电子合同怎么签？看看这8款常用App推荐

这篇文章提到的工具有：e签宝、爱签、文签、今承达、易签盾、RightSignature、Gatekeeper、Zycus iContract。

当你需要签署电子合同时，面对众多的APP选择是否感到困惑？每个平台似乎都提供各种功能，但如何找到最适合自己需求的电子合同工具却成了难题。企业在合同签订过程中，效率、安全性和合法合规性往往是重中之重，但选错工具可能会导致管理混乱，甚至带来法律风险。

一、8款电子合同app推荐

1.e签宝

根据 IDC 等多家调研机构的报告显示，e签宝国内市场占有率最高的电子合同签章系统，也是业内唯一入选《胡润全球独角兽榜》的中国电子签名企业。已服务100多家世界五百强客户，200多家中国五百强客户，以及包含浙江省、云南省、湖北省等12个省级政府在内的150家省市政府客户。

e签宝是一款集电子签名、数据存证、实名认证及合同管理于一体的综合电子合同服务平台。它通过提供电子签名、合同模板管理、签署流程配置和区块链技术存证等功能。

e签宝支持网页、支付宝、微信、钉钉、客户端等多终端签署，支持PDF、OFD、流失数据等多种数据格式，支持刷脸、短信，ukey等多种验证方式，以及签字、印章等多种签章模式。e签宝的用户界面简洁易用，支持与企业现有的HR、CRM和ERP系统等进行深度整合，实现信息的自动同步和更新。

e签宝是国家密标委标准化委员会首批成员单位，参与制定了多项国家和地方行业标准；并获得了公安部、国密局、法院、仲裁委、公证处等部门最齐全的专业资质认可，是云安全联盟大中华区第一家电子合同平台，还是第一家通过英国标准协会(BSI)的ISO/IEC27701:2019隐私信息管理体系国际认证的电子签名公司。

官网：https://dwz.cn/kBcJNtsN

2.爱签

爱签是双国资背景（上海长宁国投，杭州余杭金控）的电子签软件。

是国内专业级区块链电子合同生态服务商，目前已经广泛应用在电子政务、银行、券商、保险、运营商、零售、人力资源、医疗、教育、制造业企业等200+行业，包括滴滴、中国光大银行、360集团、中原证券、国家电网、中国移动、华为等知名公司，用户规模超过千万级。

爱签提供从合同签订、管理、履约到争议解决的全生命周期电子合同服务。支持网页、支付宝、微信等多终端签署方式。且支持与ERP、OA、CRM等企业内系统集成打通。同时提供三种电子签约解决方案，分别是SaaS服务、API接口以及本地化部署，多种灵活的系统部署方案适用公有云、私有云、混合云各种应用场景，大大地提升了企业的签约效率。

行业内唯一不经过第三方平台，将数据证据直传至司法机构的电子签名服务商，打造私域隐私环境，避免数据多次流转泄漏。获得国家网信办境内区块链信息服务备案、国际信息安全认证、公安部等保 三级认证等权威资质。

【官网：https://bit.ly/47c7188】

3.文签

文签是由杭州文签网络技术有限公司开发的一款电子合同签署与托管平台。公司总部位于杭州未来科技城，并在全国多地设有办事处。文签由经验丰富的美国硅谷海归团队创立，创始人李旭阳是一位全球顶尖的网络安全专家，团队在企业级SaaS领域具有丰富的研发经验。文签获得了北极光创投、浙大网新等多家知名投资机构的支持，是拥有自主知识产权的高新技术企业。

文签的主要功能包括多方多地合同签署、投融资文件签署、企业内部审批文件管理、以及线上网签网存等功能。它还支持通过区块链技术保障合同的安全性，确保合同的防篡改性。文签不仅可以帮助企业提高办公效率，还能够有效降低办公成本，并保障合同的合规性。

文签的优势在于其灵活性与安全性，尤其是在数据加密和防篡改技术方面表现出色。同时，文签还提供便捷的SaaS服务，企业可以随时随地在线签署合同，支持多设备同步操作，符合现代企业的数字化需求。

文签适用于各种需要处理电子合同的场景，特别是需要处理复杂签署流程的中大型企业，以及需要管理多方签署、投融资文件签署的场景。此外，文签还适合在销售合同管理、企业内部审批文件处理等领域应用。

【官网：https://www.partnershare.cn】

4.今承达

今承达是一款全面的电子合同管理系统，专注于为企业提供数字化的合同生命周期管理。该系统通过集成智能合规审核和全程风控预警功能，支持企业合同的电子签订、电子台账管理，并实现合同数据的全面数字化存档。

今承达的核心功能包括合同在线起草、智能审批、电子签约及风险预警等。它提供模板管理、文本编辑和内容比对功能，支持合同条款的智能审查，以及与企业现有系统的无缝集成，如ERP和CRM系统。

今承达的优势在于其高效的文本处理能力和智能合规审查，可以显著提升审批效率。系统还支持全程风控和自动预警，帮助企业及时识别和响应潜在风险。此外，今承达能够灵活适应不同的业务场景，支持多终端操作，确保用户在任何设备上都能高效工作。

今承达适用于需要高效合同管理和具备复杂合同审批流程的各种企业，特别是那些需要严格合规审查和风险控制的行业，如金融、法律和政府部门。

【官网：jincenda.com】

5.易签盾

易签盾是一款电子签名和合同管理软件，旨在为企业提供安全、高效的合同签署和管理解决方案。该软件通过数字化手段，简化合同流程，提升企业的运营效率。

易签盾的主要功能包括电子签名、合同模板管理、自动化审批工作流、合同归档和检索功能。它支持多种签名方式，如数字签名和电子签章，确保合同的合规性和法律效力。用户可以通过平台轻松地创建、编辑和管理各类合同。

易签盾的优势在于其高安全性和便捷性。平台采用了先进的加密技术，确保所有合同数据的安全。用户界面友好，操作简便，支持跨平台使用，包括PC、手机和云端存储。该软件还提供定制化服务，满足企业特定的合同管理需求。

易签盾适用于各种规模的企业，尤其是在金融、法律、房地产和人力资源等对合同管理要求较高的行业。它可以帮助企业实现合同管理的无纸化，减少人工操作，提高工作效率，并确保合同的合法性和安全性。

【官网：https://es.wps.cn】

6.RightSignature

RightSignature 是由 Citrix 提供的云端电子签名和合同管理软件，专注于简化企业、非营利组织和个人的文件签署流程。该平台凭借直观的用户界面和广泛的应用程序集成（如Dropbox、Google Drive和Salesforce），使用户能够轻松上传、签署并发送文件。RightSignature 符合 HIPAA 和 PCI 等行业标准，确保敏感数据的安全传输，并具备包括 SSL 加密和双因素认证在内的高级安全措施。该平台在全球范围内被广泛应用，并提供多语言支持。

RightSignature 的主要功能包括数字签名、文件打包、模板预填和自定义签名体验。它允许用户在不同的设备上进行签署，支持跨平台操作，适应企业的移动办公需求。该平台还支持定制品牌和界面，使企业可以根据自身需求定制签名流程。

其优势在于操作简便、强大的安全性以及与多种业务系统的无缝集成。此外，RightSignature 提供灵活的定价方案，适合各种规模的企业，无需长期合同或隐藏费用，这对于中小型企业和大型企业都很有吸引力。

RightSignature 特别适用于需要管理法律文件、合同、财务文件的行业，如法律、房地产、医疗保健和金融等。它的高安全性和灵活性使其成为这些行业中常用的电子签名解决方案。

【官网：rightsignature.com】​

7.Gatekeeper

Gatekeeper是一家领先的合同和供应商管理平台，致力于帮助企业管理合同生命周期及供应商信息。该平台是一款基于云的解决方案，能够帮助各类企业集中管理合同和供应商信息，提供自动化工作流、文档存储、风险监控等功能。作为市场上广受欢迎的合同管理工具之一，Gatekeeper 已被全球超过250家企业使用，覆盖多个行业，包括金融服务、科技和医疗等​。

Gatekeeper 的主要功能包括集中式合同和供应商信息库、自动化提醒系统、合同续签管理、电子签名集成以及强大的分析工具。平台还支持AI数据提取、合同模板管理、无缝的第三方应用集成（如Microsoft Dynamics、Google Drive等）以及全生命周期的合同跟踪和管理​。

Gatekeeper 的优势在于其强大的可扩展性和自动化功能，能够帮助企业减少合同管理中的手动操作，提升工作效率，降低运营成本。其AI数据提取功能尤其强大，可以快速将碎片化的合同信息转化为数字化记录，方便企业做出及时的决策。此外，Gatekeeper 提供的无限存储空间和高度定制化的解决方案，使得它在企业中得到了广泛应用​。

该平台适用于需要集中管理大量合同和供应商信息的企业，尤其是那些处于高度监管的行业，如金融、医疗、科技等。Gatekeeper 的自动化提醒功能对于处理大量合同、复杂供应链的企业尤为有帮助，能够减少错过重要日期的风险​。

【官网：https://www.gatekeeperhq.com】

8.Zycus iContract

Zycus iContract是一款自动化电子印章管理系统，旨在优化合同的全流程管理，从合同请求到续约以及中间所有环节。它通过无缝的团队协作，帮助企业最大化合同利用率，并为企业应对潜在风险提供准备。

其主要功能包括合同起草、审批、签署、存储和搜索。它提供模板库、审批工作流、版本控制和电子签名功能，并支持通过Merlin AI进行合同风险评估和条款比较。iContract还具备强大的搜索功能，能够快速查找合同中的关键字和短语，并生成详细的合同分析报告。

Zycus iContract的优势在于其强大的AI功能，如Merlin Insta Review和Merlin Contract Discovery，这些功能能够自动扫描合同并识别潜在风险。它提供集中存储的合同仓库，确保所有合同数据的安全性和可访问性。此外，iContract还支持多种行业和地理区域的模板和条款，满足多元化的合同管理需求。

适用于需要管理复杂合同流程的企业，尤其是那些在能源、金融服务、医疗保健、制造业等行业运营的公司。它帮助这些企业实现合同的数字化和自动化管理，增强合同执行的透明度和合规性。

【官网：https://www.zycusicontract.com】

二、如何判断哪款电子合同App最适合你的企业需求

当选择电子合同APP时，安全性往往是大家最关心的。每一份合同都涉及公司隐私和法律合规，所以一款具备数据加密、法律效力保障的App显得尤为重要。例如，像“腾讯电子签”采用区块链技术，确保合同不可篡改，并符合国内的电子签名法​。安全性越高，企业的风险就越小。

其次是易用性。没人希望在处理合同的过程中遇到复杂的操作步骤。直观的界面和简化的操作流程将大大提升工作效率，尤其是当团队中有不太熟悉技术的成员时。像上上签这样的App就因其用户友好的设计和跨设备操作的灵活性而受到了广泛好评。一个简单易用的工具能为企业节省大量时间和精力。

最后，考虑与现有系统的兼容性。一个能够与企业内部ERP或CRM系统无缝对接的App可以帮助团队在不改变工作流程的情况下快速适应数字化签约工具。Zoho Sign 和 Gatekeeper 等工具提供了与多个第三方平台的深度集成，让合同管理流程更加顺畅。

三、常见的电子合同App类型有哪些，它们之间有什么区别

电子合同App大致可以分为两类：全能型和专注型。全能型的App通常提供从合同起草到存储的一站式解决方案，像DocuSign和Adobe Sign这类产品就是很好的例子。这类工具适合需要处理大量合同、跨部门协作的企业。全能型平台的好处是，你几乎可以在一个平台上完成所有合同相关的任务，减少切换工具的麻烦。

而专注型的App更适合需要特定功能的企业。例如，一些公司只需要电子签名功能，这时可以选择轻量级的SignNow或者HelloSign。这类App功能相对简单，但价格通常也更实惠，对于预算有限的中小企业是一个不错的选择。

此外，还有一些平台专注于特定行业的需求，例如金融行业的安心签，其符合严格的行业合规标准。选择专注型App时，重点要考虑它是否能很好地满足企业的特定需求，而不是功能越多越好。

四、选择电子合同App时需要考虑哪些关键因素

在选择电子合同App时，成本显然是不可忽视的因素。不同的App收费方式差异较大，有些采用按月订阅制，而有些则按照签署的合同数量收费。比如，Gatekeeper的定价区间从$450到$2450不等，适合不同规模的企业​。了解自己的使用频率和预算，能帮助你避免不必要的开支。

另一个关键因素是法律合规性。并不是所有的电子合同App都符合当地的法律要求，尤其是跨国公司使用时要特别留意。像Adobe Sign和DocuSign，不仅符合美国的ESIGN法案，还兼容欧洲的eIDAS标准，确保在全球范围内使用时具备法律效力​。

最后要考虑的就是客户支持和培训资源。一个出色的客户支持团队能帮助你在遇到技术问题时快速解决，尤其是初次接触这类工具时。平台如上上签提供了详细的教程和客户支持，帮助用户快速上手​。

总结

总结来说，选择合适的电子合同App可以帮助企业大幅提升合同管理效率，同时降低法律和操作风险。每个App都有其独特的优势和适用场景，因此企业在做决策时需要考虑安全性、易用性、成本以及与现有系统的兼容性等多方面因素。随着技术的进步，未来电子合同App的发展将会更加智能化和自动化，值得期待。希望这篇文章能为企业在选择电子合同App时提供实用的参考，帮助企业做出最明智的决策。

常见问答（FAQS）

1.电子合同App签署的合同有法律效力吗？

答案：电子合同在大多数国家和地区都有法律效力，前提是签署过程符合当地的电子签名法。例如，在中国，《电子签名法》规定了电子签名与手写签名具有同等的法律效力。像DocuSign、腾讯电子签等App都符合各地的电子签名法律要求，确保合同有效。

2.如何确保电子合同App的安全性？

答案：电子合同App通过多层安全技术来保护合同内容，包括数据加密、身份验证和区块链技术。比如，腾讯电子签和Gatekeeper都使用区块链存证，确保合同内容无法被篡改。同时，许多平台还符合ISO 27001等国际安全标准，确保企业的数据安全。

3.哪些企业适合使用电子合同App？

答案：几乎所有类型的企业都能从电子合同App中受益，无论是小型初创公司还是大型跨国企业。对于需要处理大量合同的企业，特别是那些涉及跨部门协作、远程签署或需要严格合规性的行业，如金融、房地产和科技，使用电子合同App能大大提升效率。

4.电子合同App如何与现有系统集成？

答案：许多电子合同App支持与第三方应用的集成，如ERP、CRM或文档管理系统。像Zoho Sign和Gatekeeper支持与Google Drive、Microsoft Dynamics等多平台无缝对接，这让企业可以在不改变工作流程的情况下，轻松导入和管理合同。

5.使用电子合同App时会遇到什么样的挑战？

答案：主要的挑战可能是初期的系统导入和员工培训，特别是对于首次接触数字化工具的企业。幸运的是，大部分电子合同App都提供了详细的帮助文档和客户支持，帮助企业快速上手。此外，选择合规性不高或安全性不够的App可能会带来法律和数据安全风险，因此选择时需谨慎。