适合小企业的电子合同系统有哪些？6款免费工具推荐

本文提及的6款含免费版的电子合同系统包括:1. e签宝； 2. 爱签； 3. 契约锁； 4. 信签； 5. HelloSign； 6. SignNow。

在小企业的日常运营中，合同管理常常被视为繁琐且耗时的任务。传统的纸质合同不仅易丢失，而且签署和存档的过程繁琐费力，给企业带来了不必要的麻烦和成本。更糟糕的是，如果没有合适的工具，合同的安全性和合规性也可能成为潜在的法律风险。

幸运的是，电子合同系统的出现，给小企业提供了一种更加高效、安全且节省成本的解决方案。从简化签署流程到确保法律效力，电子合同系统的优势不言而喻。本文将介绍6款适合小企业使用的电子合同系统，包括各自的特点和免费版本选项，帮助你在选择合适工具时做出明智决策，轻松应对合同管理的挑战。

6款含免费版的电子合同系统

1. e签宝

根据IDC等发布的报告显示，e签宝是国内市场占有率最高的电子合同签章系统，也是业内唯一入选《胡润全球独角兽榜》的中国电子签名企业。已服务100+世界五百强客户，200+中国五百强客户，以及包含浙江省、云南省、湖北省等12个省级政府在内的150家省市政府客户。

e签宝提供了从电子签名到合同管理，从存证保全到法律服务等一整套电子合同全生命周期服务，并且还支持与企业内部审批流程、OA、ERP、CRM均可集成打通。

在签署服务这块，e签宝支持网页、支付宝、微信、钉钉、客户端等多终端签署，支持PDF、OFD、流失数据等多种数据格式，支持刷脸、短信，ukey等多种验证方式，以及签字、印章等多种签章模式。

e签宝是国家密标委标准化委员会首批成员单位，参与制定了多项国家和地方行业标准；并获得了公安部、国密局、法院、仲裁委、公证处等部门最齐全的专业资质认可，是云安全联盟大中华区第一家电子合同平台，还是第一家通过英国标准协会(BSI)的ISO/IEC27701:2019隐私信息管理体系国际认证的电子签名公司。

拥有国家级权威证书，提供高标准的数据安全和业务安全保障。该平台使用了多重存证技术。此外，E签宝的接入过程简洁高效，最快1小时即可完成系统对接，显著提高了业务的灵活性和响应速度。

E签宝适用于需要高效、安全电子签名解决方案的各种场景，尤其是对安全性和合规性有较高要求的行业，如政府、金融、房地产和制造业。e签宝支持SAAS模式，API接口对接、SDK对接，也支持纯本地化私有云对接和混合云对接等多种方式，满足不同企业需求。

【官网：https://sc.pingcode.com/o55e2】

2. 爱签

爱签是双国资背景（上海长宁国投，杭州余杭金控）的电子签软件。

是国内专业级区块链电子合同生态服务商，目前已经广泛应用在电子政务、银行、券商、保险、运营商、零售、人力资源、医疗、教育、制造业企业等200+行业，包括滴滴、中国光大银行、360集团、中原证券、国家电网、中国移动、华为等知名公司，用户规模超过千万级。

爱签提供从合同签订、管理、履约到争议解决的全生命周期电子合同服务。支持网页、支付宝、微信等多终端签署方式。且支持与ERP、OA、CRM等企业内系统集成打通。同时提供三种电子签约解决方案，分别是SaaS服务、API接口以及本地化部署，多种灵活的系统部署方案适用公有云、私有云、混合云各种应用场景，大大地提升了企业的签约效率。

行业内唯一不经过第三方平台，将数据证据直传至司法机构的电子签名服务商，打造私域隐私环境，避免数据多次流转泄漏。获得国家网信办境内区块链信息服务备案、国际信息安全认证、公安部等保 三级认证等权威资质。

【官网：https://sc.pingcode.com/ty8dg】

3.契约锁

契约锁是一款由国内知名科技公司推出的电子签名解决方案，旨在为企业和个人用户提供安全、便捷的合同签署服务。凭借其强大的技术支持和广泛的市场覆盖，契约锁在国内电子签名市场中占据了一席之地，赢得了众多用户的信赖和好评。

契约锁的主要功能包括在线合同签署、模板管理、流程自动化、电子印章、身份验证以及多平台支持。用户可以轻松创建和管理合同模板，自动化签署流程，大大提高了合同处理的效率。此外，契约锁还支持与多种办公软件和业务系统的无缝集成，满足不同企业的多样化需求。

官网：https://www.qiyuesuo.com

4. 信签

信签是国内一款专注于为企业提供电子签名和合同管理服务的智能平台，致力于为用户提供高效、安全的电子签约解决方案。信签由上海信签科技有限公司推出，成立初期便获得了投资支持，并迅速在市场上取得了较为显著的成绩。平台通过技术创新，不断提升签署体验，尤其在智能合同管理和合规性保障方面，得到了企业用户的广泛认可。

信签的主要功能包括电子签名、合同自动生成与管理、合同履行跟踪、电子印章、智能审批流、数据加密存储等。用户可以通过信签进行在线合同的快速签署，自动生成标准化合同文本，并进行合同签署过程的全程追踪。此外，信签还支持与多种企业管理系统对接，帮助企业实现业务流程的自动化和数字化。

官网: https://www.tosign.cn/

5.HelloSign

HelloSign 是一款来自美国的电子签名工具，致力于为企业和个人提供快速、安全的合同签署解决方案。该平台被许多企业采用，尤其是互联网公司和中小企业。HelloSign 的功能包括电子签名、模板管理、文档存储、团队协作、API集成等。其界面简洁易用，用户只需上传文档并通过简单的操作即可完成签署，支持的格式也非常多样。HelloSign 的优势在于其高效且友好的用户体验，能快速集成到现有的业务系统中。HelloSign 适用于需要进行频繁合同签署的中小型企业、自由职业者以及需要灵活操作的团队。
官网：https://www.hellosign.com

6.SignNow

SignNow 是一款来自美国的在线电子签名工具，专为企业提供合规、安全的合同签署服务。它的市场定位主要面向中小企业及团队，提供价格适中且功能全面的签署服务。SignNow 提供的主要功能包括电子签名、团队协作、合同管理、合同模板、文档审核等。它具有强大的集成功能，能够与其他常见的工具（如Google Drive、Salesforce等）无缝对接。SignNow 的优势在于其高效的电子签署流程以及与各种办公工具的深度集成，使其成为跨部门合作和快速合同签署的理想选择。SignNow 适用于中小型企业及团队，尤其在客户签约、项目合作以及合同审批方面的应用较为广泛。
官网：https://www.signnow.com

选择适合小企业的电子合同系统如何提高工作效率

合同管理对于小企业来说，往往是最容易被忽视的部分。然而，合同签署和存档的效率直接影响到企业的运营速度和客户满意度。如果企业还在依赖传统的纸质合同，不仅容易出错，还浪费大量时间在文书工作上。根据一项调查，50%的小企业表示，他们每年都因传统合同管理方式而浪费大量时间和金钱。

电子合同系统的出现，彻底改变了这一现状。它们让合同签署变得更加便捷，避免了纸质合同所带来的种种麻烦。通过电子签名，企业主可以在任何地方、任何时间快速完成合同签署，避免了快递和邮寄的等待时间。此外，合同存档、查找和修改都可以在系统中轻松完成，大大提高了管理效率。

使用电子合同系统后，不仅节省了时间，还能够实现远程操作，减少了因文件丢失或忘记签署导致的风险。随着合同流程的自动化，小企业能更好地集中精力发展核心业务，而不是浪费时间在繁琐的文件处理中。

如何确保你的电子合同系统安全且符合法律规定

对于小企业来说，选择一款不仅能提高效率，还能保证合同安全和法律效力的电子合同系统至关重要。在使用电子合同的过程中，合同的法律效力和数据的安全性是最让人关心的两个问题。

现代的电子合同系统大多符合国际法律规定，像美国的ESIGN法案和欧洲的eIDAS规定都明确承认电子签名的合法性。许多电子合同系统提供了加密技术，确保合同内容不会被篡改。DocuSign就使用了256位加密技术来保护数据的安全，符合全球多个地区的合规要求。

为了进一步保证合同的安全性，企业应选择那些提供身份验证的系统。例如，SignRequest和HelloSign提供了通过电子邮件或短信发送验证码进行身份验证的功能，增加了合同签署过程的安全性。企业主可以通过这些工具，确保合同的每一步签署都是合法且安全的。

总结

在选择适合小企业的电子合同系统时，关键在于找到一个既符合需求又能确保高效、安全的解决方案。从提升合同管理效率到确保法律合规，合适的电子合同工具能为小企业节省大量时间和成本，同时降低风险。无论你是选择免费版，还是根据企业未来发展需求升级到付费版，都可以根据自身的预算和实际需求做出明智选择。通过选择一款优秀的电子合同系统，企业能够专注于核心业务，推动发展。希望本文为你提供了有价值的信息，帮助你做出最适合的决策。如果有更多问题，欢迎随时与我讨论。

常见问答FAQ

1. 什么是电子合同系统？
电子合同系统是一种基于互联网的合同管理工具，主要提供合同的电子签署、存储、管理等功能。它通过数字化、自动化的方式替代了传统的纸质合同，帮助企业提高合同管理的效率，并确保合同的法律效力和安全性。

2. 电子合同是否合法有效？
是的，电子合同在全球许多国家和地区都是合法有效的。根据中国的《电子签名法》以及其他国际法律，如美国的《ESIGN法案》和欧盟的《eIDAS条例》，电子签名具有与手写签名相同的法律效力。电子合同系统通过符合相关法律规定的签名机制确保合同的合规性和法律效力。

3. 电子合同系统有哪些主要功能？
电子合同系统通常包括以下几项功能：

电子签名：提供安全、有效的数字签名方式。

合同模板管理：用户可以创建、使用和存储合同模板。

合同存储与管理：提供安全的云存储与便捷的合同查找功能。

合同自动化：自动化合同生成、审批、签署等流程。

安全性保障：确保合同签署和存储过程中的数据安全和隐私保护。

4. 如何选择适合的小企业电子合同系统？
选择电子合同系统时，首先需要考虑企业的实际需求。例如，合同签署频率较高的企业可以选择支持批量签署和自动化流程的系统。其次，要关注系统的安全性和合规性，确保合同在法律上有效。最后，考虑预算问题，选择性价比高的系统。有些平台提供免费的基础版，可以在试用后根据需要升级到付费版。

5. 免费的电子合同系统和付费版有什么区别？
免费的电子合同系统通常提供基本的签署和存储功能，但限制了每月或每年的签署次数、合同模板数量等。付费版则提供更多的高级功能，如批量签署、更强大的合同管理功能、自动化审批流程、更多的集成选项等。选择合适的版本需要根据企业的签署需求和预算进行评估。