小企业必备的发票管理app推荐：精选10款

本文介绍了10款工具：合思（易快报）、易票在线、天锐发票管理系统、启税云、智账发票系统、百望云发票、宏信发票云、FreshBooks、Wave、Sage Business Cloud Accounting。

在如今的数字时代，处理发票管理可能会成为一个令人头疼的问题。无论是小型企业还是大型公司，手动管理发票不仅容易出错，还非常耗时。而这正是大多数企业主迫切想要解决的痛点——如何提高效率、减少财务错误，并简化发票流程。本文精心挑选了10款口碑非常好的发票管理工具，它们不仅功能强大，还特别易用，能够满足不同规模企业的需求。

一、发票管理app推荐：口碑非常好的10款

1.合思

根据国内知名调研机构数据显示，合思（易快报）连续多年是国内企业财务收支管理领域市场占有率第一的平台，服务超过300万财务人员，以及中信集团、海亮教育（世界500强）、樊登读书、中国光大集团等200多家国央企、1500多家头部上市公司。

是国内为数不多实现企业全链路L4级无需报销解决方案的费控管理系统，旗下有费控、收款、付款、电子档案、商业数据分析（BI）、差旅商城等产品，为企业提供收支管理一站式解决方案。

实现了“申请、消费，报销，对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪

能够满足企业在提升财务工作效率、成本控制、效率提升、财务透明度与合规性、决策支持与业务洞察以及风险管理等关键领域的诉求。系统通过自动化的财务处理和智能报表生成，提高了工作效率和数据准确性，同时支持深度的业财一体化分析，帮助企业更好地理解各项业务活动的财务表现。

此外，合思的用户界面友好，能够与多种ERP系统和第三方应用无缝对接，确保数据的实时更新和准确性。合思特别适用于中大型企业及多行业场景。

【官网：https://sc.pingcode.com/6ie9v】

2.易票在线

易票在线是一款专注于为企业提供电子发票管理服务的平台，致力于简化开票流程并提升企业的运营效率。作为一家市场上有一定影响力的公司，易票在线服务超过10万家商户，每天开具超过20万张发票。其解决方案不仅支持微信、支付宝等多种支付方式，还涵盖从开票到发票归档的完整流程，在小微企业领域占据了较为重要的市场地位。

易票在线的主要功能包括快速开票、电子发票管理、发票查验和报销管理等。企业可以通过扫描二维码或输入简单的发票信息，快速完成开票流程。该系统还提供发票真伪查验、报销防重管理、发票自动入账和云端归档等功能，帮助企业从开票到归档进行全流程的数字化管理。

其主要优势在于支持多种开票模式（单机、托管服务器和区块链），适用于不同规模的企业用户。结合区块链技术，易票在线还为企业提供了无缝对接支付和开票的体验，大大降低了发票管理成本，同时提高了数据的安全性和透明度。

易票在线非常适合中小型企业、个体工商户以及大型企业中具有大规模开票需求的业务部门。其灵活的定制化服务能够满足不同企业的财务管理需求，尤其适合需要高效管理发票和报销流程的企业。

【官网：https://www.yeepiao.com】

3.天锐发票管理系统

天锐发票管理系统是厦门天锐科技股份有限公司推出的一款专注于数据安全领域的管理系统。天锐科技成立于2006年，是国内领先的数据安全产品与服务提供商，尤其在政府、军工及大型企业中享有较高的市场地位。凭借其多年积累的技术研发实力，天锐科技在发票管理和数据安全领域具备强大的市场竞争力。

天锐发票管理系统的主要功能包括发票的全生命周期管理，涵盖发票的开具、验真、归档、统计等。此外，系统还支持多发票类型管理，用户可批量处理电子发票与纸质发票。同时，系统通过数据加密和审计功能，确保发票数据在传输和存储过程中的安全性，降低企业数据泄露的风险。

该系统的优势在于其高度自动化与安全性。发票自动分类、查重和合规性检查功能能够帮助财务人员显著提高工作效率。同时，天锐的加密技术确保发票在传输和存储过程中的安全性，减少数据泄露风险。天锐科技的产品支持大规模用户使用，扩展性和稳定性较强，能够满足大中型企业的需求。

天锐发票管理系统适用于各种规模的企业，尤其是数据敏感性较高的行业，如金融、医药、制造等。该系统能够满足企业日常发票管理需求，同时提供高水平的安全保障，适合有较强合规需求的企业。

【官网：https://www.tipray.com】

4.启税云

启税云是一款专为企业财务和税务管理设计的智能发票管理平台，隶属于中税网集团。中税网在中国的财税行业有着深厚的市场积累，长期为各类企业提供数智化财税解决方案，在市场上享有较高的知名度和信任度。启税云结合云计算、大数据、人工智能等技术，致力于为企业提供高效、合规的发票全生命周期管理服务。

启税云的主要功能包括发票的开具、收取、查验、存档，以及纳税申报和风险管控等。它支持全票种的电子发票和纸质发票，并且能够自动采集发票信息，进行智能验真查重，提供数据分析与报表生成，帮助企业降低财税风险。通过标准的API接口，启税云还能够与企业的财务、业务系统无缝集成，打破信息孤岛，实现数据共享和自动化处理。

启税云的优势在于其智能化的发票管理功能和高效的风险防控体系。它能够实时监控发票数据的合规性，并通过风控预警机制，帮助企业避免假票、重复报销等问题。此外，启税云的全流程自动化管理大大提升了企业的运营效率，降低了手工操作的错误率，特别适合对数据安全和合规性要求高的企业。

启税云的使用场景非常广泛，适用于各类中大型企业，特别是在发票量大、财税合规性要求严格的行业，如制造业、零售业、医疗和科技企业等。它的多场景发票管理功能也非常适合需要集中管理分支机构财税的集团公司。

【官网：https://www.taxchina.com】

5.智账发票系统

智账发票系统是一款智能化的发票管理工具，专注于为企业提供高效、便捷的财税解决方案。该系统由鲸算盘科技公司开发，背靠多年的财税管理经验，在市场上具备一定的竞争优势。它特别适合需要大量发票管理和税务报销的企业用户，帮助他们简化繁琐的财务流程。

智账发票系统的主要功能包括进销项发票的自动采集、凭证自动生成以及全税种的一键申报。用户可以通过系统批量采集票据信息，并生成相应的记账凭证，省去大量的手动操作。此外，系统还具备库存管理功能，通过票据分类实现库存的自动入库管理。

其优势在于高效的自动化流程，减少了人为错误并提升工作效率，尤其在批量发票处理和智能报税方面表现出色。使用RPA技术，智账发票系统还能够模拟人工登录税务系统，实现自动报税，确保企业合规操作。

智账发票系统适用于各类企业，尤其是需要处理大量进销项发票的公司，如制造业、批发零售业等。它的强大自动化功能使其特别适合代账公司及大型企业的财税管理。

【官网：https://www.jsptax.net】

6.百望云发票

百望云发票是国内一家专注于发票管理的企业，提供全面的电子发票服务，帮助企业优化财务流程。作为国内市场上备受推崇的发票管理平台之一，百望云发票以其高效、安全的管理功能在业内占据了重要地位。凭借多年积累的技术实力和服务经验，百望云发票已经为大量企业提供了可靠的发票管理解决方案。

百望云发票支持多种发票的管理，包括进项发票和销项发票的开具、查验、归集和归档。平台具备自动识别发票内容、批量处理以及数据统计分析功能，帮助企业从发票录入到税务申报实现全流程的自动化。它还支持多种发票采集方式，能够与企业ERP系统无缝对接。

百望云发票的优势在于其强大的数据处理能力和高度的自动化流程，能够显著减少人工处理发票的时间与错误率。此外，它还提供全面的安全保障，符合国家税务总局的相关要求，保障企业财务数据的安全性和合规性。通过大数据和智能算法，百望云发票能够有效识别和处理异常发票，降低企业的税务风险。

百望云发票适用于各种规模的企业，尤其是需要处理大量发票的中大型企业。它对物流、制造业、服务业等多个行业的发票管理需求有着广泛的应用，尤其适合需要与ERP系统高度集成、希望提高发票处理效率的企业。

【官网：https://www.zhongyifapiao.com】

7.宏信发票云

宏信发票云是一款由宏信科技开发的发票管理系统，专注于为企业提供发票管理和税务合规解决方案。作为市场上领先的云发票平台之一，宏信发票云已经在国内多行业中得到了广泛应用，企业可以通过这一系统有效管理和处理大量发票，提升工作效率。宏信科技凭借其丰富的技术背景，已在发票管理领域占据了一定的市场地位，服务众多企业客户。

该系统的主要功能包括发票的开具、归集、查验及自动化处理。它支持进项和销项发票的批量管理，集成了发票查验和自动勾选功能，同时能够与企业内部的ERP系统无缝对接，帮助企业实现一站式的发票流转和管理流程。此外，系统还支持发票的自动生成凭证，简化财务处理。

宏信发票云的优势在于其高效的自动化功能和灵活的系统集成能力，特别适合中大型企业使用，能够显著减少发票处理时间，提高合规性。其云端平台设计使得企业可以随时随地通过网络访问和管理发票，大大提升了使用便捷性。

该系统广泛适用于各种场景，特别是发票量大、处理流程复杂的企业，如制造业、物流行业、零售连锁和科技企业。它为企业提供了全方位的发票管理和税务解决方案，能够满足各类复杂的财务需求。

【官网：www.baiwang.com】

8.FreshBooks

FreshBooks 是一款知名的云端发票管理和会计软件，专为小型企业和自由职业者设计，帮助他们简化财务管理流程。作为市场上的领先者，FreshBooks 在全球拥有广泛的用户群，尤其是在北美和欧洲市场享有很高的声誉。该平台以其易用性和强大的客户支持著称，适合初创企业和小型团队使用。

FreshBooks 具备多项核心功能，包括发票创建与发送、自动支付提醒、费用管理、时间追踪、项目管理和财务报告生成。用户可以轻松创建专业的发票，支持在线支付和自动化收款，减少手动处理的时间。此外，FreshBooks 还支持客户管理和税务准备功能，确保企业的财务流程合规。

该软件的主要优势在于其界面简洁、用户友好，同时支持多种支付方式和国际货币，使得跨国企业也能高效管理发票和财务。此外，FreshBooks 的自动化功能大大减少了手动输入的错误，提升了工作效率。该平台还提供详细的财务报告，帮助企业实时掌握财务状况。

FreshBooks 特别适合小型企业、初创公司、自由职业者和需要管理多个项目的团队。无论是简单的发票管理，还是复杂的项目时间追踪与财务分析，FreshBooks 都能提供高效的解决方案，帮助用户提升生产力。

【官网：https://www.freshbooks.com】

9.Wave

Wave 是一款广受欢迎的财务管理软件，专为小型企业和个体经营者设计。它在市场上以免费提供发票管理、会计和财务工具而闻名，适合预算有限的企业。Wave 在小型企业领域占据了重要的市场地位，尤其受到自由职业者和初创企业的青睐，因其能够简化财务工作流程。

Wave 的主要功能包括发票生成、客户管理、付款跟踪、自动提醒功能以及收据扫描等。用户可以通过Wave创建定制化发票，支持多币种，且能够通过信用卡或银行转账实现自动化支付。此外，Wave 还提供自动发票和付款提醒功能，帮助企业及时收款。

Wave 的优势在于它完全免费提供核心的财务和发票管理功能，不收取额外费用。其用户界面简洁，操作便捷，适合没有专业财务知识的用户。此外，Wave 还与其他平台如PayPal、Stripe等无缝集成，提供高度灵活的财务管理解决方案。

Wave 适用于小型企业、自由职业者以及初创公司，尤其是那些需要一款免费的发票管理工具来简化财务流程的用户群体。无论是单独的服务提供者还是小型团队，Wave 都能够有效地满足其日常财务管理需求。

【官网：https://waveapps.com】

10.Sage Business Cloud Accounting

Sage Business Cloud Accounting 是一款云端会计和发票管理系统，适合小型企业及自由职业者使用。作为Sage旗下产品，它在全球拥有广泛的用户群，提供稳定的财务管理解决方案。Sage的市场地位稳固，特别是在中小企业领域，以其灵活的功能和用户友好性著称。其可扩展性和多元化集成能力，使得该系统在多个行业中广受欢迎。

这款系统的主要功能包括发票生成与管理、现金流管理、银行账户集成以及税务合规处理。它支持用户创建、发送和跟踪发票，实时了解发票的支付状态。同时，Sage与主要银行集成，实现自动化交易对账，并提供详细的财务报告，包括利润与损失报表、资产负债表等。此外，系统还能自动计算并提交增值税（VAT）申报单，使企业能更轻松地处理税务问题。

Sage Business Cloud Accounting 的优势在于其高度自动化的功能，帮助用户减少手动工作量，同时简化了财务流程。它支持与多种支付平台（如Stripe和PayPal）的无缝集成，并提供实时的财务洞察，帮助企业更好地管理现金流。系统的用户界面简单易用，尤其适合不具备财务背景的企业主使用。

这款系统特别适合中小型企业和自由职业者，尤其是那些需要管理库存、生成发票和进行基本财务报告的用户。其简单的操作和广泛的集成能力使其成为电商、零售、服务业等行业的理想选择。

【官网：https://www.sage.com】

二、如何判断哪款发票管理app最适合你的企业需求

选择发票管理app时，首先要弄清楚企业具体需要什么。如果你的企业规模较大，发票量大且复杂，可能需要一个具有自动化和高级功能的app。而对于小型企业，简洁易用、价格合理的app会更适合。

预算也是选择app的重要因素之一。有些app按月订阅，有些提供免费版本或试用期。你可以根据公司的预算和未来扩展需求，选择性价比高的解决方案。根据一项市场调研，74%的小企业选择了每月费用低于50美元的发票管理app。

此外，用户界面和客户支持也非常关键。一个好用的app，不仅操作简单，还应该有及时有效的客户支持。毕竟，技术问题随时可能发生，一个能快速响应并解决问题的支持团队会让你的工作事半功倍。

三、各类发票管理app有何不同，如何选择合适的工具

发票管理app分为几种类型，有些侧重于自动化，有些则更关注数据集成和分析。如果你经常与多个客户和供应商打交道，选择能够自动生成并发送发票的app非常重要。自动化功能不仅能节省时间，还能降低出错的风险。

还有一些app具备多平台集成功能，可以与现有的会计软件无缝对接。这种功能尤其适合已经使用了QuickBooks或Xero等会计工具的公司。通过集成，企业可以在一个平台上完成发票和财务的所有管理工作，避免重复操作，提高效率。

如果业务涉及国际贸易，确保选择一个支持多币种和不同税率的发票管理app非常关键。许多全球性企业在这方面遇到困难，因此一个支持多国法律和税务规定的app可以帮你省去很多麻烦。

四、使用发票管理app有哪些主要优势与潜在劣势

发票管理app的主要优势在于提高效率和减少人为错误。使用自动化工具，你可以轻松追踪到期发票、设置自动提醒，还能减少忘记开票或延迟收款的情况。据一项数据显示，使用发票管理工具的企业，平均缩短了30%的收款周期。

不过，也有一些潜在劣势需要注意。许多app的高级功能需要额外付费，对于预算有限的小企业来说，可能并不划算。此外，尽管这些工具大多承诺易用性，但在实际操作中，某些软件的学习曲线可能较陡，需要时间适应。如果团队成员对技术不熟悉，可能还会产生一些沟通障碍。

最后，数据安全也是一个不能忽视的问题。尽管大多数app声称拥有高水平的加密技术，但对于敏感的财务数据，尤其是中小型企业而言，仍然需要慎重选择安全性得到验证的app，并确保它们有定期的备份和恢复机制。

总结

总结一下，选择合适的发票管理app可以极大提升企业的工作效率，并减少财务上的麻烦。无论你是希望简化开票流程、减少人工错误，还是想要更好地追踪和管理资金流动，市场上都有很多优秀的选择可以满足你的需求。记得根据企业的规模、预算和特殊需求，找到最适合你的工具。最终，发票管理app不仅能省下时间，还能让财务管理变得更加高效可靠。

常见问答（FAQS）

1. 如何选择适合自己企业的发票管理app？

答案：选择发票管理app时，首先考虑企业的需求和规模。小型企业需要易用且性价比高的工具，而大型企业可能需要支持更多功能、集成能力和自动化的app。预算、用户界面、客户支持、数据安全等也是重要的考量因素。建议先试用几款软件，找到最适合企业需求的。

2. 发票管理app是否安全，如何保护企业财务数据？

答案：大多数知名的发票管理app都提供高度的数据加密和安全措施，确保企业的财务信息安全。然而，选择时要关注app的数据存储方式、备份机制以及是否符合GDPR等隐私保护法规。确保app有定期的安全更新和备份功能，以防数据丢失。

3. 免费和付费的发票管理app有什么区别？

答案：免费版app通常提供基本的功能，适合需求简单的小企业使用。付费版本则包含更多高级功能，如自动化、多用户权限、财务报表生成等。对于复杂需求较多的企业来说，付费版的额外功能和支持可能会更合适，帮助企业提高管理效率。

4. 发票管理app是否支持国际业务和多币种操作？

答案：许多发票管理app都支持多币种、多税率的操作，适合有国际业务的企业。这些app会自动计算不同国家的税务规则，简化跨境交易的管理流程。如果你的企业涉及国际客户，选择一款支持多币种和多语言的app会更方便。

5. 发票管理app是否可以与其他会计软件集成？

答案：大部分主流发票管理app都可以与常用的会计软件如QuickBooks、Xero等无缝集成。这种集成功能可以帮助企业在一个平台上完成发票管理和财务处理，减少重复输入数据的时间，提高整体效率。