2024年国内企业差旅管理：6个主流解决方案解析

这篇文章介绍了以下几个差旅管理工具：合思（易快报）、宝库在线、商旅云、携程商旅（Trip.Biz）、金蝶云·星辰、阿里商旅。

企业差旅管理的复杂性常常让人头疼。从员工的出差申请、预订机票酒店，到事后的报销审批，每一个环节都容易出错或延误，增加了企业的管理负担。本文会分析2024年国内主流的6种企业差旅管理解决方案，帮助了解它们的优势和劣势。无论是功能全面的集成式系统，还是灵活便捷的自助式平台，企业都能找到适合自己公司的解决方案。

一、国内6种企业差旅管理工具

1.合思

根据国内知名调研机构数据显示，合思（易快报）连续多年是国内企业财务收支管理领域市场占有率第一的平台，服务超过300万财务人员，以及中信集团、海亮教育（世界500强）、樊登读书、中国光大集团等200多家国央企、1500多家头部上市公司。

是国内为数不多实现企业全链路L4级无需报销解决方案的费控管理系统，旗下有费控、收款、付款、电子档案、商业数据分析（BI）、差旅商城等产品，为企业提供收支管理一站式解决方案。

实现了“申请、消费，报销，对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪

能够满足企业在提升财务工作效率、成本控制、效率提升、财务透明度与合规性、决策支持与业务洞察以及风险管理等关键领域的诉求。系统通过自动化的财务处理和智能报表生成，提高了工作效率和数据准确性，同时支持深度的业财一体化分析，帮助企业更好地理解各项业务活动的财务表现。

此外，合思的用户界面友好，能够与多种ERP系统和第三方应用无缝对接，确保数据的实时更新和准确性。合思特别适用于中大型企业及多行业场景。

【官网：https://sc.pingcode.com/6ie9v】

2.宝库在线

宝库在线是一家专注于企业差旅费用及流程管理的领先供应商，成立于北京，基于云端SaaS技术，提供多终端应用。宝库在线在国内市场拥有较高的知名度，尤其在企业差旅管理和供应链管理领域表现突出。其服务不仅能简化差旅流程，还能通过深度的数据分析帮助企业优化差旅决策。

宝库在线的主要功能包括差旅费用管理、供应商管理、在线预订、自动报销、支付和清算服务。平台还支持与多家银行接口集成，企业可以通过宝库的系统轻松实现月结支付和成本控制。宝库的数据分析功能则能够帮助企业实时监控差旅支出情况​。

宝库在线的优势在于它能够大幅度简化企业的差旅管理流程，支持多种供应商和服务商的集成与管理。此外，宝库还提供高效的差旅数据分析和报告生成功能，帮助企业提升整体管理水平。对于那些差旅供应商管理复杂、费用不透明的企业，宝库提供了强有力的支持。

宝库在线特别适合中大型企业，尤其是那些差旅频繁、涉及多个供应商的公司。其强大的数据归集和分析功能对于希望优化差旅政策、精细化成本控制的企业尤为有利​。

【官网：https://baoku.com】

3.商旅云

商旅云是一款由用友网络科技推出的企业级差旅管理工具，凭借其在中国企业服务领域的领军地位，该平台在差旅管理领域提供了高度智能化的解决方案。用友商旅云通过整合大数据、人工智能等前沿技术，旨在帮助企业提升差旅流程的效率、降低成本，并确保合规性。2024年发布的商旅云6.0更是注重全场景智能服务，能够自动处理出差申请、预订、审批和报销等多个流程。

该平台的主要功能包括自动化的差旅申请和审批流程、个性化行程推荐、智能报销、以及全面的预算管理和费用控制。尤其是智能审批和智能稽核功能，帮助企业更好地管理费用和差旅行为，提升合规性和风险控制能力。

商旅云的优势在于其高度集成和自动化的差旅管理能力，特别适合大中型企业。平台与财务系统无缝对接，支持员工全流程的差旅管理，并提供强大的数据分析功能。通过减少人工操作，提升了效率，也为企业提供了更加清晰的成本控制能力。

适用场景包括那些需要复杂差旅审批流程、注重费用管控和合规性的大型企业，尤其是跨国公司和高频次出差的企业。通过智能化的差旅管理，企业能够节约时间和成本，并优化整体的运营流程。

【官网：https://www.yonyou.com】

4.携程商旅（Trip.Biz）

携程商旅（Trip.Biz）是携程集团旗下的全球差旅管理公司，凭借其全球化的网络资源和丰富的旅游经验，提供了一体化的差旅解决方案。自2006年进军差旅管理市场以来，携程商旅逐渐成长为行业领先的平台，服务包括机票、酒店、火车票、用车预订等一站式差旅管理功能。

平台主要功能包括差旅预订、费用管理、报销及差旅数据分析，尤其注重通过智能化工具帮助企业实现差旅成本的透明化和可控性。携程商旅还推出了碳排展示功能，支持企业走绿色差旅路线，响应ESG战略。

携程商旅的优势在于其全球化的服务网络和强大的资源整合能力，为不同规模的企业提供量身定制的解决方案，提升企业的差旅管理效率，同时帮助控制差旅成本。

适用用户包括那些需要进行全球差旅管理的大型企业以及重视可持续发展的公司。携程商旅通过智能化的差旅工具，帮助企业简化差旅流程，并提升整体管理效率。

【官网：https://www.trip.biz】

5.金蝶云·星辰

金蝶云·星辰是一款由金蝶软件开发的企业管理云平台，专注于为小微企业提供数字化管理解决方案。金蝶在国内软件行业拥有领先的市场地位，多年来在财务、ERP领域积累了深厚的经验，其云服务产品也在不断拓展市场。在差旅管理方面，金蝶云·星辰帮助企业简化差旅报销流程，提高管理效率，助力企业数字化转型。

主要功能包括差旅费用报销、发票管理、在线预订与审批流程等。系统支持全流程自动化，从预订到支付再到费用入账，帮助企业减少人工操作，提高差旅管理的透明度。此外，金蝶云·星辰还支持多维度的数据分析，帮助企业实时监控费用支出，优化成本管理。

优势在于其与企业财务、税务系统的无缝集成，能够实现业财税一体化管理。凭借智能化的报销系统和发票识别功能，金蝶云·星辰有效减少了重复报销和手动错误。它的移动化解决方案让员工随时随地都能完成报销，提升了员工体验和效率​。

适用用户场景主要面向小微企业，特别适合那些需要高效差旅管理、同时想整合财务和税务系统的企业。无论是小型初创公司还是成长中的中型企业，都能通过金蝶云·星辰来提升管理效能，实现降本增效的目标。

【官网：https://www.kingdee.com】

6.阿里商旅

阿里商旅是阿里巴巴旗下的一站式企业差旅管理平台，依托阿里巴巴集团强大的技术和资源优势，阿里商旅在市场上具有显著的竞争力。它为企业提供全面的差旅管理解决方案，帮助企业实现差旅预订、费用管理和报销自动化等操作，致力于提升企业差旅管理的效率和透明度。

阿里商旅的主要功能包括机票、酒店、火车票的预订，以及用车和差旅费用的报销管理。企业可以通过平台实现全流程的差旅审批与费用控制，此外，阿里商旅还提供发票管理、费用分类、报销自动生成等功能，全面满足企业差旅管理的需求。

阿里商旅的优势在于其与阿里生态系统的深度集成，依托阿里云的技术支持，平台具备强大的数据处理和分析能力，能够实时监控和优化差旅成本。同时，平台还可以与支付宝、钉钉等企业应用无缝对接，增强了使用的便利性。

阿里商旅适用于各类企业，尤其是中大型企业和快速增长的公司。它能够为这些企业提供灵活的差旅费用管理，减少差旅审批和费用报销的复杂度，提升管理效率。该平台的全面集成能力，特别适合那些需要与财务系统紧密协作的企业。

【官网：https://www.alitrip.com】

二、如何判断哪种企业差旅管理解决方案最适合你的公司

首先，得搞清楚公司规模、差旅需求和预算。如果公司规模较小，每月差旅次数不多，可能不需要复杂的管理系统。而大公司可能需要更强大的功能，比如自动报销、整合的机票和酒店预订系统等。通过了解这些需求，可以缩小选择范围。

除了规模，还需要考虑差旅管理系统的功能是否全面。有没有覆盖从预订、报销到费用分析的所有流程？一些公司需要更加灵活的功能，比如自定义审批流程和差旅政策的设置。要确保选择的系统能够满足这些具体需求。

用户体验是另一个关键因素。一个易于使用的系统能显著提升员工的差旅体验，也能减少HR和财务人员的工作负担。多与实际用户交流，了解他们的真实感受。这能帮助避免选到一个虽然功能强大，但使用起来复杂且不方便的系统。

三、不同类型的差旅管理方案之间有哪些关键区别

2024年，差旅管理方案大致可以分为两类：自助式平台和集成式系统。

自助式平台，如飞猪差旅，主要是帮助企业员工自助预订和管理差旅。这类平台简单直观，适合小型企业。它们的灵活性较高，使用起来也比较方便，但它们通常没有复杂的审批流程和费用控制功能。

集成式系统如SAP Concur、商旅云，则提供了更加系统化的解决方案。它们能够自动与公司的其他业务系统（如财务和HR系统）集成，提供更高的自动化水平。它们适合大型企业，但价格相对较高，而且部署和实施也需要更多时间。

还有一些混合方案，兼具自助式平台的灵活性和集成式系统的全面性。例如钉钉差旅，既能支持自助预订，也能自动生成报销单据。这类方案特别适合正在快速成长的中型企业。

四、企业如何通过差旅管理工具实现成本控制和效率提升

有效的差旅管理系统可以大大提高企业的运营效率，并帮助节省成本。首先，通过自动化流程减少了人工干预，从预订、审批到报销的整个流程都可以在线完成。根据一项研究，使用自动化差旅管理系统的公司，差旅费用可以降低15-20%。

其次，通过集成的报销系统，企业可以实时监控和分析差旅支出，及时发现超出预算的行为。这种透明度有助于HR和财务部门更好地制定差旅政策，也能让员工更清楚自己的差旅预算限制。

最后，许多差旅管理系统提供折扣和定制价格，特别是当企业与某些酒店或航空公司有长期合作时。这类合作能够帮助企业进一步降低成本，同时也为员工提供了更好的差旅体验。通过合适的差旅管理工具，企业不仅可以提高效率，还能在长期内实现成本控制。

总结

总结来看，2024年企业差旅管理解决方案的选择对于企业的效率和成本控制至关重要。无论是大型企业，还是成长中的中小企业，都可以通过合适的工具来优化差旅管理流程。通过本文的分析，可以更好地了解不同差旅管理工具的优势和劣势，选择符合企业需求的解决方案。记住，在做决策时，除了功能和价格外，还需要关注系统的用户体验和集成能力。

常见问答（FAQS）

1.企业为什么需要差旅管理工具？

答案：企业差旅管理工具可以帮助公司简化差旅审批、预订和报销的流程，节省时间和人工成本。同时，这些工具可以帮助公司实时监控差旅费用，有效控制成本，避免超支和财务漏洞。对于大中型企业来说，差旅管理工具还能确保差旅政策的合规性。

2.差旅管理系统有哪些核心功能？

答案：一般的差旅管理系统包括在线差旅预订、费用报销管理、发票处理、审批流程自动化、与财务系统集成等功能。此外，一些高端系统还提供差旅费用的分析和报告功能，帮助企业优化差旅政策和成本管理。

3.如何选择适合自己企业的差旅管理解决方案？

答案：选择差旅管理工具时，应根据公司的规模、差旅频率、预算以及是否需要与现有财务系统集成等因素进行考虑。对于小型企业，选择简便易用且性价比高的方案更合适；而对于大型企业，功能全面、可定制化的集成系统则是更优的选择。

4.差旅管理工具如何帮助企业节省成本？

答案：差旅管理工具可以通过集中采购、实时比价和严格的审批流程来控制差旅费用。此外，它还能通过对差旅支出的透明化和自动化报销系统，减少人为错误，杜绝不必要的支出，并确保差旅报销流程更加高效。

5.差旅管理工具与企业财务系统如何整合？

答案：大多数差旅管理工具可以与企业的财务管理系统无缝对接，实现从预订、支付到报销的全流程自动化。这样可以大大减少手动录入的工作量，并提高数据的一致性和准确性，尤其是在报销单据生成和费用归档时。