moka连续多年招聘管理软件市场份额位列第一,且在2023年入选金帜奖“最佳人力资源管理软件供应商”。

正是因为出色的产品以及体验,特斯拉、施耐德、吉利控股、博世、嘉实基金等众多世界五百强,以及国内非常多明星企业都是其用户。

Moka 主要是为中大型企业提供从招聘、入职、组织人事、假勤、薪酬、绩效等人力资源全模块管理,打通从招聘到人力资源管理的全流程,提供多维度人力数据洞见。

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Moka的优势在于产品使用体验、产品能力是一方面,除此以外,Moka 能够与多种企业使用的其他软件系统(如财务管理、企业资源规划(ERP)系统、企业微信、飞书、钉钉等)进行集成打通。他可能是国内该领域AI能力最成熟的厂商,具备高度的自动化和智能化处理能力。

官网https://sc.pingcode.com/97yzm

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2.ZhenHR

ZenHR是一款专为中东和北非地区(MENA)企业设计的人力资源管理系统(HRMS)。它全面支持当地的劳动法、工资管理规定等,帮助企业从招聘到员工退休的全流程进行自动化管理。该系统以云端为基础,注重提升员工参与度、节省时间并确保合规性。

主要功能

ZenHR的核心功能包括自动工资计算、考勤和时间跟踪、员工自助服务(ESS)、招聘跟踪系统(ZenATS)、绩效评估和入职/离职管理等模块。它还支持与市场其他工具集成,并提供移动应用程序。

优势

ZenHR的优势在于其全面的本地化功能,特别适合MENA地区的企业。它支持多语言界面(英语和阿拉伯语),并提供强大的技术支持。此外,自动化的流程和直观的操作界面大大提升了企业的管理效率。

适用场景

ZenHR非常适合在中东和北非地区运营的公司,尤其是那些需要严格遵守当地工资和劳动法规的企业。此外,对于希望通过一个平台管理从招聘到员工绩效的企业,ZenHR也是理想选择。

官网https://www.zenhr.com

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3.智仁HRO

智仁HRO是一款专为人力资源服务外包行业设计的HR SaaS系统,旨在帮助企业实现数字化转型。该系统通过全面整合业务流程,提升了人力资源管理的效率和准确性,减少了传统手工操作的风险和失误。智仁HRO的目标是简化人力资源外包服务中的复杂流程,提升整体业务的流畅度和管理质量。

主要功能

智仁HRO提供了一系列功能模块,涵盖了员工的入职离职管理、劳动合同电子签署、工资发放、工伤报告及数据分析等关键环节。它支持实时的工资结算和自动生成电子工资条,帮助企业轻松处理发薪和结算。同时,系统内置的合同管理功能与e签宝集成,确保合同签署过程的便捷与安全,提升了合同管理的效率。

优势

智仁HRO的一大优势在于其一体化设计,所有模块无缝对接,确保数据在不同环节之间保持一致性,减少了信息重复输入的麻烦。此外,该系统提供强大的数据分析工具,帮助企业深入挖掘员工管理和业务发展的潜在趋势,为企业决策提供有力的依据。同时,其灵活的SaaS部署模式让企业能够根据实际需求定制功能,满足不同规模企业的个性化需求。

适用场景

智仁HRO特别适合需要管理外派员工或承接大规模人力资源服务的企业,如劳务派遣公司或人力资源外包机构。该系统可以帮助这些企业高效处理员工档案、薪资、合同等事务,提升整体工作效率,并且支持灵活的薪资发放,适应多种工时制度。

官网www.smarthro.com

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4.华企

华企人力资源管理系统由华企软件科技(广东)有限公司开发,成立于2001年,致力于为制造业、政府部门、企业单位等提供全方位管理软件的研发与服务。华企的软件以丰富的市场经验和客户实践为基础,旨在为企业提供全面的人力资源解决方案。华企在人力资源领域有着深厚的专业背景,目前服务超过15,000家企业用户,成为珠三角和长三角地区知名的信息化服务商。

主要功能

华企HR系统提供丰富的人力资源管理功能,包括组织规划、人事管理、培训管理、考勤管理、薪资管理、绩效管理、审批流程、以及手机移动端应用等。系统支持详细的人员档案管理、薪资和考勤设置、以及通过KPI和360°等多种方式进行绩效评估。系统可以灵活地处理员工入职、调动和薪酬调整等多种HR事务。

优势

华企人力资源管理系统的优势在于其高度的定制化和广泛的功能覆盖。它支持复杂的薪酬管理,如多部门、多地点发薪,灵活的薪酬项目定义,以及实时薪资调整,满足企业对复杂薪资和社保规则的需求。系统还引入了大数据分析技术,帮助企业通过多维度的数据图表优化用人成本。同时,该系统支持全流程的绩效管理,涵盖绩效计划、结果应用、绩效反馈等环节,帮助企业提高绩效管理的整体效率。

适用场景

华企HR系统适用于从中小企业到大型企业的各类组织,尤其适合在制造业、金融保险、互联网和IT、房地产、医药化工等多个行业应用。它的功能模块覆盖了组织的各个管理层次,可以满足不同规模和不同类型企业对人力资源管理的需求,尤其在涉及复杂薪资结构和多地域操作时表现突出。

官网https://www.huaqione.com/list/8.html

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5.友人才

友人才是用友网络科技股份有限公司推出的新一代人力资源云服务平台,旨在为企业提供全面的人力资源解决方案。这个平台集成了核心人力、员工服务、共享服务和智能招聘等多个应用领域,专注于通过数字化手段提升员工体验和人力资源管理的效率。

主要功能

友人才提供了全面的招聘管理,包括聚合多个招聘渠道、支持人才库和社会化招聘等。此外,它还支持员工服务和共享服务,使得人事流程和组织管理能够更加高效和精准。

优势

友人才的优势在于其高度的集成性和用户友好的界面设计,能够帮助企业快速实现人力资源管理的数字化转型。平台通过赋能员工,激活组织的方式,帮助企业更好地管理和发展人力资本。

适用场景

包括需要进行人力资源整合的大中型企业,尤其是那些希望通过技术提升人力资源管理效率的企业。友人才特别适合需要实现人才招聘全流程管理和优化员工服务体验的企业。

官网https://item.yonyoucloud.com/

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6.人瑞人才

人瑞人才是一家领先的中国一体化人力资源服务及数字技术解决方案提供商。该公司致力于为客户提供从招聘、人才外包到人力资源管理全流程的数字化服务。通过自有的“瑞云”系统和其他技术平台,帮助企业进行更智能化的员工管理和招聘流程优化。

主要功能

人瑞人才的核心系统涵盖招聘管理、员工档案管理、绩效考核、薪酬管理等功能。其招聘系统基于大数据匹配技术,帮助企业高效筛选候选人,提升招聘效率。该平台还整合了合同管理、薪资结算和员工福利等多个模块,确保企业的HR管理流程更加顺畅和自动化。

优势

人瑞人才的优势在于其高度定制化的解决方案,尤其是在招聘流程外包(RPO)和人力资源服务外包(HRO)方面表现突出。此外,他们的系统通过智能化管理工具帮助企业降低用人成本、提升管理效能。另一个显著优势是他们的“瑞云”系统,支持跨区域的招聘和人事管理,帮助企业适应快速变化的市场环境。

适用场景

人瑞人才的解决方案适用于需要高效招聘和外包服务的企业,尤其是跨国公司或需要快速扩展的行业。它也非常适合在数字化转型中的企业,通过其数字化人才管理解决方案,帮助企业实现全面的人才战略布局。

官网renruihr.com

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7.爱工作(iGongzuo)

爱工作是一款致力于提升企业员工体验的EHR人力资源管理系统。它帮助企业简化人力资源管理的各个环节,涵盖从招聘、薪资、绩效评估到员工离职的全生命周期管理。该系统通过信息化管理大幅度提高了HR的工作效率,尤其适合中国市场的需求​。

主要功能

包括员工信息管理、薪酬福利管理、招聘管理、绩效考核与员工培训等。通过智能化的流程,系统还提供实时的员工表现数据分析和多维度的考勤管理,帮助HR部门实时掌控企业的人力资源状态,优化决策​。

优势

爱工作的优势在于其操作简便和灵活性,特别适合中小企业。该系统采用了直观的用户界面和移动端支持,HR和员工都能轻松使用。此外,它提供强大的数据安全保障,防止敏感信息的泄露,帮助企业避免信息安全风险。

适用场景

爱工作特别适用于注重员工体验的中小型企业,尤其是在快速发展的行业如互联网、科技初创企业中。它通过优化招聘、绩效管理和薪酬核算等流程,帮助这些企业在激烈的市场竞争中保持效率和员工满意度。

官网https://www.igongzuo.com

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8.LinkedIn Premium

LinkedIn Premium是一款基于LinkedIn平台的高级会员服务,旨在帮助个人和企业更好地利用LinkedIn的广泛网络和工具。通过订阅LinkedIn Premium,用户可以获得比标准免费账户更多的功能和数据访问权限,从而提升招聘、销售、市场营销和职业发展的效果。

主要功能

LinkedIn Premium的主要功能包括InMail消息服务,允许用户直接联系不在自己网络中的LinkedIn成员;增强的搜索和数据分析工具,用于更精准地筛选潜在候选人或客户;以及详细的查看者信息,帮助用户了解谁在关注他们的资料。此外,LinkedIn Premium还提供高级课程和职业洞察,帮助用户提升技能和规划职业发展。

优势

LinkedIn Premium的优势在于其强大的网络拓展和精准筛选功能。通过InMail消息,用户能够有效地接触到关键人物,缩短沟通距离。数据分析和视图功能使得用户可以更加高效地进行人才搜寻和市场分析。职业发展工具也帮助个人用户在竞争激烈的职场中脱颖而出。

适用场景

LinkedIn Premium适用于需要在LinkedIn上进行广泛人才搜寻的招聘人员、需要拓展客户网络的销售人员、以及希望提升自己职业技能和市场竞争力的职场人士。它特别适合那些希望在短时间内精准找到潜在客户或候选人的用户。

官网www.linkedin.com

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9.JazzHR

JazzHR是一款面向企业的人力资源管理和招聘软件,旨在简化招聘流程,帮助HR团队更高效地找到、面试并雇佣合适的人才。它提供了广泛的招聘管理工具,包括从发布职位到最终雇佣的各个环节,使HR团队能够轻松管理招聘过程中的所有细节。该系统适合各种规模的企业,尤其是中小企业,希望通过更高效的流程来寻找和吸引最佳人才。

主要功能

JazzHR的主要功能包括职位发布、应聘者跟踪、社交媒体招聘、面试安排、电子签名、招聘协作、报告生成等。它能够在多个招聘网站和社交平台上同步发布职位,帮助企业最大化地吸引候选人。通过设置筛选条件,HR团队可以快速筛选出最适合的候选人,减少手动筛选简历的时间。同时,JazzHR还具备强大的面试安排功能,支持多用户协作,使招聘团队可以同步安排面试日程并使用预定义的面试指南进行候选人评估。

优势

JazzHR的优势在于其易于使用的界面和高度灵活的自动化流程,使得招聘过程变得更加快捷和高效。用户可以通过自动化邮件发送来通知候选人面试、录用或拒绝的情况,这显著减少了手动工作量。此外,JazzHR提供了职业页面定制功能,使企业能够在招聘过程中充分展示品牌形象,吸引更多符合企业文化的候选人。它的集成功能也非常强大,能够与多个常用HR工具、社交媒体平台和其他企业管理软件相连接,帮助企业轻松管理整个招聘过程。

适用场景

JazzHR特别适合中小型企业,尤其是在扩张期或需要提升招聘效率的公司。它的模块化功能使HR团队能够在招聘、面试、录用等环节中进行无缝管理,减少了重复性操作,提高了招聘的整体效率。对于那些希望通过品牌化招聘页面和社交媒体曝光来吸引顶尖人才的企业,JazzHR也是一个理想的选择。其强大的协作功能也适用于需要多个团队成员共同参与决策的公司,确保每一位候选人都经过全面评估。

官网https://info.jazzhr.com/hr-software.html

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10.Optimum HRIS

Optimum HRIS是由Optimum Solutions开发的人力资源管理信息系统,专注于支持薪资、HR以及考勤管理等核心业务。它为中小型企业提供模块化解决方案,企业可以根据自身需求选择特定模块,而不需要安装完整系统。Optimum HRIS支持在本地服务器上安装,也可以通过SaaS方案“OptiCloud”进行云端部署,具有高灵活性和便捷性。

主要功能

Optimum HRIS的主要功能包括缺勤管理、福利注册、COBRA管理、员工自助服务、管理者自助服务、薪资管理、招聘、考勤管理、休假管理,以及劳动力分析等。这些功能通过单一数据库互相链接,支持各模块间的信息共享,从而提升整体管理效率。

优势

Optimum HRIS的优势在于其灵活的模块化设计,企业可以按需选择所需模块,减少不必要的成本支出。同时,系统还支持云端和本地两种部署方式,提供高效的内部培训与支持服务。此外,该系统可以与其他企业应用程序集成,为用户提供更为流畅的使用体验。

适用场景

Optimum HRIS适用于需要综合管理人力资源、薪资和考勤的中小型企业,尤其是那些希望通过模块化解决方案满足独特需求的公司。它的灵活性使得企业能够随着业务增长扩展系统功能,从而满足不断变化的管理需求。

官网https://www.optimumhris.com/

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二、如何判断哪款企业人力资源管理系统软件最适合公司

首先要考虑企业的实际需求。大公司和小公司所需要的功能截然不同。大企业可能更注重系统的集成性和扩展性,而中小企业则看重易用性和性价比。如果你的团队还不熟悉HR管理系统,选择一个用户界面友好的软件可以减少员工的学习曲线,从而提高使用效率。

预算是另一个关键因素。市面上的HR管理系统价格差异巨大,有些按功能收费,有些按用户数量计费。企业必须明确自己的预算范围,并根据实际需求购买适当的软件功能,避免支付额外的无用功能费用。一个权威的数据显示,全球企业在HR管理软件上的支出每年增长12.8%。

最后,考虑到未来的增长空间。企业在选择软件时,不仅要关注眼前的需求,还要留意未来可能的扩展。比如,随着公司规模扩大,是否可以轻松添加新功能或新模块,避免重复更换系统带来的麻烦。一个灵活的系统,可以为企业的长远发展提供强有力的支持。

三、企业HR管理系统软件的优缺点对比,如何做出明智选择

选择HR管理系统软件时,要同时权衡其优缺点。很多用户喜欢功能齐全的软件,但功能多并不代表一定适合所有公司。某些复杂的软件可能需要长时间的员工培训,反而增加了使用成本。所以,用户在选择时,要先明确自己对功能的需求,再去判断哪款系统对企业来说是最合适的。

优点方面,市场上的一些HR管理系统具备极高的自动化水平,能帮助企业优化繁琐的流程,减少人为错误。比如一些软件可以自动生成复杂的薪资报表,减少了HR部门的工作负担。这类系统可以帮助公司节省人力成本和时间,提高整体运营效率。

然而,不少HR管理软件的缺点也不容忽视。很多功能强大的系统价格昂贵,不适合小型企业使用。有些系统甚至缺乏本地化支持,难以满足特定地区的法规和文化需求。这时,企业必须考虑是否能为这些额外功能和服务付出溢价。选择合适的软件,不仅仅看功能,还要考虑成本和实际应用场景。

四、市场上有哪些主流的企业人力资源管理系统类型,各自适用场景是什么

市面上的企业HR管理系统大致可以分为两大类:云端系统和本地部署系统。云端系统近年来非常受欢迎,它的优势在于部署快捷、更新方便、支持多地点办公。对于没有太多IT基础设施的中小企业来说,云端系统可以快速上线,减少前期的投入和维护成本。其按需订阅的模式,也让企业可以灵活调整使用规模。

本地部署系统则更适合有严格数据安全要求的公司。这些公司往往不希望将数据托管在第三方服务器上,选择本地部署系统可以实现更高的安全性和数据控制。尤其是一些金融、医疗领域的企业,更倾向于这种方式,以确保数据符合行业法规和安全要求。

此外,还有一些混合型系统,结合了云端和本地的优势,允许企业根据需求灵活选择不同的部署模式。对于那些数据存储敏感但又需要灵活管理的企业,混合型系统可能是最佳选择。它既能保证数据安全,又能享受云端系统带来的灵活性。

总结

在选择企业人力资源管理系统时,找到一个能满足公司当前需求、具备未来扩展能力的软件非常重要。无论你是关注自动化、数据分析,还是移动端操作,每个系统都有其独特的优势和应用场景。通过本文的对比和分析,相信企业已经对市场上的前10名HR系统有了更深入的了解。最后,不要仅仅依赖市场排名,最好的系统始终是最适合业务需求、团队规模和预算的那一个。试用不同的系统,了解它们的功能和操作体验,才能帮助做出明智的决策。

常见问答(FAQS)

1.HR系统的主要功能包括哪些?

答案:大多数HR系统都包括以下主要功能:员工信息管理、薪酬管理、招聘管理、考勤管理、培训与发展、绩效考核、报表与分析功能。某些高级系统还支持自动化工作流程、员工自助服务以及与其他业务系统(如财务或项目管理系统)的集成。

2. HR系统能否帮助企业提升效率?

答案:HR系统可以通过自动化流程、减少手工操作、提高数据准确性、提升员工自助服务等方式,帮助企业大幅提升运营效率。特别是在薪酬计算、招聘流程和员工数据管理方面,HR系统可以减少错误、节省时间,提升企业整体运作的流畅性。

3. 使用HR系统对员工体验有何影响?

答案:HR系统通常包含员工自助服务功能,员工可以通过系统申请假期、查看薪资信息、更新个人资料等。这不仅简化了HR部门的工作,也提高了员工的参与感和自主性。此外,系统能使员工快速获取相关信息,提升整体的员工体验。

4. 有哪些知名的HR管理系统?

答案:目前市场上较为知名的HR管理系统有Workday、SAP SuccessFactors、Oracle HCM、BambooHR、ADP等。每款软件都有不同的侧重点和功能模块,适用于不同规模和需求的企业。选择时需要根据公司的具体需求做出决定。

5. 企业在实施HR系统时有哪些挑战?

答案:实施HR系统可能面临一些挑战,如系统的复杂性、员工的适应时间、数据迁移的风险等。培训员工使用新系统、做好前期的数据整理与迁移、以及确保系统的顺利集成,是成功实施HR系统的关键。此外,合理规划和管理实施过程也非常重要,避免对日常业务的影响。


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