今天给大家分享 Univer 里面非常好用的一个功能——数据验证,也叫数据有效性。

功能介绍: 给单元格配置好规则,符合这个规则的填写才会被接受,不符合规则的就会报错。

除了校验输入,输入的交互形态也会随规则发生变化,支持日期时间选择、下拉单选、下拉多选、勾选框等多种输入形态。

阅读建议:边看边操作效果更好。本文将使用 Univer Go 作为演示工具,Univer Go 是 Univer 团队基于开源表格引擎 ​​Univer​​ 开发的一款支持局域网多人协作的桌面软件。

想了解更多?下方链接内有我们详细的视频、图文教程,下载后还可一键使用甘特图、表格权限、表格像素画、贪吃蛇等多样化模版,同时我们也欢迎大家向我们提出模版需求。
官网链接:Univer Go
Univer github:​​https://github.com/dream-num/univer​​

如何设置下拉选项?

选择目标行/列,找到数据验证,点击出现对话框

这样就可以使用下拉框输入,再也不需要担心输入错误了。

其他常用的数据验证类型: 

  • 数字范围验证 
  • 日期范围验证 
  • 文本长度验证 
  • 自定义公式验证

使用技巧:

  • 可以引用其他单元格作为下拉选项来源
  • 可以设置是否允许空值
  • 可以设置输入无效数据时的提示信息验证规则
  • 可以复制粘贴到其他单元格

注意事项: 

  • 设置数据验证后,建议测试是否符合预期 
  • 对于重要数据,建议同时设置条件格式以突出显示异常值 
  • 如果需要批量修改验证规则,可以使用"格式刷"功能

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