前线分享：三年IT集成项目的教训与收获

项目背景和成果摘要：由于承包公司业务板块多元化，项目任务复杂。该项目旨在实现电力市场短期能源交易流程的自动化和优化。能源贸易公司可以是能源生产商、服务供应商，也可以同时是两者。这包括批发和零售活动。此外，该公司还可以在批发活动期间充当能源生产商或投机交易商。

进一步复杂化的是，生产组合的组成至关重要，因为非同质和多样化的生产资产会使短期优化过程变得非常复杂。这些流程涉及商业和交付执行前的大量统计计算。在本案中，承包公司涉及所有列出的业务领域。

总之，要交付的集成应用程序必须确保所有生产单元的总体和单元长期和短期优化和预测。它还需要促进多个能源市场上未平仓头寸（未来要生产（出售）或消费（购买）的能源数量）的短期自动交易。

1 — 需求收集阶段

高级 IT 功能要求：

1 — 主要 IT 任务是未平仓头寸的算法交易。

这是驱动一切的引擎。想象一个盒子不断接收待交易的未平仓头寸作为输入。以及该头寸相应的预期保证金。同时，“盒子”与短期交易市场保持持续连接。它每十分之一秒或百分之一秒持续监控并接收至少 50 个不同的时间序列数据。从这两组输入数据中，“盒子”必须计算出每种产品的第二天和当天的买卖订单。在日内能源市场中，有近 200 种不同的产品。这是一项艰巨的任务，但已经有解决方案了。

2——第二个关键要求是“盒子”采用的标准算法必须是可修改的。

这意味着它应该能够运行硬编码的程序和用户编写的标准算法的修改版本。换句话说，它需要包含一个执行框架。

3 — 第三个重要要求是，每个交易数量都必须安排到与交货地点相关的输电系统运营商。

这意味着，如果短期交易发生在不同国家（交割地点），则根据范围要求，必须根据每个 TSO 使用的接口，每天自动将以适当格式生成的最终交易数据发送到所有相关 TSO。这些接口通常是 REST API 连接。

以下是其他要求的摘要。

4 — 必须通过 REST API 和 WebSocket 接口安全有效地实现与市场的持续双向沟通。

5 — 短期市场可以是日前市场和日内能源市场。由于这是两个不同的系统，因此必须为两者提供适当的接口连接。

6 — 需要持续监控已执行的交易。这些数据必须以表格和图形格式以完全可定制的方式显示。

2 — 投标阶段

这项 IT 招标的准备工作规模庞大，既复杂又耗时。我们审查了未来合同的草案及其条款。此外，我们还准备了各种行政和技术文件。

由于我们公司的产品组合中缺乏所需的确切产品，我们与该业务领域的领先合作伙伴组成了一个财团，以获得投标资格。

生活中充满挑战，以正确、冷静和明智的方式应对这些挑战对于取得成功至关重要。

在准备阶段，很明显招标中概述的解决方案比两家公司能够涵盖的范围更为复杂和广泛。

因此，我们需要寻找另一个合作伙伴来确保我们的竞标成功。我们开始寻找具有必要业务和 IT 知识的国内或国际合作伙伴。我们与另一家欧洲公司达成协议，并与其签订了分包合同。

所以，这个星座很复杂。涉及来自不同国家的两个财团合作伙伴和来自第三个国家的分包商。而我们公司则承担了这个项目的管理工作。

回到圣诞晚会。当销售总监宣布投标成功，我们有很大机会获胜时，我心里百感交集。

作为一名销售同事，我很高兴看到过去 3-4 个月的辛勤工作取得了成果。

但是，我心中充满了担忧和焦虑，因为我知道如果我们赢了，我很可能会被委派领导承包商方面的团队。我的情绪很激动，但我做好了一切准备！

2月初，招标文件评估后，回复已送达。由于这是一次公开招标，所有投标人的姓名及其得分均由发行人公布。

结果：我们赢了！

以较大优势超越第二名竞标者。

正如我所料，我被提名领导这个实施项目，该项目需要整整三年的投入。

我向公司领导层提出要求，只要我专注于这个项目，我就能胜任未来的项目管理工作。我得到了支持，公司领导层也基本遵守了这一要求。但是，领导如此复杂的项目对我来说是前所未有的！

频繁出差，在四个不同的国家开展项目工作。与四种不同的文化和组织单位打交道。我知道这不会容易。事实也确实如此！然而，回想起来，我看到自己在这三年里学到了很多东西，经历了很多，这些都为我后来在公司担任领导职务奠定了基础。

3 — 项目启动阶段

我必须全身心投入项目准备工作，同时应对严峻的个人挑战。

我没有直接的上级领导，公司只是通过我来进行项目管理。

因此，我必须在启动会议之前与我们的联盟合作伙伴和分包商委派的同事熟悉并合作。

大家都签了招标书附带的合同，所以我的任务是行政性的。

我还查阅了一份名为“行政规定”的文件。该文件包含有关职责、项目组织和其他行政规定的信息。因此，无需创建项目章程。根据这些文件，我收集了合作伙伴介绍他们及其产品的幻灯片。这使我能够准备启动演示。这个简单的任务涉及许多迭代，预示着未来任务的复杂性。

最后，我们所有人都到达了客户所在地，参加了启动会议。好吧，不是所有人都到，因为我们的分包商的航班被取消了，而我必须为他们做演示。这真是一次难忘的经历！

在启动会议上，我们最终确定了行政规定。我们同意双方的项目经理每天上午 9 点举行一次站立会议。

这对我来说是一个很大的挑战，每天我必须协调和代表三家公司的工作，还要与客户指定的两名项目经理一起工作。

4 — 实施阶段

根据招标，实施阶段计划耗时三年，包括五个里程碑。

工作开始了，我必须认识联盟伙伴和分包商派来的同事。

可惜这个介绍过程是在网上进行的，而不是面对面的。后来，我们有机会在拜访客户时见面。

除了每日的站立会议之外，我们还通过每周五安排的状态会议与客户保持联系。

在这些每日和每周的活动中，我与客户委派的两位项目经理进行协调。

为了及时了解合作伙伴的每周工作进展，我们在客户状态会议之前召开了内部状态会议，讨论需要上报给客户的问题。

事实证明，这种方法非常有效！此外，我们每周一和周四举行两次“问答”会议。

在这些会议期间，联盟合作伙伴和分包商可以向客户委派的技术专家提出技术问题。

这进一步扩大了我的同事网络。我组织了这些专业讨论，并从供应商的角度制定了议程。因此，我还主持了这些技术讨论。

因此，仅仅深入研究管理层面的任务是不够的，我必须深入了解综合未来系统及其功能。

经验教训：项目经理拥有 IT 背景会很有帮助。因为它可以为参与实施的团队提供有效的支持。

我们将所有项目文档收集到客户提供的网络库中。这些材料包括在线会议文件和录音。所有拥有适当权限的同事都可以访问它们。

最有用的管理工具是两个 Excel 电子表格。有一个详细的待办事项列表。它包含按交付里程碑组织的任务、截止日期和责任方。

虽然这可能听起来有些过时，而且当时很多人都在使用像 Microsoft Project 这样的项目管理应用程序，但我们发现，随着时间的推移，简化的、支持宏的 Excel 表被证明更为有效。

经验教训：如果有更有效的方法来解决任务，您不必总是坚持使用标准项目管理工具。

另一张 Excel 表类似于会议纪要摘要。在每周状态会议期间跟踪主题、答案、责任方和商定的截止日期。

最初，每次讨论都要写详细的会议纪要，全体合伙人都要签字、扫描、上传到网络图书馆，这个过程非常繁琐。

当然，在长期实施过程中，妥善、可信的项目文档必不可少。然而，录制的在线会议视频和可追溯的可访问文档已为透明度和可信度提供了足够的保证。

除了个人技术研讨会之外，最激动人心的讨论无疑是每月的在线指导委员会会议。

在这些场合中，我扮演着核心角色，向项目发起人通报项目进展情况并识别风险。我必须说，这是一项非常激动人心的任务！指导委员会会议有很多令人愉快，当然也有很多令人不快的会议。

经验教训：在任何高管会议之前，双方的项目经理都应进行协调，以确保客户代表了解并支持供应商提出的事实和任何拟议的修改。否则，可能会产生误解和不适，造成不愉快的局面。

5 — 项目收尾阶段

整合项目在计划期限后的第四个月成功完成。

非常成功！

交付的解决方案不仅运行良好，而且从运营第一天起就开始产生更多利润。由于分阶段引入，这在项目开始后的前六个月就发生了！

客户和付费供应商都很满意！

不幸的是，在项目的最后几个月，我无法参加，因为我被雇主分配到另一个项目。

我很遗憾没能享受项目的成功。不过项目结束后合作伙伴和客户的反馈弥补了这一点。

结论和要点

我的故事解释了该项目复杂历程中所面临的挑战和取得的胜利。

本案例研究的目的是提供切实可行的见解。它强调了战略伙伴关系和适应性在项目管理中的重要性。

此外，跨学科技能的价值和不常见工具的潜在有效性。

第一个收获是，面对意外挑战时，灵活性和适应性非常重要。生活中经常会出现无法预见的障碍。以冷静和明智的方式应对这些障碍的能力对于取得成功至关重要。

与合作伙伴组建联盟强调了战略合作的重要性。我的故事强调成功往往是集体努力的结果。这要求公司扩大其网络并寻求超出其主要范围的专业知识。

我的经历表明管理大型跨国项目非常复杂。项目经验表明了以下几点的重要性：有效沟通。协调。适应不同文化和组织环境的能力。

选择简化工具而非传统应用程序体现了创新。它鼓励读者探索和采用符合其项目特定需求和动态的解决方案。