前几天,一个朋友我问我该怎么将Excel表格做成小程序,是不是需要很强的编程能力才能做到。其实随着科技的发展,市面上出现了很多对于零编程基础的小白很友好的工具。我们只要明确自己的需求,再根据需求寻找合适的工具即可。我给这个朋友推荐了自己平时也在使用的工具,这个工具不仅能够将Excel表格转换成小程序,还有数据分析能力强,个性化定制灵活等优势。本文涉及的工具链接放在这里,大家感兴趣的可以点开试试>>https://s.fanruan.com/vkvty
一、需求是什么
要想找到合适的工具,首先我们要明确自身的需求到底是什么。我认为将 Excel 表格做成小程序的目的主要有以下几个:方便数据查看与操作;实现数据共享与协作;数据的自动分析;搭配其他系统。
**1、方便数据查看与操作
多平台访问与兼容性:**
传统 Excel 表格在不同设备和操作系统上可能存在的兼容性问题,以及需要安装特定软件才能访问的限制。
个性化仪表盘创新性地突破了这些局限,通过深度优化的云端架构与前端适配技术,全面支持在电脑端(涵盖 Windows 和 Mac 操作系统)以及手机端的主流协作平台,如钉钉、微信等。用户无论身处办公室使用电脑办公,还是外出途中利用手机处理事务,只需凭借相应平台登录自己的简道云账号,就能毫无阻碍地访问个性化仪表盘。
此时,数据呈现的完整性、准确性与在电脑端毫无二致,操作响应流畅,真正实现了跨设备、跨平台的无缝衔接,彻底免除了用户对设备和系统兼容性的担忧,让数据随时待命。
操作复杂度过高问题:
Excel 的操作对于一些非专业用户来说具有一定难度。小程序可以设计简洁直观的界面,将复杂的 Excel 操作简化为简单的点击、滑动等交互方式。
针对这一点仪表盘通过筛选组件、快捷筛选和图表联动等功能简化了操作流程。用户无需掌握复杂的 Excel 功能和快捷键,通过简单的点击和设置操作,就能快速筛选和查看所需数据,降低了使用门槛,提高了数据查看和操作的效率。
它提供了极为直观的操作界面。用户能够轻松设置特定字段(涵盖客户姓名、产品类别、地区等各类业务相关字段)、精准的日期范围(可以是过去一周、本月、本季度等常见时间跨度,也可以自定义任意起止日期)、指定文本(通过关键词搜索快速定位目标数据,如搜索品牌名、项目关键词等)等多个维度的筛选条件,只需简单几步操作,就能从海量数据中迅速精准地捞出所需信息。
2、数据共享与协作方面
数据同步不及时问题:
在团队协作中,使用 Excel 表格时可能会出现数据更新不及时,导致成员之间数据不一致的情况。
仪表盘的数据与云端数据库实时相连,成员对数据的录入、修改等操作会即时更新到仪表盘上,确保所有成员获取到的都是最新数据,避免了因数据传递不及时而产生的信息滞后和错误。
协作权限管理问题:
对于不同层级和职责的团队成员,需要明确其对数据的访问和操作权限,Excel想要做到这一点比较麻烦。
仪表盘通过精细的权限设置,如仪表盘访问权限、数据组件查看权限和数据操作权限,能够精准控制不同成员对数据的访问范围和操作类型,既保证了数据的安全性,又满足了不同成员在协作过程中的需求。
数据操作不便问题:
在传统的 Excel 协作中,成员可能需要在不同的文件和表单之间切换进行数据操作,效率较低。仪表盘的 “数据管理表格” 组件允许成员在仪表盘中直接完成数据的添加、修改、删除等操作,无需频繁切换表单,提高了协作效率。
3、数据自动分析方面
缺乏直观的数据分析展示问题:
Excel 虽然具备一定的数据分析功能,但生成直观的图表和报告需要用户手动操作,且对于一些复杂的分析可能需要较高的技能水平。
仪表盘提供了多种图表类型,能自动对数据进行计算和分析,并以直观的图表形式展示结果,让用户无需复杂操作就能快速了解数据的概况和趋势。
定制化分析需求难以满足问题:
企业在实际业务中往往有特定的数据分析需求,Excel 可能无法灵活满足这些需求。
个性化仪表盘工具的平台结合聚合表、数据工厂等功能,可以对表单数据进行更复杂的单表或多表关联的汇总计算和加工处理,满足用户定制化的分析模型需求,为企业决策提供更有价值的信息。
4、系统搭配方面
数据孤岛问题:
企业中不同的系统之间数据往往相互独立,形成数据孤岛,导致数据无法充分利用和共享。
仪表盘通过 API 接口与其他系统(如 ERP、CRM 等)集成,实现了数据在不同系统之间的无缝交互,使企业能够打破数据孤岛,将各系统中的数据整合到仪表盘上进行统一展示和分析,为用户提供更全面、准确的数据视图。
业务功能扩展问题:
Excel单一的系统功能有限,无法满足企业复杂的业务需求。
仪表盘与其他系统集成后,能够借助其他系统的功能来扩展自身业务能力,如与支付系统集成实现线上支付状态查看和操作,与物流系统集成实时跟踪订单物流信息等,为企业提供一站式的解决方案,满足不同业务环节的需求
二、将Excel表格变成小程序具体怎么操作
说了这么多,接下来我给大家演示一下将Excel表格变成小程序具体怎么操作。
1、准备工作
首先要登录相关平台。
然后将需要制作成小程序的 Excel 表格准备好,确保表格数据完整、格式规范,且表头信息明确。
2、导入表格数据到平台
在平台中,进入需要创建小程序的应用或新建一个应用。
点击 “数据工厂”-“新建表单”,选择 “从 Excel 导入”。
按照提示上传准备好的 Excel 表格,简道云会自动识别表格结构和数据,并生成相应的表单。你可以对生成的表单字段进行检查和调整,确保字段名称、数据类型等符合需求。
3、创建仪表盘
点击 “仪表盘”-“新建仪表盘”,输入仪表盘名称等信息后进入仪表盘编辑界面。
在仪表盘编辑界面中,点击 “添加组件”,选择 “表格组件”。
在弹出的数据源选择窗口中,选择刚刚导入的 Excel 表格对应的表单数据作为数据源。
根据需要对表格组件的样式、列显示、排序等进行设置,如调整列宽、设置表头样式、选择要显示的列等,使表格在仪表盘中的展示效果符合预期。
4、设置交互和过滤条件(可选)
如果希望小程序中的表格具有交互功能,如筛选、排序等,可以在仪表盘编辑界面中为表格组件设置交互和过滤条件。
点击表格组件的 “交互设置” 或 “过滤条件” 按钮,按照提示进行设置。例如,可以设置根据某个字段的值进行筛选,或者允许用户通过下拉框选择不同的条件来过滤表格数据。5、发布为小程序
完成仪表盘的设计和设置后,点击仪表盘右上角的 “发布” 按钮,将仪表盘发布。
在发布设置中,选择 “生成小程序” 选项。按照提示进行小程序的相关设置,如小程序名称、图标等。设置完成后,点击 “确定” 生成小程序。生成后,你可以通过扫描小程序码或在简道云移动端应用中访问和使用该小程序。
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