企业内部网盘搭建：8大主流系统工具解析

这篇文章介绍了以下几个工具：亿方云、Worktile、曲奇云盘、腾讯微云、巴别鸟、iDrive、Cryptpad、NordLocker。

在现代企业中，信息的存储和共享变得越来越复杂。选择合适的企业内部网盘系统，能有效提升团队协作和文件管理的效率，同时确保数据的安全性和便捷访问。然而，市场上有如此多的选择，如何挑选一个最适合自己企业需求的系统？本文将带企业了解目前市场上最流行的8大企业内部网盘系统工具，深入分析每种工具的优缺点，做出明智的决策，无论是提升团队效率还是保障数据安全，都会找到合适的解决方案。

一、主流的8大企业内部网盘

1.亿方云

360亿方云由国内大厂360集团旗下公司打造，艾媒咨询报告显示：360亿方云一度登上国企业云盘第一梯队榜首。

360亿方云的企业用户数量达65万+，其中包括浙江大学、碧桂园、长安汽车、吉利集团、晶科能源、金圆集团等数万人规模的超大型客户，具有极强大产品能力和稳定性。

作为打造十多年的企业网盘产品，360亿方云具备非常成熟的网盘能力，包括：超大容量存储、大文件快速传输（全球有加速节点）、多设备访问、精细化权限管控。支持Office/WPS等各种形态的文档在线编辑、智能的AI文档助手、全文检索，文件评论等功能。

除了企业网盘核心能力，还提供了各种效率办公工具，比如PDF转换、音频转文字等等。

在安全方面，亿方云通过了ISO 20000, 27001，公安部三级等保、CSA权威认证，实现本地碎片化存储、三重备份与容灾。

从技术层面来讲，亿方云采用了行业级别的二次AES CTR 256算法流式分块加密，在文件上传过程中就能给文件加密，落入服务器后二次存储加密，保障文件安全。产品层面有完善的日志监控系统和网银级数据安全保障系统，企业员工的所有操作都可以在第一时间就记录下来，企业负责人可以全盘掌握网盘内的数据和操作轨迹。还有多重权限设置功能，数据安全方面做得还是很完善的。

【官网：https://sc.pingcode.com/x9168】

2.Worktile

虽然这是一个项目协作系统，但网盘是Worktile重要的一个功能，能够搭建知识库让企业的资料文件管理井井有条，企业内文件实时共享，随时可与企业成员共享、讨论文件，并且无限存储空间，上传下载不限速。Worktile网盘通过团队协作和强大的存储功能，更好的实现了企业的文件管理。

网盘作为公司各种资料的库，为了保证这些资料的安全，Worktile在支持管理、编辑、上传、下载、只读五种权限的同时，支持自定义权限，让权限划分更细致。除此之外，可以对单个私有文件夹和公开文件夹的权限进行设置。

Worktile网盘最强大的功能在于，文件内容的每一次的更新都会保留记录，任何修改都可以通过历史版本找回。

Worktile网盘的功能强大，不仅实现了团队内部的文件在线协作问题，还解决了文件内部的存储问题，真正实现了企业的文件关系需求。

Worktile 是国内市场占有率非常高、非常知名的项目管理软件之一。百度、小米、中粮集团等都有团队在使用。且支持私有部署、买断、云版本，能够很好的适配国产化。

【官网：https://sc.pingcode.com/egxzn】

3.曲奇云盘

曲奇云盘是一款专为团队协作设计的云盘工具，由杭州趣企信息技术有限公司推出，旨在帮助团队成员高效共享和管理资料。它提供统一的存储空间，确保文档有序管理，同时通过动态消息推送来提升办公效率。曲奇云盘特别适合需要多人协作的小型团队，通过移动端、Pad 或 PC 端对超过 100 种文件格式进行预览和管理，可以实现快速的文档共享和编辑，满足多种场景的需求。

曲奇云盘的主要功能包括统一存储和共享资料、团队协作编辑、动态消息推送，以及通过手机、Pad 或 PC 端访问和管理文档。它允许团队成员一人上传文件，其他成员可以随时在线查阅，避免重复上传下载，确保重要信息快速传达。该网盘支持超过 100 种文件格式的预览和编辑，满足企业办公中的大部分需求。

曲奇云盘的优势在于其高效的团队协作功能和简便的文件管理流程。一人上传，全团队共享的机制极大地减少了不必要的操作，提高了工作效率。此外，其界面设计友好，能够通过多平台实现访问和使用，无论是在办公室还是外出，都能方便地进行文件操作。曲奇云盘的存储方案和协作功能也使其非常适合远程办公和小团队协作的需求。

曲奇云盘的开发公司杭州趣企信息技术有限公司不断提升产品的技术与安全标准，以保证用户资料在共享和管理过程中的安全性与保密性。虽然未披露具体的安全认证标准，但其动态消息和多人共享功能都基于高标准的安全措施。

【官网：https://www.quqi.com/】

4.腾讯微云

腾讯微云是腾讯公司推出的一款企业级云存储服务，旨在为企业用户提供稳定、高效的文件存储与共享解决方案。通过整合腾讯强大的技术实力，微云不仅支持大容量存储，还提供便捷的文件管理和协作功能，满足各类企业的多样化需求。

腾讯微云的主要功能包括文件存储与同步、在线编辑与协作、权限管理以及数据备份与恢复。用户可以轻松上传和下载文件，支持多设备同步，确保团队成员随时随地访问最新的文件版本。在线编辑功能支持多人实时协作编辑文档、表格和演示文稿，提升团队工作效率。此外，微云还提供详细的权限设置，确保文件安全共享，并具备自动备份功能，保障数据的完整性和安全性。

腾讯微云的优势在于其强大的生态系统和高效的协作能力。作为腾讯旗下产品，微云能够与腾讯的其他服务如微信、QQ 和腾讯文档无缝集成，方便企业在日常沟通和协作中更加高效。此外，微云提供灵活的存储方案，适应不同规模企业的需求，从初创企业到大型企业均能找到合适的解决方案。其用户界面友好，操作简便，降低了企业员工的学习成本，提高了工作效率。

在安全性方面，腾讯微云采用了多层次的安全防护措施，包括数据加密、权限控制和安全审计等，确保企业数据的安全性和隐私保护。微云符合多项国际和国内的安全标准，如 ISO 27001 和中国网络安全法，保障企业在使用过程中能够满足各类合规要求。此外，腾讯微云拥有专业的安全团队，持续监控和应对潜在的安全威胁，提供稳定可靠的服务保障。

【官网：https://www.weiyun.com/】

5.巴别鸟

巴别鸟是一款专为企业设计的共享网盘，致力于为企业用户提供高效的数据管理和协作服务。它包含了企业网盘、公有云、私有云等多种存储解决方案，旨在帮助企业简化文档管理流程，提升团队协作效率。巴别鸟能够兼容不同设备，提供无缝的跨平台访问体验，让团队成员随时随地都可以顺畅地进行工作交流和协作。

巴别鸟的主要功能包括文件同步、在线编辑、团队协作以及审批管理。用户可以实时批注和讨论文档，无需下载即可预览超过 200 种文件格式，包括 Office、CAD 和 3D 设计文件等。系统支持自动同步和云桥（映射盘）功能，用户可以像本地操作文件一样访问云端文件。通过强大的审批管理工具，企业还能够针对文件的内容设置审批流程，方便团队管理和跨部门协作。

巴别鸟的优势在于其全面的功能和灵活的权限管理。它不仅能为企业提供海量的存储空间（如企业公有云版提供 2TB 基础存储），还能够通过多维度的权限设置来保障企业文件的安全和管理。巴别鸟还支持多个专业格式的文件预览及批注功能，并具有多端同步和全平台支持，确保企业员工可以在任何设备上无缝地完成工作。同时，巴别鸟的审批管理和动态批注功能可以显著提升协作效率。

巴别鸟在安全性上采取了多层次的措施，以确保企业数据的安全性。其功能包括文件加密分享、防泄密、防删除、防下载等多项安全机制。文件的访问权限和操作日志都受到严格监控，确保数据不被恶意篡改。此外，系统还支持全局加密，在未授权的设备上，即使文件被获取也无法打开，这进一步保障了企业文件的隐私和安全。

【官网：https://www.babel.cc】

6.iDrive

iDrive 是一款全面的在线备份和云存储服务，旨在为用户提供安全、可靠的数据备份解决方案。它支持多种设备，包括电脑、手机和网络驱动器，确保用户的文件在任何情况下都能得到保护与恢复。

iDrive 的主要功能包括实时文件备份、跨设备同步、文件共享、以及多版本文件恢复。用户可以轻松选择需要备份的文件夹，并进行自动化备份设置。同时，iDrive 还支持对备份数据的加密，以提高数据安全性。

iDrive 的优势在于其灵活的存储选项和高性价比。它提供丰富的存储空间选项，用户可以根据自身需求选择合适的套餐。此外，iDrive 还支持无限设备的备份，适合需要管理多个设备的用户和企业。

iDrive 在安全性方面表现出色，采用 256 位 AES 加密技术，确保数据在传输和存储过程中的安全性。同时，该平台遵循严格的隐私保护政策，确保用户数据不会被未经授权的访问。

【官网：https://idrive.ai/】

7.Cryptpad

Cryptpad 是一款注重隐私和安全的在线协作工具，提供文档编辑、表格制作和项目管理等功能。其设计理念旨在保护用户数据，通过端到端加密技术，确保用户内容的机密性和安全性。Cryptpad 适合团队和个人在保护隐私的前提下进行高效的合作与交流。

Cryptpad 的主要功能包括实时文档编辑、电子表格、演示文稿、任务管理和笔记等。用户可以在同一平台上进行协作，同时所有内容都在用户的设备上加密，确保数据不被第三方访问。其用户友好的界面和灵活的协作方式使得团队可以方便地共享和修改文件。

Cryptpad 的优势在于其高水平的数据安全性和用户隐私保护。与传统云服务不同，Cryptpad 不存储用户的任何数据，只有用户自己能够访问和控制自己的内容。这种设计使得 Cryptpad 成为那些对数据隐私有高要求用户的理想选择。此外，Cryptpad 的开源性质使得其代码可供审查，增加了用户对其安全性的信任。

Cryptpad 采用了强大的端到端加密技术，确保用户数据在传输和存储过程中的安全性。所有文档和数据在本地加密，只有用户自己持有解密密钥，从而防止未授权访问。作为一款开源软件，Cryptpad 允许安全专家对其代码进行审查，进一步提升了其安全性和透明度。

【官网：https://cryptpad.fr/】

8.NordLocker

NordLocker 是一款由 Nord Security 开发的企业级文件加密和云存储解决方案，旨在为用户提供安全、便捷的文件管理和协作功能。它不仅可以本地加密存储文件，还支持将加密文件上传到云端，确保企业数据在传输和存储过程中的安全性。NordLocker 特别适合希望增强文件安全性的小型企业和注重数据隐私的团队。

NordLocker 的主要功能包括文件加密存储、云同步、文件共享与协作。它提供了自动加密的功能，用户可以将文件拖放到指定文件夹中，NordLocker 便会自动对其进行加密处理。同时，它还支持通过生成安全链接的方式分享文件，方便团队成员或外部合作伙伴的协作。此外，云端同步功能让用户可以跨设备访问加密的文件。

NordLocker 的优势在于其强大的加密技术和易用性。它采用端到端加密，确保在本地和云端的文件均受到保护，避免未经授权的访问。此外，操作界面简洁直观，用户无需具备专业的加密知识便可以轻松上手，减少了学习成本。它的灵活性和简单的文件共享机制使得团队协作既安全又便捷。

NordLocker 采用了先进的 AES-256 加密和端到端加密技术，确保数据在本地和云端的存储均受到全面的保护。它的加密方法符合现代数据安全标准，且没有后门访问权限，保证即使是服务提供方也无法读取用户数据。NordLocker 依托 Nord Security 的网络安全技术背景，具备极高的安全资质，符合全球数据保护规范。

【官网：nordlocker.com】

二、企业网盘系统如何应对大规模数据存储需求

弹性扩展性是一个非常重要的特点。许多云存储服务商提供按需付费的方式，使企业可以根据实际需求灵活扩展存储空间。这样，企业在数据量增加时不必担心存储容量不够的问题。

数据压缩与去重技术也能够有效减少存储空间的消耗。这些技术能确保重复数据不会占用额外的存储空间，从而提高存储效率，节省成本。

数据分布式存储也是一个应对大规模数据存储的有效方式。通过分布式存储技术，企业可以将数据分布到多个物理位置，从而提升数据存储的可靠性和访问速度。这种方式尤其适用于需要处理海量数据的企业。

三、哪些网盘工具能够提高团队协作效率

企业内部网盘不仅仅是用来存储文件的工具，它还应该是提高团队协作效率的重要平台。优秀的网盘系统往往能通过简化协作流程，提升团队成员的工作效率。实时同步是提高协作效率的一个重要特点。借助实时同步，团队成员可以同时查看和编辑文件，避免了版本不一致的问题，提升了工作效率。

此外，注释和评论功能也能促进团队之间的互动。通过文件中的注释，团队成员可以直接在文档上留下反馈，而不需要依赖外部的沟通工具。这样，不仅节省了时间，也能确保所有人都能看到并理解团队成员的建议和意见。

版本控制功能也非常关键。在团队协作中，文件经常会被多个人修改。如果没有版本控制，可能会出现文件混乱、修改无法追溯的情况。一个好的网盘工具能帮助你管理文件的每个版本，确保修改记录清晰可见，让团队成员能够随时恢复到之前的版本。

四、企业内部网盘搭建需要考虑哪些安全性因素

安全性是企业网盘系统的重中之重。随着数据泄露事件的增多，企业越来越重视文件存储和共享过程中的安全保障。数据加密是最基本的要求。很多网盘系统提供端到端加密，确保文件在传输和存储过程中不会被非法访问。加密技术的强弱直接影响文件的安全性，因此了解网盘系统是否支持高标准的加密非常重要。

另一个关键因素是访问权限控制。不仅仅是管理员需要高权限，普通员工也应该根据自己的角色和责任来分配不同的访问权限。限制文件的读取、编辑和分享权限，能够最大限度地减少信息泄露的风险。如果一个网盘系统能提供灵活的权限设置，并允许细化到单个文件或文件夹，这无疑是一个加分项。

备份与恢复也是安全性的一部分。企业在使用网盘时，难免会遇到数据丢失的情况。系统应提供可靠的备份功能，确保文件在丢失或损坏后能快速恢复。根据数据丢失的紧急程度，恢复速度也成为一个需要特别关注的因素。

总结

选择适合的企业内部网盘系统是提升团队效率和保障数据安全的关键。通过了解不同系统的功能、优缺点，以及如何根据企业需求做出选择，可以做出更明智的决策。无论是注重安全性、协作功能，还是存储容量的扩展，市场上的这些工具都能为你的企业提供强大的支持。记住，合适的网盘系统不仅仅是一个存储工具，它是推动企业信息化管理、提升工作效率的重要伙伴。

常见问答（FAQ）

1. 什么是企业内部网盘，为什么需要搭建一个？

答案：企业内部网盘是企业用于存储、管理和共享文件的云端平台。它不仅能帮助企业集中存储文档，还能提供团队协作功能，提高工作效率。搭建一个内部网盘系统，能够确保文件安全、便捷访问，并提升团队成员之间的合作性。

2. 企业内部网盘与个人网盘有什么区别？

答案：个人网盘主要用于个人文件的存储和备份，而企业内部网盘则侧重于团队协作、文件共享和企业数据管理。企业网盘通常提供更多的安全性、权限管理、版本控制等功能，并支持多个用户同时访问和编辑。

3. 企业网盘系统是否支持移动设备访问？

答案：大多数企业网盘系统都支持移动设备访问。用户可以通过手机、平板等移动设备随时随地访问文件、进行编辑和共享。对于需要频繁外出或远程办公的团队成员，移动端支持无疑是一个重要的优势。

4. 如何选择适合自己企业的网盘系统？

答案：选择适合企业的网盘系统需要根据企业的具体需求来定。如果企业需要高安全性和合规性，可能需要选择Box或Google Drive等具有强大权限控制的工具；如果对团队协作和集成度有较高需求，可以考虑OneDrive或Dropbox等工具。此外，企业还需要考虑预算、扩展性、易用性等因素，做出综合评估。

5. 使用企业网盘系统时，如何管理文件的访问权限？

答案：企业网盘系统通常提供灵活的权限管理功能，允许管理员根据团队成员的角色和工作需求分配不同的访问权限。常见的权限类型包括：只读、编辑、删除、共享等。通过细致的权限控制，企业可以确保文件只对授权人员开放，保护公司敏感数据。