小微企业规模小,组织结构相对简单,但是并不意味着就不需要管理。
对于发展中的小微企业来说,想要短时间内捋顺管理思路,提高管理水平,最快的方式就是引进。比如,引进已有的ERP管理系统。但是有很多小微企业担心成本问题,一直犹豫要不要上ERP。其实市场上有很多ERP产品是比较适合小微企业的,而且价格也不高。接下来就给大家介绍一下六个适合小微企业的低成本ERP系统。
一、简道云
简道云是帆软软件公司研发的一款零编码的企业应用快速开发工具,采用拖放界面的使用模式,无需技术基础,个人和企业都可使用,通过简单的拖放点击操作,就能快速制作出 OA、CRM、进销存、ERP、销售管理、人力资源管理等各种企业应用,并且可集成到微信企业号或钉钉中,无需下载,注册即用。简道云ERP系统已经整理成模板。感兴趣的可以先点开体验一下:https://s.fanruan.com/4xlkc
1.产品功能:
·表单设计器:拥有十四种表单控件,如扫码控件、定位控件等,支持导入导出 Excel、批量删除数据、自定义查询条件、表单外链等功能,还可实现数据关联与联动、公式与函数以及表单校验。·报表设计器:提供明细表、汇总表及柱形图、折线图、饼图等多种常用图表类型,支持模糊搜索、表头冻结、图表联动、多表关联等,可设置多种数据显示格式,报表外链还可加密,无需登录即可查看。
·流程引擎:能按条件流转数据,数据提交后可根据预设条件判断数据交给谁处理,并通过邮件、微信、钉钉等给节点负责人推送提醒,审批结果可回转给发起人,不同节点可设置不同权限。
·消息推送:涵盖邮件提醒、微信提醒(微信服务号 / 微信企业号)、钉钉提醒等方式。
·应用设置:包括自定义应用 URL、页面分享、数据权限控制、组织架构创建与同步等功能。
2.优缺点:
·优点:操作简单,无需编写代码,大大降低了使用门槛,使非技术人员也能快速上手搭建应用,节省了开发时间和成本。应用场景广泛,几乎涵盖了企业管理的各个方面,可根据企业的个性化需求灵活定制。数据处理和报表能力强,能够满足企业对数据分析和决策的需求。支持多平台使用,方便企业员工随时随地进行操作。
·缺点:对于一些复杂的业务逻辑和个性化的网页前端变化,处理能力相对较弱,如无法直接生成条形码、难以支持与其他平台进行复杂数据的交互等。
3.适用具体场景:适用于各种小微企业的不同管理场景,如生产管理中的生产统计、生产跟踪、生产计划统计等;设备巡检管理的设备点检、设备维修等;进销存管理的货物出库入库记录、盘点分析;人事管理的招聘、面试、入职等全流程管理;订单管理的销售、客户、财务等多方面管理以及质量管理等.
二、Odoo
Odoo 是一款开源的 ERP 系统,具有高度的灵活性和可扩展性。它提供了丰富的模块,涵盖了企业管理的各个方面,如销售、采购、库存、生产、财务、人力资源等,能够满足不同行业和企业规模的多样化需求。
1.产品功能:
·销售管理:支持销售订单、报价单、客户管理、销售分析等功能,帮助企业更好地把握市场动态和客户需求。
·采购管理:可进行采购订单、供应商管理、采购报表等操作,优化采购流程,降低采购成本。
·库存管理:实时监控库存水平,实现库存的精细化管理,包括库存盘点、调拨、预警等功能。
·生产管理:提供生产计划、工单管理、物料清单、工艺流程等功能,助力企业提高生产效率和产品质量。
·财务管理:涵盖会计核算、财务报表、预算管理、成本控制等模块,为企业的财务管理提供有力支持。
2.优缺点:
优点:开源免费,企业可以根据自身需求进行定制开发,无需支付高额的软件授权费用;模块丰富,可扩展性强,能够随着企业的发展不断添加新的功能模块;社区活跃,有大量的开发者和用户分享经验和插件,为企业解决问题提供了丰富的资源。
缺点:对于没有技术背景的小微企业来说,系统的安装、配置和维护可能具有一定的技术难度;由于其开源性,可能存在一些安全隐患,需要企业自行加强安全管理。
3.适用具体场景:适用于各种行业的小微企业,尤其是那些对个性化有较高要求、希望通过定制开发满足自身特殊业务需求的企业,如制造业、服务业、电商企业等。
三、NetSuite
NetSuite 是一款基于云计算的 ERP 系统,专为中小企业和成长型企业设计。它提供了全面的企业管理解决方案,包括财务、供应链、销售、客户关系管理等功能,帮助企业实现业务流程的自动化和优化。
1.产品功能:
·财务管理:提供强大的财务功能,如总账、应收应付、固定资产、财务报表等,支持多币种、多公司的财务管理,满足企业全球化发展的需求。
·供应链管理:涵盖采购、库存、订单管理、物流配送等环节,实现供应链的全程可视化和协同,提高供应链的效率和可靠性。
·销售与客户关系管理:支持销售自动化、客户信息管理、营销活动管理、客户服务等功能,帮助企业提升销售业绩和客户满意度。
·电子商务集成:与主流的电子商务平台无缝集成,实现线上线下业务的统一管理,拓展企业的销售渠道。
2.优缺点:
优点:基于云计算的部署方式,无需企业自行购买和维护服务器,降低了硬件成本和 IT 运维成本;功能强大且全面,能够满足企业不同发展阶段的需求;系统的更新和升级由供应商负责,企业可以及时享受到最新的功能和技术。
缺点:相对其他低成本的 ERP 系统,NetSuite 的价格较高,对于预算有限的小微企业来说可能有一定的压力;系统的配置和使用相对复杂,需要一定的培训和学习成本。
3.适用具体场景:适合有一定规模和发展潜力、对财务管理和供应链管理要求较高、希望通过信息化手段提升企业竞争力的小微企业,特别是电商企业、制造业企业和专业服务机构等。
四、Sage Intacct
Sage Intacct 是一款云端财务管理软件,专注于为中小企业提供高效、灵活的财务解决方案。它以其强大的会计功能和易于使用的界面而受到广泛好评,能够帮助企业更好地管理财务流程、提高财务决策的准确性。
1.产品功能:
·会计核算:支持多账簿、多币种、多实体的会计核算,提供总账、明细账、日记账等功能,确保财务数据的准确记录和分类。
·财务报表:可生成各种财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等,还支持自定义报表和报表分析,为企业管理层提供全面的财务洞察。
·预算管理:帮助企业制定预算计划、进行预算控制和预算分析,实现对企业财务资源的有效规划和管理。
·应收账款和应付账款管理:对应收账款和应付账款进行全程跟踪和管理,包括发票开具、收款付款、账龄分析等功能,提高企业的资金周转效率。
2.优缺点:
优点:财务功能强大,能够满足中小企业复杂的财务管理需求;用户界面简洁直观,易于操作,降低了财务人员的学习成本;云端部署方式使得企业可以随时随地访问财务数据,提高了工作效率。
缺点:作为一款专注于财务的 ERP 系统,其在其他业务功能方面相对较弱,如生产管理、供应链管理等;价格相对较高,对于一些预算有限的小微企业来说可能不太友好。
3.适用具体场景:主要适用于以财务管理为核心需求的小微企业,如会计事务所、咨询公司、贸易公司等,这些企业对财务数据的准确性和及时性要求较高,Sage Intacct 能够为其提供专业的财务解决方案。
五、Acumatica
Acumatica 是一款基于云计算的企业管理软件,提供了涵盖财务、分销、制造、项目管理等多个领域的解决方案。它以其灵活性、可扩展性和易用性而受到小微企业的青睐。
1.产品功能:
·财务与会计:包括总账、应收应付、固定资产、现金管理等功能,支持多公司、多币种、多语言的财务管理,满足企业国际化发展的需求。
·分销管理:可实现销售订单管理、采购订单管理、库存管理、客户关系管理等功能,优化企业的销售和采购流程,提高客户满意度。
·制造管理:提供生产计划、物料需求计划、工单管理、质量管理等功能,帮助制造企业提高生产效率和产品质量,降低生产成本。
·项目管理:支持项目计划、资源分配、进度跟踪、成本控制等功能,适用于项目型企业或有项目管理需求的企业。
2.优缺点:
优点:云计算架构使得企业可以快速部署和使用,无需大量的前期投资;系统具有高度的灵活性和可扩展性,能够根据企业的业务变化进行定制化配置;用户界面友好,操作简单,易于上手。
缺点:虽然 Acumatica 提供了丰富的功能模块,但对于一些特定行业的特殊需求,可能需要进行额外的定制开发;在某些复杂业务场景下,系统的性能可能会受到一定的影响。
3.适用具体场景:适用于各种行业的小微企业,尤其是制造业、分销业、服务业等有多样化业务管理需求的企业,能够帮助企业实现业务流程的自动化和信息化管理,提升企业的整体运营效率。
六、Wimoor ERP
Wimoor ERP 是一款专业的跨境电商一站式 SaaS 管理系统,百分百开源、支持商用,为跨境电商企业提供了从商品管理、订单处理、物流运输到财务结算等全流程的管理解决方案。
1.产品功能:
·商品管理:支持商品信息的录入、编辑、查询和分类管理,可对商品的库存、价格、SKU 等进行实时监控和调整。
·订单管理:实现订单的创建、审核、发货、跟踪等功能,与各大电商平台无缝对接,自动同步订单信息,提高订单处理效率。
·物流管理:提供物流渠道选择、运费计算、物流跟踪等功能,帮助企业优化物流配送流程,降低物流成本。
·财务管理:涵盖财务核算、利润计算、报表生成等功能,可自动生成各类财务报表,为企业的财务管理提供数据支持。
·数据分析:通过丰富的报表和数据分析工具,帮助企业了解销售趋势、客户行为、库存状况等信息,为企业的决策提供依据.
2.优缺点:
优点:开源免费,企业可以免费使用系统的所有功能,并且可以根据自身需求进行定制开发和扩展,无需支付额外的软件费用;专业的跨境电商功能,能够满足跨境电商企业的特殊需求,提高企业的运营效率和竞争力;系统源码公开,企业可以自行进行二次开发,保障了数据的安全性和隐私性。
缺点:主要针对跨境电商行业,对于其他行业的适用性相对较弱;开源系统需要企业具备一定的技术能力来进行安装、配置和维护,否则可能会遇到一些技术难题。
3.适用具体场景:专门适用于跨境电商小微企业,能够帮助这些企业更好地管理跨境业务,提高运营效率,降低成本,提升企业在国际市场上的竞争力。
总之,虽然市场上ERP系统有很多,但是小微企业在选择的时候,还是需要结合自身的需求和预算,选择适合自己的ERP系统。
Q&A
1. ERP系统实施需要多长时间?
ERP系统的实施时间因企业规模、业务需求、系统复杂度以及实施团队的经验水平等多种因素而异。一般来说,小微企业的ERP系统实施周期相对较短,可能几个月就能完成。但为了确保成功实施并充分发挥ERP系统的作用,企业应做好充分的前期准备和规划工作,并配合实施团队进行各项工作的推进。
2.ERP 系统实施过程中可能会遇到哪些问题?
常见的问题包括基础数据的不准确和不完整,这会影响系统的运行效果和数据分析的准确性。员工对新系统的抵触情绪和不熟悉操作流程,导致系统推广困难。还有业务流程与系统流程的不匹配,需要对企业现有的业务流程进行梳理和优化,可能会涉及到部门之间的协调和沟通问题。此外,系统的稳定性和性能问题也可能在实施过程中出现,影响企业的正常运营。
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