在线项目管理软件哪个好？9大工具全面解析

这篇文章介绍的工具有：PingCode、Worktile、鹿班、钉钉、易鲸云、红矿、GoodDay、Taiga、Ravetree。

在如今这个快节奏的工作环境中，项目管理变得越来越复杂。许多人发现，跟踪任务、协作沟通和时间管理成为了最大的挑战。选择合适的在线项目管理软件，可以极大地提升团队效率，减少混乱，提高工作的透明度。本文发现了一些实用的在线项目管理工具，它们不仅功能强大，还能帮助企业更好地组织项目，提升协作效果。

一、9款在线项目管理软件

1.PingCode

PingCode 是一款国产项目管理工具，连续多年入选36氪发布的中国软件项目管理软件榜单前二。非常适合研发项目团队使用。知名客户包括小红书、长城汽车、清华大学、中国电信等。PingCode功能上能够满足客户反馈、产品需求规划、开发编码、构建、测试、发布上线、效能度量等开发全流程管理。支持 敏捷开发 、瀑布开发、看板项目管理、混合项目管理。集成github、gitlab、jinkens、企微、飞书等企业管理工具。

PingCode不仅支持私有部署、定制开发、SAAS等版本，还支持麒麟、信创等国产系统或需求；价格仅是海外产品Jira的30%-40%。25人以下团队提供免费版本，付费版本99元/人/年起；

【官网：https://sc.pingcode.com/85zpl】

2.Worktile

Worktile 是国内市场占有率非常高、非常知名的项目管理软件之一。百度、小米、中粮集团等都有团队在使用。Worktile 是一个广泛使用的企业级协作平台，提供了包括任务管理、项目跟踪、数据统计和报表、实时协作工具、OKR 目标管理以及企业网盘等核心功能。支持自定义看板视图，项目模板，以及任务流程的全程追踪，确保项目管理的灵活性和实时性。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目管理。

Worktile 优势在于能够帮助节省很多费用，所以国内非常中小企业都青睐于这款工具。对比钉钉、飞书等付费版来说，不仅性价比非常高，而且支持二次开发、买断、私有部署等需求。Worktile 的优势在于其强大的定制能力和多功能集成，支持跨部门协作和多项目管理。平台提供了丰富的行业解决方案和模板，适应不同行业的具体需求。此外，其高度的安全性和易用性也是大型企业广泛采用的重要原因。

Worktile 适用于各种规模的企业，特别是需要高度定制化管理流程和多项目协调的大型组织。无论是互联网、金融、教育还是制造行业，都能通过Worktile 实现项目管理的标准化和自动化。

【官网：https://sc.pingcode.com/3kvvo】

3.鹿班

鹿班是阿里巴巴集团旗下的一款智能文档管理工具，专为电商平台和企业用户提供高效的文档管理解决方案。作为阿里巴巴生态系统的一部分，鹿班在市场上享有较高的知名度，尤其在电商领域广泛应用。通过 AI 技术的支持，鹿班可以快速生成高质量的设计内容，同时提供文档管理和协作功能，帮助企业在竞争激烈的市场中保持优势。

鹿班的主要功能包括自动化设计生成、文档管理、团队协作、版本控制以及项目跟踪。用户可以通过鹿班快速创建各类设计，如商品详情页、海报、广告图片等，并能够进行文档的管理和共享。鹿班支持多人协作，团队成员可以实时编辑和同步文档，确保信息的统一和准确。

鹿班的优势在于其高效的设计生成能力和强大的 AI 驱动功能。相比传统的设计流程，鹿班能够大幅缩短设计时间，帮助企业快速响应市场需求。此外，鹿班还提供了全面的文档管理和团队协作功能，使得企业能够在统一的平台上高效地管理设计和文档，大大提升工作效率。

鹿班特别适用于电商企业和需要频繁进行设计更新的团队，尤其是在大型促销活动或节假日期间，鹿班能够帮助企业快速生成大量的设计内容，并确保所有文档的管理和共享井然有序。其强大的 AI 和自动化功能使得鹿班成为电商领域不可或缺的工具。

【官网：https://luban.aliyun.com】

4.钉钉

钉钉是由阿里巴巴集团推出的一款企业级沟通与协作工具，旨在提升团队的工作效率和沟通效果。作为国内领先的企业级应用，钉钉在市场上占有重要地位，拥有庞大的用户基础和多种企业服务，涵盖了从小型企业到大型企业的各类客户。钉钉不仅在企业内部管理上发挥着关键作用，还逐渐向外部协作和服务扩展，成为数字化转型的重要工具。

钉钉的主要功能包括即时通讯、视频会议、日历、任务管理、公告通知和云盘共享等。通过钉钉，团队成员可以随时随地进行沟通，分享文件，并协同处理任务。同时，钉钉提供了丰富的项目管理工具，如日程安排、任务分配和进度追踪，帮助用户有效管理项目进度与团队协作。此外，钉钉还支持与其他阿里巴巴产品及第三方应用的集成，进一步提升工作效率。

钉钉的优势在于其综合性和易用性。作为一款免费工具，钉钉为用户提供了强大的功能，同时降低了企业在沟通和协作上的成本。其流畅的用户体验和直观的界面设计，使得团队成员可以快速上手，减少了培训时间。此外，钉钉还注重数据安全和隐私保护，提供企业级的数据加密和防护措施。

钉钉特别适合各类企业使用，从初创公司到大型企业均可受益。无论是需要频繁沟通的小型团队，还是希望加强跨部门协作的大型企业，钉钉都能提供一站式的解决方案，支持团队高效协作，提升整体工作效率。

【官网：https://www.dingtalk.com】

5.易鲸云

易鲸云为工程项目管理提供数字化解决方案全景。以易鲸云平台为基础，为工程项目管理提供从立项、计划、实施到交付等进行全生命周期闭环管理解决方案，协助项目运营管理者实现项目进度可测、风险可控、资源和成本可查，高效进行项目全过程可视化管理。

易鲸云提供了多样化的功能，包括流程自动化、表单定制、数据可视化分析、API集成和多种业务模块如CRM、项目管理、HR管理等。这些功能让用户能够通过简单的拖拉拽操作，快速实现业务流程的自动化和智能化​。

其优势在于灵活性和扩展性，特别是其流程引擎和集成能力，帮助企业在快速变化的市场中保持竞争力。此外，易鲸云还强调数据安全，通过四层物理隔离技术保障企业数据的安全性，支持PaaS级私有部署，满足不同企业的个性化需求​。

易鲸云特别适合需要快速定制业务应用的中小企业，尤其是在项目管理、数据分析、预算控制等场景中表现出色。它的低代码架构使得企业无需依赖大量的技术资源，便能实现复杂的业务需求，非常适合需要灵活应对变化和快速迭代的团队​。

【官网：https://www.actionsoft.com.cn】

6.红矿

红矿（Redmine）是一款广泛使用的开源项目管理和缺陷跟踪工具，基于Web的平台使其支持多项目管理，非常适合于各种规模的企业和团队。Redmine提供了强大的项目管理功能，包括任务管理、时间表和甘特图支持，问题跟踪以及为不同版本控制系统提供的支持，如SVN和Git。

红矿的主要优势在于其高度的可配置性和灵活性，用户可以根据自己的具体需求来调整和扩展系统的功能。此外，其开源特性允许用户自由地修改代码，以适应其项目管理需求。Redmine支持多语言，这使得它能够适用于全球范围内的用户和团队。

此工具适用于需要严格项目跟踪和资源管理的软件开发团队。它对于那些需要维护大量项目或需要与团队成员进行广泛协作的组织尤为合适。Redmine的灵活性和扩展性特别适合追求敏捷开发流程的组织。

【官网： www.redmine.org】

7.GoodDay

GoodDay是一款由 Createch Group 开发的云端项目管理软件，主要面向各类规模的企业使用，自2016年推出以来因其简洁易用、功能丰富而广受欢迎。作为工作管理平台，GoodDay 提供从项目计划到执行的全流程支持，涵盖了任务管理、资源分配、以及时间和预算跟踪等功能，在市场上有较高的用户满意度。

GoodDay 的核心功能包括任务管理（支持列表、看板、甘特图等多种视图）、资源管理、时间跟踪、里程碑设置及数据分析报告等。它还集成了多种工作流和自定义模板，方便用户根据需求个性化配置工作界面。此外，GoodDay 的商业智能模块提供了实时数据和分析视图，让决策者能够更好地进行工作规划和资源分配。

GoodDay 的优势在于其高度的可定制性和多功能性，适用于管理复杂项目的团队。其清晰的界面、灵活的任务配置和直观的“Action Required”功能帮助团队保持任务透明，提升了协作效率。此外，它还支持与 Gmail、Google Calendar、Slack 等常用工具集成，方便团队协同工作。

该平台特别适合希望简化项目管理流程的中小型企业和需要灵活性较高的敏捷团队，如科技公司、市场营销团队和跨职能的产品开发团队。对于这些团队，GoodDay 提供了多视图的项目管理工具，使得任务追踪和资源分配更加便捷。

【官网：www.goodday.work】

8.Taiga

Taiga是一款开源项目管理工具，专为敏捷开发团队设计，旨在帮助团队高效管理项目和任务。作为一款受欢迎的开源软件，Taiga 在全球范围内拥有广泛的用户基础，尤其在软件开发和项目管理领域中具备一定的市场地位。其活跃的开源社区不断为工具更新和扩展功能，进一步增强了 Taiga 的吸引力。

Taiga 提供了多种功能，主要包括任务管理、用户故事、看板、迭代规划和时间跟踪等。用户可以创建和管理项目、分配任务、设置优先级，支持敏捷开发的全流程管理。此外，Taiga 还提供了强大的可视化工具，方便团队实时监控项目进展，确保高效协作。

使用 Taiga 的优势在于其灵活性和易用性。开源特性让团队能够根据自身需求进行定制，添加插件以扩展功能。同时，Taiga 的用户界面友好，便于团队成员快速上手。此外，Taiga 支持与其他工具的集成，如 GitHub 和 GitLab，为开发团队提供了更加流畅的工作流程。

Taiga 特别适合敏捷开发团队、软件开发公司以及任何需要高效项目管理的组织。无论是进行小规模的项目还是大规模的产品开发，Taiga 都能提供合适的解决方案。其灵活的功能和友好的界面，使得不同类型的团队均能找到适合自己的使用方式。

【官网：https://taiga.io】

9.Ravetree

Ravetree是一家致力于项目管理解决方案的美国公司，成立于2013年，主要服务于软件开发、营销、咨询等领域。其核心定位是为项目驱动型企业提供一个集成平台，支持高效管理项目、客户及财务，帮助团队在信息集中化的环境中更快交付成果并减少信息查找时间。

Ravetree 的主要功能包括全面的项目管理（支持甘特图、任务依赖、看板和Scrum等），资源规划、时间和费用跟踪、客户关系管理（CRM）以及财务管理。这些功能让用户可以轻松跟踪项目进度、分配资源并管理客户互动，还支持创建客户门户，使客户能够实时查看项目更新。

Ravetree 的优势在于其整合能力，可以简化工作流和自动化日常任务；同时，其高度定制化的报告功能便于管理者深度分析项目数据，做出明智决策。此外，时间追踪功能使团队可以监控项目资源的使用情况，确保预算的合理分配。

Ravetree 特别适用于中型至大型项目驱动型企业，尤其适合实践敏捷管理的团队（如软件开发公司）和需要集成客户管理的企业（如营销和咨询公司）。相较于功能需求简单的小型团队，该平台更适合具备复杂管理需求的用户。

【官网：https://ravetree.com】

二、在线项目管理软件的核心功能是什么

在线项目管理软件通常具备多种核心功能。任务管理是最基本的功能之一。用户可以轻松创建、分配和跟踪任务。可以设定截止日期，添加优先级，确保每个任务都在掌控之中。根据一项调查，71%的项目经理表示任务管理功能能显著提高团队的生产力。

除了任务管理，时间跟踪也是关键功能。许多软件提供内置的时间跟踪工具。用户可以记录每个任务花费的时间。这对项目预算和资源分配非常重要。比如，Trello和Asana都有时间追踪插件，能够帮助团队更好地理解时间的使用情况。

此外，团队协作和沟通功能不可忽视。现代项目管理软件通常集成聊天工具和文件共享功能。这样，团队成员可以实时交流，减少邮件往来的麻烦。有效的沟通能显著提升项目的成功率。根据统计，良好的沟通可以提升项目成功率高达90%

三、如何选择最适合自己团队的项目管理工具

团队规模和需求是首要考虑的方面。小团队可能需要简单的工具，如Trello。它直观易用，适合基本的任务管理。大团队则可能需要更复杂的软件，如Jira，适合处理大量的项目和任务。

功能的全面性也很重要。确保所选软件支持团队的日常工作流程。有些软件在特定领域表现优异，比如时间管理或资源分配。而有些则提供全面的功能，满足各种需求。研究表明，使用多功能软件能减少团队在不同工具之间的切换时间，提高效率。

用户体验和界面设计不可忽视。选择一个用户友好的界面可以减少学习曲线。用户不需要花费太多时间适应新工具。可以查看软件的试用版，确保它的界面和功能符合自己的需求。

四、不同类型项目管理软件的优缺点分析

市场上有多种类型的项目管理软件，各有优缺点。云基础软件如Asana和Trello具有很强的灵活性。它们支持实时更新，团队成员可以随时访问最新信息。这种灵活性对于快速变化的项目特别重要。然而，依赖于网络连接，可能在网络不稳定时遇到问题。

桌面软件如Microsoft Project则提供强大的功能。它适合需要详细规划和资源管理的项目。用户可以创建复杂的甘特图，进行资源分配。但这类软件往往较为复杂，需要时间学习。对于小型项目或团队来说，可能显得过于庞大。

还有一种选择是混合型软件，兼具云端和本地功能。这类软件如Wrike，能够在团队需要时提供灵活性。同时，确保在没有网络时也能继续工作。然而，这些软件的价格通常较高，可能超出一些小团队的预算。

总结

在选择适合的在线项目管理软件时，了解每款工具的特点和适用场景至关重要。无论是小团队还是大企业，合适的软件都能显著提升工作效率、优化团队协作。通过以上测评，我希望能够为你提供一些参考，帮助企业找到最适合自己的解决方案。项目管理的复杂性不再是难题，借助合适的工具，团队可以更专注于实现目标和推动创新。

常见问答（FAQ）

1.为什么选择在线项目管理软件而不是传统软件？

答案：在线项目管理软件提供更高的灵活性和便捷性。团队成员可以实时访问信息，促进更好的协作。同时，云存储确保数据安全和随时备份，无需担心本地存储的问题。

2.在线项目管理软件的主要功能有哪些？

答案：主要功能包括任务管理、日程安排、资源分配、时间跟踪、文档共享、团队沟通等。这些功能帮助团队提高效率，明确责任，优化工作流程。

3.如何选择合适的在线项目管理软件？

答案：选择软件时，应考虑团队的规模、项目类型和具体需求。建议先试用几款软件，评估其功能是否符合团队的工作流程，同时关注用户体验和学习曲线。

4.在线项目管理软件是否支持移动设备？

答案：大多数在线项目管理软件都支持移动设备。用户可以通过手机或平板电脑访问软件，实现随时随地的项目管理和沟通。

5.在线项目管理软件的安全性如何？

答案：大多数知名在线项目管理软件提供高水平的安全保护，包括数据加密、定期备份和权限管理。选择信誉良好的软件供应商，可以有效保障项目数据的安全性。