有没有什么软件可以用来线上走审批流程的？

最近，一个项目型企业的客户找到我们，向我们大吐苦水：”我们企业还是用Excel来进行审批的。但是因为Excel中是没有完整的流程工具的，所以还要结合线下的纸质审批，每天从这个办公室跑到哪个办公室，麻烦不说，还会遇到对方开会出差的情况，完成一个审批可太难了。“我听到这话其实并不意外，这种现象在传统行业中并不是个例。
相信大家都遇到过线下跑审批时，被各种意外情况妨碍的事情。那有没有什么软件可以用来线上走审批流程，避免上面说到的这些情况呢？这里我向大家推荐一下我们公司在使用OA系统，通过其中的审批程序就可以解决我们上面遇到的困难，链接放在这里，感兴趣的可以点开试试>>https://s.fanruan.com/m7mks

一、企业为什么需要OA？

1、流程审批效率低在没有 OA（办公自动化）系统之前，事项的流程审批效率是很低的。因为纸质流程非常繁琐，一份审批文件可能需要在多个部门和人员之间流转。其次，信息不透明，申请人很难实时跟踪审批进度。沟通也存在问题，如某个环节需要补充材料，沟通成本很高。并且缺乏自动化规则，也大大拉低了审批效率，对于一些小额的、符合规定的费用报销审批，如果每次都需要经过多级人工审核，就会浪费大量时间。
简道云允许企业根据自身业务需求，灵活自定义审批流程，包括审批节点、审批人、审批条件等，实现审批流程的个性化配置，满足多样化的审批需求，从而提高审批效率。

支持串联审批、并联审批、条件审批等多种审批方式，可根据不同的业务场景和审批要求进行选择，进一步优化审批流程，减少不必要的环节和时间浪费。

提供丰富的审批报表和统计功能，企业能够实时掌握审批进度和结果，便于及时发现问题和进行决策，有效避免审批流程的延误。

2、跨组织协作频繁
首先，部门壁垒导致协作困难。企业内部不同部门之间往往存在信息孤岛。其次，实时协作的需求难以满足。对于一些跨地区甚至跨国的企业，不同分支机构或团队之间需要频繁地进行实时协作。最后，知识共享和传承不足。在企业发展过程中，知识的共享和传承非常重要。当跨组织协作频繁时，新员工可能很难快速获取之前项目的经验和知识。
简道云作为一个集中的信息共享平台，打破了部门之间的信息壁垒，各部门可在平台上及时发布和获取信息，促进沟通与协作。例如，市场部门可以快速将客户需求传达给研发部门，研发部门也能及时反馈项目进展情况，提高整体工作效率。

支持即时通讯、文档共享、任务协同等实时协作功能，方便跨地区、跨部门的团队成员进行实时沟通和协作。无论员工身在何处，都能通过移动设备或电脑随时参与到工作中，确保信息的同步和工作的高效推进。

具备知识库功能，企业可将重要的知识、经验、案例等整理成文档存储在系统中，供员工学习和参考，有利于新员工快速了解企业的业务流程和项目经验，促进知识的传承和创新，提升企业的整体竞争力。
3、业务需要个性化
企业的业务需求是多样化和个性化的，但是传统软件难以适配。通用的办公软件往往无法满足特定的业务需求。对于个性化的业务需求，传统的解决方案是进行定制开发。但是定制开发不仅成本高，而且周期长。企业还可能存在系统整合困难的问题。例如，企业已经有了财务软件和库存管理软件，但它们之间无法自动进行数据交换和业务联动。
简道云能够实现高度定制。各个功能模块都可以根据企业的具体情况进行灵活配置，从表单设计、流程审批到报表统计等，均能紧密贴合企业的业务流程，满足企业个性化的业务需求，避免了通用软件无法适配的问题，有效提高管理效率。

凭借其强大的集成能力，简道云 OA 系统能够轻松实现与 ERP、CRM、HR 等各类业务系统的无缝对接，打破信息孤岛，实现数据的共享和流通，使企业能够在一个统一的平台上完成各项业务流程的管理和监控，满足企业复杂多样的业务需求

二、简道云OA系统的优势

1、高度定制化
企业可通过简单拖拽和配置，依据自身业务特点和管理需求，快速创建各类表单。随着企业业务的发展和变化，简道云 OA 系统能够轻松进行调整和扩展。
2、操作简单易上手
其操作界面简洁明了，设计风格简洁直观，易于理解和操作，即使是没有技术背景的普通员工，也能在短时间内快速熟悉和掌握系统的使用方法，降低了员工的学习成本，提高了工作效率。作为零代码的产品，无需编写繁琐的代码，通过可视化的配置界面，企业管理者和业务人员就能自行完成系统的搭建和定制工作，减少了对专业技术人员的依赖，加快了项目的实施进度。

3、强大的数据分析功能
能够自动收集和整合企业内各业务流程产生的数据，并根据用户设定的条件和规则，快速生成各类数据报表。将数据以直观的图表形式进行展示，如柱状图、折线图、饼图等，使数据更加清晰易懂，方便用户快速洞察数据背后的信息和趋势，发现潜在问题和机会，进一步提升决策的科学性和准确性。
4、高效的流程审批
通过设置自动化规则，实现部分审批流程的自动流转和处理。支持多级审批流程，可根据企业的组织架构和审批权限，灵活设置不同级别的审批人，确保审批流程的严谨性和规范性，提高审批效率，减少人为因素的干扰。
5、良好的移动端适配
随时随地办公：其移动端应用界面友好，操作便捷，与 PC 端数据实时同步，用户可以通过手机或平板电脑随时随地访问和操作 OA 系统，不受时间和空间的限制，满足了企业员工移动办公的需求，提高了工作的灵活性和效率。
6、性价比高
灵活的收费模式：收费模式较为灵活，根据企业使用的功能模块、用户数量等因素进行定价，有多种套餐可供选择，企业可以根据自身的规模、预算和实际需求，选择最适合自己的套餐，有效控制成本，实现了成本与效益的平衡。

7、知识库与团队协作功能
知识库管理：提供知识库功能，企业可以将各类文档、资料、经验教训等进行分类整理和存储，形成企业的知识资产，方便员工随时查阅和学习，促进知识的共享和传承，提高团队的整体素质和业务能力。团队协作增强：通过任务分配、提醒、评论等功能，方便团队成员之间进行沟通和协作，及时了解工作进展和问题反馈，提高团队的协同工作效率，增强团队的凝聚力和战斗力。

三、如何用简道云来实现线上审批流程

先来看看已经搭建好的OA系统

然后大家可以下载之后跟我一起来实际操作一下。
例如在人事管理上，有一个花名册主表，记录了公司所有员工的基本信息，还有一个员工调动记录表，包含每一个员工的调动记录。
当员工调动部门了，人事管理就会在【员工调动记录表】录入一条调动记录，此时就需要把调动后的部门，根据员工编号唯一标识回写到【有花名册主表】的当前部门字段。

1、表单的设计
首先需要创建一个「员工花名册表」和一个「员工调动记录表」。
员工花名册表：
员工的花名册里包含了员工的工号、所属部门、姓名以及其他员工基本信息。企业在员工首次入职时将员工信息录入进员工花名册表里。

员工调动记录表：
员工调动表设置为流程表单，调动需要主管审批后方可流转。表中内容包含了员工姓名，员工编号以及调入部门等信息。

这里需要添加一个审批意见字段，设置为仅流程节点审批人可见，且为必填项。
2、添加智能助手
应用设置>>智能助手>>添加智能助手，当数据表创建以后，我们回到应用设置里添加一个数据助手。

3、设置触发动作及触发条件
触发动作首先，我们需要为数据助手设置好触发动作。由于是「员工调动记录表」新增数据后去修改「员工花名册表」里的数据，所以这里选择目标表单为「员工调动记录表」，触发动作选择修改数据后。

触发条件然后根据需要设置满足条件的数据才能触发。由于「员工调动记录表」为流程表单，那么当流程完节且主管同意以后才会触发数据的修改，触发条件的设置如下：

4、设置执行动作
当执行动作为修改时，需要添加查找条件，将符合条件的数据进行修改。

修改字段
设置完以后就可以为「员工花名册表」添加所需要修改的字段了。

整个执行动作就设置完毕了，然后我们点击下方的完成按钮。

5、效果预览
这是员工花名册表的部分数据信息，目前该员工是属于销售部。

然后我们手动在员工调动记录表里新增一条调动记录，将该员工调入运营部，同时主管审批时勾选同意，使流程状态修改为流转完成。