如何选择项目进度管理工具？10个实用建议

本文提及的10大优质项目进度记录工具有：1. PingCode；2. Worktile；3. TAPD；4. 云效；5. 飞书；6. 腾讯文档；7. ProcessOn；8. Asana；9. Trello；10. Monday.com。

很多团队还在用电子表格或手动方式记录项目进度，结果往往是信息滞后、沟通不畅，甚至错过重要的截止日期，导致项目进展不如人意。
为了提升团队协作效率和项目管理水平，我整理了十款优秀的项目进度记录软件。这些工具功能强大、易于上手，可以帮助你实时跟踪任务进度，确保项目按时完成。希望我的推荐能助你找到最适合你团队的那一款。

10大优质项目进度记录工具

1. PingCode

PingCode 是国内近几年热门的研发项目进度管理系统，非常适合产品研发项目的进度跟踪管理，长城汽车、小红书、麒麟软件等非常多上千人团队都是其客户。多次入选国内项目管理系统榜单前二。
PingCode支持从项目启动到交付的完整生命周期管理。你可以轻松地规划项目，跟踪每个阶段的进度，并对资源进行有效分配。此外，该工具还集成了需求管理和缺陷跟踪，确保你可以从一个平台上监控所有相关活动
基于PingCode，团队能够使用多种方式满足不同的项目进度跟踪管理诉求，比如：通过敏捷和看板管理、自定义工作流、甘特图、团队资源和工时管理来实现项目进度管理，并提供测试用例创建、计划和评审、缺陷管理和自定义测试报告。效能度量方面，PingCode 支持自动数据采集和可视化BI工具，提供实时进度和绩效分析。此外，它还包含目标管理、团队管理和实时通知功能，增强团队协作。
PingCode提供了丰富的配置选项和强大的API接口，支持与多种第三方工具和平台的集成。比如PingCode通过与GitHub等开发工具的集成，实时更新代码提交、分支和拉取请求的状态。这使得项目管理者可以即时看到项目的最新进展，从而更好地控制项目进度。
除此以外，PingCode 为25人以下团队提供了免费版本，支持私有部署，信创、麒麟等国产诉求，无论是初创公司还是大型企业都适合使用PingCode进行项目进度跟踪。
【官网：https://sc.pingcode.com/qgije】

2. Worktile

Worktile 是国内市场占有率非常高的项目管理软件之一，中铁二局、万科、贝壳等都是期客户。它在工程项目管理方面的主要功能包括：前期管理与报批报建流程：Worktile可以创建专门的项目管理模板，帮助管理从前期设计到报批报建的整个过程。通过系统化的文档管理和任务关联功能，确保项目的每个阶段都能有效监控和控制。设计阶段的流程管理：在设计阶段，Worktile通过任务列表来规定和跟踪设计流程，每个阶段的完成可以通过任务的拖拽来实现流程的流转，确保设计资料和文件的组织和访问。招采和采购管理：在招采阶段，Worktile 允许将招标和采购的各个阶段以任务列表的形式进行划分和管理，从而使整个招标和采购过程更加透明和高效。施工阶段的进度和工时管理：Worktile 使用甘特图来管理施工阶段的进度，这不仅提供了一个时间维度的视觉表示，而且还能帮助项目经理更好地掌握项目的时间表和工时统计。分包签证管理：在分包阶段，Worktile支持通过任务数据的导出功能，管理和记录所有分包相关的数据和文件，确保项目的顺利执行和质量控制。
Worktile 是一个工具集合，它具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。特别适合需要严格项目阶段管理和细致资源调度的工程项目。一个工具能够满足大多数需求，能够帮助节省很多费用。如果你正在寻找一个能够提供深度定制和广泛项目管理功能的系统，Worktile无疑是一个非常好的选择。
【官网：https://sc.pingcode.com/q6q37】

3.TAPD

TAPD（Tencent Agile Product Development）是腾讯公司推出的敏捷研发协作平台。依托腾讯的技术实力和多年研发经验，TAPD 在国内大型企业和研发团队中广泛应用，具有较高的市场认可度。TAPD 提供了从需求管理、任务分解、迭代计划到缺陷跟踪的全流程研发管理功能。支持 Scrum、Kanban 等敏捷开发方法，帮助团队快速交付高质量的产品。TAPD 的优势在于其强大的功能整合和企业级的稳定性。与腾讯云等平台无缝对接，提供完善的数据安全和权限管理机制。同时，TAPD 还支持与企业微信等工具集成，方便团队沟通。这款工具适用于中大型研发团队、互联网企业和需要敏捷转型的传统企业，助力提升研发效率和团队协作水平。
官网：https://tapd.cn

4.云效

云效是阿里巴巴集团旗下的研发协同平台，旨在为企业提供一站式的 DevOps 解决方案。借助阿里巴巴在互联网和云计算领域的深厚积累，云效在市场上拥有领先的地位。云效的主要功能覆盖代码管理、持续集成、持续交付、测试管理和项目管理等。它为团队提供从开发到部署的全流程工具支持，帮助实现高效的研发协作和快速的产品迭代。云效的优势在于其高度集成性和强大的技术支持。依托阿里云的基础设施，云效能够提供稳定可靠的服务和弹性的资源扩展。其数据安全和权限管理也达到了企业级的要求。这款工具适用于各类规模的研发团队，特别是追求高效 DevOps 流程的企业，帮助他们提升研发效能和产品质量。
官网：https://yunxiao.aliyun.com

5.飞书

飞书是字节跳动公司推出的一体化企业协作平台，集成了即时通讯、日历、云文档和项目管理等功能。凭借字节跳动的技术实力和资源支持，飞书在企业协作市场迅速崛起。飞书的主要功能涵盖了团队沟通、在线会议、协作文档和任务管理。其项目管理模块支持任务分配、进度跟踪和甘特图视图，帮助团队有效管理项目。飞书的优势在于其高度集成的一站式解决方案，用户无需在多个应用间切换即可完成日常工作。其强大的搜索和智能推荐功能，提高了信息获取的效率。这款工具适用于各类企业和团队，特别是需要远程协作和实时沟通的团队，帮助他们提升工作效率和协作体验。
官网：https://feishu.cn

6.腾讯文档

腾讯文档是腾讯公司推出的在线文档协作平台，基于腾讯的云服务和社交生态，拥有广泛的用户基础。腾讯文档在市场上以其易用性和强大的协作功能受到欢迎。腾讯文档的主要功能包括在线编辑文档、表格和幻灯片，支持多人实时协作、评论和权限设置。与微信和 QQ 的深度集成，使用户可以方便地分享和协作。腾讯文档的优势在于其便捷的使用体验和稳定的性能。无需下载客户端，打开浏览器即可使用。其强大的云存储和数据安全能力，保障了用户的数据安全。这款工具适用于各类用户，包括学生、职场人士和企业团队，帮助他们在不同设备和场景下高效协作。
官网：https://docs.qq.com

7.ProcessOn

ProcessOn 是一款基于云的在线作图和实时协作平台，由上海盘云网络科技有限公司开发。ProcessOn 在国内拥有庞大的用户群，广泛应用于流程管理、项目规划和头脑风暴等场景。它的主要功能包括流程图、思维导图、原型设计和 UML 图等多种图形的在线绘制，支持多人实时协作，团队成员可以共同编辑和评论图表，促进团队间的沟通和理解。ProcessOn 的优势在于丰富的模板库和便捷的操作界面，用户无需下载安装软件，即可在浏览器中完成各类图形的绘制。这款工具适用于项目经理、产品经理、设计师和开发人员等需要进行流程和思维可视化的群体，帮助他们更有效地传达想法和计划。
官网：https://www.processon.com

8.Asana

Asana 是一款全球知名的项目管理工具，由 Facebook 联合创始人 Dustin Moskovitz 和工程师 Justin Rosenstein 于 2008 年创立。Asana 在国际市场上拥有强大的影响力，服务于数百万用户，包括众多知名企业。Asana 的主要功能涵盖任务管理、项目时间线、看板、日历视图和甘特图等。用户可以创建任务、分配责任、设定截止日期，并实时跟踪项目进度。还支持与多种应用程序的集成，如 Google Drive、Slack 等。Asana 的优势在于其用户友好的界面和强大的协作功能。它提供了灵活的项目视图，满足不同团队的需求。实时更新和通讯功能，确保团队成员能够及时掌握项目最新动态。这款工具非常适合各种规模的团队使用，无论是小型团队的日常任务管理，还是大型企业的跨部门合作，都能有效提高效率。
官网：https://asana.com

9.Trello

Trello 是一款基于看板的项目管理工具，由 Fog Creek Software 于 2011 年推出，后被 Atlassian 收购。Trello 在全球范围内广受欢迎，因其直观的界面和易用性，深受个人和团队的喜爱。Trello 的主要功能是通过看板、列表和卡片的方式组织任务和项目。用户可以在卡片中添加描述、附件、评论和截止日期，方便地跟踪任务进度。还支持团队协作和实时更新。Trello 的优势在于其简单直观，无需复杂的设置即可开始使用。灵活的定制能力，允许用户根据自己的需求创建独特的工作流程。丰富的插件和与第三方应用的集成，扩展了其功能。这款工具适用于个人、团队和企业，用于任务管理、项目规划和创意组织等多种场景。
官网：https://trello.com

10.Monday.com

Monday.com 是一家以色列公司开发的云端项目管理平台，成立于 2012 年。它提供任务管理、项目跟踪、时间线和资源管理等功能，高度可视化的界面允许用户通过颜色编码和自定义字段来组织和跟踪工作，支持与多种工具的集成，如 Slack、Google Calendar 等。Monday.com 的优势在于灵活性和可定制性，用户可以根据自己的工作流程创建独特的板块和自动化规则，提高团队的协作效率。这款工具适用于各种规模和行业的团队，特别是需要高度定制化项目管理解决方案的企业。
官网：https://monday.com

如何找到适合团队的项目进度工具

选择一款适合团队的项目进度工具，需要了解团队的需求和工作方式。每个团队都有自己的流程和协作方式，所以工具也需要与之匹配。考虑团队规模、项目复杂度和成员的技术水平，这些都是影响选择的重要因素。
从用户角度出发，易用性是首要考虑的因素。没有人愿意花大量时间学习一个复杂的工具。如果工具界面友好、功能直观，团队成员更容易上手，提高工作效率。此外，工具的兼容性和可扩展性也很重要，能够与现有的系统和软件无缝集成。
还要关注工具的支持和社区资源。一个有活跃用户群和良好支持的工具，可以帮助团队快速解决问题，分享经验，提高使用效果。

如何利用软件实现项目进度的实时跟踪

实时跟踪项目进度是确保项目按时完成的关键。用户需要能够随时查看项目的最新状态，识别潜在的问题和风险。项目进度软件应提供实时的仪表盘和报告功能，让管理者和团队成员都能一目了然。
利用软件的通知和提醒功能，可以及时关注重要的更新和截止日期。比如，使用Slack集成的项目管理工具，任务有变动时会自动发送消息提醒相关人员。实时跟踪不仅有助于项目管理，还能提高客户满意度，增强信任感。
通过设置关键绩效指标（KPI）和里程碑，用户可以更好地衡量项目的进展情况。软件的可视化工具，如甘特图和进度条，能够直观地展示项目的时间线和任务依赖关系。

如何选择性价比最高的项目进度管理软件

预算是用户选择软件时的重要考虑因素。性价比高的工具，能够在合理的价格范围内，提供丰富的功能和良好的支持服务。用户需要评估工具的定价模式，是按用户数收费，还是按功能模块收费。
很多软件提供免费版本或试用期，用户可以先体验再决定是否购买。例如，Trello的免费版本已经能满足小团队的基本需求。如果需要高级功能，再考虑升级到付费版本。
比较不同工具的价格和功能，阅读用户评论和专业评测，有助于做出明智的选择。Capterra等网站提供了大量的用户评价和评分，帮助用户找到最具性价比的项目进度管理软件。

总结

选择一款合适的项目进度记录软件，能显著提升团队的协作效率和项目管理水平。我分享的这十款优质工具，各有独特的功能和优势，希望能帮助你找到最契合团队需求的那一款。无论你的团队规模如何，都可以借助这些工具实现更高效的项目管理。期待你在项目管理的道路上取得更大的成功！

常见问答（FAQ）

1.如何选择最适合我团队的项目进度记录软件？
选择适合的项目进度记录软件，需要考虑团队规模、项目复杂度、成员的技术水平和具体需求。建议先明确团队的工作流程和痛点，然后根据功能、易用性、价格和技术支持等方面进行比较。许多软件提供免费试用，您可以先体验再做决定。
2.免费版本的项目管理工具是否足够满足需求？
对于小型团队或个人项目，免费版本通常能够满足基本的任务管理和进度跟踪需求。然而，免费版本可能在用户数量、功能模块和存储空间等方面有所限制。若团队规模较大或需要高级功能，可能需要考虑付费版本。
3.项目进度记录软件是否支持与其他工具的集成？
大多数现代项目管理工具都支持与其他应用程序的集成，如邮件、日历、即时通讯和文件存储等。集成功能可以提高工作效率，减少在不同工具之间切换的麻烦。选择软件时，可以查看其支持的集成选项是否满足您的需求。
4.如何确保项目数据的安全性和隐私？
数据安全是选择项目管理工具时的重要考虑因素。建议选择有良好信誉和安全保障措施的供应商。查看其数据加密方式、备份策略和隐私政策。此外，了解软件是否符合相关的数据保护法规，如GDPR等。
5.团队成员对新软件的学习成本高吗？
这取决于软件的复杂度和团队成员的技术水平。许多项目管理工具注重用户体验，界面友好，操作直观，学习成本较低。为了顺利过渡，可以提供培训或使用供应商提供的教程和支持资源。