企业必备：9 款免费的人力资源管理软件分享

本篇文章提到的工具有：Moka、万古Vanguard、新安云、科艺嘉、众合云科、翰智、Rippling、ClearCompany、SAP SuccessFactors。

在当今企业管理中，人力资源的有效管理至关重要，但挑选合适的软件往往让人感到困惑。市面上有大量人力资源管理软件，但高昂的成本和复杂的功能让许多小企业和初创公司望而却步。有没有办法既能提升管理效率，又不用为软件付费呢？

本文整理了 9 款支持免费使用的人力资源管理软件，不仅能帮企业节省预算，还能让企业的HR流程变得更加顺畅和高效。这些软件功能齐全、易于上手，无论是员工信息管理、考勤追踪，还是绩效评估，都会为企业带来意想不到的帮助。

一、9 款人力资源管理软件推荐

1.Moka

Moka 是国内头部的人力资源管理系统之一，也是国内公认产品体验、口碑最好的人力资源管理系统厂商，非常适合国内的中大型企业。根据国际知名调研机构 IDC 的报告，Moka连续多年招聘管理软件市场份额位列第一，且在2023年入选金帜奖“最佳人力资源管理软件供应商”。

正是因为出色的产品以及体验，特斯拉、施耐德、吉利控股、博世、嘉实基金等众多世界五百强，以及国内非常多明星企业都是其用户。

Moka 主要是为中大型企业提供从招聘、入职、组织人事、假勤、薪酬、绩效等人力资源全模块管理，打通从招聘到人力资源管理的全流程，提供多维度人力数据洞见。

Moka的优势在于产品使用体验、产品能力是一方面，除此以外，Moka 能够与多种企业使用的其他软件系统（如财务管理、企业资源规划（ERP）系统、企业微信、飞书、钉钉等）进行集成打通。他可能是国内该领域AI能力最成熟的厂商，具备高度的自动化和智能化处理能力。

官网：https://sc.pingcode.com/97yzm

2.万古Vanguard

万古Vanguard是一款专注于人力资源管理的综合软件，由北京万古科技股份有限公司开发。该软件旨在通过集成先进的人力资源管理理念和数字化管理成果，帮助企业提升人力资源管理的效率与效能。自1998年成立以来，万古科技一直致力于提供成熟的人力资源管理解决方案，为众多行业的企业提供服务。

主要功能

万古Vanguard的人力资源管理系统涵盖了广泛的功能模块，包括人事管理、考勤管理、绩效考核、薪酬福利管理、招聘管理和培训管理等。该系统不仅支持自动化的员工信息管理，还提供强大的数据分析工具，帮助企业优化人力资源管理流程。其自定义流程引擎和智能化报表工具，使企业能够轻松生成所需的各种报表​。

优势

万古Vanguard的主要优势在于其高度的可定制性和智能化。系统能够根据企业的需求进行个性化设置，提供全面的人力资源管理解决方案。其云端部署和移动端支持使得管理者可以随时随地访问和处理人力资源事务。

适用场景

万古Vanguard适用于各种规模和行业的企业，特别是需要复杂人力资源管理的中大型企业，可以通过万古Vanguard的人力资源管理系统优化其人力资源管理流程，提升员工的工作效率和企业的整体竞争力。

官网：http://www.vgtech.com.cn​

3.新安云

新安云是一款基于云计算的人力资源管理软件，专为成长型企业设计，旨在提供全方位的管理解决方案。该软件不仅包括人力资源管理模块，还集成了协同办公、客户关系管理（CRM）等多项功能，帮助企业实现业务的全面数字化转型。

主要功能

新安云提供的人力资源管理功能涵盖了员工信息管理、招聘管理、绩效考核、薪资管理等多个方面。用户可以通过系统进行员工的在线招聘和考勤记录，还支持员工培训计划的管理与跟踪，确保企业的HR流程高效顺畅。

优势

新安云的优势在于其高效的云端架构，能够实时处理企业的数据需求。其模块化设计使得企业可以根据自身需求灵活配置功能，降低了运营成本。此外，该软件还提供强大的数据分析工具，帮助管理者做出更为精准的决策。

适用场景

新安云适用于中小型企业以及成长型公司，尤其适合那些需要实现企业管理数字化和远程办公支持的企业。它的云端架构能够为企业提供灵活的管理平台，适应不同规模和行业的需求。

官网：https://www.qcc.com

4.科艺嘉

科艺嘉企业人力资源管理系统是一款专为集团与大中型企业量身打造的人力资源管理软件，采用Java开发，结合了20年的行业经验和3000多家客户的需求。该系统通过提供全面的人力资源解决方案，帮助企业实现人力资源管理的集中化与自动化，提升工作效率和管理水平。

主要功能

科艺嘉系统拥有多达十三个功能模块，涵盖人力资源管理的方方面面，包括员工档案管理、考勤、薪酬福利、绩效考核、培训管理等。此外，它提供灵活的自定义功能，用户可以根据企业需求自定义人事档案、考勤项目和薪资计算公式。系统支持多语种接口和严格的用户权限控制，还具有便捷的数据批量处理功能，能够通过EXCEL等接口批量导入或导出数据。

优势

科艺嘉eHR软件的最大优势在于其全面和灵活。它采用动态建模和组件式开发，具备模块化的组合功能，能够根据企业需求灵活定制，从而避免了功能的冗余。此外，该系统支持多种硬件设备的无缝集成，如一卡通系统的考勤、门禁管理，显著减少了各模块之间的数据交互问题。该系统还提供开放的接口，方便与ERP系统、财务系统等进行数据共享和集成​。

适用场景

科艺嘉eHR系统特别适用于大型企业和集团企业，尤其是在需要复杂人力资源管理和大量员工信息处理的场景中表现突出。例如，迈瑞医疗等大型企业通过使用科艺嘉的系统实现了员工档案、薪酬福利以及培训计划的集中化管理，有效提高了招聘和培训效率。这款系统也适合需要一体化OA（办公自动化）解决方案的公司，特别是在HR与其他业务系统集成需求较强的场景下。

官网：https://www.szkyj.com

5.众合云科

众合云科是一家国内领先的HR SaaS（软件即服务）科技企业，成立于2014年，专注于为企业提供全方位的人力资源管理解决方案。它的核心使命是“让每一份工作都有保障”，通过数字化技术帮助企业高效管理各类雇佣关系，包括标准雇员、灵活用工等多种形式。目前，众合云科已为超过36,000家企业提供服务，覆盖全国200多个城市，并在全球160多个国家提供支持​。

主要功能

众合云科旗下的主要产品包括101HR和51社保，均是针对人力资源管理全生命周期的专业平台。其功能涵盖简历招聘管理、员工档案管理、电子合同签署、薪酬福利管理、报税及保险等环节。此外，众合云科支持跨境支付和多货币结算，为全球企业提供合规的雇佣管理服务。

优势

众合云科的主要优势在于其强大的开放集成能力，能够与多种企业管理系统无缝衔接，如ERP和OA平台，大幅减少企业的学习和操作成本。通过这些技术，企业可以在单一平台上管理多项HR任务，提升效率。与此同时，众合云科还特别注重数据安全，获得了ISO27001和ISO27018等国际认证，并通过一系列安全防控措施确保数据的保密性和完整性。

适用场景

众合云科特别适用于中大型企业、跨国公司以及灵活用工需求较高的企业。它的PEO（专业雇主组织）服务适合企业全生命周期管理，尤其是在全球扩展业务时，众合云科可以帮助企业应对复杂的跨国合规和多样化的用工需求。

官网：zhonghegroup.com

6.翰智

翰智是一家专注于企业数字化管理的综合服务商，提供包括人力资源、财务共享、智能RPA等多个领域的解决方案。其人力资源管理产品旨在帮助企业实现人力资源的数字化转型，支持企业优化人力资源的管理流程、提升人才管理效率，并通过数据赋能决策，为企业创造更高的管理价值。

主要功能

翰智人力共享平台的主要功能包括人力资源共享、人力流程机器人（RPA）、员工服务平台、以及与合作伙伴共同开发的智能一体机和电子签章等解决方案。平台采用低代码开发架构，支持企业根据自身需求进行灵活调整。翰智提供的功能覆盖了企业在人才管理、流程自动化以及数据管理等方面的综合需求，适用于人力资源管理的各个环节​。

优势

翰智的优势在于其自主研发的低代码开发平台和开放架构，支持大规模并发与灵活扩展，满足企业复杂的需求。此外，翰智拥有一支经验丰富的专业团队，从项目规划、实施到技术支持，提供全流程的专业服务，确保项目的成功落地。丰富的行业实践经验使翰智能够为各行业提供成熟的最佳实践，帮助企业规避数字化转型中的风险。

适用场景

翰智的人力资源解决方案适用于需要实现人力资源三支柱转型的中大型企业，尤其适合那些在财务、人力资源及行政管理中需要高度集成和自动化的场景。其平台被多家企业用于搭建集约化的人力共享平台，尤其是在提升员工服务质量和标准化管理流程方面成效显著，例如在南方航空的应用中，通过与翰智合作，人力服务实现了集约化和智能化管理，显著提升了员工满意度和管理效率​。

官网：https://www.hanzhigroup.cn/

7.Rippling

Rippling是一款集HR、IT和财务管理于一体的全功能企业管理软件。它专注于自动化人力资源任务，帮助企业高效地管理员工从入职到离职的整个周期，并确保企业在各项流程中的合规性。Rippling的独特之处在于它不仅涵盖了传统的HR功能，还结合了IT设备管理和财务支出管理，帮助企业全面优化业务运作。

主要功能

Rippling的主要功能包括员工入职与离职自动化、薪酬处理、福利管理、考勤追踪、以及设备和应用程序管理。它允许企业根据需求自定义工作流程，简化了如薪资发放、福利注册、以及设备管理等繁琐的管理任务。通过Rippling，员工可以通过自助服务平台轻松更新个人信息，经理则可以实时查看员工的绩效数据和时间表​。

优势

Rippling的主要优势在于它的集成能力和自动化工作流。无论是薪资管理、福利注册，还是设备管理，Rippling都能通过一个平台轻松管理这些任务，避免了跨系统操作的繁琐。其全球薪酬功能能够帮助企业在多个国家发放薪水，自动处理税务，极大简化了国际支付的流程。Rippling还能快速完成员工入职，仅需90秒即可完成新员工的所有行政手续。

适用场景

Rippling非常适合中大型企业，尤其是那些需要同时管理IT设备和人力资源的企业。它能够很好地支持分布在不同国家和地区的员工，提供一站式管理工具，简化复杂的多区域、多功能操作。然而，对于预算有限或仅需要基础HR功能的小型企业，Rippling可能过于复杂和昂贵。

官网：rippling.com

8.ClearCompany

ClearCompany是一款全面的HR管理软件，专为招聘、绩效管理和员工参与等功能提供一体化解决方案。该平台尤其适合中型到大型企业，帮助企业优化人才管理流程并提高员工绩效。ClearCompany通过智能化功能，如招聘自动化和个性化的员工反馈系统，提升了HR管理的效率和准确性。自2004年创立以来，它为2000多家企业提供服务，遍布多个行业，包括政府、医疗保健和零售业。

主要功能

ClearCompany的主要功能涵盖招聘管理、入职管理、绩效评估和员工参与等多个方面。其强大的申请人跟踪系统（ATS）支持自动化简历筛选、面试安排和候选人管理。入职功能则确保新员工快速融入公司，提供定制化的工作流程和表单自动化​。此外，ClearCompany还具备实时反馈和目标设定工具，有助于公司不断追踪员工的绩效与发展。

优势

该软件的主要优势在于其灵活性和易用性，尤其是在招聘高量员工和分散工作团队的企业中表现出色。它的模块化设计允许企业根据自身需求选择特定功能，从而量身定制HR管理流程。此外，ClearCompany还提供实时的数据分析工具，让管理者能够做出更加明智的决策。

适用场景

ClearCompany最适合需要高效管理分散团队、提升招聘流程和实施连续绩效管理的企业。它尤其适用于招聘频繁、需要在多地管理员工的中大型公司，比如制造业、工程公司和零售企业​。

官网: clearcompany.com

9.SAP SuccessFactors

SAP SuccessFactors是一款全球领先的云端人力资源管理软件，由SAP公司开发，自2001年推出以来已服务于全球200多个国家和地区的超过290万用户。

主要功能

SAP SuccessFactors覆盖了人力资源管理的各个方面，包括核心HR和工资单处理、招聘和入职、绩效和目标管理、员工学习与发展、福利管理以及员工和管理层的数据分析等。该平台支持全球多地区的本地化需求，并提供广泛的第三方集成选项，使企业能够根据特定需求定制和扩展其HR功能​。

优势

SAP SuccessFactors的优势在于其高度的可配置性和全面的功能集，能够支持各种规模的企业管理其全球化员工队伍。其使用先进的人工智能技术来提升招聘效率和员工体验，并通过集成的数据分析工具帮助企业做出更明智的人力资源决策。

适用场景

SAP SuccessFactors适用于那些需要灵活应对员工管理需求并推动全球团队发展的公司，尤其是那些希望通过模块化解决方案满足独特需求的公司。

官网：https://www.sap.com/products/hcm/core-hr-payroll.html

二、如何判断哪款免费人力资源管理软件最适合你的企业

关键是要了解企业的实际需求。不同的企业在人力资源管理方面面临的挑战各不相同。例如，有些公司可能需要重点处理员工的出勤记录，而有些公司则更加关注绩效评估或招聘流程。了解企业的独特需求，才能挑选出合适的软件。

用户体验也是一个重要的考量因素。复杂的软件不仅会增加学习成本，还可能导致员工的抵触情绪。根据一项调查，近70%的用户更倾向于选择操作简单、界面友好的软件工具。免费软件虽然不收取费用，但也需要关注易用性和功能齐全性，以避免后续浪费时间在不必要的培训上。

免费的支持和服务也不可忽视。有些免费软件可能提供基础的技术支持，但并不包括高级功能的帮助。如果企业对人力资源管理要求较高，选择一款在免费版中就能提供充足支持的软件是明智的。查看软件是否有良好的用户评价和技术支持渠道，能帮助你更好地判断软件的适用性。

三、免费与付费人力资源管理软件的主要区别在哪里

免费和付费的人力资源管理软件之间的主要区别在于功能的全面性、支持的级别和用户体验的流畅度。免费软件通常包含基础功能，足以满足大多数小型企业的需求。比如考勤、员工信息管理、基本的绩效考核等，但其定制化能力和深度分析功能较弱。对于小型企业来说，这些基础功能已经足够处理日常的HR管理工作。

另一方面，付费软件通常提供更多的高级功能，例如更强大的数据分析、自动化招聘流程和复杂的员工绩效管理系统。如果企业规模较大，或者业务流程更加复杂，付费软件可以帮助企业在管理上精细化操作，节省人力资源部门的工作时间。此外，付费软件往往提供全天候的客户支持以及定制培训，以确保企业能够最大限度地发挥软件的作用。

用户体验也是一个重要的区别。很多付费软件提供个性化的界面和使用体验，而免费软件则常常以“标准化”或通用模板为主。免费软件的局限在于，它可能不适合那些对个性化功能要求较高的企业。如果企业对用户体验有较高要求，或者希望在管理上实现更多自动化操作，付费软件无疑是更优的选择。

四、当前免费人力资源管理软件的趋势与未来发展方向

如今，许多免费软件开始结合人工智能和数据分析功能，帮助企业更好地预测员工表现和管理人力资源。AI技术可以通过数据分析，预测员工的流动趋势，甚至为招聘过程提供智能化建议。根据Gartner的报告，未来5年，超过60%的HR管理系统将会引入人工智能元素。

云端化也是一个不可忽视的趋势。更多企业开始倾向于使用云端的人力资源管理系统，而不再依赖传统的本地软件。云端软件不仅方便企业远程管理员工，还能实现多设备同步，极大提升了工作效率。免费版的HR软件也越来越多采用这种模式，为企业提供随时随地的管理工具。

最后，随着远程办公的普及，许多人力资源管理软件开始加入更多支持远程协作的功能。尤其是考勤管理、在线培训和员工沟通模块，正在成为这些软件的新重点。这些趋势表明，免费人力资源管理软件未来将会更加智能化、灵活化，适应企业多样化的需求。

总结

总的来说，选择合适的免费人力资源管理软件是企业管理中至关重要的一步。无论你是一家小型企业还是规模较大的公司，找到适合的工具都能有效提升HR效率，降低成本。本文分享的9款免费软件各有其特点和适用场景，可以根据企业的具体需求进行挑选。免费软件不仅帮助企业节省预算，还能在日常HR流程中提供必要的支持。当然，在做出最终选择时，别忘了考虑软件的易用性、扩展性以及支持服务等因素，这样才能确保长期的顺利使用。希望这些信息能帮助企业更好地找到适合企业的人力资源管理解决方案。

常见问答（FAQS）

1. 免费的人力资源管理软件有哪些功能限制？

答案：免费软件通常提供基本的人力资源功能，如员工管理、薪酬计算和考勤追踪。但有些高阶功能（例如深入的数据分析、定制报告、复杂的绩效评估系统）可能仅在付费版本中提供。需要明确你的企业需求是否能通过这些基础功能得到满足，或者是否需要升级到高级版本。

2. 免费软件的安全性如何保障？

答案：许多免费人力资源软件都提供基本的数据加密和安全措施，但与付费版本相比，安全性可能没有那么强大。例如，一些免费版本可能不包含高级的访问控制和多因素验证功能。建议选择有良好安全记录的软件供应商，并仔细阅读其隐私政策和安全协议，确保符合你的数据安全要求。

3. 免费软件是否适合所有类型的企业？

答案：免费软件适合预算有限的中小企业，尤其是那些管理需求较为基础的公司。对于大企业或跨国公司，可能需要更加全面的功能支持，免费软件的限制性较大，可能无法完全满足其复杂的HR需求。在这种情况下，企业通常需要考虑付费版本或更全面的解决方案。

4. 免费软件的支持服务是否包含技术支持？

答案：通常，免费软件提供的技术支持较为有限，可能主要依赖于在线文档、社区论坛或邮件支持。一些供应商可能不提供实时的技术帮助或电话支持。如果你的企业需要即时的技术支持，付费版本或增加技术支持服务可能是一个更好的选择。

5. 免费和付费的人力资源管理软件的主要区别是什么？

答案：付费软件通常在功能、扩展性和支持方面优于免费软件。付费版本可以提供更加深入的数据分析、自动化流程、全面的员工绩效管理以及更好的客户支持服务。免费软件则主要提供基本功能，适合小型企业或初创公司使用。选择免费还是付费版本，取决于你的企业规模和HR需