文章中介绍了以下16家电子合同签字系统:1.e签宝;2.爱签;3.法大大;4.契约锁;5.Oneflow;6.Evisort;7.腾讯电子签;8.DocuSign;9.Adobe Sign;10.HelloSign;11.PandaDoc;12.OneSpan;13.爱签;14.安心签;15.Sertifi;16.放心签。
在2025年,越来越多的企业开始意识到,传统的纸质签字方式已经跟不上快速发展的时代了。本文整理了2025年最常用的16家电子合同签字系统,旨在帮助企业管理者从中选择最合适的一款工具。这些系统不仅能显著提升工作效率,还能减少风险和成本。
一、2025年企业常用的 16 家电子合同签字系统推荐
1.e签宝
根据IDC等发布的报告显示,e签宝是国内市场占有率最高的电子合同签章系统,也是业内唯一入选《胡润全球独角兽榜》的中国电子签名企业。已服务100+世界五百强客户,200+中国五百强客户,以及包含浙江省、云南省、湖北省等12个省级政府在内的150家省市政府客户。
e签宝提供了从电子签名到合同管理,从存证保全到法律服务等一整套电子合同全生命周期服务,并且还支持与企业内部审批流程、OA、ERP、CRM均可集成打通。
在签署服务这块,e签宝支持网页、支付宝、微信、钉钉、客户端等多终端签署,支持PDF、OFD、流失数据等多种数据格式,支持刷脸、短信,ukey等多种验证方式,以及签字、印章等多种签章模式。
e签宝是国家密标委标准化委员会首批成员单位,参与制定了多项国家和地方行业标准;并获得了公安部、国密局、法院、仲裁委、公证处等部门最齐全的专业资质认可,是云安全联盟大中华区第一家电子合同平台,还是第一家通过英国标准协会(BSI)的ISO/IEC27701:2019隐私信息管理体系国际认证的电子签名公司。
拥有国家级权威证书,提供高标准的数据安全和业务安全保障。该平台使用了多重存证技术。此外,E签宝的接入过程简洁高效,最快1小时即可完成系统对接,显著提高了业务的灵活性和响应速度。
E签宝适用于需要高效、安全电子签名解决方案的各种场景,尤其是对安全性和合规性有较高要求的行业,如政府、金融、房地产和制造业。e签宝支持SAAS模式,API接口对接、SDK对接,也支持纯本地化私有云对接和混合云对接等多种方式,满足不同企业需求。
2.爱签
爱签是双国资背景(上海长宁国投,杭州余杭金控)的电子签软件。
是国内专业级区块链电子合同生态服务商,目前已经广泛应用在电子政务、银行、券商、保险、运营商、零售、人力资源、医疗、教育、制造业企业等200+行业,包括滴滴、中国光大银行、360集团、中原证券、国家电网、中国移动、华为等知名公司,用户规模超过千万级。
爱签提供从合同签订、管理、履约到争议解决的全生命周期电子合同服务。支持网页、支付宝、微信等多终端签署方式。且支持与ERP、OA、CRM等企业内系统集成打通。同时提供三种电子签约解决方案,分别是SaaS服务、API接口以及本地化部署,多种灵活的系统部署方案适用公有云、私有云、混合云各种应用场景,大大地提升了企业的签约效率。
行业内唯一不经过第三方平台,将数据证据直传至司法机构的电子签名服务商,打造私域隐私环境,避免数据多次流转泄漏。获得国家网信办境内区块链信息服务备案、国际信息安全认证、公安部等保 三级认证等权威资质。【官网:https://bit.ly/47c7188】
3.法大大
法大大是一款专注于电子合同签署和管理的工具,广泛应用于金融、房地产、法律等行业,帮助企业高效、安全地管理合同流程。它提供了从合同签署到存证的完整服务,具有非常强大的合规性和安全性,能够满足企业在法律和合规方面的严格要求。法大大不仅支持电子签名,还可以生成电子合同档案,确保合同的真实性和有效性,这对于跨地区、跨行业的合作尤为重要。
此外,法大大还拥有非常强的合同模板库和智能化管理功能,用户可以根据不同的业务需求快速创建合同模板,并根据实际情况灵活修改,极大地提高了工作效率。平台支持多种文件格式,并兼容多种设备,保证签署过程的流畅和高效。对于企业的管理者来说,法大大提供的自动化流程和数字化合同存档功能,无疑是提升工作效率和减少纸质合同使用的绝佳选择。
总的来说,法大大在电子合同领域表现非常出色,凭借其合规、安全、高效的特点,已经成为许多企业日常合同管理的首选工具。如果你的公司正在寻找一个可靠的电子签署平台,法大大无疑是一个值得考虑的选择。
4.契约锁
契约锁是一款国内领先的电子合同签署平台,以其智能化和高效性在市场中占有一席之地。它为企业提供全方位的合同管理服务,包括在线签署、合同存证、文档管理等功能,尤其在金融、法律和地产行业的应用非常广泛。契约锁支持多种签名方式,能够根据企业需求定制合同流程,极大提升了合同处理效率和管理便捷性。
这款产品最大的亮点之一是它的安全性。契约锁采用了多重加密技术,确保数据在传输和存储过程中不被泄露或篡改。此外,平台还提供完善的电子证据链支持,对于合同的法律效力提供强有力的保障,满足了各类企业的合规需求。对于需要高频次签署合同的企业来说,契约锁的自动化流程和快速响应能力,能大大提高工作效率,减少了人工操作带来的风险。
总体而言,契约锁适用于需要高效、合规合同管理的企业。其智能化的操作流程和强大的安全保障,让企业在签署、存储和管理合同时更加轻松和安心。
5.Oneflow
Oneflow是一款非常实用的电子合同签署管理平台,旨在简化合同的创建、签署和管理过程。它的最大特点是能够让用户在同一个平台内处理整个合同生命周期,从合同的设计、审批到签署和存档,所有流程都能高效完成。Oneflow支持多种文件格式,可以灵活定制合同模板,非常适合需要高效处理大量合同的企业。
使用Oneflow的用户体验非常顺畅,平台界面简洁易懂,不需要复杂的操作就能完成合同管理任务。它支持与其他应用程序的集成,方便企业将合同管理无缝嵌入到日常的业务流程中。此外,Oneflow还提供了强大的合同分析工具,帮助用户在签署前快速审阅合同内容,确保条款的准确性和合规性,减少了错误和纠纷的发生。
然而,Oneflow在某些特定的行业应用上可能不如一些专注于特定领域的电子合同平台。例如,面对高度复杂或具有特殊需求的合同,Oneflow可能需要额外的定制化功能支持。不过,总体而言,Oneflow为企业提供了一个高效、便捷的合同管理工具,特别适合中大型企业进行合同自动化管理。
6.Evisort
Evisort是一款功能强大的合同管理和电子签署平台,特别适合处理复杂合同生命周期的企业使用。它利用人工智能技术,帮助用户快速分析合同条款,识别潜在风险,并自动化管理合同的存储、跟踪和更新。对于那些需要处理大量合同并确保每份合同都符合法律要求的企业来说,Evisort无疑是一个非常值得考虑的选择。
这款产品的最大亮点在于其AI驱动的合同分析功能,可以在几分钟内完成合同内容的审核,减少人工审核的时间和成本。通过自动化流程,Evisort也帮助企业提高了合同签署和执行的效率,尤其是在法律合规性方面,Evisort能提供强有力的保障。
然而,尽管Evisort在许多方面表现出色,但对于小型企业或资源有限的团队而言,它可能显得过于复杂和高端,尤其是对于那些没有专业法律团队的公司,可能需要一些额外的培训和配置才能完全掌握其功能。总体来说,Evisort非常适合中大型企业,尤其是在复杂合同管理和智能分析方面表现突出,但可能对一些初创公司或预算有限的小团队不太友好。
7.腾讯电子签
腾讯电子签是一款由腾讯推出的电子签名和合同管理平台,凭借腾讯强大的技术支持,广受企业用户青睐。它为企业提供高效、安全的电子签约服务,特别适用于需要高合规性和安全性的行业,如金融、法律和政府部门。腾讯电子签支持各类文档的在线签署,并且具有强大的身份验证机制,确保每一份合同都能在严格的安全标准下完成签署。
平台与腾讯的其他产品如腾讯云、企业微信等深度集成,使用起来非常便捷。用户可以通过企业微信进行合同的发送和签署,极大地提高了合同处理的效率。腾讯电子签还提供了完善的合同管理功能,包括合同模板、签署状态跟踪、合同存档等,帮助企业更好地管理和存储所有签署的文件。整体来说,腾讯电子签凭借其便捷的使用体验、强大的安全保障和与腾讯生态的无缝对接,非常适合各类企业进行数字化转型和管理优化。
对于那些在寻找一个高效且安全的电子签名解决方案的企业来说,腾讯电子签无疑是一个值得推荐的选择。
8.DocuSign
DocuSign 是全球领先的电子签名平台之一,广泛应用于各行各业,帮助企业简化合同签署流程。它提供了一个直观的用户界面,用户可以快速上传、签署和管理文档,而且支持多种设备的访问,非常适合忙碌的现代职场。DocuSign 的安全性也得到了严格保障,符合国际标准,如eIDAS和ESIGN等认证,确保签署过程中的数据传输和存储是安全的。
这款工具最大的优点是它的全球适用性。无论你是在美国、欧洲还是亚洲,DocuSign 都能提供一致的服务体验。它不仅支持标准的PDF文件,还支持其他多种文档格式,几乎能满足所有合同和文档的签署需求。对于企业来说,DocuSign 的API集成能力也非常强,能够与其他业务系统(如CRM和ERP)无缝对接,进一步提升工作效率。
不过,DocuSign的价格相对较高,尤其对于中小型企业来说,可能需要根据具体的使用场景做出权衡。如果企业只需要处理少量的合同,可能会觉得这款工具的功能有些“过剩”。不过,从整体上看,DocuSign无疑是一个稳定、可靠的电子签名工具,适合需要大规模签署和管理合同的企业。
9.Adobe Sign
Adobe Sign是一款由 Adobe 提供的电子签名解决方案,广泛应用于各类企业和个人用户。它提供了简洁的签署流程,并且与 Adobe Document Cloud 无缝集成,支持PDF文档的签署与管理。对于已经使用 Adobe 系列产品的用户来说,Adobe Sign 无疑是一个极具吸引力的选择,因为它能够完美融入现有的工作流程。
使用 Adobe Sign,用户不仅可以轻松签署文档,还能高效地管理合同和其他文档。它支持多种平台和设备,确保无论身处何地,都能随时随地完成签署任务。作为一个全球领先的文档管理平台,Adobe Sign 还拥有强大的合规性,符合多国的电子签名法规,确保签署的合同具备法律效力。
尽管如此,Adobe Sign 在某些复杂功能的配置上可能会让新用户略感困惑。对于刚接触电子签名的用户来说,尽管界面直观,但一些高级功能可能需要一定的学习曲线。不过,考虑到其在功能上的强大,尤其是与 Adobe 其他工具的整合,Adobe Sign 依然是很多企业和专业人士的首选。
10.HelloSign
HelloSign是一款非常受欢迎的电子签名工具,特别适合那些需要简化合同签署过程的中小型企业。它的界面简洁直观,即使是技术背景较弱的用户也能轻松上手。通过与Dropbox的整合,HelloSign能够帮助用户在文档中快速添加签名、日期和其他必要的信息,非常适合经常处理合同或法律文书的用户。
除了基本的签署功能,HelloSign还提供强大的工作流管理工具。它支持多种文件格式的上传与签署,用户可以实时查看合同的签署进度,减少了传统纸质文件处理的时间和麻烦。对于需要团队协作的用户,HelloSign还支持多方签署,确保多方合同能够高效完成。
不过,虽然HelloSign的功能非常全面,且易于使用,但对于一些需要复杂合同管理的企业,可能会觉得其功能略显基础。相较于其他一些竞争者,HelloSign的定制选项和高级功能较少,因此更适合需要快速签署和管理合同的中小企业,而不适用于大型企业的复杂需求。总的来说,HelloSign是一款非常适合简化合同签署流程、提高工作效率的工具,尤其是在团队协作方面表现突出。
11.PandaDoc
PandaDoc是一款功能强大的电子合同管理平台,广泛应用于各行各业,特别是在销售、市场营销和人力资源领域。它提供了一整套文档自动化工具,包括合同模板库、自动填充字段、文档分析等,帮助企业高效创建、签署、跟踪和存储合同。对于需要频繁处理合同和文档的企业来说,PandaDoc无疑是一个省时省力的利器。
PandaDoc的最大亮点之一是其简洁直观的界面和强大的集成功能。无论是销售团队还是客户服务团队,都能轻松上手,迅速生成并发送合同。此外,PandaDoc支持与CRM系统(如Salesforce)和其他办公软件的无缝集成,帮助团队在一个平台内高效管理客户资料和合同流程。这对于提高工作效率和避免重复操作来说,非常有帮助。
不过,PandaDoc并不是完美无缺,尽管它的功能全面,但对于需要更加复杂定制的企业,可能会觉得它的功能有一定的局限性。此外,平台的定价结构也可能对于小型企业来说较为昂贵,尤其是在需要额外功能时,费用会快速上升。总的来说,PandaDoc是一款非常适合中大型企业的电子合同签署工具,尤其在合同管理的自动化方面表现突出,但对于预算有限的小型企业来说,可能需要在功能和成本之间做出权衡。
12.OneSpan
OneSpan一款专注于电子签名和身份验证的解决方案,广泛应用于金融服务领域,特别是在银行和支付行业。它提供了高度安全的签名功能,使用加密技术和多重身份验证来确保合同签署的真实性和合规性。OneSpan的安全性非常强大,其独特的身份验证流程可以防止未授权签署,并且符合全球各国的合规标准,特别适用于需要高安全性的金融交易和合规需求。
OneSpan不仅仅提供传统的电子签名功能,它还支持自动化合同流程、风险控制和全程审计。这些功能帮助企业节省时间、降低成本,并减少人为错误的发生。对于需要严格管理客户身份和数据保护的企业,OneSpan无疑是一个值得信赖的选择。虽然OneSpan在界面设计上略显传统,但对于安全性和功能的重视,使得它在金融和法律行业中占有重要地位。
总体来说,OneSpan是一款非常适合金融行业和高风险领域的电子签名解决方案,尤其是在安全性和合规性方面表现突出。如果你正寻找一个能够提供强大身份验证和安全保障的签署平台,OneSpan无疑是一个值得考虑的选择。
13.爱签
爱签是一款国内非常受欢迎的电子合同签字系统,凭借其简单易用和高度安全性在各类企业中取得了广泛应用。它不仅支持电子签名和合同管理,还能够为合同提供法律效力的电子证据,这使得它在法律和合规方面具有强大的保障。无论是合同的创建、签署,还是后期的存档和管理,爱签都能轻松实现自动化,提高了工作效率,尤其对于需要频繁签署合同的中小企业而言,它简直是一个不可或缺的工具。
此外,爱签还具备了企业定制化的服务,可以根据不同企业的需求进行功能调整,满足不同行业的合规要求。它支持多种认证方式,包括身份验证、手机验证码等多重验证手段,进一步增强了合同签署过程的安全性。同时,爱签的界面设计也相对简洁,用户可以迅速上手,省去了复杂的操作流程。
总的来说,爱签是一款功能全面且高效的电子合同签字系统,非常适合国内市场,特别是对于那些需要高安全性和符合法律要求的企业来说,它提供了一种可靠的解决方案。
14.安心签
安心签是一款国内电子合同签署系统,主打简单、安全、高效的线上合同管理解决方案。它通过高度集成的功能,提供了合同的在线签署、存证和管理等服务,特别适合中小企业以及需要快速响应的企业环境。通过安心签,用户能够在任何设备上完成合同签署,极大提升了工作效率,减少了纸质合同所带来的时间和成本负担。
其最大亮点在于签署过程的便捷性和安全性。安心签支持多种实名认证方式,如短信验证码、人脸识别等,确保每一份合同都经过合法认证,避免签署过程中的任何风险。平台还提供了合同自动归档和备份功能,帮助企业高效管理合同文件,并提供合规存证,保证签署的合同在法律上具有效力。
总的来说,安心签是一款功能全面、操作简单的电子合同平台,特别适合需要高效管理合同的企业,帮助减少签署过程中的繁琐环节和风险。
15.Sertifi
Sertifi是一款专为企业提供电子签名和支付解决方案的平台。它主要应用于需要同时处理签名和支付的场景,广泛服务于酒店、航空公司、保险和其他服务行业。Sertifi不仅支持安全的电子签名,还能将支付功能无缝集成到合同签署流程中,确保客户可以在签署合同时直接完成支付。这种“签署即支付”的流程大大简化了交易步骤,提高了客户体验和交易效率。
Sertifi的最大优势之一就是它的高安全性。通过与多家金融机构合作,Sertifi确保所有交易和签名数据都经过严格的加密处理,符合行业标准的合规要求。它也提供了完备的文档存储和管理功能,使得合同的后续管理更加高效和透明。
尽管Sertifi在支付和签署结合方面表现出色,但它的功能主要侧重于特定行业,可能不适合所有类型的企业。对于没有支付需求的公司来说,可能会觉得其功能过于专注在某些特定场景上。不过,如果你的企业正好属于那些需要将支付和签名结合在一起的行业,Sertifi无疑是一个值得考虑的解决方案。
16.放心签
放心签是一款在国内市场上相当受欢迎的电子合同签署平台,凭借其简单易用和高效的功能,帮助企业处理合同签署、管理和存储等各个环节。该平台特别注重用户体验,无论是合同创建、签署还是存档,都能在几分钟内完成。无论是个人还是企业用户,都可以通过手机、电脑等多种设备随时随地进行电子签名,提升了整体工作效率。
此外,放心签还提供了多种安全保障措施,确保签署过程中的数据安全和法律效力。平台支持多种身份认证方式,包括短信验证、身份证认证等,确保签署双方的身份真实性,防止任何未经授权的操作。同时,它也符合国家法律法规,用户可以放心使用。
总体来说,放心签是一款非常适合中小型企业的电子合同签署工具,功能简洁而强大,适用于各类合同的电子化管理,极大地提高了工作效率。如果你是一个需要频繁签署合同的企业或个人,放心签绝对是一个值得考虑的选择。
二、如何选择最适合企业的电子合同签字系统
选择电子合同签字系统时,首先要考虑的是企业的需求。不同的企业有不同的业务模式,有些可能需要处理大量的合同,而有些则处理较少。你需要思考系统是否支持批量签署,是否有文件管理和归档功能。对于跨地区合作的企业来说,跨语言和跨文化的支持也是很重要的。
其次,要关注系统的操作界面是否简洁易用。尤其对于不熟悉技术的员工,复杂的操作界面会影响效率。你可以选择一些提供免费试用或演示版本的系统,这样能够在购买前了解其操作感受。
最后,确保选择的电子合同签字系统符合当地的法律法规。不同国家和地区对电子签名有不同的要求,选择的系统需要具备合法性认证。例如,美国的电子签名法(ESIGN)和欧洲的eIDAS认证都必须得到满足。这样,才能确保签署的合同在法律上是有效的。
三、电子合同签字系统的安全性如何保证
安全性是选择电子合同签字系统时最重要的因素之一。企业处理的合同往往涉及机密信息,任何泄漏或篡改都会造成不可挽回的损失。首先,确保系统采用高强度的加密技术保护数据传输过程中的安全。
此外,合同签署过程的身份验证也必须严格。很多电子签名平台提供双重认证,例如短信验证码、指纹认证或人脸识别等方式,确保签署方身份的真实性。你可以检查系统是否有这种多重身份验证功能。
再者,审计日志功能也是衡量安全性的一个重要标准。优质的电子合同签字系统会记录每个签署环节,包括谁在什么时间签署了哪些文件。这些审计记录对于日后的法律诉讼具有重要作用,能够有效防止合同纠纷。
四、2025年最受欢迎的电子合同签字系统有哪些特点
随着技术的发展,2025年许多电子合同签字系统已经不仅仅提供签署功能,它们还加入了很多新的特性。例如,有些系统集成了合同模板库,帮助企业快速创建标准化合同。这对于日常重复签署相似合同的企业来说,无疑提高了效率。
同时,部分电子合同签字系统与其他办公软件兼容,能直接与企业的CRM或ERP系统对接。这样一来,签署后的合同可以自动归档,并与相关数据同步,避免了手动上传和管理的麻烦。
此外,一些系统还提供AI辅助功能,帮助分析合同条款的潜在风险。例如,自动识别合同中的模糊条款或不公平条款,提前提醒企业做出调整。这样不仅提升了签署效率,也增加了合同内容的透明度。
总结
综上所述,2025年电子合同签字系统已经成为现代企业不可或缺的一部分。无论是提高工作效率、降低成本,还是确保合同的安全性和合规性,选择合适的电子签署工具都能为企业带来显著的优势。每个系统都有其独特的功能和特点,因此在选择时,企业需要根据自身需求、预算以及使用场景做出决策。希望本文为你提供了一些有用的参考,帮助你找到最适合企业的电子合同签字系统,进一步推动企业的数字化转型和智能化管理。
常见问答(FAQ)
- 什么是电子合同签字系统?
答:电子合同签字系统是通过数字化技术实现合同签署、管理和存储的工具。它利用电子签名技术代替传统的纸质签字方式,使得合同签署过程更加快捷、安全、方便,支持在线签署、身份验证、合同存证等功能。
- 电子合同签字系统是否具有法律效力?
答:是的,电子合同签字系统经过合法认证,并符合各国的电子签名法律和规定。国内系统需要符合《电子签名法》相关要求,而国际上则有如ESIGN法案等规定,确保电子签名在法律上与传统纸质签名具有相同的效力。
- 如何选择合适的电子合同签字系统?
答:选择电子合同签字系统时,首先要考虑系统的安全性、易用性以及是否符合行业法律法规。还需考虑系统的功能是否满足企业需求,如是否支持批量签署、是否有完善的合同管理功能等。同时,价格也是一个重要因素,可以根据企业的预算做出决策。
- 电子合同签字系统如何保证数据安全?
答:大多数电子合同签字系统会采用多重加密技术来确保数据在传输和存储过程中不会被篡改或泄露。此外,许多平台还提供身份认证和审计日志功能,确保签署过程中的每一步都有详细记录,防止任何未经授权的操作。
- 电子合同签字系统是否支持跨国签署?
答:是的,许多电子合同签字系统支持跨国签署,尤其是在国际交易中非常方便。国际平台如DocuSign、Adobe Sign等,不仅符合全球范围的法律法规,还能处理不同语言和地区的合同签署需求。
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