免费项目管理软件对比：9大工具的全面测评

本文将介绍9款免费项目管理软件：Pingcode、Worktile、飞书、北大方正、网易云信、钉钉、YouTrack、OmniPlan、GanttProject。

在当今竞争激烈的商业环境中，项目管理的复杂性让许多人感到困扰。预算有限又希望提升团队效率，选择合适的项目管理工具成了一个难题。许多企业在寻找能够提高工作效率的同时，也希望控制成本，而这正是免费的项目管理软件所能提供的解决方案。本文测试了九款优质的免费项目管理软件。这些工具不仅能简化项目规划和团队协作，还能在不增加额外开支的情况下，提高工作效率。

一、9大优质免费项目管理软件

1.PingCode

PingCode 是一款国产项目管理工具，连续多年入选36氪发布的中国软件项目管理软件榜单前二。非常适合研发项目团队使用。知名客户包括小红书、长城汽车、清华大学、中国电信等。PingCode功能上能够满足客户反馈、产品需求规划、开发编码、构建、测试、发布上线、效能度量等开发全流程管理。支持 敏捷开发 、瀑布开发、看板项目管理、混合项目管理。集成github、gitlab、jinkens、企微、飞书等企业管理工具。

PingCode不仅支持私有部署、定制开发、SAAS等版本，还支持麒麟、信创等国产系统或需求；价格仅是海外产品Jira的30%-40%。25人以下团队提供免费版本，付费版本99元/人/年起；

【官网：https://sc.pingcode.com/85zpl】

2.Worktile

Worktile 是国内市场占有率非常高、非常知名的项目管理软件之一。百度、小米、中粮集团等都有团队在使用。Worktile 是一个广泛使用的企业级协作平台，提供了包括任务管理、项目跟踪、数据统计和报表、实时协作工具、OKR 目标管理以及企业网盘等核心功能。支持自定义看板视图，项目模板，以及任务流程的全程追踪，确保项目管理的灵活性和实时性。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目管理。

Worktile 优势在于能够帮助节省很多费用，所以国内非常中小企业都青睐于这款工具。对比钉钉、飞书等付费版来说，不仅性价比非常高，而且支持二次开发、买断、私有部署等需求。Worktile 的优势在于其强大的定制能力和多功能集成，支持跨部门协作和多项目管理。平台提供了丰富的行业解决方案和模板，适应不同行业的具体需求。此外，其高度的安全性和易用性也是大型企业广泛采用的重要原因。

Worktile 适用于各种规模的企业，特别是需要高度定制化管理流程和多项目协调的大型组织。无论是互联网、金融、教育还是制造行业，都能通过Worktile 实现项目管理的标准化和自动化。

【官网：https://sc.pingcode.com/3kvvo】

3.飞书

飞书是一款由字节跳动公司推出的企业级协作平台，整合了即时通讯、文档协作、云盘存储等多种功能，致力于提升团队协作效率。

其主要功能包括任务分配、日程管理、在线会议、文件共享与协同编辑，以及集成多种第三方应用程序，增强工作流程的自动化和效率。

飞书的优势在于其一站式解决方案，提供了强大的跨部门协作工具，支持多设备访问，保障信息同步和实时更新，使得团队成员能够在任何时间、任何地点高效地协作。

此外，飞书还提供了丰富的定制化功能，包括自动化工作流程、智能搜索和大数据分析，帮助企业提高决策效率。

飞书适用于需要高效协作和信息共享的企业团队，尤其适合跨部门、跨地域的团队合作。

【官网：https://www.feishu.cn】

4.北大方正

北大方正集团有限公司（简称方正集团）是北京大学投资创立的大型企业集团，涵盖IT、医疗健康、金融等领域，以科技创新著称。该集团具备强大的市场影响力，其先进的技术研发能力在国内市场占据一席之地。方正集团积极布局项目管理和企业管理解决方案，为用户提供兼具简易和高效的管理工具，满足不同企业的需求。

方正集团的项目管理软件涵盖任务分配、进度追踪、资源管理和多视图展示（如甘特图、看板视图）等功能，旨在帮助团队清晰地了解项目进展，合理规划和分配资源。这些功能可以简化项目管理流程，让管理者高效追踪并调整工作任务。

方正项目管理软件的优势在于其灵活的定制功能和良好的用户体验，界面直观易上手，即使不具备复杂技术背景的用户也能轻松使用。同时，其支持多端同步，确保用户能够随时随地访问项目数据。

方正的项目管理工具适用于各种类型的企业用户，尤其是中小企业和初创团队，能够快速搭建项目管理系统，提升管理效率和团队协作水平。方正项目管理软件还能支持多团队协作和跨部门沟通，是市场营销、软件开发等多场景项目管理的良好选择。

【官网：https://founder.com】

5.网易云信

网易云信是网易旗下的一款企业级即时通讯和协作工具，专注于为企业提供高效、安全的通信解决方案。作为国内领先的互联网公司，网易云信凭借其强大的技术实力和广泛的市场覆盖，已在企业通信领域占据了重要地位，得到了众多知名企业的信任和使用。网易云信致力于通过稳定可靠的云服务，帮助企业实现数字化转型和高效协作。

网易云信的主要功能包括即时通讯、音视频通话、实时消息推送、文档共享、群组聊天和多端同步等。该工具还支持文件传输和共享，用户可以轻松管理和分发项目文档。通过其强大的API接口，企业可以将网易云信集成到自己的系统中，实现定制化的通信和协作功能。

网易云信的优势在于其强大的技术支持和高可靠性。基于网易多年积累的互联网服务经验，网易云信具备高并发处理能力，能够保障消息的实时性和稳定性。此外，网易云信提供了灵活的定制化服务，适合各类企业根据自身需求进行功能扩展和优化。

网易云信特别适用于需要高效即时通信和文档管理的中大型企业，尤其是那些对数据安全性和实时协作有较高要求的团队。它可以帮助企业提升内部沟通效率，优化团队协作流程，从而实现更高的生产力。

【官网：https://yunxin.163.com】

6.钉钉

钉钉是由阿里巴巴集团推出的一款企业级沟通与协作工具，旨在提升团队的工作效率和沟通效果。作为国内领先的企业级应用，钉钉在市场上占有重要地位，拥有庞大的用户基础和多种企业服务，涵盖了从小型企业到大型企业的各类客户。钉钉不仅在企业内部管理上发挥着关键作用，还逐渐向外部协作和服务扩展，成为数字化转型的重要工具。

钉钉的主要功能包括即时通讯、视频会议、日历、任务管理、公告通知和云盘共享等。通过钉钉，团队成员可以随时随地进行沟通，分享文件，并协同处理任务。同时，钉钉提供了丰富的项目管理工具，如日程安排、任务分配和进度追踪，帮助用户有效管理项目进度与团队协作。此外，钉钉还支持与其他阿里巴巴产品及第三方应用的集成，进一步提升工作效率。

钉钉的优势在于其综合性和易用性。作为一款免费工具，钉钉为用户提供了强大的功能，同时降低了企业在沟通和协作上的成本。其流畅的用户体验和直观的界面设计，使得团队成员可以快速上手，减少了培训时间。此外，钉钉还注重数据安全和隐私保护，提供企业级的数据加密和防护措施。

钉钉特别适合各类企业使用，从初创公司到大型企业均可受益。无论是需要频繁沟通的小型团队，还是希望加强跨部门协作的大型企业，钉钉都能提供一站式的解决方案，支持团队高效协作，提升整体工作效率。

【官网：https://www.dingtalk.com】

7.YouTrack

YouTrack是 JetBrains 开发的一款强大的项目管理和问题跟踪工具，专为软件开发团队设计。凭借其灵活的工作流程和强大的自定义功能，YouTrack 在市场上赢得了良好的声誉。JetBrains 是一家享有盛誉的软件开发公司，以其高质量的开发工具而闻名，YouTrack 则是其产品线中不可或缺的一部分。

YouTrack 的主要功能包括任务跟踪、问题管理、时间跟踪、敏捷项目管理和自定义工作流等。用户可以通过简洁直观的界面创建和管理任务，同时利用敏捷面板和燃尽图等工具来监控项目进展。此外，YouTrack 支持与 GitHub、GitLab 和其他开发工具的集成，方便开发团队在一个平台上进行工作。

YouTrack 的优势在于其灵活性和可定制性。用户可以根据具体项目需求自定义字段、工作流程和权限设置，确保满足不同团队的需求。强大的查询语言和报告功能使得数据分析和项目监控变得简单高效。同时，YouTrack 提供的实时协作功能确保团队成员能够快速沟通，减少误解和错误。

这款工具特别适合软件开发团队和IT项目管理。无论是敏捷开发还是传统项目管理，YouTrack 都能提供相应的支持。对于需要高效问题跟踪、任务管理和团队协作的团队来说，YouTrack 是一个理想的选择。

【官网：https://www.jetbrains.com/youtrack】

8.OmniPlan

OmniPlan是一款由The Omni Group开发的专业项目管理软件，专为Mac和iOS用户设计。该软件在项目管理领域享有良好的声誉，凭借其强大的功能和用户友好的界面，受到了许多专业人士和企业的青睐。作为市场上领先的项目管理工具之一，OmniPlan在帮助用户进行复杂项目的规划和执行方面展现了出色的能力。

OmniPlan提供了丰富的功能，包括甘特图、任务分配、资源管理、进度跟踪和项目分析等。用户可以轻松创建和管理项目，设置任务依赖关系，分配资源并实时监控项目进展。该软件还支持关键路径分析，帮助用户识别项目的瓶颈并优化资源配置，从而提高工作效率。

OmniPlan的主要优势在于其强大的可视化工具和灵活的项目管理功能。它允许用户通过直观的界面轻松管理多个项目，并支持不同视图切换，提供清晰的项目状态报告。与其他工具相比，OmniPlan在时间管理和资源调配方面的表现尤为出色，适合需要高效规划的团队。

OmniPlan适用于各种用户场景，尤其是需要复杂项目管理的团队，例如软件开发、建筑和工程等行业。无论是小型团队还是大型企业，使用OmniPlan都能有效提高项目的执行力和团队协作效率。这款软件非常适合那些重视时间管理和资源优化的专业人士。

【官网：https://www.omnigroup.com/omniplan】

9.GanttProject

GanttProject是一款免费的开源项目管理软件，专注于提供简单易用的甘特图功能，帮助用户有效地规划和跟踪项目进度。它在项目管理软件市场中占有一席之地，凭借其直观的界面和强大的功能，受到许多小型企业和个人用户的青睐。作为一款开源软件，GanttProject 的灵活性和可定制性使其成为预算有限的团队的理想选择。

GanttProject 的主要功能包括甘特图、资源管理、任务分配和进度跟踪。用户可以通过直观的拖放界面创建和调整任务时间线，轻松管理项目进度。同时，软件还支持导入和导出 Microsoft Project 文件，方便与其他项目管理工具之间的协作。用户还可以生成项目的详细报告，以帮助评估项目的整体表现。

GanttProject 的优势在于其简洁明了的用户界面和强大的甘特图功能。作为一款免费工具，用户无需支付任何费用即可享受全面的项目管理功能。软件的开源特性使其能够不断更新和优化，同时社区支持也为用户提供了丰富的使用资源和指导。

这款软件特别适合需要进行项目规划和进度跟踪的小型团队和个人用户。无论是进行简单的任务管理，还是复杂的项目调度，GanttProject 都能帮助用户有效地组织工作，提高团队的协作效率。同时，对于需要在多个项目之间进行管理的用户来说，GanttProject 提供了良好的支持。

【官网：https://www.ganttproject.biz】

二、如何选择适合你的免费项目管理软件

确定需求至关重要：团队规模、项目复杂性和所需功能都是要考虑的因素。很多人忽视了这些细节，导致选择的工具无法满足实际需求。根据研究，约70%的项目失败与沟通不畅有关，而合适的工具能显著改善团队协作。

了解软件的易用性：许多免费工具的界面设计复杂，使用时可能会让人感到困惑。选择一个用户友好的工具可以减少培训时间，提高团队的接受度。使用者往往更喜欢简单直观的界面，数据表明，易用性强的软件能提高使用频率，从而提升工作效率。

关注软件的支持和更新：即使是免费的工具，良好的客户支持也非常重要。确保你可以随时获取帮助和技术支持。随着软件的更新和新功能的推出，保持使用最新版本可以提高团队的工作效率。记住，选择合适的项目管理软件可以帮助团队更好地沟通与协作。

三、使用这些工具后，项目管理的流程会有怎样的变化

在使用免费项目管理软件后，项目管理的流程往往会发生显著变化。首先，团队协作的透明度大大提升。所有成员都能清晰地看到项目进展和任务状态，避免了因信息不对称导致的延误。研究显示，透明的沟通可以提高团队的整体工作满意度。

其次，项目规划变得更加高效。许多软件允许团队成员共同制定项目时间表和任务分配。通过这样的方式，团队能迅速调整工作计划，确保按时完成任务。使用合适的工具，团队能将项目从概念变为现实，更快实现目标。

最后，项目的成果跟踪变得简单。利用软件生成的报告，团队可以快速评估项目的成功与否。这种数据驱动的方法让团队能从每个项目中学习，提高未来的管理能力。总之，借助这些工具，项目管理的整体效率和效果都能得到显著提升。

四、免费项目管理软件与付费工具相比有哪些优劣

免费项目管理软件和付费工具各有千秋。免费软件的最大优势显而易见，它们无须投资，可以为初创企业和小团队提供便利。对于预算紧张的团队来说，这些工具为他们提供了无障碍的项目管理解决方案。根据Statista的数据，超过60%的中小企业选择使用免费工具来降低运营成本。

然而，免费软件的功能往往有限。许多工具在某些方面提供基础功能，可能无法满足复杂项目的需求。相对而言，付费工具提供更丰富的功能和更强的客户支持。企业可以根据自身的发展需求，选择更适合的工具。

尽管如此，免费软件的灵活性和适用性仍使其在初创企业中占据一席之地。许多企业在发展过程中会逐渐转向付费工具。因此，最重要的是根据团队的需求和预算做出明智的选择。

总结

在如今的商业环境中，选择合适的项目管理软件对于提高团队效率、优化工作流程至关重要。免费项目管理工具不仅能帮助团队更好地协作，还能在控制成本的同时提供强大的功能支持。通过评估不同软件的特点和适用场景，可以为自己和团队找到最合适的解决方案。无论是灵活的看板工具，还是全面的项目管理平台，找到适合自己工作方式的软件，能够大大提升项目的成功率。

常见问答（FAQ）

1. 免费项目管理软件适合哪些类型的团队？
答案：免费项目管理软件非常适合小型团队、初创企业和预算有限的组织。它们也适用于个人用户和临时项目，提供简单的任务管理和协作工具。

2. 免费项目管理软件有哪些优势？
答案：免费项目管理软件的主要优势包括成本节省、易于获取和使用。用户可以在没有经济压力的情况下测试和实施这些工具。此外，许多免费软件提供基础的项目管理功能，适合小型团队和初创企业。

3. 使用免费项目管理软件是否安全？
答案：大多数知名的免费项目管理软件都采取了多种安全措施来保护用户数据。但用户在选择软件时，应查看其隐私政策和安全措施，以确保数据安全和隐私得到保护。

4. 免费项目管理软件的功能与付费软件相比如何？
答案：免费项目管理软件通常提供基本的任务管理、时间跟踪和团队协作功能。与付费软件相比，免费版本可能在高级功能、技术支持和数据存储上有所限制。

5. 如何选择适合的免费项目管理软件？
答案：选择合适的免费项目管理软件时，用户应考虑团队规模、项目复杂性、需要的功能以及软件的易用性。可以通过试用不同的工具来确定哪一款最符合团队的需求。