什么是人力资源规划？HR应该怎么做人力资源规划？

在HR的六大模块中，人力资源规划是非常基础且重要的一部分。
简单来说，它决定了你公司接下来会——
需要哪些人
需要什么样的技能
什么时候需要这些人

就像你做一个长远的旅行计划，得先规划好路程、目的地、所需物品等，然后才能保证旅程顺利。所以，HR做的这项规划也就是帮助公司“走得更远”，确保人力资源配置得当。

一、人力资源规划都在规划些什么？

人力资源规划并不是随便“想象”出来的，它其实是要基于公司发展的需要，结合现有的人员结构、业务目标以及未来的需求，做出合理的布局。
具体来说，HR在做人力资源规划时，通常会涉及以下几个核心内容，对应参考的人力资源管理系统>> https://s.fanruan.com/14mk4

1.人员需求预测

HR需要预估未来一段时间公司会需要多少人，在哪些岗位上，需要哪些技能的员工。

比如说，你的公司可能准备扩展到新的城市或者推出新产品，那么你就要预见到，可能会需要新部门的人员支持，比如——

• 销售人员
• 市场策划人员
• 甚至是物流相关的工作人员。

2.人员供给分析

你现在公司的人力资源到底有哪些优势和不足？

如果我们要增加人员，到底是补充现有的缺口，还是从外部招聘新的专业人才？

这个分析就需要HR对当前团队的状况有个清晰的了解，评估现有人员的技能水平、人员的年龄结构、离职率等数据，然后去判断是内推、外招，还是培训现有员工。

3.招聘计划

根据人员需求预测和供给分析，HR需要制定一个具体的招聘计划。这不仅仅是招聘需求的数量问题，还涉及到——

• 招聘的方式
• 招聘的时间节点
• 如何通过培训提升现有员工的能力

如果你预测到某个职位未来可能短缺，就要提前做好招聘准备，不要等到缺人了才开始着急招人。

4.员工发展规划

人力资源规划不仅仅是招聘，还包括员工的晋升和培训计划。

比如，假设公司预计未来几年将扩展到更多市场，那么HR就要考虑到一些员工的成长和能力提升，给他们设计晋升路径和职业发展规划。

通过定期培训、轮岗、提升等方式，让员工在未来几年内能够逐步承担起更大的责任和挑战。

5.薪酬福利规划

薪酬和福利也需要根据公司的预算、市场竞争情况来进行规划。

这方面要考虑到行业薪酬水平、员工的绩效、福利待遇等多个因素，确保公司能够在招聘市场中有足够的竞争力，也能保留住核心人才。

6.员工流动性管理

这一点非常重要，尤其是在一些高压、高竞争的行业中。

HR需要分析员工离职的原因，采取措施减少人员流动，保持团队的稳定性。

比如，如果发现员工流失的原因是薪酬待遇，HR就需要及时调整薪酬体系；如果是职业发展空间不足，HR就需要优化员工的职业发展路径。

二、HR应该怎么做人力资源规划？

那么，HR要怎么做好这项工作呢？

它不仅需要考虑公司业务的需求，还要考虑员工的需求，并且要平衡这两者之间的关系。做得好，不仅能为公司节约成本，还能提升员工的满意度和忠诚度。

1. 深入了解公司的战略目标

HR做规划之前，必须清楚公司未来几年发展的战略目标是什么——

• 公司是准备扩展市场
• 推出新产品
• 还是需要加强内部管理？

这些目标都能直接影响到你对人力资源的规划方向。比如：

如果公司决定在未来三年大力拓展海外市场，那么HR就需要提前做好相关的人员储备，特别是外语能力强的员工，或者具备国际市场经验的人才。
如果公司准备进行技术创新，那么HR可能就需要注重招聘更多研发人员或者技术支持人员。

2. 分析现有的人力资源情况

HR要清楚知道公司现有的人员构成。

这个分析不仅仅是员工的数量问题，还包括员工的年龄、学历、工作经验等方面的情况。

比如，现在的员工大部分是年轻的应届毕业生，可能缺乏一定的工作经验，那么未来公司扩张时就需要更多的资深人士来担任重要岗位。

通过对现有员工的分析，HR可以找到人才上的薄弱环节和资源的冗余点，进而制定出合理的招聘或内部调动计划。

3. 进行人才需求预测

这个预测是规划中的核心部分。

通过对市场、行业和公司业务的了解，HR可以预计到未来几年内，公司哪些岗位会需求增加，哪些岗位可能会出现人员不足的情况。

比如，如果公司未来的技术发展比较迅速，HR就需要预测到对技术开发、数据分析、产品设计等岗位的需求增加，提前做好相关的招聘和培训准备。

4. 做好招聘和培训计划

根据前面分析的情况，HR要制定具体的招聘计划。

比如，哪些岗位是短期内急需补充的，哪些岗位可以通过内推和晋升来解决。

另外，除了招聘外，HR还需要做好员工培训和能力提升计划。如果你预见到未来公司会有技术更新或者业务扩展，HR就要提前为现有员工设计培训项目，提高他们的综合素质和专业技能，避免因技术落后或者知识匮乏影响公司运营。

5. 制定合理的薪酬和福利体系

薪酬待遇是员工最直接的需求之一，也是HR在规划中需要关注的重点。

HR要通过市场调研、同行对比等方式，合理制定薪酬标准，确保公司能够吸引和留住优秀人才。

同时，公司在制定薪酬福利时，还需要关注员工的个人需求，比如，提供灵活的工作时间、丰富的假期政策等，以增强员工的归属感和满意度。

6. 定期评估和调整

人力资源规划并不是一成不变的，它需要根据公司实际情况的变化进行调整。

市场环境、公司战略、员工需求等因素都会发生变化，HR需要根据这些变化及时调整规划内容。

比如，如果公司发展过于迅速，可能就需要加大招聘力度；
如果公司遇到经营困难，HR就可能需要调整招聘计划，甚至推迟一些原定的人员补充计划。

三、人力资源规划的挑战与应对策略

虽然人力资源规划很重要，但在实际操作中也会面临不少挑战。比如，市场上人才紧缺、员工流动性大、公司战略变化快等，这些都可能影响到人力资源规划的顺利实施。

1. 人才紧缺：有些行业特别是技术密集型行业，往往人才稀缺，HR可能会遇到招聘困难的情况。应对的策略是通过多种渠道进行人才储备，不仅仅依赖传统的招聘方式，还可以通过猎头、合作院校、内部培训等途径去培养和引进人才。
2. 员工流动性高：特别是在一些年轻人聚集的行业，员工跳槽现象比较严重。HR需要加强员工的凝聚力建设，做好员工的职业发展规划，提供更具吸引力的晋升机会和培训机会，减少人才的流失。
3. 公司战略变化快：有时候公司战略发生快速变化，HR需要及时调整人力资源规划。为了应对这种情况，HR可以建立一个灵活的工作机制，定期进行战略回顾和人力资源调整，确保公司可以根据市场变化快速反应。

总之，人力资源规划是HR的核心任务之一，它关乎公司未来的人员配置、人才培养、薪酬管理等多个方面。

HR做好人力资源规划，不仅能够帮助公司顺利发展，还能提升员工的满意度和忠诚度。

虽然这项工作挑战不少，但通过深入了解公司需求、分析现有资源、制定合理的计划，HR完全可以帮助公司实现人才与业务的良性匹配，为公司的发展保驾护航。