原创 越来越优秀的 ONES

Scrum 是一套解决复杂问题的框架,帮助研发团队以迭代和增量的方式,在最短时间内交付价值最大的产品。

在上一期内容中,我们为大家介绍了 Scrum 的整体流程。今天,我们来了解一下迭代过程中每天都要召开的「每日站会」到底应该怎么开,以及如何用 ONES 完成每日站会的落地,一起来看看吧~

什么是每日站会?

每日站会是团队自组织检视 Sprint 进展的协作机制,它的目的是顺畅和高质量地交付有用的价值,站会聚焦的是价值或者需求的流动,而非个人的工作。

(1)每日站会的成员

每日站会由 Scrum Master 负责召开和主持,参会者为 Scrum Team,包括了 PO、开发、测试等角色。

(2)每日站会的时长和频率

团队需要在固定的时间盒(15分钟),在同一时间,同一地点召开站会。

(1)站会前

团队成员更新需求进展:包括需求和任务的状态、进度、工时等信息,便于团队对齐工作进度。

(2)站会时

展示上一次站会的遗留问题和风险,便于团队对问题和风险进行跟进。

(1)关注每日站会「6+1」

在每日站会的过程中,团队会通过实时更新的看板来同步需求进展,所以在站会只要重点关注问题即可,如站会的「6+1」 :

  • 6 指的是:瓶颈队列、关键的缺陷、重点关注的需求、阻碍和问题、到期或即将到期的需求、中断;
  • 1 指的是:检查是否存在「未反映在看板上的问题」,比如产品经理临时插了一个需求却没有录入系统。

(2)确认需求已经拆解完成

(3)明确需求的关键时间点

(4)跟进迭代进度和偏差

(5)站会问题行动项跟进

  • 看板已处于最新的状态,反映站会讨论的结果
  • 识别阻碍需求流动的问题,并在会后立即着手解决
  • 团队成员了解冲刺的整体进展和状态

如何用 ONES 落地每日站会?

(1)重点关注需求进展

很多团队会重点跟进研发任务的完成情况,一个需求拆解为研发任务后,通常要在各方对齐后,才能进行整体需求的测试和验证,这就需要团队在迭代跟进时从需求出发,重点关注需求的整体进展。

在 ONES 中,可以通过「需求-任务」敏捷看板来跟进需求和需求下任务的执行情况,及时获取项目进度。

用敏捷看板跟进任务进展

(2)更新需求和任务的状态

每日站会之前,团队成员需要更新需求进展:包括需求和任务的状态、进度、工时等信息,这样不仅能使当前迭代进展更加清晰明了,也能让站会的开展更加高效。

在 ONES 的敏捷看板中,我们可以通过拖拽的形式,及时完成工作项状态的更新,对齐工作进度。

通过拖拽更新工作项状态

(3)聚焦迭代过程中的问题

在每日站会的过程中,团队需要重点关注迭代过程中的问题,也就是每日站会「6+1」:瓶颈队列、关键的缺陷、重点关注的需求、阻碍和问题、到期或即将到期的需求、中断以及未反映在看板上的问题。

通过 ONES 敏捷看板,我们可以一目了然地看到哪些状态下的工作项存在瓶颈;哪些缺陷阻碍了需求的流动;哪些需求即将到期,及时发现问题,并且解决问题。

存在瓶颈的工作项

标记关键缺陷

自定义障碍属性标签

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(4)行动项及时同步相关方

每日站会通常会有当前的问题、跟进人和跟进方式等记录,如果没有及时同步给团队,会造成信息不同步。所以需要将这些内容记录成行动项,并在会后及时同步给团队成员或其他相关方。

通过 ONES 强大的自定义功能,我们可以为项目添加「站会问题」组件,并在站会的过程中记录问题,会后同步给相关方,使站会问题得到及时解决。

创建「站会问题」组件

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