电子发票管理系统怎么选？主流企业使用的8个品牌

文章中提到的工具有：合思（易快报）、致迈协创、平安云、发票通、天锐发票管理系统、Tipalti、SAP Concur、Stampli。

在如今的数字化时代，企业面对的发票管理难题越来越复杂，手动操作不仅耗时，还容易出错，尤其是当发票量大时，管理效率和准确性成了最大的痛点。 选择一款适合的电子发票管理系统不仅能省时省力，还能确保发票的合法合规，让财务管理变得更加轻松。本文对市场上主流的8大电子发票管理系统做了详细对比和分析，发现这些系统的优势与差异，并找到最适合企业需求的解决方案。

一、8大电子发票管理系统

1.合思

根据国内知名调研机构数据显示，合思（易快报）连续多年是国内企业财务收支管理领域市场占有率第一的平台，服务超过300万财务人员，以及中信集团、海亮教育（世界500强）、樊登读书、中国光大集团等200多家国央企、1500多家头部上市公司。

是国内为数不多实现企业全链路L4级无需报销解决方案的费控管理系统，旗下有费控、收款、付款、电子档案、商业数据分析（BI）、差旅商城等产品，为企业提供收支管理一站式解决方案。

实现了“申请、消费，报销，对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪

能够满足企业在提升财务工作效率、成本控制、效率提升、财务透明度与合规性、决策支持与业务洞察以及风险管理等关键领域的诉求。系统通过自动化的财务处理和智能报表生成，提高了工作效率和数据准确性，同时支持深度的业财一体化分析，帮助企业更好地理解各项业务活动的财务表现。

此外，合思的用户界面友好，能够与多种ERP系统和第三方应用无缝对接，确保数据的实时更新和准确性。合思特别适用于中大型企业及多行业场景。

【官网：https://sc.pingcode.com/6ie9v】

2.致迈协创

致迈协创是一家致力于财税管理数字化解决方案的公司，成立于2021年。该公司依托致远互联的技术支持，针对“全电发票”及“以数治税”政策，帮助企业实现电子发票及财务管理的数字化升级，拥有一定的市场竞争力。

致迈协创的主要功能包括电子发票管理、票据处理、财税一体化管理、以及票据流转智能化等。这些功能能够有效支持企业发票的自动采集、查验、归档和认证操作。

其优势在于与国家最新政策的紧密结合，能够帮助企业平稳过渡到全电发票时代，同时提供高度定制化的解决方案，提升发票管理的效率和准确性。

致迈协创的产品适用于需要处理大量电子发票、财务流程复杂、希望借助自动化工具提升财务管理效率的企业，尤其是那些受金税四期政策影响的企业用户。

【官网：https://lexmis.com】

3.平安云

平安云电子发票管理系统是一款由平安科技提供的解决方案，专注于为企业实现发票管理的电子化。作为平安集团旗下的核心云服务平台，平安云凭借其在金融科技领域的强大背景和市场地位，已成功服务了大量金融、医疗、城市管理等行业客户​。

该系统的主要功能包括电子发票的开具、查询、推送以及财务报表的生成。它还支持电子票据的无纸化操作，实现高效的自动化管理，帮助企业减少人工处理的错误。除此之外，平安云依托强大的云存储功能，确保电子发票数据长期保存，并且支持随时查阅​。

平安云电子发票系统的主要优势在于其高度的自动化和无纸化处理，显著降低了企业的运营成本。同时，该系统具备极强的扩展性，能够通过开放的API接口方便企业的快速接入。此外，云存储技术确保了系统的高效读写性能，并降低了数据存储的成本​。

平安云电子发票管理系统特别适合那些需要大规模开具发票的企业，尤其是金融、保险、医疗等行业。对于中小企业，该系统也提供了灵活的解决方案，帮助其通过高效、便捷的方式管理发票和相关财务数据​。

【官网：https://yun.pingan.com】

4.发票通

发票通是中国首家电子发票云平台，隶属于国票信息科技有限公司，专注于提供企业数字化税务协同管理服务。平台通过微服务架构，将发票系统、业务系统、财务系统及税控系统集成在一起，帮助企业实现全生命周期的发票管理。作为国内领先的电子发票管理平台，发票通已经为上千家大型企业提供服务，并累计开具了数十亿张发票，在市场上占据了重要地位。

发票通涵盖了发票的生成、存储、交付、归集、查验、认证、报销、记账、申报及统计等全流程服务。用户可以通过扫码、手动、移动或系统对接的方式开票，并通过短信、微信、邮件等形式向客户传送发票。该平台还支持发票数据的分析与整理，简化了硬件设备的部署流程，从而提高企业发票管理的效率。

发票通的核心优势在于其强大的数据安全性和高效的票税全生命周期服务。平台获得了国家信息安全等级保护三级认证和CMMI3等多项资质认证，确保用户数据的安全。同时，发票通支持各种开票场景和高并发的使用需求，并提供7*24小时的售后服务，确保用户在发票管理上的顺畅体验。

发票通非常适合需要处理大批量电子发票的大型企业，特别是在金融、保险、交通运输和电商等行业中有广泛应用。它不仅能提升发票管理的效率，还能帮助企业降低运维成本，同时满足多种复杂的业务场景需求。

【官网：https://www.fapiao.com】

5.天锐发票管理系统

天锐发票管理系统是厦门天锐科技股份有限公司推出的一款专注于数据安全领域的管理系统。天锐科技成立于2006年，是国内领先的数据安全产品与服务提供商，尤其在政府、军工及大型企业中享有较高的市场地位。凭借其多年积累的技术研发实力，天锐科技在发票管理和数据安全领域具备强大的市场竞争力。

天锐发票管理系统的主要功能包括发票的全生命周期管理，涵盖发票的开具、验真、归档、统计等。此外，系统还支持多发票类型管理，用户可批量处理电子发票与纸质发票。同时，系统通过数据加密和审计功能，确保发票数据在传输和存储过程中的安全性，降低企业数据泄露的风险。

该系统的优势在于其高度自动化与安全性。发票自动分类、查重和合规性检查功能能够帮助财务人员显著提高工作效率。同时，天锐的加密技术确保发票在传输和存储过程中的安全性，减少数据泄露风险。天锐科技的产品支持大规模用户使用，扩展性和稳定性较强，能够满足大中型企业的需求。

天锐发票管理系统适用于各种规模的企业，尤其是数据敏感性较高的行业，如金融、医药、制造等。该系统能够满足企业日常发票管理需求，同时提供高水平的安全保障，适合有较强合规需求的企业。

【官网：https://www.tipray.com】

6.Tipalti

Tipalti 是一家全球领先的跨境支付和应付账款自动化平台，成立于2010年，总部位于美国加利福尼亚州，此外还在以色列特拉维夫设有分部。Tipalti 在全球200多个国家和地区提供服务，支持超过190种货币，旨在帮助企业自动化处理支付流程并确保合规性。这家公司得到了多轮融资，成功跻身“独角兽”企业行列，显示出其在金融科技领域的强劲实力。

Tipalti 的主要功能包括自动化的供应商管理、全球支付、发票处理、税务合规和报告生成等。通过其应付账款系统，企业可以轻松管理供应商信息、进行付款审批并自动生成发票。它还具备OCR（光学字符识别）技术，能够快速从电子邮件或门户获取发票并进行数据处理。

该系统的优势在于其高度自动化和全球覆盖能力。Tipalti 提供企业级的安全性和合规性，通过与全球银行和支付机构合作，确保支付流程的安全顺畅。此外，它还与多款主流ERP系统（如NetSuite和Sage）进行集成，能够实现双向数据同步，提升整体业务效率。

Tipalti 特别适用于拥有大量跨境交易的企业，尤其是需要高效管理应付账款流程的公司。它适合各类规模的企业，特别是那些希望减少手动操作、提高财务透明度并实现全球合规的公司。

【官网: tipalti.com】

7.SAP Concur

SAP Concur 是全球领先的差旅、费用和发票管理解决方案提供商，专注于帮助企业简化财务流程，提升效率。作为 SAP 生态系统的一部分，SAP Concur 在全球范围内拥有广泛的客户基础，尤其在差旅费用管理领域处于市场领导地位。其智能化和自动化的技术帮助企业更好地控制支出，并确保合规管理，特别适用于中大型企业的复杂财务需求。

SAP Concur 提供全面的财务管理工具，包括发票管理、差旅报销和费用管理等核心功能。其系统支持多种发票录入方式，如通过移动设备拍照上传电子发票，或直接从微信等应用导入发票信息。Concur Invoice 能自动化处理发票，涵盖从发票录入到支付的全流程，还可以实时跟踪企业支出情况，提高财务透明度。

SAP Concur 的优势在于其强大的自动化能力和全球化支持。系统集成 AI 和机器学习技术，自动识别发票信息并进行审计，减少手动操作的错误。其与 SAP ERP 系统的无缝集成让财务数据更为透明，有助于优化现金流管理。此外，Concur 的移动应用程序使用户可以随时随地处理差旅费用报销，提升了员工满意度。

SAP Concur 适合各种规模的企业，尤其是那些有复杂差旅和费用管理需求的中大型企业。对于跨国企业和需要合规管理的企业，Concur 的国际化支持和多语言功能非常有帮助。此外，SAP Concur 的云端解决方案也适合希望简化财务流程的小型企业和创业公司，帮助他们节省成本并提高效率。

【官网：https://www.concur.com】

8.Stampli

Stampli 是一家专注于自动化应付账款（AP）管理的公司，帮助企业简化发票处理流程。Stampli 以其集成了AI技术的自动化解决方案而闻名，可以轻松与70多个ERP系统无缝对接。这家公司在市场上拥有较强的竞争力，其独特的发票管理和沟通平台吸引了各类企业的广泛关注。

Stampli 提供了全面的发票管理功能，包括自动发票捕获、数据录入和审批工作流程的自动化。此外，它支持二次和三次发票匹配，帮助企业自动检测和防止发票中的错误或欺诈行为。系统内置的AI助手 Billy the Bot，能够快速学习企业的工作流程并进行自动化建议，大幅提高了工作效率​。

Stampli 的一个显著优势是其用户友好的界面和快速部署能力，无需额外的IT支持。其与ERP系统的无缝集成使得企业可以充分利用现有的财务和采购管理系统。Stampli 还通过集成的沟通平台，集中处理发票相关的所有沟通，减少了处理时间和错误​。

Stampli 特别适用于处理大量发票的企业，尤其是在需要复杂发票审批流程的行业，例如零售、制造和物流领域。它的自动化处理和实时审核跟踪功能也非常适合多地办公或远程办公的企业，这些企业通常需要多个团队共同处理财务任务​。

【官网：stampli.com】

二、企业常用的电子发票管理系统优劣势对比

市面上常见的电子发票管理系统，各有其优缺点。金蝶和用友因其强大的集成功能和广泛的行业适用性，深受大中型企业的青睐。它们能为企业提供包括财务管理、供应链管理等在内的全面解决方案。这种全面性是它们的优势，但也意味着价格偏高，且学习曲线较陡。

票易通和发票云等轻量级系统则具备高性价比优势。它们的安装和使用都相对简单，适合中小企业，或者那些只需要发票管理功能的公司。然而，它们的劣势在于缺乏更多的企业管理功能，扩展性不如大品牌系统。如果企业未来有更多管理需求，可能需要额外投资其他系统。

另外，还有一些云端系统如阿里云的发票管理服务，它们的优势在于支持多人协同操作，且能够随时随地进行发票管理。云端系统最大的缺点是依赖网络环境，如果网络条件不佳，系统的运行速度和稳定性就会受到影响。

三、电子发票管理系统市场的最新趋势有哪些

云端解决方案成为了一大趋势。越来越多的企业选择将发票管理转移至云端，以便进行灵活的远程操作和数据管理。根据一项市场调查，超过60%的企业计划在未来三年内全面实施云端发票管理。

AI技术正在被集成到更多电子发票管理系统中。AI可以帮助系统自动识别发票错误、生成报表，并智能推荐财务策略。这种智能化功能，特别适合大规模操作的企业。自动化和智能化是未来的发展方向，许多系统已开始利用AI技术优化发票处理流程。

数据安全问题也受到越来越多企业的重视。随着网络安全事件的增加，企业在选择电子发票管理系统时，必须优先考虑数据加密和安全备份功能。市场上，阿里云、腾讯云等厂商已经将安全保护列为产品的核心卖点，确保企业的财务数据得到妥善保护。

四、选择电子发票管理系统时应考虑哪些关键因素

选择一款适合的电子发票管理系统时，成本通常是首要考虑的因素。中小型企业往往预算有限，因此需要在性价比上找到平衡点。比如，票易通和发票云等系统提供的价格较为灵活，可以根据企业的规模按需购买，不用一开始就投入大量资金。

其次是系统的扩展性。企业的需求总是不断变化的，发票管理系统需要具备良好的扩展能力。如果企业未来会增加销售规模或扩展新的业务模块，系统是否能够无缝升级至更高版本，这一点尤为重要。金蝶和用友等大型系统在扩展性上做得较好。

最后，技术支持是至关重要的。无论系统多么优秀，如果出现问题无法得到及时解决，企业的日常运营就会受到影响。大品牌厂商通常会提供24小时的技术支持或驻场服务，而一些小品牌则只提供基础在线客服。在选择时，必须根据企业的具体情况做出平衡。

总结

在选择电子发票管理系统时，企业需要考虑多个因素，包括系统的功能、合规性、易用性以及技术支持等。通过分析市场上主流的8大厂商，可以看出每个系统都有其独特的优势和适用场景。无论是中小企业还是大型企业，选择适合自己的解决方案将显著提升管理效率，降低运营成本，同时确保财务合规。在数字化转型的大潮中，选择一款可靠的电子发票管理系统无疑是企业迈向成功的重要一步。

常见问答（FAQS）

1.电子发票管理系统是什么？

答案：电子发票管理系统是一种软件解决方案，用于帮助企业生成、接收、处理和归档电子发票。它能自动化发票处理流程，减少手工操作的错误，并确保发票符合当地税务法规要求。

2.为什么企业需要使用电子发票管理系统？

答案：使用电子发票管理系统可以大幅提高财务管理的效率，减少人工录入发票的时间和错误率。系统还能自动检查发票的合法性，确保合规。同时，它有助于节省纸张和仓储成本，有利于企业实现数字化转型。

3.电子发票管理系统如何帮助企业合规？

答案：大多数电子发票管理系统都会更新以符合当地最新的税务法规要求，确保发票生成、存储和报送的过程合规。例如，许多系统提供自动发票验证功能，可以自动验证发票的合法性，避免税务风险。

4.小型企业适合使用哪种电子发票管理系统？

答案：小型企业通常适合使用功能较为简单、价格实惠的电子发票管理系统，如票易通或发票云。这些系统通常具备基础的发票处理功能，易于安装和使用，适合没有复杂财务需求的企业。

5.SAP Concur 电子发票管理系统有哪些优势？

答案：SAP Concur 是一款全球领先的差旅和费用管理解决方案，具有强大的发票自动化处理能力。它支持全球化合规管理、与 SAP ERP 系统的无缝集成，帮助企业优化现金流管理，并通过移动应用实现随时随地的费用报销操作，非常适合大中型企业使用。