工具合集 | 盘点2025年十大最佳知识库软件

​在如今快节奏的商业环境中，有效的知识管理对企业保持竞争力和满足客户需求至关重要。通过组织和共享组织内的知识，企业可以提高客户支持和员工生产力。 
 
Statista最近的一项研究显示，88%的客户希望企业提供在线自助门户。为了满足这些期望并提供更好的自助体验，实施知识库软件至关重要。因此，为了帮助您在知识库软件的世界中找到方向，我们整理了一份综合指南，将回答您所有的问题。
 

| 2025年十大知识库软件

为了给您的选择提供参考，下面让我们来看一下2025年最佳知识库软件都有哪些。
 

1.HelpLook

 
HelpLook是一款理想的知识库软件工具，具有用户友好的界面、强大的人工智能AI搜索、自定义选项、多语言支持、分析功能、协作特性和无缝集成。其直观的设计简化了信息组织，而强大的搜索功能使用户能够快速访问相关内容。

自定义功能使知识库与您的品牌保持一致，多语言支持满足全球受众的需求，分析功能跟踪用户行为。所以HelpLook是管理知识库和提供符合客户期望的优秀自助体验的全面解决方案。

官网：https://www.helplook.net/
 
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2.Zendesk

Zendesk是一款被广泛使用的客户服务软件解决方案，在市场上很受欢迎。它提供了一个多功能的知识库，满足员工和客户的需求，并具有与各种应用程序无缝集成的能力。
Zendesk作为可靠的客户服务软件解决方案脱颖而出，提供了一个强大的知识库，具备可定制的品牌化、内容管理、分析、客户反馈、全文搜索和社区论坛选项。通过利用Zendesk，企业可以增强其客户支持能力，并为客户营造协作环境。
 

3.Document360

Document360是一个功能强大的平台，比较适用于大型团队和企业的商业订阅计划。它提供了广泛的协作功能，满足那些寻求广泛合作选项的人的需求。
使用Document360，用户可以同时使用Markdown和所见即所得的文本编辑器，提供全面的编辑和样式功能。该平台允许您轻松添加链接、图像、视频、代码示例、表格和引用到您的内容中。
 

4.Helpjuice

Helpjuice是一个注重协作工具和可定制设计的知识库软件。通过Helpjuice，您可以轻松定制知识库的字体、布局和颜色，确保它与您品牌的身份无缝衔接。
Helpjuice的一个突出特点是其强大的协作能力。它允许多个团队成员共同协作编写知识库文章，保持版本控制并控制编辑权限。该软件还整合了强大的搜索引擎功能和分析仪表板。这使得Helpjuice能够识别来自您的客户的最热门搜索查询，帮助您策划最相关的文章。
 

5.Help Scout

Help Scout 是一套完备的客户支持解决方案，它囊括了知识库平台，专为提升客户支持体验而设计，非常适合那些将客户服务视为核心竞争力的企业。该平台赋能企业轻松构建与分享帮助文档，确保客户享受流畅无阻的支持服务。其核心特性涵盖了共享的客户支持邮箱、即时聊天功能以及应用内的消息传递服务。尽管Help Scout以其强大的综合客户支持能力著称，但对于那些无需全套功能的团队而言，可能会面临成本超支的缺点。
 

6.Bloomfire

Bloomfire是一个专门的内部知识共享平台，帮助员工快速找到所需的信息。其突出特点是其由人工智能驱动的搜索引擎，可以转录视频，实现高效的搜索功能。
Bloomfire的另一个值得注意的方面是其能够创建自定义问题和答案，并将其转化为可搜索的内容，用户可以点赞和分享，类似于社交媒体平台。
 

7.Guru

Guru不仅仅关注知识文档和存储，还能使知识在最需要时可操作和随时可用。随着远程工作的兴起，Guru提供了一个解决方案，使团队保持对齐和信息更新，无论他们身在何处。
借助人工智能，Guru可以在工作流程中即时提供相关的知识。它不仅鼓励团队成员之间的知识创建和共享，还跟踪共享知识的使用情况和影响，使团队能够理解其对整体生产力的影响。
 

8.Confluence

Confluence是Atlassian的维基软件，旨在促进远程团队之间的协作。它不仅提供知识存储，还提供一系列功能来提高生产力和促进高效的工作流程。通过Confluence，您可以创建包含表格、团队成员标签、日程安排和评论等元素的交互式文档，使知识文档成为一种更吸引人的体验。
Confluence以其项目管理能力而闻名，主要关注内部知识库。它可以创建团队空间以保持组织，并允许为不同的文章设置权限，确保内容的安全访问和控制。
 

9.ServiceNow

ServiceNow是一个全面的解决方案，可以简化大规模创建团队和面向客户的知识库。其知识管理平台促进了文章的创建、分类、审核和批准，用户可以进行搜索、浏览和提供反馈。
ServiceNow的一个突出特点是其与Microsoft Word Online的无缝集成，使团队成员能够高效地创建可重复使用的知识库文章，提高生产力。
 

10.HubSpot

 
HubSpot是一个被广泛使用的软件，提供营销、销售、服务和内容管理的各种解决方案。其知识库工具包含在服务中心中，提供了出色的功能，创建出色的自助体验。
该工具的一个显著特点是与HubSpot的CRM的无缝集成。当客户查看文章时，该工具会自动记录信息到CRM，防止客服人员在回复工单时共享重复内容。这种集成确保高效和个性化的客户支持。

通过探索每个软件的细节，您可以评估哪个软件与您组织的需求和要求最符合，并找到适合您业务目标的知识库软件。
 

| 寻找适合团队的最佳知识库软件

说了那么多，希望您觉得这篇指南有价值。不过请记住，最主要的是您要充分了解您组织的需求，然后找到一个能够有效满足这些需求的软件解决方案。
 
在选择2025年最佳的知识库软件时，慎重考虑您的具体要求是非常重要的。需要评估每个软件选项的优势和劣势，考虑其集成能力、安全措施和客户支持等因素。通过全面评估这些方面，您可以作出更好的决策，与您组织的目标保持一致，并确保工作流程流畅。
 
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