中小企业如何选择电子合同缔约系统？8款系统分析

文章将对比以下8款电子合同缔约系统：e签宝、爱签、可信签、合同管家、签盾、PandaDoc、Juridoc、Concord。

在今天的商业环境中，合同的签署和管理往往是繁琐且易出错的。对于中小企业来说，传统的纸质合同不仅浪费时间，还容易导致漏签、错签等问题，影响公司的运营效率。更糟糕的是，一旦合同出现问题，后果可能非常严重。然而，电子合同缔约系统可以为中小企业提供一个高效、安全的解决方案。文章将会分享8款常用的电子合同系统，每一款都各有特色，能够帮助中小企业提升管理效率。

一、常用的8款电子合同缔约系统

1.e签宝

根据IDC等发布的报告显示，e签宝是国内市场占有率最高的电子合同签章系统，也是业内唯一入选《胡润全球独角兽榜》的中国电子签名企业。已服务100+世界五百强客户，200+中国五百强客户，以及包含浙江省、云南省、湖北省等12个省级政府在内的150家省市政府客户。

e签宝提供了从电子签名到合同管理，从存证保全到法律服务等一整套电子合同全生命周期服务，并且还支持与企业内部审批流程、OA、ERP、CRM均可集成打通。

在签署服务这块，e签宝支持网页、支付宝、微信、钉钉、客户端等多终端签署，支持PDF、OFD、流失数据等多种数据格式，支持刷脸、短信，ukey等多种验证方式，以及签字、印章等多种签章模式。

e签宝是国家密标委标准化委员会首批成员单位，参与制定了多项国家和地方行业标准；并获得了公安部、国密局、法院、仲裁委、公证处等部门最齐全的专业资质认可，是云安全联盟大中华区第一家电子合同平台，还是第一家通过英国标准协会(BSI)的ISO/IEC27701:2019隐私信息管理体系国际认证的电子签名公司。

拥有国家级权威证书，提供高标准的数据安全和业务安全保障。该平台使用了多重存证技术。此外，E签宝的接入过程简洁高效，最快1小时即可完成系统对接，显著提高了业务的灵活性和响应速度。

E签宝适用于需要高效、安全电子签名解决方案的各种场景，尤其是对安全性和合规性有较高要求的行业，如政府、金融、房地产和制造业。e签宝支持SAAS模式，API接口对接、SDK对接，也支持纯本地化私有云对接和混合云对接等多种方式，满足不同企业需求。

官网：https://bit.ly/3Xt8l3c

2.爱签

爱签是双国资背景（上海长宁国投，杭州余杭金控）的电子签软件。

是国内专业级区块链电子合同生态服务商，目前已经广泛应用在电子政务、银行、券商、保险、运营商、零售、人力资源、医疗、教育、制造业企业等200+行业，包括滴滴、中国光大银行、360集团、中原证券、国家电网、中国移动、华为等知名公司，用户规模超过千万级。

爱签提供从合同签订、管理、履约到争议解决的全生命周期电子合同服务。支持网页、支付宝、微信等多终端签署方式。且支持与ERP、OA、CRM等企业内系统集成打通。同时提供三种电子签约解决方案，分别是SaaS服务、API接口以及本地化部署，多种灵活的系统部署方案适用公有云、私有云、混合云各种应用场景，大大地提升了企业的签约效率。

行业内唯一不经过第三方平台，将数据证据直传至司法机构的电子签名服务商，打造私域隐私环境，避免数据多次流转泄漏。获得国家网信办境内区块链信息服务备案、国际信息安全认证、公安部等保 三级认证等权威资质。

官网：https://bit.ly/47c7188

3.可信签

可信签是一款基于SaaS模式的电子合同缔约系统，旨在为用户提供在线电子合同签署、存储、管理及相关法律服务。该平台主要应用于中小企业电子合同、互联网金融、旅游、教育、房地产等领域。

可信签提供全生命周期的电子合同服务，包括合同起草、会商、签署、变更、终止和验证等。平台支持多种文件格式，采用数字签名技术，确保合同内容的完整性和不可篡改性。此外，可信签还提供开发接口和文档，方便用户集成。

可信签的优势在于其高安全性和开放性。平台采用RSA/SM2双重非对称加密算法，支持PDF及私有文件格式，用户可根据应用场景选择适合的算法和格式。同时，平台符合国家关于电子签名、信息安全的法规和规范，保障合同的法律效力。

可信签适用于需要在线签署和管理合同的各类企业，尤其适合互联网金融、旅游、教育、房地产等行业的中小企业。通过可信签，企业可以提高签约效率，降低成本，确保合同的安全性和合法性。

官网：https://trustedsign.com/

4.合同管家

合同管家是一款专为企业设计的电子合同缔约系统，旨在提升企业的合同管理效率和协同工作能力。该软件提供了从合同起草、审批、签署、执行到归档的完整解决方案，确保合同管理的合规性和透明度。

合同管家的主要功能包括合同在线草拟、审批、签订、归档、履行跟踪以及财务管理。它支持模板管理、自动化工作流和智能化数据分析，提供从合同创建到执行的全流程跟踪和管理，确保合同执行的每个环节都能被监控和追溯。

合同管家的优势在于其高度的定制化和安全性。平台提供智能文档处理和多层次权限管理，确保合同数据的安全。它的用户界面友好且直观，支持远程协助和在线培训，帮助企业快速部署和使用系统。合同管家还提供专属的VIP服务和定期功能更新，确保企业始终使用最新和最安全的合同管理技术。

合同管家适用于各类需要精细化合同管理的中小企业，特别是那些涉及复杂合同和多方协作的行业，如法律、金融、房地产和制造业。它帮助企业简化合同流程，提高执行效率，减少人为错误和管理成本。

官网：https://www.fahetong.com/

5.签盾

签盾是一款专注于电子签名、电子签章及软件系统应用开发的电子合同缔约系统。它致力于为企业、政府和个人提供数字化基础应用服务，助力数字化转型升级。

签盾的主要功能包括身份认证、电子签约、合同管理和数据存证。通过多重身份认证方式，如人脸识别、运营商认证和企业四要素核验，确保签署主体的真实性。电子签约功能支持多种签署方式和意愿认证方式，保障签约过程及签章的真实性、有效性。合同管理功能支持纸质合同的扫描上传，实现线上线下合同的统一管理。数据存证功能利用数字签名、时间戳和哈希算法等技术，对电子签约过程进行证据固化处理，确保数据的安全性、可靠性和可追溯性。

签盾的优势在于其全证据链电子签约流程，确保签约过程的合法合规。平台对接公安、工商等权威机构，确保签约主体身份真实。同时，平台采用金融级别的服务器，两地数据中心存储备份，保障数据安全。此外，签盾提供多种定制化行业解决方案，满足不同行业的需求。

签盾适用于需要在线签订和管理合同的中小企业，尤其适合金融、制造业、教育、人力资源、旅游、物流运输、房地产、贸易、电商和数字政府等行业。它可以帮助企业简化合同签署流程，提高工作效率，确保合同执行的合法性和安全性。

官网：https://www.pre-qiandun365.com/

6.PandaDoc

PandaDoc是一款电子合同缔约系统，旨在帮助企业简化合同和文档的创建、签署和管理流程。通过提供强大的文档创建和管理功能，PandaDoc使用户能够快速创建、编辑和管理各类合同和文档，提高工作效率。

文档自动化：通过模板快速生成合同，减少手动操作，提高效率。电子签名：支持电子签名和手写签名，确保签署过程的顺畅和高效。集成能力：与多种第三方应用和系统进行集成，增强企业的工作效率和协同能力。

PandaDoc的优势在于其强大的文档自动化能力、丰富的集成功能和全面的合同管理功能。其自动化功能包括自动填写、自动发送等，进一步简化了签署流程。此外，PandaDoc可以与多种企业应用集成，包括CRM系统、ERP系统和文件管理系统等，帮助企业实现业务流程的自动化和数据的无缝流转。

PandaDoc适用于各类中小企业和组织，特别是需要高效管理合同和文档的企业。其强大的文档创建和管理功能，帮助用户提高工作效率和签署流程的自动化程度。

官网：https://www.pandadoc.com/

7.Juridoc

Juridoc是一款一体化的电子合同缔约系统，旨在提供更智能的电子合同缔约。该平台使用户能够轻松创建、谈判、签署和管理合同，全面掌控法律文件的工作流程。

Juridoc的主要功能包括自动化合同生成、协作谈判、电子签署以及合同生命周期管理。平台支持多方协作编辑，实时跟踪合同状态，确保各方及时了解进展。此外，Juridoc还提供强大的存储和检索功能，方便用户随时访问和管理合同文件。

Juridoc的优势在于其高度的自动化和智能化，能够显著减少合同生成和管理的时间。平台的直观界面和易用性使用户能够快速上手，提升工作效率。同时，Juridoc提供全面的安全保障，确保合同数据的机密性和完整性。

Juridoc适用于需要高效管理法律文档的各类企业，尤其适合中小型企业和法律团队。无论是合同的起草、审查、签署还是存档，Juridoc都能提供全面的支持，帮助企业优化合同管理流程。

官网：https://www.juridoc.com.br/

8.Concord

Concord是一款全面的电子合同缔约系统，旨在简化企业的合同起草、协作、签署和存储流程。通过集成的电子签名和协作工具，Concord帮助企业提高合同管理效率，确保合同的安全性和合规性。

主要功能包括合同起草、实时协商、在线编辑、电子签名以及合同监管和分析。Concord 支持合同自动化流程，例如自动发送合同至正确审批人，并设置条件审批链。

Concord的优势在于其强大的协作功能和灵活的定制能力。它支持多方协作编辑合同，简化合同起草和修改流程，提高工作效率。此外，Concord还提供了合同版本管理功能，帮助企业追踪合同的变更历史，确保合同的准确性和一致性。

Concord适用于需要高效管理合同的各类中小企业，特别是需要频繁合同协作的企业。它提供了合同生命周期管理的所有功能，覆盖合同的每一个环节。此外，Concord还提供了合同模板库，用户可以根据实际需求选择合适的合同模板，减少重复劳动，提高工作效率。

官网：https://www.concord.app/

二、如何选择适合自己企业的电子合同系统

根据企业的实际需求：市面上有许多种系统，它们各自提供不同的功能和服务。最重要的还是根据企业的实际需求来做决定。例如，如果你的公司需要频繁处理合同并且希望提高签约效率，可以选择那些支持批量签署和自动提醒功能的系统。

企业的规模和预算：如果公司刚刚起步，预算有限，可以选择那些提供免费试用或基础版本的系统，逐步适应电子合同的操作流程。相比之下，规模较大的公司可以考虑那些提供高级功能的系统，比如自定义合同模板或多方签约等功能。

关注平台的兼容性：无论是手机端还是电脑端，合同系统的可用性都至关重要。如果合同签署者是外部合作伙伴或客户，确保系统支持不同操作系统和设备，能大大提高签约的便捷性。

三、中小企业如何通过电子合同系统提高签约效率

电子合同缔约系统的最大优势之一就是提高了签约效率。传统的纸质合同常常需要多次打印、签字、邮寄，且各个环节可能会出现延误。而使用电子合同后，整个流程可以在几分钟内完成。对于中小企业来说，这意味着节省了大量的时间和精力。

例如，电子合同缔约系统提供的自动提醒功能能有效避免签署延误。当合同即将到期或尚未签署时，系统会自动提醒相关人员。这减少了人为的疏忽，使合同流程更加流畅。且很多系统支持多方签署，不再依赖一方的繁琐协调。

数据表明，使用电子合同缔约系统的企业能够将合同签署的时间缩短60%以上。对于那些需要频繁签订合同的中小企业来说，这无疑是一个极大的提升。通过这种方式，企业不仅能提高内部运作效率，还能提升客户或合作伙伴的满意度。

四、电子合同系统如何保障企业合同的安全性和合法性

在电子合同的世界里，安全性和合法性是中小企业最为关心的两个问题。好在，大部分电子合同系统都提供了高水平的加密技术，确保合同数据的安全性。例如，一些平台使用银行级加密技术，保证签署数据不被第三方篡改。

除了技术保障，电子合同的合法性同样关键。在中国，电子合同在法律上是得到认可的，只要符合《电子签名法》等相关法规的要求。多数电子合同平台都通过了法律认证，提供合规的签署流程，确保合同在法律上的有效性。签署过程中的实名认证和防篡改技术，能够确保合同签署人的身份及签署内容的真实性。

如果企业与外部客户或合作伙伴签署合同时，选择一个有法律保障的电子合同系统，可以减少合同争议和法律风险。通过电子合同系统签署的合同，能够做到“签署即生效”，避免纸质合同中可能出现的时间延误和法律纠纷。

总结

总的来说，选择合适的电子合同缔约系统对于中小企业来说，不仅能提升签约效率，还能大大降低管理成本和法律风险。从市场上的众多系统中选择最适合自己的，既能优化业务流程，又能保障合同的安全性和合法性。无论是提高工作效率，还是确保合同执行的合规性，电子合同系统都是现代企业不可或缺的工具。不妨根据企业的规模、需求和预算，挑选出一款最适合的系统，帮助企业迈向更高效、更安全的未来。

常见问答（FAQ）

1. 电子合同缔约系统安全吗？

答：大多数电子合同缔约系统都采用了高标准的加密技术，确保合同数据在传输和存储过程中不会被篡改或泄露。此外，很多平台还支持身份认证和数字签名等技术，进一步提升合同的安全性。因此，只要选择正规的、符合行业标准的电子合同系统，合同的安全性是有保障的。

2. 电子合同与纸质合同在法律上有效吗？

答：是的，电子合同在法律上是有效的。在中国，《电子签名法》明确规定了电子签名的合法性，只要符合相关法律规定的条件，电子合同和纸质合同具有同等的法律效力。因此，使用电子合同缔约系统签署的合同在法律上完全有效。

3. 中小企业如何选择适合的电子合同缔约系统？

答：选择电子合同缔约系统时，首先要考虑公司的规模、签约需求和预算。对于小型企业来说，可以选择价格较低、功能简单的系统，而对于中大型企业，则可以选择功能更全面、安全性更高的系统。此外，用户体验、系统的集成能力以及客户支持服务也是重要的考虑因素。

4. 电子合同缔约系统如何提高工作效率？

答：电子合同缔约系统能够将传统的纸质合同签署和管理流程电子化，减少了纸质合同的打印、邮寄和人工处理时间。系统支持合同的自动化处理，例如自动提醒签署、合同追踪和审批流程，大大提高了签署速度和合同管理的效率。

5. 使用电子合同缔约系统是否需要特定的硬件设备？

答：通常电子合同缔约系统只需要普通的电脑或智能手机，用户通过浏览器或应用程序即可访问和使用。大多数系统支持云端存储，可以在任何地方使用，只要设备能够连接互联网。因此，不需要特定的硬件设备。