有哪些“极简风”页面设计的办公协同工具？再不怕眼花缭乱啦！

一、引言

在快节奏的现代职场中，我们常常被各种复杂的界面和功能所困扰，这不仅分散了我们的注意力，还降低了工作效率。然而，有一种设计理念——“极简风”，它以简洁、直观和高效的界面设计，帮助我们摆脱了这种困扰。极简风页面设计的核心在于去除多余的装饰，保留最核心的功能，让用户体验到“少即是多”的美学。

在这样的设计理念下，办公协同工具也迎来了革新。它们以清晰、专注的界面，帮助我们集中精力，提高工作效率，让协同工作变得更加流畅和愉悦。今天，让我们一起探索10款采用极简风页面设计的办公协同工具，它们不仅能够满足我们对美观的追求，更能在实际工作中发挥重要作用，让我们的工作不再眼花缭乱，而是井然有序。

二、10款“极简风”页面设计的协同工具

1、板栗看板（Banli Kanban）

板栗看板是一款可视化的事项管理工具，主要由看板（board）、列表（list）、卡片（card）三个基本元素构成。用户通过在 “看板” 上布置和移动 “列表” 与 “卡片”，可以跟踪事项进度、整理信息。它灵活好用且完全免费，适用于多种场景，无论是个人任务管理，还是团队协作项目，都能发挥很好的作用。

优势：页面设计简洁直观，用户可以快速上手。其具有全局性强的特点，能让用户很好地把控时间节点，方便进行项目的整体规划和进度跟踪。支持多人协作，团队成员可以实时同步信息，提高协作效率。

应用场景：在工作中可用于项目管理、任务分配、工作流程跟踪等；在生活中可以用于旅行攻略制定、家庭日程安排等；在学习方面，可用于学习小组的任务管理、考试复习安排等。

2、Notion

Notion是一款功能强大的知识管理和协作工具，可以作为笔记软件、任务管理工具以及项目管理工具使用。它支持文本、图片、视频等多种格式的内容输入，用户可以根据自己的需求创建不同类型的页面，如文档、数据库、表格等。

优势：页面风格简约，功能高度可定制化。拥有强大的数据库功能，借鉴了 Airtable，形成了以 page 为载体的 database，支持包括看板、列表、时间轴等多种视图在内的可视化形式。其生态系统丰富，有很多广受欢迎的第三方服务，如 Chrome 插件、小组件等，可以进一步扩展其功能。

应用场景：适合个人进行知识管理和日常工作安排，也适用于团队进行项目协作、文档共享和知识沉淀。例如，团队可以创建一个知识库，将项目相关的文档、资料、经验等都整合在一起，方便成员随时查阅和学习。

3、Trello

Trello本质上是一个 “列表的列表”，以卡片形式为基础，方便不同的团队成员贡献和追踪进度。它提供免费档，企业订户每人每月需支付 9.99 美元。Trello 的客户包括国际红十字会、谷歌和美国迪尔公司等，具有较高的知名度和广泛的用户基础。

优势：界面简洁直观，操作简单易懂。通过看板、列表和卡片的方式，将任务和项目清晰地展示出来，用户可以轻松地创建、移动和管理任务。支持多种附件类型，方便用户在卡片中添加相关文件、图片等资料，增强了信息的丰富性。

应用场景：适用于各种规模的团队和项目，如营销活动策划、产品开发流程管理、团队日常任务分配等。团队成员可以根据项目的不同阶段和任务类型，创建相应的看板和列表，将任务卡片放置在合适的位置，实时跟踪任务的进展情况。

4、Slack

Slack是一款集合聊天群组、大规模工具集成、文件整合、统一搜索的企业通讯软件。它整合了电子邮件、短信、Google Drives、Twitter、Trello、Asana、GitHub 等 65 种工具和服务，可以把各种碎片化的企业沟通和协作集中到一起。

优势：页面简洁清爽，聊天界面类似于常见的即时通讯工具，容易上手。具有强大的集成功能，能够与众多其他工具和服务进行无缝对接，提高工作效率。信息透明度高，支持跨部门合作，方便团队成员之间了解彼此的工作进展。

应用场景：企业内部团队沟通、项目讨论、文件共享等场景都非常适用。例如，在一个软件开发项目中，开发团队、测试团队、设计团队等可以通过 Slack 进行实时沟通和协作，及时解决项目中出现的问题。

5、Asana

Asana是一款专注于项目管理和团队协作的工具，帮助团队组织、跟踪和管理工作。它提供了丰富的功能，如任务分配、进度跟踪、项目时间表等，可以满足团队不同的协作需求。

优势：界面设计简洁大方，任务管理功能强大。用户可以创建项目、子任务，设置任务的优先级、截止日期、负责人等，方便对项目进行精细化管理。支持团队成员之间的实时协作和沟通，提高团队的工作效率。

应用场景：适用于各种类型的项目管理，如市场营销活动、产品研发项目、建筑工程等。团队领导可以通过 Asana 制定项目计划，分配任务给团队成员，成员可以在平台上更新任务进度，领导可以实时查看项目的整体进展情况。

6、Figma

Figma是一个基于云端的协同设计工具，适用于用户界面和原型设计。它支持多人同时在线编辑，设计师可以实时看到其他成员的操作和修改，方便团队进行协作设计。

优势：页面简洁美观，设计功能强大。提供了丰富的设计工具和组件，方便设计师快速创建高质量的界面设计和原型。支持自动布局、响应式设计等功能，能够适应不同设备和屏幕尺寸的需求。

应用场景：主要应用于设计团队的项目协作，如用户界面设计、交互设计、原型制作等。设计师可以在 Figma 中共同完成一个设计项目，减少设计过程中的沟通成本和文件传输成本。

7、Invision

Invision原型是设计协作工具，最终变成一个基于产品的沟通协作平台。它提供了一系列的设计和协作功能，帮助团队更好地进行产品设计和开发。

优势：页面设计简洁，专注于设计协作。提供了强大的原型制作功能，设计师可以快速创建高保真的原型，方便与团队成员和客户进行沟通和反馈。支持团队成员之间的实时评论和标注，提高协作效率。

应用场景：适用于产品设计团队，在产品的概念设计、原型制作、用户测试等阶段都可以使用 Invision 进行协作和沟通。

8、Moqups

Moqups是一个专业的线框图与模型创建工具，可以在浏览器中直接操作，无需安装。用户可以通过拖放易于配置的元素，将 UI 和 UX 模型从低保真度提升到高保真度。

优势：页面简洁，操作便捷。提供了丰富的图表和流程图绘制功能，用户可以在几分钟内创建精美的流程图，记录任何类型的流程、层次结构或客户旅程。支持交互式原型，方便用户模拟用户体验，向利益相关者展示。

应用场景：适用于用户体验设计、产品规划等场景。设计师可以使用 Moqups 创建产品的线框图和原型，与团队成员和客户进行沟通和验证，确保产品的设计符合用户需求。

9、Coda

Coda是一个将文档、电子表格和应用程序集成在一起的协作工具。它提供了丰富的模板和插件，用户可以根据自己的需求进行定制和扩展。

优势：页面设计简洁明了，功能强大。将文档、表格和应用程序的功能融合在一起，方便用户在一个平台上完成多种工作。支持多人协作编辑，团队成员可以实时同步信息，提高工作效率。

应用场景：适用于团队的文档协作、数据分析、项目管理等场景。例如，团队可以在 Coda 中创建一个项目文档，同时在文档中嵌入表格和应用程序，方便进行数据记录和分析。

10、Dropbox Paper

Dropbox是一款支持团队成员在线编辑和共享文档。它提供了简洁的编辑界面和丰富的协作功能，方便团队进行文档协作和知识共享。

优势：页面设计简洁优雅，与 Dropbox 的云存储服务紧密集成，文件同步和存储功能强大。支持关联日历、ToDo，也可以嵌入照片、视频等链接，增强了文档的丰富性。

应用场景：适用于团队的文档撰写、编辑、审核等场景。团队成员可以在 Dropbox Paper 中共同撰写和编辑文档，实时跟踪文档的修改历史，确保文档的准确性和完整性。

三、工具选择建议

1、个人或小型团队任务管理

如果你需要进行任务管理和进度跟踪，板栗看板是一个完全免费且易于上手的选择；对于需要高度定制化和强大数据库功能的用户，Notion提供了丰富的页面类型和第三方集成，适合知识管理和日常工作安排。

2、项目管理和团队协作

Trello以其简洁直观的界面和广泛的用户基础，适合各种规模的团队和项目；Asana则提供了更强大的任务管理功能，适合需要精细化管理的团队；Slack则专注于团队沟通和集成多种工具，适合需要集中沟通和协作的团队。

3、设计和原型制作

Figma提供了强大的在线设计和协作功能，适合设计团队；Invision则更专注于原型制作和设计协作，适合需要高保真原型的团队。

4、用户体验和产品规划

Moqups提供了简洁的操作界面和丰富的图表绘制功能，适合创建线框图和原型。

5、文档协作和数据分析

Coda将文档、电子表格和应用程序集成在一起，适合需要在一个平台上完成多种工作的团队；Dropbox Paper则以其简洁优雅的编辑界面和强大的文件同步功能，适合团队文档的撰写和共享。