有什么订单管理软件系统是好用的？

经常会听到客户这么抱怨：”我觉得订单管理是最麻烦的事，人工审单不仅耗时间，工作效率低下，而且多少都会出错。特别是618，双十一，双十二这种订单旺季，不同的订单像潮水一样从各个平台涌来，我们不仅忙得晕头转向，而且出错率也会大幅提升人。一旦出错，客户那边就会有不好的体验，产生一系列问题，形成恶性循环。”
我觉得解决这个问题，其实只需要一个合适的订单管理系统。推荐我们公司在使用的订单管理系统>>https://s.fanruan.com/s5fpp

一、什么是订单管理

订单管理涵盖了从客户下单起始，历经订单处理、订单跟踪，直至订单完成交付及后续售后反馈的一整套流程体系。
在这个过程中，涉及到对订单信息的精准收集与整理，包括客户的详细资料、所购产品或服务的具体规格与数量、期望的交付时间与地址等。
同时，还需对订单的状态进行实时监控与更新，例如订单是否已支付、是否已发货、货物运输途中的位置信息等。这一系列复杂的操作旨在确保订单能够高效、准确地被处理，以满足客户的需求，提升客户满意度，并且优化企业内部的资源配置，降低运营成本，最终促进企业的健康、可持续发展。

二、订单管理系统的功能

1、订单录入与编辑：
订单管理系统通过提供用户友好的表单设计来实现订单录入与编辑。用户可以利用拖拽操作自定义订单表单，添加如文本、数字、日期等字段。在编辑方面，可直接在表单中修改已录入订单信息，且系统通过数据验证确保数据准确性。

2、订单审核与审批：
订单管理系统通过流程设计实现订单审核与审批。企业可以自定义审核流程，设定不同的节点和负责人。当订单提交后，会按照预设流程流转，审核人员可以查看订单详细信息，根据规则进行审批操作，同时系统还能记录审批意见和状态。
3、订单状态跟踪与更新：
订单管理系统通过以下方式实现订单状态跟踪与更新。首先，在表单中预设如 “已下单”“已支付”“已发货” 等多种订单状态选项。当订单环节发生变化时，相关人员可在系统中选择对应的状态进行更新，系统会实时记录这些变化，方便查询。

4、库存管理与订单关联：
订单管理系统通过数据关联功能实现库存管理与订单关联。当订单生成后，系统会自动比对库存数据。若库存充足，便自动扣除相应库存数量；若库存不足，能及时发出预警。同时，也可反向从库存管理模块查看订单对库存的影响。

5、客户关系管理集成：
订单管理系统往往与客户关系管理（CRM）系统进行集成，以便更好地服务客户。通过订单信息与客户信息的关联，可以全面了解客户的购买历史、偏好、消费习惯等，为客户提供个性化的服务和营销推荐。

6、数据分析与报表生成：
具备强大的数据分析功能，可以对大量的订单数据进行深入挖掘和分析。

三、为什么企业需要订单管理系统

企业在实际的订单管理中，总是会有以下问题：
1、订单信息的管理和跟进很费劲。
当订单数量多起来时，信息记录就容易出岔子，不是这儿少记了点，就是那儿记得乱七八糟。这样一来，后续跟进订单就像没头的苍蝇，企业处理订单的速度变慢不说，客户那边也会因为订单老是没个准信儿而不满意。
而简道云的订单管理模板有高效的表单设计用于信息收集，强大的表单设计功能可以根据订单的具体信息需求，如客户信息（姓名、联系方式、地址等）、产品信息（名称、规格、数量等）、订单日期、预计交付日期等，自定义订单信息表单。

通过简单的拖拽操作，就能添加各种类型的字段，像文本框、下拉框、日期选择器等，确保订单信息完整记录。
利用简道云数据关联和联动功能，可将不同表单中的相关订单信息进行关联。让所有与该订单相关的信息同步更新，方便订单跟进。

实时数据更新与跟踪功能简道云支持实时更新订单信息，无论是在电脑端还是移动端，相关人员都可以随时查看和修改订单状态。通过设置权限，不同角色（如销售、仓库、客服等）可以在自己的权限范围内对订单进行操作。
2、收款和发票信息管起来很麻烦。
大量订单对应的收款和发票情况都得盯着，靠人工一个个去记、去查的话，得花费好多人力和时间，还很容易出错，一个不小心就可能给企业带来损失。
简道云订单管理系统，可以专门设计收款信息表单，记录每笔订单的收款金额、收款方式（如现金、转账、在线支付等）、收款日期等信息。
在表单中设置必填项和数据验证规则，确保收款信息的准确性。还可以对收款和发票信息进行部分自动化处理，通过减少人工干预，大大降低了人工管理收款和发票信息的工作量和出错概率，提高了财务管理的效率和准确性。

3、数据分析和统计工作特别繁琐。
要是没有一个好用的订单管理系统，光靠人工去分析订单数据，那简直是难如登天。因为没有对关键业务指标的实时监控，企业很难及时发现问题出在哪，更别说快速想出办法解决了。
简道云订单管理系统能够借助前面提到的订单信息表单、收款信息表单和发票信息表单等，实现数据的收集与整合。还能借助强大的数据分析工具得到直观的数据透视表，让管理人员能够更清晰地了解订单管理中的关键信息。

企业如果想用传统软件解决上述问题会遇到以下两个麻烦：第一，开发的费用高得离谱，一般的企业难以负担；第二，软件的开发周期太长，等软件做好了，企业订单管理的问题都已经拖成大麻烦了，根本来不及解决当下的迫切需求。
而简道云订单管理系统则是成本低廉的，无需大量的前期开发投入。零代码平台特性使企业无需雇佣专业开发团队，极大降低了软件获取成本，普通企业也能轻松承受。
并且它的开发周期短，凭借其丰富的模板与便捷的自定义功能，企业可快速搭建起适配自身需求的订单管理系统，能及时应对订单管理中的问题，避免因漫长开发周期导致问题恶化。