如何选择合适的项目工时管理软件？16款工具大对比

本文对比了16款项目工时管理软件：1. PingCode； 2. Worktile； 3. 飞书； 4. 钉钉； 5. 百数； 6. AceTeamwork； 7. 无鱼项目工时系统； 8. 盖雅工厂精益工时云； 9. 日事清； 10. 腾讯云智效（CODING）等。

你是否在寻找一款能够帮助你高效管理项目工时的工具，却被市场上琳琅满目的软件搞得眼花缭乱？选择一款合适的项目工时管理软件不仅关乎效率，还能节省大量时间和成本。很多人在购买前往往陷入选择困难，担心功能不足或操作复杂。

在这篇文章中，我将为你对比16款热门项目工时管理软件，详细分析它们的功能、优缺点，帮助你挑选出最适合你团队的工具。无论你是小型企业还是大型公司，都能找到符合需求的解决方案。继续阅读，看看哪些软件最适合你的项目管理需求。

16款项目工时管理产品对比

1. PingCode

PingCode 是一款专门为开发团队打造的项目管理系统，具备非常成熟的工时管理模块，小红书、长城汽车、清华大学、华夏基金等知名企业都在使用，续多年入选36氪发布的中国软件项目管理软件榜单前二。它能够满足从初创公司到千人规模企业的各种需求，特别是需要详细时间跟踪和项目管理的开发团队，同时为中小团队提供25人以下免费版本；

PingCode 通过工时计划、工时记录和工时跟踪、工时统计等功能，帮助研发团队管理项目时间。它能够自动生成工时报告，实时监控项目进度，确保项目按时交付。工时管理与项目管理、任务分配等功能无缝集成，实现全面的时间和资源管理​

除了工时管理，PingCode 能够为业务、产研等全角色提供需求全生命周期管理，打通「目标–需求–开发–构建部署–测试–发布上线–交付–知识沉淀–效能度量」的管理闭环，真正实现围绕需求的产研协同All-in-One。对比其他工具而言，特点是简单易用，更适合国内用户。除此以外，它打通github、gitlab、jinkens、企微、飞书等企业管理工具。支持私有部署、定制开发、SAAS等版本；25人以下免费；

【官网：https://sc.pingcode.com/ych57】

2. Worktile

Worktile 是国内使用非常广泛、知名的项目管理系统。虽然是一个通用型项目工具，但有50%以上用户是研发团队。百度、招商银行、小米、旷世等都是其用户。Worktile 非常适合中小团队、创业公司的工时管理。

在工时管理方面支持工时登记、工时审批、汇总统计，能够帮助企业管理者获知工时数据，以便协调资源，控制成本。除了工时管理，Worktile 它集成了任务管理、项目管理、OKR、网盘、OA等多功能于一体，能够满足中小企业的多种管理工具诉求，从而降低成本。而且支持二次开发、买断、私有部署等需求。

对于大多数企业来说，Worktile 能够满足大多数项目管理的需求，自定义能力极强，用户可以搭建适合自己团队的项目模板和管理流程。它开箱即用，操作简单，价格也相对经济，为团队节约了大量成本。

【官网：https://sc.pingcode.com/ydp3k】

3. 飞书

飞书是一款由字节跳动推出的团队协作工具，集成了工时管理、任务分配、沟通协作等多种功能。凭借其强大的整合能力和流畅的用户体验，飞书在国内市场占有一席之地。主要功能：工时追踪、任务管理、文档协作、即时通讯、日历同步等。界面简洁友好，易于上手；提供丰富的模板和自定义选项；支持跨平台使用和多种集成选项。适合各种规模的团队，特别是需要高效沟通和协作的互联网企业。

4. 钉钉

钉钉是阿里巴巴集团推出的一款企业级通讯与办公工具，集成了工时记录、任务管理、审批流程等多种功能。凭借其广泛的企业用户基础和强大的功能，钉钉在国内市场占据领先地位。主要功能：工时追踪、任务分配、审批流程、即时通讯、文档协作等。与阿里巴巴生态系统紧密集成，提供丰富的企业服务；界面简洁直观，易于上手；支持大规模团队协作和复杂项目管理适合各种规模的企业，特别是需要严格管理工时和审批流程的场景。

5.百数

百数作为长沙百数科技打造的低代码企业协同平台，通过可视化开发 + 自动化流程重构传统工时管理模式。平台支持自定义工时填报表单，企业可根据项目类型、部门需求灵活配置字段（如任务名称、工时类型、审批节点），员工通过 PC / 移动端快速录入每日工时数据。系统内置智能校验规则，自动识别超预算工时、跨项目重复填报等异常，减少人工审核成本。

6.AceTeamwork

AceTeamwork是由北京网源高科软件有限公司开发的一款项目全过程及全成本管理系统软件。 ​自2009年推向市场以来，AceTeamwork 专为高人力成本行业和项目驱动型公司设计，旨在实现项目、团队、工时、成本及利润的高效管理。主要功能：项目管理： 提供项目任务计划、团队任务协作和任务进度跟踪功能，确保项目按计划推进。​工时管理：记录和管理员工工时，帮助企业精确计算人力成本。​费用报销：简化费用报销流程，提高财务管理效率。文档管理：集中存储和管理项目相关文档，方便团队成员共享和协作。员工绩效监控：监控员工工作表现，为绩效评估提供数据支持。​成本核算与控制：对项目的人力成本和非人力成本进行核算与控制，确保项目在预算范围内执行。

7.无鱼项目工时系统

无鱼项目工时系统是一款免费且开源的轻量级项目工时统计系统，适用于需要高效管理工时的企业。其开源和免费的特性使得无鱼系统成为许多中小型企业进行工时管理的首选工具​

无鱼项目工时系统非常适合中小型企业和初创公司，这些企业通常需要一种简便易用且成本低廉的工时管理解决方案。它特别适合那些需要灵活调整和实时跟踪工时的团队​

无鱼项目工时系统旨在提供一个简单、高效的工时统计和管理平台。通过无鱼系统，企业可以轻松记录和统计员工在各个项目上的工时，实时监控项目进展，优化资源配置​

8.盖雅工厂精益工时云

盖雅工厂是一家致力于提供全球劳动力管理云服务的领先公司。其客户包括华润、京东方、太古可口可乐等知名企业。公司在劳动力管理方面拥有丰富的经验和技术积累，专注于帮助企业实现数字化转型。盖雅工厂精益工时云不仅提供工时管理，还涵盖劳动力预测、排班优化、考勤管理等全方位服务。该系统通过集成的移动应用，使员工能够随时随地管理和查看自己的工时和排班情况，提升了工作效率和员工满意度。支持复杂的考勤规则和实时计算，确保工时数据准确。员工可以通过移动端管理工时、排班、请假等事务，管理者也可以实时审批和调整。智能排班工具，根据业务需求和员工偏好自动生成最优排班方案。提供详尽的劳动力数据分析和可视化报告，帮助企业优化资源配置和管理决策​.

盖雅工厂的精益工时云通过其实时考勤和智能排班功能，有效管理研发团队的工时。系统可以自动记录员工的工作时间，生成详细的工时报告，并提供异常情况的实时校验。管理者可以随时查看团队的工作进展和工时分布，确保项目按时完成​。

9. 日事清

日事清是一款以效率管理为核心的企业级协作工具，集成了工时管理、任务分配、日程安排等多种功能。其简洁的界面和实用的功能使其成为众多团队的首选。主要功能：工时追踪、任务管理、日程安排、数据分析等。

结合了效率管理和工时追踪的多种功能；提供丰富的自定义选项和模板；支持跨平台使用和多种同步选项。适合需要高效协作和工时管理的团队，如创业公司、市场营销部门等。

10. 腾讯云智效（CODING）

腾讯云智效为研发团队提供DevOps 一体化工时管理。支持需求 - 任务 - 工时全链路追踪，代码提交自动关联任务节点，实现开发效率量化分析。通过智能排期算法优化任务分配，减少成员空闲时间。提供多维度效能报表，包括缺陷密度、工时利用率等，帮助团队持续改进流程。深度集成微信生态，支持小程序便捷打卡与消息推送。适合中大型互联网公司，尤其擅长微服务架构下的分布式项目工时管理。

11. Tita

Tita是一款功能全面的OKR目标管理软件，集成了工时管理、任务分配、绩效评估等多种功能。其强大的整合能力和丰富的功能使其成为众多企业的首选。主要功能：工时追踪、任务管理、OKR设定与跟踪、绩效评估等。

结合了目标管理和工时追踪的多种功能；提供丰富的模板和自定义选项；支持跨平台使用和多种集成选项。适合需要高效管理工时和绩效评估的企业，如创业公司、互联网企业等。

12. 7pace Timetracker

7pace Timetracker 是一款专为工时管理设计的工具，依托专业团队与 Azure DevOps 的深度集成在开发者圈内拥有良好声誉。它主要提供工时记录、数据统计、报表生成和项目预算控制等功能，为团队提供精准的时间管理解决方案。7pace Timetracker 的优势在于与开发环境无缝对接、数据准确以及界面直观，帮助团队实现高效工时追踪。适用于软件开发团队和需要精细化工时统计的企业。

13. Toggl Track

Toggl Track 是一款备受推崇的工时管理工具，依靠其简洁直观的设计和便捷操作在全球范围内吸引了大量用户。它主要提供工时记录、自动计时、数据报表和项目分析等功能，帮助用户准确掌握时间分配和工作效率。Toggl Track 的优势在于操作简单、界面清爽且数据统计精准，能够有效提升工作效率。适用于自由职业者、小型团队以及需要灵活工时管理的企业。

14. Clockify

Clockify 是一款免费的工时管理工具，以其便捷的操作和强大的时间跟踪功能在全球范围内受到广泛欢迎。它主要支持工时记录、任务管理、项目统计以及详细报表生成，帮助团队全面掌握工时分布和工作效率。Clockify 的优势在于免费使用、界面简洁且数据精准，非常适合预算有限并注重工时统计的小型企业和自由职业者。

15. Wrike

Wrike 是一款功能强大的项目工时管理平台，凭借其丰富的协同工具和灵活的工作流程在国际市场上占据重要位置。它主要提供任务分配、工时跟踪、进度监控、资源管理和报表生成等功能，助力团队实时掌握项目状态和工时数据。Wrike 的优势在于高度可定制、数据实时更新及与多种第三方应用整合，适合需要精细化管理和跨部门协作的团队。

16. RescueTime

RescueTime 是一款通过人工智能驱动的自动化工时管理工具，专注于帮助个人与团队实现时间使用的可视化与高效化。它通过静默监测电脑 / 手机活动，自动记录用户在各类任务、应用和网站上的耗时数据，生成精细化时间分配报告，清晰呈现有效工作时长、分心次数及生产力波动趋势。系统支持自定义目标与优先级规则，例如设定每日编码 / 会议时间占比，当实际工时偏离目标时触发智能提醒，帮助用户优化日程安排。

在团队协作层面，RescueTime 提供匿名化数据看板，管理者可通过聚合报告分析团队整体效率瓶颈，识别高价值任务与低产出环节，为资源分配与项目排期提供数据支持。其深度集成能力可对接 Jira、Trello 等项目管理工具，自动关联任务进度与工时消耗，实现 “计划 - 执行 - 复盘” 闭环管理。特别适合远程团队或知识密集型企业，帮助其量化评估员工效能，降低手动填报成本，提升项目交付准时率。

项目工时管理软件功能对比：哪些功能最重要

不同的项目工时管理软件有不同的功能，了解这些功能能帮助你找到最适合自己需求的工具。例如，自动工时跟踪功能可以帮助团队成员轻松记录工时，无需手动输入。而报表生成工具，则能根据记录的数据自动生成详细的工时报告，便于管理层进行分析和决策。

另外，集成功能也是很多软件的重要卖点。很多工具允许与其他项目管理软件或企业资源规划(ERP)系统连接，实现工时数据与其他业务数据的自动同步。这种功能对于需要处理大量项目数据的团队来说尤为重要，可以减少手动输入错误并节省大量时间。

除了这些基础功能外，一些高级功能如工时预算和预测功能，能够帮助管理者规划项目的时间和资源分配，确保项目按时完成且预算控制得当。这些功能尤其适合复杂和长期的项目管理，可以提供更多的数据支持，做出更为精准的决策。

项目工时管理软件的优缺点：怎样做出明智决策

每款软件都有其优缺点，了解这些能帮助你避免盲目选择。以一些知名的项目工时管理软件为例，它们在功能强大和操作便捷性之间的平衡上各有所长。比如，Toggl 就以简洁的界面和易于使用的功能著称，非常适合小团队。但它在报表和数据分析功能上可能稍显不足，如果你需要深入的统计和分析，可能需要考虑其他选择。

对于大型团队或者企业，像 Harvest 或者 Clockify 这样具备强大数据分析和跨项目管理能力的软件可能更合适。它们的缺点通常是操作界面较为复杂，需要一定的培训才能熟练使用。然而，它们的高度自定义和强大的报告功能，能帮助团队从宏观层面了解项目的每个细节。

选择项目工时管理软件时，还要考虑到价格因素。大多数软件都有不同的价格套餐，从免费版本到高级版本不等。免费版本的功能通常有限，适合小型团队使用，而大团队则可能需要购买付费版，以获得更多的功能和支持。适合你团队需求的软件不一定是最贵的，关键是看它是否满足你实际工作的需要。

总结

选择合适的项目工时管理软件对提高团队效率和项目成功率至关重要。从国内外的多款工具来看，每个软件都具有其独特的优势与特点，无论是简洁易用的工具，还是功能全面、适合大企业的解决方案，都能帮助团队精确记录工时、优化项目流程、减少错误并提高整体效率。在挑选适合的工具时，建议根据自身团队的规模、需求以及预算进行综合评估。无论你是初创公司还是跨国企业，选择一款能够满足团队特定需求的工具，都会对项目管理和工时记录的精确性产生深远的影响。希望本文的对比分析能帮助你在选择过程中做出更明智的决策，让团队能够更高效地运作，推动每个项目顺利完成。

常见问题及其解答

1. 什么是项目工时管理软件？

项目工时管理软件是一种帮助团队记录和跟踪工作时间的工具。它可以精确记录每个任务和项目所耗费的工时，帮助管理者分析资源利用情况、控制预算和优化项目执行。它通常包括任务分配、时间追踪、报表生成等功能。

2. 为什么需要使用项目工时管理软件？

使用项目工时管理软件可以帮助团队高效管理时间，提升工作效率。它能够精确记录每个任务的工时，避免了手动记录的繁琐和错误。此外，管理者可以通过分析工时数据，优化资源分配和调整项目进度，确保项目按时完成并在预算内执行。

3. 项目工时管理软件是否适用于远程团队？

是的，很多项目工时管理软件都支持远程团队的使用。许多工具提供在线协作功能、实时更新和云存储，能够确保远程团队成员能够随时随地访问数据，进行项目跟踪和任务管理。

4. 项目工时管理软件能否与其他工具集成？

大多数现代项目工时管理软件都支持与其他常用工具集成，如Slack、Google Drive、Trello、Jira等。这些集成功能能够提高工作流的自动化程度，简化数据输入和更新过程，帮助团队实现更加流畅的协作。

5. 项目工时管理软件通常需要付费吗？

大多数项目工时管理软件提供免费版和付费版。免费版通常具有基础功能，适合小型团队使用，而付费版则提供更多高级功能，如报表定制、高级数据分析、跨平台集成等。根据团队的需求和预算，选择合适的版本非常重要。