如何选择适合你的在线报销系统？2024年8大推荐

这篇文章介绍的工具有：合思（原易快报）、钉钉报销、悦报销、友报账、金蝶云星空、Emburse Chrome River、Happay、Rydoo。

在选择在线报销系统时，很多企业都会遇到这样的问题：市场上有太多的选项，如何才能找到既能满足需求、又不会增加管理负担的系统？本文将分享2024年主流的8款在线报销系统，每一款系统都有其独特的功能和优势，详细解析每款系统的主要功能、适用场景及独特优势，并分享如何从预算管控、差旅费用报销等关键领域中选择合适的解决方案。

一、2024年主流的8家报销系统

1.合思

合思（原易快报）是国内企业财务收支管理领域市场占有率第一的平台，该平台通过提供一系列智能化的财务管理工具，旨在帮助企业实现数字化转型，优化财务流程，提高管理效率。服务了中信集团、海亮教育（世界500强）、樊登读书、中国光大集团等超过200家国央企、1500家大型上市公司。

主要功能

合思的功能涵盖了整个财务管理的全链路，包括预算管理、费用控制、支付、收款、电子账簿管理以及财务报告等。特别是其L4级“无需报销”系统，能自动处理从消费记录到报销的全过程，大大减少人工操作需求。

优势

合思的主要优势在于其全面的财务功能和高度自动化的处理流程，能够显著提高财务处理的速度和准确性。此外，该平台支持与多个第三方服务（如支付宝、银行、ERP系统等）的集成，实现数据的无缝对接，进一步优化了财务操作的便利性和效率。

适用场景

合思适用于各类企业的财务管理，特别是对于需要优化财务流程、提高财务数据处理能力的中大型企业。无论是日常的费用管理、预算控制，还是财务决策支持，合思都能提供强大的工具和数据支持。

官网：https://sc.pingcode.com/6ie9v

2.钉钉报销

钉钉报销是由阿里巴巴集团旗下的钉钉平台推出的一款企业报销管理工具，旨在为企业提供高效、便捷的报销流程管理。该系统利用云计算和大数据技术，帮助企业实现无纸化办公，提高财务处理效率，减少人工操作带来的误差。

主要功能

钉钉报销的主要功能包括在线提交报销申请、自动生成报销单、实时审批流程、智能票据识别以及财务数据同步。此外，钉钉报销还集成了预算管理功能，帮助企业控制和分析费用支出。

优势

钉钉报销的优势在于其高效的流程管理和强大的集成能力。通过自动化报销流程，企业可以显著减少审批时间，提升报销效率。同时，钉钉报销利用阿里巴巴的云安全技术，确保数据的安全性和隐私保护。友好的用户界面和易操作性，使得员工能够快速上手，减少了培训成本。

适用场景

钉钉报销适用于各类企业，特别是中小型企业和需要频繁报销的团队。它尤其适合那些希望提高报销效率、减少人工错误、实现无纸化办公的企业。无论是日常办公费用报销还是复杂的差旅报销，钉钉报销都能提供全面的解决方案，帮助企业优化财务管理流程。

官网：https://www.dingtalk.com/

3.悦报销

悦报销是一款专为企业设计的一站式差旅及费用管理平台，旨在通过高效的费用控制和报销流程帮助企业提升管理水平、降低成本。它结合智能技术，为企业提供了从预算管控、费用报销到差旅预订的全流程支持，有效规避财务风险，并提升合规性。

主要功能

包括费用报销、差旅费报销、对公付款、借款核销以及多人联合报销等。这些功能覆盖企业在日常运营中的所有费用管理需求，还支持自动识别票据、移动端提交报销、以及智能化的预算控制和票据审核等功能，大幅提升了报销效率。

优势

悦报销的优势在于其强大的系统集成能力，支持多种外部系统对接，如财务凭证、资金平台、预算系统等，帮助企业实现财务管理的全闭环。此外，通过智能化工具，企业可以显著降低差旅成本，并提高员工满意度，因为报销款项可以实时支付，无需个人垫资。

适用场景

适用场景非常广泛，尤其适用于需要处理复杂费用管理和差旅支出的中大型企业。它能够帮助企业优化报销流程，确保费用支出合理、合规，同时简化财务审核工作。

官网：https://www.yuebaoxiao.com

4.友报账

友报账是一款专为企业提供全面报账服务的互联网平台。它旨在通过一系列智能化功能，简化企业的财务报账流程，提高财务管理的透明度和效率。友报账整合了从申请到支付的各个环节，实现了企业财务数据的全面数字化和实时更新。

主要功能

友报账的核心功能包括自动化报账处理、费用审批、交易记录整合以及财务报告生成。它还支持数据与多个服务提供商的互联互通，以及企业内部的数据共享和透明化。

优势

友报账的主要优势在于其能够大幅简化报账流程，减少手工操作，同时提供场景化的自动报账服务，使企业财务支出更加透明和合规。通过提前在业务发生时进行财务管控，友报账帮助企业提高了财务管理的效率和安全性。

适用场景

友报账适用于需要高度自动化财务处理和精细化管理的各类企业。它特别适合那些希望优化财务流程、提升财务数据实时性和透明度的企业。

官网：ybz.yonyoucloud.com

5.金蝶云星空

金蝶云星空是一款面向高成长型企业的SaaS云平台，旨在通过数字化手段提升企业的管理能力和运营效率。它基于低代码PaaS平台，提供全面的企业财务管理服务，帮助企业实现精细化管理和智能化运营。

主要功能

金蝶云星空的主要功能涵盖了智能会计平台、全程协同供应链、协同制造和国际化平台。智能会计平台支持多维度核算和成本核算配置，满足企业复杂的财务管理需求。

优势

金蝶云星空的优势在于其高度的灵活性和可扩展性。它支持企业定制化配置和二次开发，通过开放的产业生态链整合上下游资源，提升企业协同能力。该平台的智能制造解决方案和国际化功能，帮助企业在全球范围内实现资源优化配置和业务拓展。

适用场景

金蝶云星空适用于各类高成长型企业，特别是那些需要进行复杂财务管理、供应链协同和制造管理的企业。它广泛应用于交通与物流、制药、日化、电子半导体、食品饮料等行业。

官网：https://www.kingdee.com

6.Emburse Chrome River

Emburse Chrome River是一款全球领先的报销管理解决方案，旨在简化企业的支出管理流程。它为用户提供从费用报告到账单支付的全面管理，并通过自动化和灵活的集成选项提升运营效率和数据可见性。

主要功能

Chrome River的主要功能包括自动化审批路由、内置OCR技术用于收据扫描、与企业信用卡和财务系统的无缝集成、以及支持多语言和多货币的全球运营。它还提供实时的费用报告和详细的分析工具，帮助企业做出数据驱动的业务决策。

优势

该系统的优势在于其高可配置性和强大的自动化能力，使其能够适应不断变化的企业需求。用户界面友好，提供一致的跨设备体验，确保员工可以随时随地提交和审批费用。

适用场景

Chrome River特别适用于拥有全球业务和复杂支出管理需求的大型企业。其灵活的配置能力使其适合各种行业的企业，包括金融、咨询、制造、教育等。企业可以利用其强大的报告功能和数据分析来优化预算和预测，确保财务健康。

官网：https://www.chromeriver.com/

7.Happay

Happay是一款领先的费用管理解决方案，旨在通过先进的AI技术和自动化流程，帮助企业简化差旅报销流程，提高管理效率。Happay被广泛应用于各行业的7000多家企业，提供快速、透明、合规且无差错的差旅和费用管理服务。

主要功能

Happay报销系统的主要功能包括在线预订工具、自助报销申请与审批、电子发票管理、智能费用分析和实时报表生成。系统支持多种费用类型的报销，如差旅费、餐饮费和办公费等，并能够与企业的ERP和会计软件无缝集成，实现数据的实时同步和共享​。

优势

Happay的优势在于其高度的自动化和智能化处理能力。系统不仅支持多平台操作，还能够根据企业的实际需求进行定制化配置。其详细的费用分析报表和智能审计功能，帮助企业更好地控制和管理支出。此外，Happay还提供强大的数据加密和安全保护措施，确保企业数据的安全性和隐私性​ ​。

适用场景

Happay报销系统适用于各种需要优化差旅和费用管理的企业，特别是成长型和中大型企业。其灵活的功能设置和强大的集成能力，使其广泛应用于制造业、服务业和零售业等需要频繁报销和严格费用控制的行业。系统的移动端支持也非常适合需要随时随地进行报销操作的员工和管理者​。

官网：https://www.happay.com

8.Rydoo

Rydoo 是一款直观的财务报销管理平台，旨在通过简化费用管理流程，帮助企业及其员工提高效率和生产力。该平台通过其移动应用程序使员工可以实时提交和跟踪所有费用，同时财务团队也可以监控支出，确保所有活动符合现行法规。

主要功能

Rydoo 提供了多样化的财务管理功能，包括费用自动录入、智能审批流程、实时支出跟踪和报告生成。特别的功能如智能审计可以自动检测和标记政策外支出，而移动应用程序则支持随时随地处理业务，并提供直观的扫描和上传收据的选项。

优势

Rydoo 的主要优势在于其自动化和实时的财务管理能力，帮助企业减少手动错误并提高审批效率。系统支持定制化政策和自动对账功能，大大简化了企业的财务操作流程。此外，其AI驱动的智能审计和分析功能可以加强支出控制并发现成本节约的机会。

适用场景

Rydoo 适合各种规模的企业，特别是那些需要高效、灵活并且符合合规要求的公司。无论是小型初创企业还是跨国大企业，Rydoo 的功能都能够满足不同的财务管理需求，特别适合经常需要出差的员工或远程工作团队。

官网：www.rydoo.com

二、在线报销系统有哪些优缺点，你需要注意什么

每个在线报销系统都有其独特的优势和不足。优势往往体现在简化流程和自动化功能上。比如，使用OCR技术的系统能大幅减少人工输入错误，提高工作效率。但在某些场景下，过于复杂的功能设置反而会让系统难以上手，尤其对于中小企业来说，操作的简便性同样重要。

另一方面，许多报销系统提供的移动端功能十分强大。用户可以直接通过手机提交报销，管理者也能随时随地审批。这种灵活性让员工和管理层的工作变得更加便捷，提升了整体的工作效率。但同时，移动端的安全性也需要特别关注，尤其是在涉及敏感财务数据时​。

价格也是需要考虑的一个因素。市场上有些系统提供基础功能的免费版本，但高级功能往往需要额外付费。企业应根据自身需求选择合适的系统，避免因为追求过多不必要的功能而支付高昂的费用。

三、2024年在线报销系统的最新趋势和创新功能

一个显著趋势是全面的财务数字化。越来越多的企业开始使用电子发票，并通过报销系统进行无纸化管理。悦报销正是顺应这一趋势，将全电发票集成到系统中，进一步减少了纸质票据的使用​。

另一个重要趋势是智能化报销审核。传统的报销流程依赖于财务人员逐一审核票据，而现在越来越多的系统通过AI技术来自动核验发票的真伪和合规性，提升了审核效率。比如，智能稽核功能已成为许多系统的标配，尤其是在大公司里，这种自动化工具能够有效减少人为错误和舞弊风险​。

最后，差旅管理的整合也是一个不可忽视的趋势。越来越多的报销系统开始集成差旅预订功能，员工可以直接在系统内完成差旅申请、预订机票和酒店，报销系统会自动记录并进行费用管理。这种一体化解决方案大大提升了报销流程的效率和准确性。

四、在线报销系统对中小企业和大型企业的适用性有何不同

中小企业通常更倾向于简洁、高效的报销系统。他们需要的是能够快速部署、操作简单的工具，预算较为紧张时，性价比尤为重要。许多系统提供了较为基础的功能，如费用报销和发票管理，但这已经足以满足中小企业的需求。而对于小公司来说，简单易用的系统不仅能提高效率，还能节省时间和人力成本。

相比之下，大型企业的需求更加复杂。它们通常有多个部门、复杂的预算和差旅政策，因此需要系统具备强大的自定义功能和扩展能力。例如，像悦报销这样的系统支持多成本中心的费用核算和跨部门的报销流程。这些高级功能帮助大企业实现更精细的财务管理​。

此外，大企业更看重系统的集成性和可扩展性。系统是否能够与企业现有的ERP、预算系统无缝对接，直接影响到后续的使用效果和成本。对于跨国公司，支持多语言和多币种的系统也十分关键。因此，大企业在选择报销系统时，通常需要更加全面的功能来满足复杂的业务需求。

总结

总的来说，选择合适的在线报销系统对企业来说是至关重要的决策。不同系统提供的功能、操作便捷性、集成能力等各有千秋，企业需要根据自身规模和具体需求来做出判断。从中小企业的基本需求到大型企业的复杂报销流程，每一个系统都有其独特的优势。无论是在寻找一个简单的解决方案还是一个功能全面的工具，这篇文章所提供的对比和建议都会帮助企业做出更明智的选择。

常见问答（FAQS）

1.在线报销系统能帮我解决哪些问题？
答案：在线报销系统可以帮助企业简化费用报销流程，减少手动处理票据和报销单的时间。它还可以自动化审核、费用管理、差旅管理等流程，从而提高财务工作效率。此外，它还能帮助企业合规管理，确保票据和报销流程符合税务和财务规定。

2.在线报销系统如何保障数据安全？
答案：大多数在线报销系统采用了高级别的数据加密技术，保障报销流程中的财务数据安全。此外，系统通常还支持多重身份验证和权限控制，确保只有授权用户能够访问和操作敏感数据。企业可以通过选择符合国际或国家数据安全标准的系统来增加信任度。

3.在线报销系统是否支持移动设备操作？
答案：许多在线报销系统提供移动端应用，允许员工通过手机或平板设备提交报销单、拍摄发票、查看报销进度。管理者也可以通过移动设备审批报销单，提高工作效率和灵活性。例如，悦报销的移动端支持一键提交和智能化审核功能​。

4.中小企业适合使用在线报销系统吗？
答案：非常适合。中小企业同样需要简化报销流程和提高管理效率。在线报销系统不仅可以减少手动工作量，还能减少人为错误，尤其是在处理发票和报销数据时。一些系统还提供基础免费版或定价灵活的套餐，适合预算较紧张的中小企业使用​。

5.如何选择适合企业的在线报销系统？
答案：选择系统时，企业需要根据自身需求考虑几个关键点：系统的功能是否符合企业的报销流程、是否支持未来扩展、是否容易上手以及是否能与现有的ERP或财务系统集成。还可以参考市场上的主流系统排名和用户评价，确保选择的系统能真正解决企业的痛点。