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现在越来越多的场景都在使用电子签章签署合同文件,随着普及使用,很多接触者仍有顾虑,作为重要业务往来凭证,使用电子签章签署到底安不安全,应该如何正确使用电子签章,包括在考虑使用电子签章的过程中应该注意些什么?

在整理了大量法律文件、使用案例后,特整理出一套关于电子签章的知识图谱,为大家安全使用电子签章提供参考。

一、什么是电子签章?如何区分真假电子签章?

一提到电子签章大家很容易将它与电子化的图形章相互混淆,这里一定要注意:“图片章”≠“有效电子印章”,一旦出现纠纷不仅法律效力法院不予认可,还可能被追究法律责任。

合法有效的电子印章并不是简单的把实体印章图形电子化,根据《电子签名法》、《民法典》规定,电子印章除了进行印章图形展示之外,其本质是电子数据,包含了可识别签署人真实身份的数字证书、权威可信的时间戳等一系列法律法规规定的电子签名技术,所以仅仅电子化的印章图形并不具备法律效力。

因此,企业必须通过正规的第三方电子签章厂商制作使用电子签章,同时还能在线查验电子签章的真假。

二、主流的电子签章软件有哪些?

1、契约锁

契约锁属于电子签章行业头部厂商,产品融合了“身份认证、电子签章、移动签章、印章管控、智能化电子合同、数字存档管理、数据存证、UKey签章”等多种类型,基本可以满足各类中大型企业的电子签章应用需求。公司有超过42000多家中大型客户群,其中包括400多家大型央国企集团、200多家世界500强和中国500强。 

契约锁产品专业度极高,不仅资质证书全面,产品整体架构符合《电子签名法》要求,采用银行级安全防护确保数据安全。并且产品灵活度非常高,不仅可以和各类软硬件无缝集成、快速搭建场景,还能根据客户的需求进行功能定制开发,是中大型组织的首选品牌。

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2、爱签

爱签是一家专注于提供电子签名、区块链存证及相关数字化合同服务的技术厂商,公司具有国资背景,是专业的区块链电子签章生态服务商。主要服务于企业客户,其产品通常涵盖电子签署、身份认证、区块链存证、合同管理等模块。但是其产品缺乏深度应用,比如和OA、CRM等系统的深度集成方面还有欠缺。 

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3、安证通

老牌电子签章服务商,提供从实名认证到司法鉴定的全生命周期服务,尤其擅长政府与金融领域,支持OFD国产版式文件签章,适配党政机关需求。整体体验下来,感觉产品功能丰富度不够,缺乏亮点和差异度,对于中小型企业来说,定制化开发成本高。 

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4、 微签

微签从属于上海复园电子科技有限公司,核心服务主要聚焦移动端电子签章体验,与微信生态无缝衔接,支持小程序内完成身份核验与签署,其产品以轻量化为核心,对于小微型企业,仅需要基础的电子签署服务,微签是高性价比之选,对于政府、央国企、大型集团等需求场景复杂的,建议选择契约锁这类定制开发能力强的产品。

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5、法大大

电子签章行业较早一批成立的专业电子签章厂商之一,公司专注于法律服务电子签章服务,平台采用SaaS模式提供即开即用的云服务,企业用户无需本地部署即可通过网页或API接口接入,支持混合云和软件集成应用。产品功能丰富,但是整体配置较为复杂,对于小型企业有门槛,可能需要额外的培训和技术支持。 

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6、安印电子印章

致力于提供基于合法数字签名技术的电子签署及管理服务。凭借多年的技术沉淀,安印科技自主研发了智慧合约云平台、电子合同云平台、电子签章系统、政务电子印章管理平台、印章治安管理系统等。

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三、如何选择合适的电子签章软件?

企业在选型时,需要在确保“安全合规的基础上”,综合应用场景考评电子签章软件的集成能力、部署方式以及场景适配性,比如: 

1)是否安全合规:是否通过ISO27001、等保三级、商用密码产品认证,是否由权威CA机构提供数字证书。
2)集成能力如何:是否支持API/SDK对接OA、ERP等系统,还是仅限独立使用?
3)需要哪种部署模式:像政府、央国企等用户对于系统部署要求更高,可能需要考虑本地化部署和国产化适配能力,简单的公有云产品并不能满足需求。
4)场景是否适配:是否支持PDF、OFD等流版签,能否提供区块链存证、智能审批等增值服务等等。 
5)操作是否便捷:选择页面简单的产品,操作体验更佳,平台功能的更新进度如何,功能丰富度都会影响操作体验。

四、关于电子签章应用常见问题(FAQ)

1、电子签章包括哪些类型?
:包括UKey签章、移动签章、网络签章等各类产品类型,用户可以根据自动的实际需求选择适合自己的电子签章产品。

2、电子印章与实物印章的区别?
:法律效力相同:两者在合法使用场景下均具有法律效力。技术差异:电子印章依赖数字签名技术,防伪性更高;实物印章依赖印油、印泥等物理防伪。

3、发生纠纷时,电子签章材料是否被法院采信,如何提供证据?
:合法有效的电子签章文件被法院采信,并且可以作为司法证据。根据最高人民法院《最高人民法院关于修改<有关民俗诉讼证据的若干规定>的决定》,补充、完善了电子数据范围的规定,明确了电子数据的审查判断规则。发生纠纷时,电子签章平台可以为用户提供“电子文件原文、全过程存证报告、司法鉴定中心的验证报告等”作为司法证据。

4、电子签章签署的文件会被篡改吗?如何验证?
:可靠的电子签章文件通过数字证书、区块链存证、时间戳等技术保障内容不可篡改。通过契约锁电子签章系统签署的文件,若被修改,系统会提示“文件无效”等警告,并且用户可随时将电子文件上传证据链平台一秒验真。

结语 

电子签章不仅是工具,更是企业数字化基建的一部分。选型时需综合自身规模、行业特性、IT能力与预算情况,选择适合自己的最优产品方案。

未来,随着区块链、AI技术的渗透,电子签章将进一步向智能化、全链路闭环演进。企业需提前布局,选择既能满足当前需求,又具备技术延展性的平台,为业务增长夯实基础。


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