电子合同怎么签？8种常用电子印章工具解析

这篇文章介绍了以下几个电子合同签署工具：e签宝、爱签、京东电子签、可信签、合同卫士、SignRequest、Concord、Agiloft。

签电子合同时，是否总是困惑该如何选择合适的工具，还不知道从哪里获取电子印章？面对琳琅满目的平台，挑选到既合法又高效的工具变得尤为重要。错用工具可能会带来不必要的麻烦，甚至影响合同的有效性，这绝对是很多人头疼的问题。

本文整理了一份超实用的指南，带企业快速了解如何获取并使用电子印章，详细介绍8种主流工具的方法和优缺点。无论是企业管理者还是刚刚接触电子合同的新手，都能从中找到最适合你的解决方案。

一、8款签电子合同签署工具

1.e签宝

根据IDC等发布的报告显示，e签宝是国内市场占有率最高的电子合同签章系统，也是业内唯一入选《胡润全球独角兽榜》的中国电子签名企业。已服务100+世界五百强客户，200+中国五百强客户，以及包含浙江省、云南省、湖北省等12个省级政府在内的150家省市政府客户。

核心能力

e签宝提供了从电子签名到合同管理，从存证保全到法律服务等一整套电子合同全生命周期服务，并且还支持与企业内部审批流程、OA、ERP、CRM均可集成打通。

在签署服务这块，e签宝支持网页、支付宝、微信、钉钉、客户端等多终端签署，支持PDF、OFD、流失数据等多种数据格式，支持刷脸、短信，ukey等多种验证方式，以及签字、印章等多种签章模式。

安全资质

e签宝是国家密标委标准化委员会首批成员单位，参与制定了多项国家和地方行业标准；并获得了公安部、国密局、法院、仲裁委、公证处等部门最齐全的专业资质认可，是云安全联盟大中华区第一家电子合同平台，还是第一家通过英国标准协会(BSI)的ISO/IEC27701:2019隐私信息管理体系国际认证的电子签名公司。

优缺点

拥有国家级权威证书，提供高标准的数据安全和业务安全保障。该平台使用了多重存证技术。此外，E签宝的接入过程简洁高效，最快1小时即可完成系统对接，显著提高了业务的灵活性和响应速度。

适用场景

E签宝适用于需要高效、安全电子签名解决方案的各种场景，尤其是对安全性和合规性有较高要求的行业，如政府、金融、房地产和制造业。e签宝支持SAAS模式，API接口对接、SDK对接，也支持纯本地化私有云对接和混合云对接等多种方式，满足不同企业需求。

官网：https://dwz.cn/kBcJNtsN

2.爱签

爱签是双国资背景（上海长宁国投，杭州余杭金控）的电子签软件。

是国内专业级区块链电子合同生态服务商，目前已经广泛应用在电子政务、银行、券商、保险、运营商、零售、人力资源、医疗、教育、制造业企业等200+行业，包括滴滴、中国光大银行、360集团、中原证券、国家电网、中国移动、华为等知名公司，用户规模超过千万级。

爱签提供从合同签订、管理、履约到争议解决的全生命周期电子合同服务。支持网页、支付宝、微信等多终端签署方式。且支持与ERP、OA、CRM等企业内系统集成打通。同时提供三种电子签约解决方案，分别是SaaS服务、API接口以及本地化部署，多种灵活的系统部署方案适用公有云、私有云、混合云各种应用场景，大大地提升了企业的签约效率。

行业内唯一不经过第三方平台，将数据证据直传至司法机构的电子签名服务商，打造私域隐私环境，避免数据多次流转泄漏。获得国家网信办境内区块链信息服务备案、国际信息安全认证、公安部等保 三级认证等权威资质。

官网：https://bit.ly/47c7188

3.京东电子签

京东电子签是京东云推出的一款电子合同签署工具，旨在为企业和个人提供全流程的电子合同签署与管理服务。该工具借助区块链技术和多重安全措施，确保合同签署的安全性和法律有效性。京东电子签通过简化合同的生成、签署、归档和审计流程，帮助用户提升工作效率，减少纸质合同的管理难度。

主要功能

京东电子签提供了合同的创建、签署、模板管理、电子印章管理、合同追踪和全程记录功能。该平台集成了区块链存证，确保合同内容的不可篡改性。用户可以通过多个设备和端口访问电子签署功能，支持批量签署和合同模板的多样化设置。

优势

京东电子签的优势在于其高安全性和与京东生态系统的深度集成。它采用区块链技术进行数据加密存证，确保签署过程无法篡改。此外，作为京东云的一部分，电子签与其他京东产品（如京东物流、京东支付）可以无缝衔接，适合那些已经在京东平台上有业务的企业。它还具备较强的合规性，符合电子签名法相关标准。

适用场景

京东电子签适用于多种场景，包括电商合同、人力资源合同、采购合同等。尤其在涉及跨部门或跨区域的远程合同签署时，其多端支持和高效流程能显著提升企业的工作效率。它特别适合在京东生态下进行业务的企业，也可以帮助中小企业更方便地处理日常合同事务。

官网: https://blockchain.jd.com/solutions/esign

4.可信签

可信签是一款基于SaaS模式的电子合同签署平台，旨在为企业和个人提供便捷的电子合同签署、存储、管理及法律保障服务。该平台由北京点聚信息技术有限公司开发，拥有多项电子签名技术专利，致力于为用户提供高效、安全的数字合同解决方案。可信签的用户包括金融、旅游、互联网等多个行业的大型企业和机构。

主要功能

可信签提供多种功能，包括电子合同签署、存储和管理。它支持基于手写签章的自然签名体验，提供PDF版式文档的加密存储，并配备数字证书和时间戳，确保合同的不可篡改性。此外，平台还集成了多种身份验证方式，如手机、邮件、视频验证，保障签署过程的安全性。

优势

可信签的优势在于其高安全性和法律保障，平台采用RSA/SM2双重加密算法，符合《中华人民共和国电子签名法》及相关法律规范。用户不仅能获得合同的安全保障，还可以通过该平台获得证据保全和存储服务，确保合同在法律层面上的有效性。同时，平台支持全平台操作，无论是Windows、MacOS还是移动端设备，用户都可以随时随地完成签署。

适用场景

可信签适用于多种行业，包括互联网金融、教育、旅游、房地产等需要频繁签署合同的领域。它尤其适合需要高安全性和合规性的行业，如金融服务和政府机构。

官网： https://trustedsign.com

5.合同卫士

合同卫士是一款专注于电子合同签署和管理的工具，旨在为企业提供从合同起草、签署到归档的全流程数字化管理服务。它通过数字技术优化合同的执行和管理，帮助企业提高效率并确保合同的安全性和合法性。

主要功能

合同卫士的主要功能包括电子签名、合同在线生成与审批、智能合同模板管理，以及合同的自动归档与追踪。它还支持多方签署、合同状态实时更新，以及集成第三方平台，如ERP系统的对接，便于企业内部流程的协同管理。

优势

合同卫士的优势在于其高效的合同处理流程和强大的安全保障。它采用银行级别的加密技术，确保合同内容的不可篡改性。此外，合同卫士还支持智能提醒，自动提醒合同关键节点如到期时间等，大幅提升合同的合规性和执行力。

适用场景

合同卫士适用于需要处理大量合同的中大型企业，尤其是在金融、法律、房地产等合同执行复杂、周期长的行业。它可以帮助这些企业实现合同签署流程的全面数字化，减少人工干预，提高合同管理的透明度。

官网：https://www.contractguard.com

6.SignRequest

SignRequest是一款易于使用的电子签名和合同管理工具，专为希望以低成本简化签署流程的个人和企业设计。它通过简化的界面和流程，让用户能够快速创建、发送并跟踪签署文件，确保所有的电子签名具有法律效力。

主要功能

包括创建和发送电子签名请求、模板管理、签名跟踪和审计日志。此外，它还支持与多种常用应用程序的集成，如Google Drive、Salesforce和Zapier，进一步增强了其在日常工作流程中的适用性。

优势

在于其简洁易用的设计和极具竞争力的价格。平台提供免费版本，适合低频使用的个人用户，同时付费版本为企业提供更多高级功能。该平台还确保了所有电子签名的安全性和合规性，使用先进的加密技术保护用户数据。

适用场景

SignRequest特别适用于那些需要简化签署流程的小型企业、自由职业者以及需要快速签署文件的个人用户。其直观的界面和灵活的定价使其成为那些希望通过电子签名提高效率的理想选择。

官网：https://signrequest.com/

7.Concord

Concord是一款全面的合同生命周期管理解决方案，旨在通过一个集成平台简化合同的创建、协作、签署和管理过程。它以其简单的设计和强大的功能而著称，使其成为法律、采购和销售团队的理想选择。Concord 在行业内以其可扩展性和灵活性著称，支持各种大小的企业和多种行业应用。

主要功能

包括合同起草、实时协作编辑、电子签名、合同存储管理以及自动化工作流程。这些功能确保了从合同起草到最终批准的每一步都能高效、无缝地进行。此外，Concord 还提供强大的集成能力，可以与其他业务系统如Salesforce和Google Drive等无缝对接，进一步提升工作效率。

优势

Concord 的优势在于其用户友好的界面和快速部署能力，使用户能够在几分钟内开始使用，而不是数月。此外，其开放的API和丰富的集成选项为用户自定义工作流程和功能提供了极大的灵活性。

适用场景

适用用户场景广泛，从中小型企业到大型企业均可适用。尤其适合那些需要处理大量合同且希望通过自动化提高合同管理效率的法律、销售和采购部门。Concord 的系统能够支持不同行业的合同管理需求，包括技术、医疗、生物技术和教育等领域。

官网： concordnow.com

8.Agiloft

Agiloft 是一家专业的合同生命周期管理（CLM）软件提供商，旨在通过其数据优先协议平台帮助企业实现合同管理的现代化和高效化。自成立以来，Agiloft 已帮助众多全球企业解决合同管理难题，客户续约率超过97%。

主要功能

Agiloft 的主要功能包括合同生成和模板管理、审批工作流、电子签名、合同存储和搜索。平台利用AI技术提供合同数据可见性和风险管理功能，还支持集成多种企业系统，如CRM和ERP。用户可以通过直观的界面管理合同生命周期的每个阶段，从合同创建到签署和续约。

优势

Agiloft 的优势在于其高度的灵活性和强大的功能。无代码平台允许用户根据需要快速配置和调整工作流程。AI和机器学习技术提升了合同管理的效率和准确性。此外，Agiloft 的客户支持和培训服务帮助用户快速上手，并确保高满意度的实施体验。

适用场景

Agiloft 适用于各种规模的企业，特别是需要复杂合同管理和合规性的行业，如金融、医疗和法律。其模块化设计使得企业可以根据具体需求定制解决方案，从而优化合同管理流程，降低合规风险，并提升运营效率。

官网：https://www.agiloft.com/

二、获取电子印章的流程是什么，需要哪些注意事项

用户需要选择一个合法的电子印章服务提供商。大部分平台会要求你提供企业或个人的身份信息，并经过严格的认证，确保电子印章的法律效力。

接下来，是印章的生成过程。通常，平台会根据用户的身份信息生成独一无二的电子印章。不同平台的生成时间有所不同，一些可以在几分钟内完成，而一些需要数小时甚至几天。签署完后，确保电子印章在平台上的安全存储非常关键，因为电子印章是代表个人或企业身份的凭证，一旦丢失或泄露，可能会带来法律风险。

此外，使用过程中还要注意合同的格式兼容性。有些平台对不同的文件格式支持不全，可能会导致签署过程出现问题。因此，事先了解平台的具体支持格式，避免在签署过程中出现不必要的麻烦。

三、不同类型的电子印章工具在使用中的区别是什么

电子印章工具的种类繁多，主要可以分为基于云端的工具、桌面版软件和插件型工具。每种类型的工具都有其独特的使用场景和特点，选择时要清楚它们之间的差异。

云端工具最为常见，支持多设备访问，适合需要频繁出差或远程工作的用户。这类工具的优势在于随时随地签署合同，如Adobe Sign和Zoho Sign。桌面版软件则适合对安全性要求更高的用户，这类工具通常支持离线使用，确保合同不受网络环境影响。比如PDF Reader Pro就提供了此类功能。

插件型工具则主要适用于那些需要集成到已有办公软件中的用户，如一些CRM或ERP系统。这类工具操作灵活，但需要一定的技术知识进行配置。无论是哪种类型，都有各自的优劣势，根据具体使用场景选择最合适的工具尤为重要。

四、如何判断哪个电子印章工具最适合签电子合同

选择合适的电子印章工具时，第一步是了解自己的需求。不同企业或个人，合同的签署频率、合同量以及法律合规要求都不尽相同。有些工具适合小型企业或个人使用，价格相对亲民。而一些企业则需要功能更强大、支持多方签署和国际化的工具。这时，找准适合自己需求的工具至关重要。

其次，考虑工具的安全性和合规性。电子印章涉及法律效力问题，使用不合规的工具可能导致合同无效。在选择时，务必确保工具符合法律要求，并具备强大的加密技术。根据市场调研，超过80%的用户表示，安全性是他们在选择电子合同工具时的首要考虑因素。

最后，还要看看工具的用户体验和客户支持。有些工具可能功能强大，但操作过于复杂，反而影响效率。尤其对于不熟悉技术的用户，简洁易用的界面更为重要。而当出现问题时，及时的客户支持能帮你快速解决困惑，提高工作效率。知名电子合同工具DocuSign和上上签在这方面就做得非常到位。

总结

在数字化时代，电子合同和电子印章已经成为企业高效管理合同的重要工具。通过选择合适的电子合同签署平台，企业不仅能提高合同处理的速度，还能确保合规性和安全性。本文介绍了多款主流工具及其获取与使用方法，涵盖了从小型企业到大型组织的各种需求。不论是想简化日常签约流程，还是提升合同管理的透明度和安全性，本文推荐的工具都能为企业提供专业的支持。通过深入了解这些工具的特点和适用场景，可以做出最适合自己业务的选择，助力企业快速适应数字化办公趋势。

常见问答（FAQS）

1. 电子合同和纸质合同的法律效力有区别吗？

答案：电子合同在法律上与纸质合同具有同等效力，只要符合相关法律规定，具有真实的签署意图和签署人身份认证。中国《电子签名法》明确指出，合法的电子签名在法律上与手写签名或盖章具有同样的效力。

2. 电子印章如何确保合同的安全性？

答案：电子印章通过加密技术和数字证书来确保合同的安全性。大多数电子签约平台都使用国密算法和区块链技术来防止篡改，并提供签署过程的完整记录。这些技术确保合同签署的不可抵赖性和真实性。

3. 如何获取企业的电子印章？

答案：企业需要通过合规的电子合同签署平台申请电子印章。通常平台会要求提供企业资质信息，如营业执照、法人身份证明等，通过认证后生成企业专属的电子印章。印章可以在平台上进行管理和使用。

4. 电子合同平台是否支持跨境签署？

答案：大多数大型电子合同平台，如DocuSign、Adobe Sign等，支持跨境签署功能，且符合不同国家和地区的法律要求。国内平台如上上签、法大大等，主要服务于国内用户，但也提供国际版本，帮助企业实现跨境合同签署。

5. 如何选择适合企业的电子合同签署工具？

答案：选择电子合同工具时需要考虑以下几点：企业的业务规模、合同签署的频率、是否需要多方签署、集成能力（如与ERP、CRM等系统集成）、安全性及合规性保障等。此外，还要考虑平台的价格和客户支持服务。