精益看板工具如何选择——这里有一份超实用指南！

一、精益看板

（一）精益生产与看板管理的起源
精益生产源于日本丰田公司的生产方式，其核心是消除浪费、优化流程，以最少的资源投入创造最大的价值产出。而看板管理则是精益生产中一种重要的可视化管理工具，它最初是为了实现丰田生产方式中的准时化生产（JIT）而诞生的。

看板，从字面意义上理解，就是一种 “信号卡”。在生产车间里，它以卡片的形式存在，上面标注着诸如零件名称、数量、生产工序等关键信息。通过看板的传递，各个生产环节能够明确知道何时该生产、生产多少以及从何处获取所需的原材料等，从而实现了生产过程的有序、高效运作。

（二）精益看板的核心原则

• 可视化：将生产流程、任务状态、库存等信息以直观的看板形式展示出来，让所有参与人员都能一眼看清工作的进展和存在的问题。例如，在一个软件开发项目中，通过看板可以清晰地看到各个功能模块处于需求分析、开发、测试还是上线等不同阶段。
• 限制在制品（WIP）：严格控制每个生产阶段或工序中正在加工的产品数量。这有助于避免过度生产造成的库存积压和资源浪费，同时也能确保一旦出现问题可以及时发现和解决，因为在制品数量有限，不会掩盖大量潜在的质量或流程问题。
• 拉动式生产：以客户订单或实际需求为导向，由后工序向前工序发出生产指令，也就是 “拉动” 原材料和零部件的供应。与传统的推动式生产（按照预先制定的生产计划大量生产，然后推向市场）不同，拉动式生产能更好地适应市场的变化和客户的个性化需求。

（三）精益看板的应用领域

• 软件开发：用于项目管理，清晰展示各个任务的状态，如需求的收集、代码编写、测试、部署等环节，方便团队成员协同工作，及时发现项目中的瓶颈和风险。
• 项目管理：无论是建筑项目、营销项目还是其他类型的项目，精益看板都能帮助项目经理直观地掌握项目进度、资源分配情况以及任务之间的依赖关系，以便做出合理的决策。
• 服务行业：比如餐厅的厨房管理，可以通过看板了解菜品的准备进度、原材料的库存情况等；在医院，也可用于病人诊疗流程的管理，让医护人员清楚知道各个环节的状态。
• 办公流程优化：企业内部的日常办公流程，如文件审批、会议安排等，利用精益看板可以提高工作效率，减少流程中的等待时间和沟通成本。

二、精益看板工具推荐

（一）板栗看板

界面简洁直观：板栗看板拥有简洁明了的用户界面，即使是初次使用的用户也能快速上手。它以卡片和列表的形式清晰地展示任务、项目等信息，用户可以轻松地创建、编辑和移动卡片，直观地反映工作的进展情况。

丰富的模板：提供了多种适用于不同场景的模板，比如项目管理模板、个人任务管理模板、团队协作模板等。这些模板预设了一些常用的列名和流程，用户可以根据自己的实际需求进行调整和完善，节省了大量的时间和精力。

强大的协作功能：支持多人同时在线协作，团队成员可以实时看到彼此的操作和任务更新情况。可以对任务进行评论、添加附件，方便成员之间的沟通和信息共享。此外，还可以设置任务的负责人、截止日期等重要属性，确保各项任务都能得到有效的落实。

移动端适配：有良好的移动端应用，用户可以在手机或平板电脑上随时随地查看和管理自己的任务和项目。这对于经常需要外出办公或远程工作的人员来说非常方便，能够保证工作的连续性。

• 适用场景

在进行团队项目管理时，板栗看板能够很好地满足精益管理需求。团队成员可以通过设置任务的优先级和截止日期，在看板上清晰地了解项目的整体流程和各自的任务分工，及时沟通协作，确保项目顺利推进。

对于个人来说，可以利用板栗看板规划日常的工作任务、学习计划等。将不同类型的任务分别放在不同的列表中，如工作任务列、学习任务列、生活杂事列等。

（二）Wrike

全面的项目管理功能：Wrike 提供了全面的项目管理功能，包括任务创建、分配、进度跟踪、资源管理、时间管理等。它可以满足企业对项目管理的各种需求，无论是简单的个人项目还是复杂的企业级项目。

灵活的工作流程设置：用户可以根据自己的实际需求设置灵活的工作流程。可以设置不同的阶段、任务属性、审批流程等，以满足不同项目的独特要求。

强大的团队协作：支持团队成员之间的深度协作，成员可以在任务上进行评论、添加附件、设置提醒等操作。同时，Wrike 还提供了团队仪表盘，通过仪表盘可以直观地看到团队整体的工作进度、任务分配情况以及资源利用情况，便于团队领导进行决策和协调。

多平台支持：可以在多种平台上使用，包括桌面端、移动端等，确保用户无论在何处都能方便地访问和管理自己的工作。

• 适用场景

对于项目管理，Wrike 是一个不错的选择。它可以满足企业对项目的全方位管理需求，从项目的策划、启动到执行、监控和收尾，都能提供有效的支持。

在涉及多个部门协作的项目中，Wrike 能够很好地协调不同部门之间的关系。通过设置不同的项目权限、任务分配方式等，确保各部门成员都能明确自己的职责，共同推动项目的前进。

（三）Jira

专业的敏捷开发工具：Jira 最初是为敏捷开发而设计的，因此在软件开发领域有着深厚的根基。它提供了丰富的敏捷开发相关功能，如用户故事管理、冲刺计划、缺陷跟踪等，非常适合软件开发团队进行项目管理。

高度定制化：用户可以根据自己的实际需求对 Jira 进行高度定制化。可以定制看板的布局、任务的属性、工作流程等，以满足不同软件开发项目的独特要求。

强大的数据分析：Jira 具备强大的数据分析功能，通过对项目数据的分析，用户可以了解项目的进展情况、团队的工作效率、缺陷的分布情况等，从而为项目的优化和决策提供有力的依据。

与其他开发工具集成：可以与许多其他软件开发工具进行集成，如代码仓库工具（Git 等）、持续集成工具（Jenkins 等）、测试工具（JUnit 等）等。这使得软件开发团队在使用 Jira 进行项目管理时，可以更加方便地与其他工具协同工作，提高整体工作效率。

• 适用场景

毫无疑问，Jira 是软件开发项目管理的首选工具之一。它能够满足软件开发过程中的各种需求，从需求收集、设计、开发到测试、部署等各个环节，都能提供精准的管理和支持。

对于采用敏捷开发方法的团队，Jira 可以很好地辅助团队进行冲刺计划、每日站会、回顾会议等活动，通过看板的可视化展示和数据分析，帮助团队不断优化工作流程和提高工作效率。

（四）Asana

功能全面：Asana 提供了一整套完整的项目管理功能，包括任务创建、分配、进度跟踪、资源管理、时间管理等。它不仅可以管理单个项目，还可以对多个项目进行统筹管理，方便企业对整体业务进行规划和控制。

强大的团队协作：支持团队成员之间的深度协作，成员可以在任务上进行评论、添加附件、设置提醒等操作。同时，Asana 还提供了团队仪表盘，通过仪表盘可以直观地看到团队整体的工作进度、任务分配情况以及资源利用情况，便于团队领导进行决策和协调。

智能推荐：具有智能推荐功能，根据用户以往的工作习惯和项目情况，向用户推荐可能感兴趣的任务、项目或团队成员。这有助于提高工作效率，让用户更快地找到相关资源和合作伙伴。

多平台支持：可以在多种平台上使用，包括桌面端、移动端等，确保用户无论在何处都能方便地访问和管理自己的工作。

• 适用场景

Asana 可以满足企业对项目的全方位管理需求，从项目的策划、启动到执行、监控和收尾，都能提供有效的支持。

在涉及多个部门协作的项目中，Asana 能够很好地协调不同部门之间的关系。通过设置不同的项目权限、任务分配方式等，确保各部门成员都能明确自己的职责，共同推动项目的前进。

（五）Monday.com

可视化界面美观：Monday.com拥有非常美观的可视化界面，看板的设计精美，颜色搭配合理，给人一种清新、舒适的感觉。这不仅提高了用户的使用体验，也有助于用户更加专注地投入到工作中。

功能多样：提供了多种功能，包括任务管理、项目管理、团队协作、资源管理、时间管理等。它可以根据不同的业务需求进行灵活调整，比如可以设置不同的模块对应不同的项目或业务流程，通过添加、删除、调整模块的内容来满足具体的管理要求。

自动化流程：具有自动化流程设置功能，用户可以根据自己的实际需求设置一些自动操作，如当任务完成时自动发送通知给相关人员，或者当某个条件满足时自动将任务从一个列表转移到另一个列表等。这有助于提高工作效率，减少人工干预的工作量。

数据分析与报告：能够提供数据分析和报告功能，通过对项目数据的分析，用户可以了解项目的进展情况、团队的工作效率、任务的完成情况等，为企业决策提供有力的支持。

• 适用场景

对于中小企业来说，Monday.com是一个比较合适的选择。它可以满足中小企业对项目管理的基本需求，同时其美观的界面和灵活的功能也能吸引中小企业的用户。

在企业进行业务流程优化时，Monday.com可以通过设置不同的模块和自动化流程，帮助企业更好地梳理和优化业务流程，提高企业的整体运营效率。

三、精益看板工具选择建议

1、团队需求匹配

选择看板工具时，首先要考虑的是团队的具体需求，包括项目管理、沟通协作、自动化等方面。例如，板栗看板以其简洁直观的用户界面和丰富的模板，适合个人任务管理和团队协作。而Wrike和Jira则提供了全面的项目管理功能，适合需要精细管理的企业。

2、预算限制

考虑预算限制，选择性价比高的工具。不同的看板工具有不同的价格策略，企业应根据自身预算选择功能和成本效益相匹配的工具。

3、易用性和学习曲线

选择易用性强、学习曲线平缓的工具，以确保团队成员能够快速上手。例如，板栗看板的界面风格和交互设计人性化，操作简单直观。

4、协作功能

强大的协作功能是提升团队效率的关键。板栗看板支持多人在线协作，实时更新任务状态，方便成员间的沟通和信息共享。Asana和Monday.com也提供了强大的团队协作功能。

5、移动端适配

考虑移动端适配情况，尤其是对于需要外出办公或远程工作的团队成员。板栗看板和Monday.com都有良好的移动端应用，方便用户随时随地查看和管理任务。

6、集成能力

看板工具的集成能力也很重要，能够与其他软件无缝连接，如代码仓库、时间跟踪工具等，提高项目管理效率。

7、持续优化与支持

选择那些能够根据市场变化和用户反馈进行迭代的工具，如板栗看板，它们能够不断优化功能，满足企业变化的需求。