为什么要库存预警？如何库存预警？

库存管理是企业运营中至关重要的一环，而库存预警则是其中一个关键的控制工具。库存预警公式的有效设置和应用不仅可以防止库存追寻和积压，还可以在可编程编程优化中提供链管理，提升企业整体运营效率。本文从问卷原因和措施的角度，详细探讨如何设置和利用库存预警公式，帮助企业在不同的经营环境中更好地管理库存。以下参考到的工具>>>https://s.fanruan.com/hd8uv

一、库存查找原因及应对措施

原因一：需求波动
·原因分析：需求波动是导致库存不断的主要原因。当市场需求的增长速度超过了企业库存补充的速度时，就导致库存不断。这种情况常见于集中需求或突发事件，如节假日、促销活动等。
·措施：针对这种情况，企业可以采用动态库存管理系统，例如简道云的库存预测功能。通过历史销售数据和市场趋势分析，系统可以自动生成预测报告，并提前预警库存存在风险。企业可以根据需求高峰期前期加大补货量，以应对潜在的难题。此外，简道云还能够根据实时销售数据调整安全库存，使企业能够在需求高峰期和低谷之间保持平衡。
原因二：供应链问题
·原因分析：供应链上的，如供应商延迟供货、运输中断等，也导致库存不断。企业对外依赖程度问题日益严重，供应链风险就越大。
·措施：通过简道云的供应链管理功能，可以实现供应商管理和风险预警。当供应商延迟供货或供应链中断时，系统会自动触发库存预警，提醒企业及时进行补货。企业还可以通过设置供应商评级制度来选择更可靠的供应商，以降低供应链风险。例如，当供应商交货不及时或出现质量问题时，系统可以自动调整供应商的评分，并生成预警，便于企业及时做出相应的采购决策。

原因三：季节性需求
·原因分析：需求高峰通常会导致库存增加。例如，在圣诞节或春节前后，某些商品的需求量会急剧上升。
·措施：企业可以提前设置预设安全库存，通过简道云的库存预测功能，提前提示出不同季节的需求波动，并在系统中自动增加安全库存。这种动态调整方式不仅能够避免需求的库存预警，还能减少不必要的库存积压。例如，当系统预测某种商品在节前需求大幅上升时，会自动提醒采购人员增加该商品的安全库存，并及时补充。

二、库存积压的原因及应对措施

原因一：预测失误
·原因分析：预测失误是导致库存压货的主要原因。当企业对市场需求的预测不准确时，可能导致采购过多，从而导致库存压货。
·措施：使用简道云的销售预测模块来提高预测准确性。系统通过历史销售数据、市场趋势、促销活动等信息，生成更精准的需求预测。这样，企业可以在采购时根据结果预测来更加科学地确定订单数量，避免采购过多导致库存积压。系统还可以自动调整采购数量，根据销售预测报告来提醒采购人员，在增长需求前及时补货。
原因二：采购拥挤
·原因分析：过度采购是库存压的另一大原因。当企业采购过多而销售不及预期时，库存就会压压。
·措施：简道云的采购管理功能能够实现采购自动化管理。系统可以根据实际库存水平和销售预测，生成采购提醒和建议，从而避免采购过多。例如，当某种库存的库存达到再订货点时，系统会自动提醒采购人员进行补货，但不会超过预设的采购限额。这种自动化的管理方式，有效减少了因采购过多导致的库存积压。
原因三：滞销品
·原因分析：某些商品可能因为市场变化或消费习惯的转变而滞销，从而造成库存积压。
·措施：通过简道云的库存分析功能，企业可以定期审查滞销品的库存情况，并及时进行促销或调整销售策略。系统能够自动识别滞销品，并生成库存预警，以便企业可以及时调整促销计划或通过低价销售的方式来减少库存积压。例如，系统可以根据滞销品的销售历史数据和市场趋势，自动生成促销建议和库存清理策略，从而提升库存周转率。

三、多种库存预警设置的原因及应对措施

原因一：不同库存体系的管理需求
·原因分析：企业的原材料、半成品和成品可能需要不同的库存预警标准。例如，原材料由于供应商的不稳定，安全库存设置相应；而成品可以设置较低的再订货点，以应对销售不同。
·措施：简道云的多层次库存管理功能支持企业根据不同库存类型的需求设置独立的预警标准。例如，对于原材料，可以设置更高的安全库存和数千的补货周期，以应对供应链的不确定性而对于成品，可以设置进口的再订货点和催促的补货周期，以应对市场的短期需求波动。这种分层管理能够帮助企业在不同的业务场景中更灵活地进行库存预警管理。
原因二：不同的预警级别
·原因分析：同一库存项可能需要设置不同的预警级别。例如，某种原材料的抓取可能只需一个低级别的预警，而其他更关键的库存则需要更高级的预警，以确保及时补货。
·措施：简道云可以通过设置不同的预警级别来区分不同库存项的预警管理。例如，系统可以根据库存的重要性自动生成颜色标识或不同的提醒方式，黄色代表一般预警，红色则代表高级别预警。设置可以帮助企业快速识别和处理库存问题，从而避免这种情况或增加造成生产或销售支出。

原因三：多种库存预警机制
·原因分析：企业可能需要不同的库存预警机制来应对不同的情况。例如，有的库存可能需要通过库存利用率计算出安全库存，而有的库存则需要根据供应商的交货周期来计算。
·措施：简道云可以根据不同的库存类型设置不同的预警机制。例如，对于原材料，可以根据其消耗速度和供应周期来计算安全库存；而对于成品，可以设置基于销售预测的再订单点。这种多样性化的预警机制能够满足企业在不同业务场景下的管理需求，有效提高库存管理的灵活性和响应速度。

总之，库存预警公式是企业库存管理的核心工具，它帮助企业及时发现和解决库存问题，提升运营效率。通过简道云等现代化的库存管理系统，企业可以实现自动化的库存预警管理，减少人员操作的任务，提高运营效率库存管理的准确性和效率。企业应根据实际经营情况和市场需求定期评估和调整库存预警公式，以适应不断变化的外部环境。多种库存预警机制的合理设置，可以有效管理不同层次和类别的库存，确保企业在动态的市场环境中保持高效运转。