2024年企业该选哪8款项目进度跟踪系统

本文提及的2024不可错过的8款项目进度跟踪系统有:1. PingCode；2. Worktile；3. 飞书；4. ProcessOn；5. 蓝湖（Lanhu）；6. 亿方云（Yifangyun）；7. Wrike；8. Microsoft Project。

在管理项目时，面对琳琅满目的进度跟踪系统，许多企业管理者和项目经理常常感到无从下手，不知道该选择哪一款才能真正提升团队效率并确保项目按时完成。使用不适合的工具不仅浪费时间，还可能导致项目延误和资源浪费。
为了帮助你在2024年找到最适合的项目进度跟踪系统，我整理了八款不可错过的顶尖工具。每款系统的特色和优势都详细解析，让你轻松比较功能、成本效益以及与现有工具的集成能力。无论你是初创公司还是大型企业，这篇文章都能为你提供有价值的参考，助你做出明智的选择。

2024不可错过的8款项目进度跟踪系统

1.PingCode

PingCode 是国内近几年热门的研发项目进度管理系统，非常适合产品研发项目的进度跟踪管理，长城汽车、小红书、麒麟软件等非常多上千人团队都是其客户。多次入选国内项目管理系统榜单前二。
PingCode支持从项目启动到交付的完整生命周期管理。你可以轻松地规划项目，跟踪每个阶段的进度，并对资源进行有效分配。此外，该工具还集成了需求管理和缺陷跟踪，确保你可以从一个平台上监控所有相关活动
基于PingCode，团队能够使用多种方式满足不同的项目进度跟踪管理诉求，比如：通过敏捷和看板管理、自定义工作流、甘特图、团队资源和工时管理来实现项目进度管理，并提供测试用例创建、计划和评审、缺陷管理和自定义测试报告。效能度量方面，PingCode 支持自动数据采集和可视化BI工具，提供实时进度和绩效分析。
此外，它还包含目标管理、团队管理和实时通知功能，增强团队协作。PingCode提供了丰富的配置选项和强大的API接口，支持与多种第三方工具和平台的集成。比如PingCode通过与GitHub等开发工具的集成，实时更新代码提交、分支和拉取请求的状态。这使得项目管理者可以即时看到项目的最新进展，从而更好地控制项目进度。
除此以外，PingCode 为25人以下团队提供了免费版本，支持私有部署，信创、麒麟等国产诉求，无论是初创公司还是大型企业都适合使用PingCode进行项目进度跟踪。
【官网：https://sc.pingcode.com/qgije】

2. Worktile

Worktile 是国内市场占有率非常高的项目管理软件之一，中铁二局、万科、贝壳等都是期客户。它在工程项目管理方面的主要功能包括：前期管理与报批报建流程：Worktile可以创建专门的项目管理模板，帮助管理从前期设计到报批报建的整个过程。通过系统化的文档管理和任务关联功能，确保项目的每个阶段都能有效监控和控制。设计阶段的流程管理：在设计阶段，Worktile通过任务列表来规定和跟踪设计流程，每个阶段的完成可以通过任务的拖拽来实现流程的流转，确保设计资料和文件的组织和访问。招采和采购管理：在招采阶段，Worktile 允许将招标和采购的各个阶段以任务列表的形式进行划分和管理，从而使整个招标和采购过程更加透明和高效。施工阶段的进度和工时管理：Worktile 使用甘特图来管理施工阶段的进度，这不仅提供了一个时间维度的视觉表示，而且还能帮助项目经理更好地掌握项目的时间表和工时统计。分包签证管理：在分包阶段，Worktile支持通过任务数据的导出功能，管理和记录所有分包相关的数据和文件，确保项目的顺利执行和质量控制。
Worktile 是一个工具集合，它具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。特别适合需要严格项目阶段管理和细致资源调度的工程项目。一个工具能够满足大多数需求，能够帮助节省很多费用。如果你正在寻找一个能够提供深度定制和广泛项目管理功能的系统，Worktile无疑是一个非常好的选择。
【官网：https://sc.pingcode.com/q6q37】

3.飞书

飞书是字节跳动旗下的一款综合办公与协作平台，凭借其强大的功能和广泛的应用集成，在国内市场占据领先地位，广受中小企业和大型企业的欢迎。飞书集成了即时通讯、日历、文档、表格、演示、邮件、视频会议和项目管理等多种功能，支持任务分配、进度跟踪、工作流程自动化以及团队协作。飞书界面简洁、操作便捷，具有强大的集成能力，能够与多种第三方应用无缝对接。此外，飞书支持跨平台使用，确保团队成员无论在何处都能高效协作。适用于需要全面办公和项目管理解决方案的企业，无论是跨地域的远程团队还是需要多部门协作的大型企业，都能从中受益。
官网：https://www.feishu.cn

4.ProcessOn

ProcessOn 是一款在线流程图和项目管理工具，致力于为团队提供高效的流程设计和项目协作平台，在国内市场拥有广泛的用户群体。ProcessOn 提供流程图绘制、任务管理、项目进度跟踪、文件共享和团队协作等功能，支持多种图表和文档格式。ProcessOn 具有强大的图表绘制和流程设计能力，界面简洁易用，支持实时协作和多种导出格式，提升团队的工作效率。适用于需要流程设计和项目管理的团队，特别是技术团队、产品团队和项目管理人员。
官网：https://www.processon.com

5.蓝湖（Lanhu）

蓝湖是一款专注于设计与开发团队的项目管理工具，以其优秀的设计协作和版本控制功能在国内市场占有一席之地。蓝湖提供设计稿协作、版本控制、任务分配、项目进度跟踪和文件共享等功能，支持设计与开发的无缝衔接。蓝湖专为设计团队打造，具有直观的界面和强大的设计协作功能，能够有效提升设计与开发的协作效率。适用于设计师、开发者和跨部门协作的团队，特别是需要密切设计与开发结合的项目。
官网：https://lanhuapp.com

6.亿方云（Yifangyun）
亿方云是一款综合性的文档管理与项目协作工具，提供强大的文档编辑、共享和项目管理功能，在国内拥有广泛的用户基础。亿方云支持文档管理、任务分配、进度跟踪、团队协作和数据分析等功能，提供多种视图模式以满足不同的项目管理需求。亿方云具备高效的文档协作和管理能力，支持实时编辑和多人协作，确保团队成员能够及时获取最新信息。同时，其安全性和权限管理也得到了用户的高度认可。适用于需要高效文档管理和项目协作的企业，尤其是中小型企业和教育机构。
官网：https://www.yifangyun.com

7.Wrike

Wrike 是一款功能强大的项目管理和协作工具，适合大型企业和复杂项目。它提供详细的任务分解、时间跟踪和资源管理功能，帮助项目经理全面掌控项目进度。Wrike 支持高度的自定义和自动化，用户可以根据具体需求定制工作流程，提升项目管理的效率和准确性。Wrike 还提供实时报告和分析工具，帮助团队实时监控项目进展，确保项目按时完成。
官网：https://www.wrike.com

8.Microsoft Project

Microsoft Project 是微软旗下的专业项目管理软件，功能全面，适合大型项目和企业使用。它提供任务分配、时间管理、资源分配、预算管理和进度跟踪等功能，支持甘特图、网络图和资源图等多种视图。Microsoft Project 的强大集成能力，能够与Microsoft Office 其他产品无缝对接，提升工作效率。由于其专业性和复杂性，Microsoft Project 特别适合需要精细化项目管理的大型企业和专业项目团队。
官网：https://www.microsoft.com/project

如何评估项目进度跟踪系统的核心功能

选择一个合适的项目进度跟踪系统，首先需要明确哪些功能对你的团队最为重要。不同的系统在任务管理、时间跟踪、资源分配等方面可能有所侧重。了解这些核心功能，可以帮助你筛选出最符合需求的工具。例如，如果你的项目需要频繁的任务分配和进度更新，那么一个具有强大任务管理功能的系统将是你的不二选择。
用户体验也是一个关键因素。一个界面友好、操作简便的系统，可以大大减少团队成员的学习成本，提高工作效率。根据Gartner的数据，用户友好的软件可以提高团队生产力达20%。因此，在评估系统时，不仅要看功能是否齐全，还要考虑其易用性。
安全性也是不可忽视的。项目数据通常包含敏感信息，选择一个具备高安全标准的系统，可以有效保护你的数据免受泄露或丢失的风险。确保系统支持数据加密、权限管理以及定期备份，这些都是保障项目安全的重要措施。

选择项目进度跟踪系统时需要考虑哪些关键因素

在选择项目进度跟踪系统时，有几个关键因素需要仔细考虑。首先是系统的可扩展性。随着企业的发展，项目的规模和复杂度也会增加。一个可扩展的系统可以随着需求的变化进行调整，避免频繁更换工具带来的麻烦和成本。
集成能力也是一个重要考量。你的团队可能已经在使用一些其他工具，如沟通软件、文件共享平台等。选择一个能够与这些现有工具无缝集成的项目跟踪系统，可以提高整体工作流程的效率。例如，Trello与Slack的集成，让团队成员能够在沟通工具中直接更新任务进度，极大地方便了信息的传递。
另外，客户支持和培训资源也是选择系统时不可忽视的因素。一个提供全面支持和培训的供应商，可以帮助你快速上手并解决使用过程中遇到的问题。根据Forrester的报告，良好的客户支持可以提升用户满意度达30%。因此，选择一个有良好口碑和完善支持体系的系统供应商，是确保系统顺利实施的重要保障。

2024年项目进度跟踪系统有哪些新趋势

2024年，项目进度跟踪系统在功能和技术上都有了显著的提升和变化。其中，人工智能和机器学习技术的应用成为了一大趋势。这些技术可以帮助系统自动识别项目中的潜在风险，提供智能化的进度预测和优化建议。例如，Asana引入的AI功能，可以根据历史数据预测项目的完成时间，并建议优化方案，提高项目管理的准确性和效率。
另一个值得关注的趋势是移动化和远程协作功能的增强。随着越来越多的团队采用远程办公模式，项目跟踪系统需要具备强大的移动端支持，确保团队成员无论身处何地，都能实时更新和查看项目进度。Monday.com推出的移动应用，让用户能够随时随地管理任务，极大地方便了远程团队的协作。
此外，数据可视化和实时分析功能也在不断提升。通过更直观的图表和仪表盘，项目经理可以更快速地了解项目的整体情况和各项指标的变化。Smartsheet的实时数据分析功能，帮助用户轻松生成自定义报表，实时监控项目进度，做出及时调整，确保项目顺利推进。

总结

选择合适的项目进度跟踪系统对提升团队效率和确保项目成功至关重要。通过了解核心功能、考虑关键因素、关注最新趋势、确保系统与现有工具的无缝集成以及合理平衡成本与效益，你可以找到最适合自己企业的工具。2024年市场上的这八款项目管理系统各有特色，无论你是初创公司还是大型企业，都能找到满足需求的解决方案。希望这篇文章能为你在众多选择中提供清晰的指引，帮助你做出明智的决策，让项目管理更加高效和智能。抓住这些不可错过的工具，开启高效项目管理的新篇章吧！

常见问答（FAQ）

1. 什么是项目进度跟踪系统？
项目进度跟踪系统是一种软件工具，旨在帮助团队和项目经理有效地规划、监控和管理项目的各个阶段。它通过任务分配、进度更新、资源管理和数据分析等功能，确保项目按时、按预算完成，并提高团队协作效率。
2. 如何选择适合自己企业的项目进度跟踪系统？
选择适合的项目进度跟踪系统需要考虑企业的具体需求、团队规模、项目复杂度以及预算。首先，明确核心功能需求，如任务管理、时间跟踪、资源分配等。其次，评估系统的易用性和集成能力，确保它能与现有工具无缝对接。此外，考虑系统的可扩展性和客户支持服务，以适应未来的业务增长和需求变化。
3. 项目进度跟踪系统的主要功能有哪些？
主要功能通常包括任务分配与管理、进度跟踪与更新、时间和资源管理、团队协作与沟通、数据分析与报告、甘特图和看板视图等。一些高级系统还提供自动化工作流程、风险管理和集成第三方应用的能力，进一步提升项目管理的效率和精准度。
4. 使用项目进度跟踪系统有哪些优势？
使用项目进度跟踪系统可以显著提高团队的组织和协调能力，确保每个任务都被合理分配和跟踪。它有助于及时发现和解决项目中的问题，避免延误和资源浪费。同时，系统提供的数据分析和报告功能，帮助项目经理做出更明智的决策，提升整体项目成功率。
5. 项目进度跟踪系统的成本如何？
项目进度跟踪系统的成本因功能、用户数量和服务提供商而异。一般来说，系统通常采用订阅制收费模式，价格从每用户每月几美元到几十美元不等。一些高级功能和定制服务可能需要额外费用。企业在选择时应综合考虑系统的功能性、扩展性和性价比，以确保投入产出比最大化。