什么是电子签章？有法律效力吗？怎么使用？

现在越来越多的场景都在使用电子签章签署合同文件，随着普及使用，很多接触者仍有顾虑，作为重要业务往来凭证，使用电子签章签署到底安不安全，应该如何正确使用电子签章，包括在考虑使用电子签章的过程中应该注意些什么？

在查阅了大量法律文件、使用案例后，特整理出一套关于电子签章的知识图谱，为大家安全使用电子签章提供参考。

一、什么是电子签章？有法律效力吗？

根据《电子签名法》规定，电子签章并非简单的“电子化盖章”，而是基于数字证书、加密技术和身份认证的综合解决方案。其通过权威CA机构颁发的数字证书绑定签署人身份，利用非对称加密技术确保文件不可篡改，最终实现与手写签名、实体盖章同等的法律效力。核心价值在于提高签字盖章的安全性，签约更方便。

二、如何使用合规使用电子签章？

根据《电子签名法》要求，签署双方约定使用电子签章的，可以选择第三方电子签章平台制作具有法律效力的电子签名和电子印章，在流程合规的基础上线上签署一份电子合同文件，电子签章平台一般具有身份认证、电子签章管理、电子签约、数据存证以及电子文件核验功能，可以为签署方提供一体化的服务，签署过程更安全。

具体操作可以简单的概括为以下几个步骤：

（一）选择一个合适的电子签章软件

首先，企业需要根据自身的预算、场景等使用需求进行电子签章软件选型，在综合比对各家厂商的产品功能、报价、产品使用页面、产品使用场景扩展性、合规合法资质等能力之后，选择一个适合自己的电子签章软件进行注册认证。

比如：

1、中大型组织、政府机关、央国企可以选择“契约锁”

契约锁是电子签章行业领导品牌，专为中大型组织量身打造，并且平台具有商用密码产品认证证书、信息系统安全等级保护三级备案证明、ISO27001信息安全管理体系认证”等权威认证，产品符合《电子签名法》要求，使用起来更放心。

契约锁的产品涵盖“电子签约SaaS云平台、私有化电子签章、UKey电子签章、移动签署、网络签章”等多种类型，基本可以满足各类中大型企业的电子签章应用需求。并且公司的中大型客户群超过42000，其中包括400多家大型央国企集团、200多家世界500强和中国500强，应用面横跨政务、采购、人事、招投标、高校成绩单、电子处方、银行询证函、保险保单、购车合同、加盟合同等各类业务电子签场景，可以轻松适配中大型组织复杂的电子签署需求。

2、中小型企业可以选择“e签宝”

e签宝是国内最早研发电子签名技术的企业之一，服务覆盖政务、金融、医疗等各个领域，可以提供电子合同签、管一体化服务。产品支持SAAS模式，API接口对接、SDK对接，也支持纯本地化私有云对接和混合云对接等多种方式，满足不同企业需求。

3、跨国贸易电子签章建议选择“Doucsign、Adobesign”

这类跨国电子签章平台这些产品往往支持欧盟eIDAS、美国ESIGN等法规，一份合同可同步满足多国法律要求。像Adobe Sign支持50+国家法律标准，包括欧盟eIDAS（高级电子签名）、美国ESIGN、中国《电子签名法》，以及医疗行业FDA 21 CFR Part 11和HIPAA等垂直领域合规要求，可以在跨国签约中确保签署结果符合当地法律要求，使用起来更省心一点。

4、小微型企业及个人用电子签章可以选择“腾讯电子签”

腾讯电子签是腾讯云旗下的电子合同服务产品，于2021年4月正式上线。依托腾讯集团的技术与生态资源，以区块链技术为核心，为企业及个人提供全流程电子合同签署及存证服务。

5、人事业务电子签章选择“智享签”

智享签是中智集团推出的电子劳动合同签约平台，专注人力资源电子签章场景，可以和中智自研的EHR系统（中智云管家）无缝对接，相当于搭载服务，对于EHR客户来说集成使用比较便捷。

6、银行行业电子签章选择“云银签”

云银签由多家银行联合孵化，专攻金融场景深度定制。比如，银行对公开户时，企业可在同一平台完成身份核验、电子印章申请及合同签署，数据直通央行征信系统。但开放性较低，更适合银行及关联企业。

（二）制作合法有效的电子签名及印章

确定好要使用哪家电子签章软件之后，就可以在平台注册账号、按照平台要求提交资料完成身份认证，审核通过之后就可以在线制作有效的电子签名及电子印章了，还可以将这些签名与业务流程绑定，实现按需发起用印流程，审批后按需匹配印章，在线高效完成电子签章。

（三）配置签署流程、模板或直接上传文件，发起签署

借助电子签章平台的电子模板以及签署流程配置服务，根据自己的业务文件类型以及用印流程要求，配置统一的线上用印审批体系以及电子文件模板。需要签署时，直接根据你的业务类型选择对应的流程借助电子模板生成电子文件，或者直接上传本地的电子文件到流程附件中，几分钟就能在线发起电子签章流程。

（四）在线认证身份并完成电子签署

发起的签署流程在审批环节通过之后，电子签章平台会自动通过短信或者APP消息通知签署方，打开手机通过短信链接或者APP就能在线预览待签的电子文件信息，人脸识别确认真实身份之后就能在电子签章页面调用保存在电子签章平台的电子签名及电子印章，完成签署。

（五）电子文件存管及核验

签署完成后，所签的文件会自动在电子签章平台归档保存，签署方可以随时在线下载、查看或使用。并且可以直接将签署的电子文件下载下来，上传到证据核验平台一秒即可查验真伪情况。

三、常见的电子签章知识问答（FAQ）

1、电子签章存在“萝卜章”风险吗?

答：通过合规的第三方电子签章平台制作使用电子签章不存在萝卜章风险。但是前提是必须对“可靠的电子签章”有一个清晰的认识，了解可靠的电子签章必须满足“两真一防”的条件，所以市场上可能出现的比如“扣图章”、“图片章”、“P图章”等与可靠的电子签章有质的区别，两者不可等同，关键还看如何识别。而可靠的电子签章是可以随时上传的证据核验平台实时查验真伪结果的，所以如何在日常电子签约中如果不放心，可以随时将电子文件上传证据链平台查验真伪结果。

2、线上制作的电子签章会被盗用吗？

答：通过合规的电子签章平台是不存在这种情况的。比如契约锁电子签章他们的平台就具有严密的“权限管控体系”还有“流程审批体系”，具体到每一枚印章谁能使用、谁来授权、谁在用，不仅要经过严格的权限分配，还有具体的流程以及详细的操作日志记录，做到权限在可控范围下放，具体操作看的见，避免越级用章、乱用章等风险。

3、使用电子签章签署的文件法院采信吗？

答：采信。根据最高人民法院颁布的《关于互联网法院审理案件若干问题的规定》已经对对可信时间戳、区块链等固证存证技术手段给予了法律层面的认可。目前全国主要城市法院全部认可电子签章司法效力，电子合同原文、公证处存证报告等都能作为司法证据。

4、电子签章可以在手机端使用吗？

答：当然可以，电子签章平台大多有自己的小程序或者APP，支持用户在手机端使用吗，同时还能根据用户当前的数字化办公情况，与钉钉、企业微信这类移动办公应用集成，实现移动签署，使用起来很方便，做到了24小时随时随地移动签约。