有没有简单的仓库用的进销存软件推荐

前两天一个朋友询问我有没有什么简单的仓库用的进销存软件，因为他深受仓库空间紧张，库存结构不合理，物料定位与查找困难，数量与规格不符等问题的困扰。这些问题不仅导致仓库的管理难度大幅度增加，增加了运营成本，而且可能导致额外的采购成本或库存积压，阻碍新物料的正常入库，影响供应链的流畅性。
确实，没有找到一个合适的管理仓库用的软件对企业的整体运营效率和资源利用率都是有严重影响的。我给他推荐了我们公司在用的进销存软件，他感到很惊讶，“原来进销存软件还可以是这样的”。接下来我把这个软件分享给大家，希望对大家也能够有所帮助>>https://s.fanruan.com/s5fpp
我们在选择进销存软件时，首先要理清楚自己的需求，才能选择适合自己的进销存软件。

一、怎么选择进销存软件

进销存是企业管理过程中采购（进）、入库（存）、销售（销）、财务（财）的动态管理过程。企业在这个过程中经常会遇到一些问题，我们在选择进进销存软件的时候更是要将这些问题考虑进去。
1、前后方协作困难
许多企业在运营过程中面临着前后方协作不畅的问题。前方的销售团队与后方的采购、仓储及财务团队之间缺乏有效的信息共享与沟通机制。
例如，销售部门在与客户洽谈订单时，难以实时知晓库存状况，可能会做出过度承诺，导致无法按时交货，影响客户满意度。而采购部门在补货时，若不能及时获取销售数据和库存预警信息，可能会造成库存积压或缺货的情况。
我推荐给朋友的进销存系统能够实现数据实时共享和流程自动化协同，很好的解决了前后方协作困难的问题。
简道云构建了一个统一的数据平台，将销售、采购、库存、财务等各个环节的数据整合在一起。

当销售团队与客户洽谈订单时，可直接在系统中查看实时库存数据，避免过度承诺。采购部门能依据销售订单与库存变动信息迅速规划采购计划，仓储部门能及时知晓出入库任务并安排人力物力，财务部门则根据订单详情开展资金预算与核算工作，真正实现各部门间信息的无缝流通与实时共享，极大地提升了整体协作效率。
并且通过工作流引擎，可自定义设计跨部门的业务流程。例如，销售订单的生成可自动触发库存检查、采购申请（若库存不足）以及财务预算核算等一系列流程，相关部门人员会收到系统通知并在各自权限范围内进行操作，确保整个业务流程的连贯性与协同性，减少人为沟通成本与信息传递误差。
2、业务效率低下
业务效率低下是众多企业头疼的问题。例如，在商品出入库时，员工需要手动填写单据，然后再将数据录入到电子表格中进行统计，这个过程不仅耗时，而且容易出错。此外，在查询库存、销售数据或生成报表时，由于数据分散在多个文件或系统中，需要花费大量时间去整合与分析，导致决策滞后。
简道云进销存能够实现数据自动化采集和处理，还能进行高效的数据查询和报表生成。

数据收集和处理方面，支持多种自动化数据采集方式，如与扫码枪集成，在商品出入库时，员工只需扫描商品条码，系统便自动录入出入库数据并更新库存信息，无需手动填写单据与二次录入。
同时，移动端应用让员工可以随时随地进行业务操作，如现场盘点、外出销售时查询库存等，大大提高了工作灵活性与效率。
数据查询方面，用户可基于商品类别、时间段、销售区域等多维度快速检索数据。
报表生成方面：能一键生成各类专业报表，如库存报表、销售报表等。
3、财务对账收支混乱
财务对账收支混乱常常给企业带来诸多困扰。在没有合适的进销存软件时，财务部门与业务部门之间的数据传递可能存在延迟或错误。
简道云进销存系统能够实现业务财务无缝对接，和智能对账与报表分析。

深度的业务与财务数据集成，每一笔销售、采购业务发生时，系统自动根据预设规则生成相应的财务凭证，确保财务数据与业务操作同步更新，杜绝数据传递延迟或错误。
内置强大的对账功能模块，能够自动匹配销售订单、发票、收款记录以及采购订单、入库单、付款记录等各类财务数据，快速定位差异并提供详细的差异分析报告。
4、个性化配置难实现
不同企业有着独特的业务流程和管理需求，然而很多进销存软件的标准化功能难以满足企业的个性化配置要求。因此，在挑选进销存软件时，软件的灵活性和可扩展性是关键考量因素。
简道云提供了灵活的低代码开发平台，企业无需专业编程知识即可根据自身独特的业务流程与管理需求进行功能模块定制。

例如，特殊行业企业可自行创建批次管理、保质期管理模块，根据企业定价策略设计复杂的价格体系计算规则，在仓库管理方面自定义库位规划与拣货路径逻辑，并可自由调整表单、字段以适应不同业务场景下的数据收集与管理需求。

二、怎么用简道云进销存管理仓库

1、基础数据录入
商品信息录入：将商品的编码、属性、名称、规格型号、成本价、售价等详细信息一一录入系统，为每件商品建立独一无二的 “身份证”。这是仓库管理的基础，便于后续的库存管理、销售管理及采购管理等操作。、

仓库与库位信息录入：为每个仓库及库位分配编码，并将其录入系统，使库位与商品编码相互关联，形成仓库地图，方便库管员在录入数据时能精准匹配商品与库位。

2、采购管理流程
采购需求生成：根据销售订单、库存预警等情况，确定采购需求。可以通过简道云的报表功能查看销售趋势和库存状况，分析哪些商品需要补货以及补多少，从而生成准确的采购需求计划。

采购订单创建：在系统中创建采购订单，填写供应商信息、采购商品明细、数量、价格、交货日期等关键信息。采购订单的创建可以规范采购流程，明确采购的各项细节，避免人为错误和沟通不畅导致的问题。

采购入库操作：当采购的商品到货后，仓库管理人员根据采购订单进行入库操作。在系统中找到对应的采购订单，核对商品数量、规格等无误后，点击入库按钮，系统会自动更新库存数量，确保库存数据的实时准确性。

3、销售管理流程
销售订单处理：销售人员在系统中录入销售订单，包括客户信息、销售商品明细、数量、价格、交货日期等。系统会自动检查库存是否充足，若库存不足则及时提醒，以便销售人员与客户沟通调整订单。

销售出库操作：仓库管理人员根据销售订单进行出库操作，在系统中找到对应的销售订单，确认出库商品及数量后，点击出库按钮，系统自动减少库存数量，并记录销售出库的相关信息，如出库时间、经手人等，保证库存数据与实际销售情况一致。

4、库存管理流程

日常库存盘点：仓库管理人员可定期或不定期对库存进行盘点，通过扫描库存卡上的二维码，查看库存实际数量与系统记录是否一致。若发现差异，及时查明原因并在系统中进行调整，确保库存数据的准确性。

库存调拨管理：当不同仓库之间需要调拨商品时，在系统中创建库存调拨单，填写调出仓库、调入仓库、调拨商品明细及数量等信息。经相关负责人审批后，系统自动更新两个仓库的库存数量，实现库存的合理调配。

库存预警设置：根据企业的实际情况，在系统中设置库存预警值。当库存数量低于预警值时，系统自动发出预警通知，提醒相关人员及时采购补货，避免缺货影响销售。
5、报表分析与决策支持
数据汇总与报表生成：简道云进销存系统能够自动将各种业务数据进行汇总，并生成库存报表、销售报表、采购报表等多种可视化报表。这些报表以图表、曲线等直观形式呈现数据，让管理人员一目了然地了解仓库的整体运营状况，如库存周转率、商品销售排名、采购成本分析等。

数据分析与决策支持：管理人员通过对报表数据的深入分析，可以洞察业务运营中的问题和趋势，为制定科学合理的决策提供有力依据。例如，根据销售趋势调整采购计划和库存策略，根据库存周转率优化仓库布局和商品存储方式等，从而提高企业的运营效率和经济效益。