如何用EXCEL表格做进销存系统求出每天卖出或者进货后，该产品实际数量都显示在当日日期期后面?

对于熟练掌握Excel技能的我来说，用Excel表格制作一个满足上述要求的进销存系统并不算太难，不过就是制作一个每日结算表格。但是对Excel功能不那么熟练，甚至刚刚接触Excel的新手小白来说，想要完成题目上的要求可谓是难上加难。其实，我个人觉得完全没有必要执着于用Excel表格来到达目的。市面上的很多软件都能够简单快捷的达到我们的要求，带入相应的模板后就能查看产品的实时数量。如果觉得不够切合自己的需求，也能马上进行修改，搭建个性化的进销存系统。我个人比较推荐自己也在使用的简道云进销存系统。模板链接放在这里，大家感兴趣的可以去试一试>>https://s.fanruan.com/s5fpp
如何搭建一个能够满足题目要求的进销存系统？大家可以在下载后，跟我一起来试一试。

一、从0-1搭建

1、基础信息录入
创建产品信息表单：
登录简道云后，新建一个应用，接着创建产品信息表单。

通过简单的拖拉拽操作添加字段，如产品编码、名称、规格型号、属性等，将产品的详细信息准确录入系统。

此外，也可利用简道云的 Excel 导入功能，把以往用 Excel 统计的仓库产品信息快速导入到系统中。

创建仓库信息表单：
与创建产品信息表单的步骤相同，将仓库的相关信息，如仓库名称、地址、负责人等逐一录入表单，为后续的库存管理奠定基础。
2、创建入库出库表单
入库表单创建
填写基本信息：
在入库表单中，需要填写入库类型、入库仓库以及入库单编号等基本信息，其中入库单编号可设置为流水号，让系统自动生成，确保编号的唯一性和连续性。

关联产品信息：
入库产品明细中的产品资料要直接关联产品信息表中的对应信息。这样，仓管人员在录入时，只需输入入库数量和对应的入库仓位即可，其余字段可通过公式自动计算得出，无需手动填写，大大提高了数据录入的效率和准确性。

出库表单创建：
与入库表单的创建过程类似，先填写出库类型、出库仓库、出库单编号等基本信息，再将出库产品明细与产品信息表进行关联，然后录入出库数量和出库仓位等信息。

3、设置库存数量实时更新
利用聚合表计算实时库存 ：
关联相关表单：新建聚合表，将 “采购入库单”“其他入库单”“其他出库单” 和 “销售出库单” 等与库存变动紧密相关的表单进行关联。

设置计算逻辑：
根据库存计算的基本逻辑，即库存数量 = 入库数量总和 - 出库数量总和，在聚合表中设定相应的计算逻辑和聚合条件，从而快速准确地计算出各产品的实时库存数据。例如，设置聚合表的指标为 “库存数量”，计算公式为 “采购入库数量 + 其他入库数量 - 销售出库数量 - 其他出库数量”。

添加数据提交校验：
为了保证库存数据的合理性和准确性，可添加数据提交校验规则，如设置库存数量必须大于等于 0 方可提交，避免出现负数库存等不合理情况。
4、手机扫码管理库存
设计电子库存卡：
电子库存卡主要用于替代传统的纸质库存卡记录功能。
设计电子库存卡时，主要包含库存卡卡号、仓库名称等基本信息，只需一次录入即可。然后，利用简道云的二维码数据链接功能，为每张库存卡生成一个专属的二维码，实现 “一卡对一码”。生成二维码后，可将其批量打印出来。

扫码查看和更新出入库信息：将打印好的二维码贴在对应的库存卡上，库管员使用手机扫描二维码，即可查看该库存卡的详细基本信息，并能新增库存变化信息。
扫码后，手机上会显示相关信息，之后每次入库或出库时，点击【添加记录】按钮，就能及时更新库存卡资料。

5、生成数据查询报表和仪表盘
简单数据查询：
如果仅需进行简单的数据查询，可直接将表单切换到表单设置模式，开放公开查询功能，并可根据需要设置密码，防止信息泄露。

深入数据分析：
若要对仓库信息进行深入分析，可新建仪表盘。简道云的报表设计页面采用左 - 右 - 左的结构布局，左侧可拖拽出汇总表、饼图、折线图等各种图表，右侧可设置报表数据源，中间则作为数据分析展现区域。

通过不同类型的图表和数据展示方式，能够直观地呈现库存数量的变化趋势、不同产品的库存占比等重要信息，为企业的经营决策提供有力的数据依据

二、修改已有模板

1、登录简道云并找到模板
首先登录简道云账号，进入主界面。在应用中心或模板库中搜索 “进销存” 模板，找到一个比较符合基本需求的进销存系统模板。

2、了解模板结构和字段含义
打开选定的进销存模板后，仔细查看各个表单。一般会包括采购入库单、销售出库单、库存盘点单、产品信息表、仓库信息表等表单。

对于采购入库单，要明确其中诸如采购日期、供应商、采购数量、入库仓库等字段的意义；对于销售出库单，要清楚销售日期、客户、销售数量、出库仓库等字段。产品信息表通常包含产品名称、规格、单位等基础信息，仓库信息表包含仓库名称、位置等内容。
3、修改产品信息表（如果需要）
如果产品有特殊的属性或分类方式，需要对产品信息表进行修改。

例如，通过点击 “产品信息表” 表单进入编辑模式，添加新的字段，如产品品牌、保质期等。可以使用简道云的 “表单设计” 功能，通过拖拉拽的方式添加文本框、下拉框等不同类型的字段。
确保产品信息表中的产品名称等关键信息是准确的，因为后续的入库和出库操作都将与之关联。
4、调整采购入库单表单
进入采购入库单表单编辑模式。

关联产品信息：检查并确保采购入库单中的 “产品名称”（或类似字段）与产品信息表中的产品名称字段进行了正确的关联。这样在填写采购入库单时，能够直接选择产品，并且相关的产品信息（如单位等）会自动带出。

数量字段设置：重点关注 “采购数量” 字段。可以设置一些数据验证规则，例如采购数量必须为正数，并且可以根据实际情况设置小数位数等要求。
添加日期字段：确认采购日期字段的格式符合要求，并且设置为自动记录当前日期（如果没有自动记录功能），这样可以准确记录每天的采购情况。
5、设置库存计算规则（关键步骤）
利用简道云的聚合表或数据工厂（根据模板和实际情况选择更合适的方式）来计算实时库存。
聚合表方式：
创建聚合表：点击 “新建聚合表”，选择与库存相关的表单，主要是采购入库单和销售出库单。

关联表单：将聚合表与采购入库单和销售出库单进行关联，关联的字段通常是产品名称（确保两边的产品名称字段匹配准确）。

计算库存：设置聚合表中的计算字段，例如 “实时库存”，计算公式为 “采购入库单的采购数量总和 - 销售出库单的销售数量总和”。可以根据实际情况添加其他影响库存的因素，如盘点调整等。

6、设置数据权限和用户权限（可选但很重要）
根据企业的组织架构和职责分工，设置不同用户对各个表单和数据的访问权限。
在简道云的 “权限设置” 模块中，通过创建不同的用户角色（如采购角色、销售角色、仓库管理角色等），并为每个角色分配相应表单的新建、编辑、查看等权限，确保数据的安全性和合规性。

7、测试系统
在正式使用之前，需要对搭建好的进销存系统进行测试。